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ÍNDICE
- Introducción a la gestión de propiedades
- ¿Por qué los propietarios deben recurrir a la gestión de propiedades?
- Ventajas de la gestión de propiedades
- Cómo encontrar un buen administrador de propiedades
- Características de un buen administrador de propiedades
- Ventajas y desventajas de utilizar una empresa de gestión de propiedades
- Presupuesto de gestión de propiedades
- Sistema de gestión de propiedades (PMS)
- Puntos clave
Tu inversión inmobiliaria es gestionada principalmente por administradores de fincas. Invertir tu dinero en bienes inmuebles conlleva grandes riesgos, como cualquier otra inversión.
Al aventurarse en el juego inmobiliario, siempre existe la posibilidad de perder, independientemente de que se produzca una caída inesperada del mercado o un aumento de la asequibilidad de los alquileres.
Una gestión inmobiliaria eficaz puede ser una de las estrategias más rentables para reducir el riesgo y tener éxito. Entonces, ¿en qué consiste exactamente?
Las personas interesadas en la gestión inmobiliaria tal vez deseen leer este artículo para comprender la importancia de una buena gestión inmobiliaria y tener en cuenta los siguientes factores.
Introducción a la gestión de propiedades
La gestión de propiedades es, en pocas palabras, la supervisión de propiedades inmobiliarias.
Los administradores de propiedades pueden gestionar propiedades residenciales como apartamentos, bloques de apartamentos, casas adosadas o viviendas unifamiliares aisladas, así como activos comerciales como parques de oficinas y establecimientos comerciales.
La gestión de propiedades actúa como enlace entre el propietario y el inquilino. Con frecuencia, el administrador supervisa el mantenimiento y la conservación física, la generación de ingresos y el trato con visitantes o inquilinos.
¿Por qué los propietarios deben recurrir a la gestión de propiedades?
Confirmar que un posible gestor de propiedades comparte tu perspectiva sobre por qué es fundamental seleccionar a los candidatos.
A la hora de buscar y colocar inquilinos, ¿están más interesados en una estrategia de "churn-and-burn" (alta rotación) que en hacer reparaciones? ¿O prefieren un inquilino satisfecho a largo plazo que requiera poco mantenimiento?
Una buena gestión inmobiliaria tiene como objetivo retener al inquilino. La rotación de inquilinos destruye la generación de ingresos. El truco para retener a los inquilinos es mantener una propiedad bien mantenida.
Ventajas de la gestión inmobiliaria
Los administradores de propiedades más productivos siempre hacen todo lo posible por maximizar el rendimiento de tu inversión. Tu propiedad debe estar siempre en primer plano cuando se ocupan de ella. Utilizarán un método proactivo para mantener y mejorar tu inversión inmobiliaria.
Estas son algunas de las ventajas de una gestión inmobiliaria excepcional:
Impresionante retorno de la inversión (ROI)
Un gestor de propiedades experto sabe cómo aumentar los ingresos por alquiler de tu inversión inmobiliaria. Tu vivienda ofrecerá un mayor rendimiento de la inversión si tienes unos ingresos por alquiler decentes.
Si contratas a un gestor de propiedades, tu cartera de propiedades funcionará como una máquina bien engrasada. Por lo tanto, una gestión inmobiliaria eficaz y el rendimiento de la inversión van de la mano.
Tus propios objetivos de inversión deberían influir con frecuencia en la estrategia utilizada. Por ello, los administradores de fincas experimentados valorarán igualmente las ventajas fiscales de invertir en bienes inmuebles.
Si se hace correctamente, esto podría reducir el gasto, permitiendo un pequeño desembolso y todas las ventajas a la hora de pagar impuestos.
Mejora la calidad de vida
Comprar, alquilar y trasladar estas actividades pueden suponer un reto para las personas. Una gestión inmobiliaria eficaz mejora considerablemente la calidad de vida de los inquilinos.
Un inquilino que es consciente de su disponibilidad y capacidad para satisfacer sus demandas dará prioridad a determinados aspectos de su vida. Ejemplos de tales demandas son su familia o el desarrollo de su carrera profesional, y estarán encantados de pagarle un alquiler justo.
Seguridad
La seguridad de los vecinos inquilinos está garantizada por una buena gestión inmobiliaria. Tú te encargas de revisar las solicitudes e impedir que cualquier inquilino sospechoso firme un contrato de arrendamiento.
Eres responsable de proteger a tus huéspedes de actos violentos y otros riesgos potenciales. Un administrador de propiedades inteligente debe hacer una selección exhaustiva de los inquilinos.
Relaciones sanas
Una gestión inmobiliaria productiva depende en gran medida de la capacidad de crear y mantener relaciones positivas.
Es crucial conectar y entablar relaciones sólidas con el inquilino que tienen a su cargo y con el inversor inmobiliario para el que trabajan. Para que esto ocurra, es esencial una buena comunicación.
Un inversor puede mantenerse al día con la gestión de su propiedad y establecer un mayor grado de confianza cuando se combina una excelente comunicación con la interacción periódica necesaria para que una propiedad tenga éxito.
Como es consciente del trabajo que realizan entre bastidores, puede despreocuparse y confiar en ellos en esta situación.
Planificación adecuada
La gestión de propiedades bien hecha tiene un aspecto fantástico ahora y en el futuro. Para mantener los buenos resultados financieros de las propiedades, el administrador de propiedades debe gestionarlas con sentido común.
La sugerencia de que un inversor mantenga su activo es una medida acertada.
