ÍNDICE
- Plan de negocio de un espacio de coworking
- Modelo de precios de un espacio de coworking
- Alquiler
- Alquiler virtual
- Promoción y marketing
- Asociaciones e inversiones