Es posible que el administrador de propiedades conozca a los mejores y más asequibles vendedores del barrio, lo que ayudará a reducir los costes de mantenimiento.
Es tu dinero, así que trátalo con respeto.
Cómo encontrar un buen administrador de propiedades
No todos los administradores de propiedades tienen la misma representación. Utilizando las preguntas adecuadas, puedes separar a los buenos candidatos de los que no lo son tanto.
Además, planteando estas preguntas, podrás convencer al administrador de propiedades de que es consciente de lo que quieres y que no te dejarás engañar.
Preguntas para el administrador de propiedades:
- ¿Cuánto tiempo llevas trabajando en la gestión inmobiliaria?
- ¿Cuántas propiedades gestionas actualmente?
- ¿Cómo decides quién se encarga de qué?
- ¿Existe un punto de contacto centralizado?
- ¿Cuál es el procedimiento de presentación de informes?
- ¿Las solicitudes de mantenimiento son internas o subcontratadas?
- ¿Se benefician del mantenimiento y las reparaciones?
- Por favor, aclara el procedimiento de desahucio.
Características de un buen administrador de propiedades
Hay administradores de propiedades competentes e incompetentes. Un mal administrador de fincas sería un mero recaudador de alquileres. Un administrador de propiedades cualificado sería proactivo y flexible.
Un buen administrador de propiedades debe reunir las tres cualidades siguientes:
- Proximidad a su propiedad de alquiler
- Comunicación
- Accesibilidad
¿Te das cuenta de lo abrumador que es supervisar una propiedad desde otro país? Créenos; es muy difícil.
Asegúrate de que la persona o agencia que gestiona tu propiedad es nativa de la región.
Cuando la gestión de la propiedad se queda en silencio, suele ser una mala idea. Un buen gestor de propiedades mantendrá una comunicación constante con el propietario.
Debe existir un diálogo efectivo entre tú y la administración de tu propiedad. Ya sea una llamada telefónica informándote de una reparación costosa o un informe mensual de los alquileres.
Cuando sea necesario, el administrador de propiedades también debe comunicarse con los inquilinos.
Y a su vez, un administrador de propiedades competente debe estar localizable. El administrador de propiedades debe estar localizable para realizar cualquier reparación que sea urgente.
Cuando tus propiedades estén bien gestionadas, los inversores inmobiliarios no tendrán que preocuparse de que los inquilinos llamen en mitad de la noche para informar de una tubería rota.
La única opción para un inversor pasivo con varias propiedades en alquiler es contratar a un administrador de propiedades.
Ventajas y desventajas de utilizar una empresa de gestión de propiedades
Utilizar una empresa de gestión de propiedades tiene dos ventajas y dos inconvenientes fundamentales:
Las ventajas de utilizar una empresa de gestión de propiedades son:
- Gestionan la propiedad de alquiler a tu nombre, para que no tengas que hacerlo.
- Ayuda a una auténtica inversión pasiva.
Las desventajas de utilizar una empresa de gestión de propiedades son:
- Coste -% del alquiler mensual se gasta en costes de gestión de la propiedad (que suelen suponer entre el 5% y el 9% del alquiler mensual).
- Una mala gestión de la propiedad puede hacer que tu flujo de caja se agote (por la rotación de inquilinos).
Una gestión eficaz de la propiedad es uno de los componentes más importantes de la propiedad inmobiliaria. Es probable que los inquilinos permanezcan poco tiempo en una vivienda alquilada si ésta se gestiona adecuadamente.
La rotación de inquilinos te cuesta dinero como propietario cada vez que se produce. Si encuentras un buen administrador de propiedades, estoy seguro de que valdrá la pena el dinero.
Presupuesto de la gestión de propiedades
Dado que has adquirido una propiedad con el objetivo de ganar dinero, debes determinar si una empresa de gestión de propiedades está o no dentro de tu presupuesto.
Un gran porcentaje de las empresas de gestión de propiedades cobran gastos de mantenimiento diarios, que suelen determinarse como un porcentaje del total del alquiler cobrado.
Este será tu pago principal. Otros gastos incluyen los honorarios iniciales por trabajar con una empresa de gestión de propiedades por primera vez y los costes de arrendamiento en los que se incurre cuando el gestor necesita localizar nuevos inquilinos para el espacio.
El software para edificios comerciales puede ayudar a integrar los datos financieros y de gestión de la propiedad, agilizando la gestión de toda tus propiedades.
Sistema de gestión de propiedades (PMS)
Un sistema de gestión de propiedades todo en uno puede ser la respuesta a todos tus problemas de gestión de propiedades.
Puedes agilizar y automatizar las operaciones diarias de tu propiedad con un sistema altamente adaptable y rico en características como Booking Ninjas.
El sistema y los datos están alojados en la nube, lo que significa que puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Debido a que el sistema es fácil de aprender, usar y operar, se ahorra tiempo, esfuerzo y dolores de cabeza.
Además, las opciones de personalización y adaptación se adaptan a tus necesidades específicas.
Puntos clave
Cuando utilizas un buen sistema de gestión de propiedades, tu propiedad se considera una opción de inversión más segura debido a su estabilidad.
Cuando compras una propiedad de inversión, el uso de un administrador de la propiedad es una decisión que te protegerá contra los desafíos que con frecuencia vienen con la inversión en bienes raíces.
Programa una llamada con nosotros si quieres obtener más información sobre la automatización de tareas de gestión de propiedades.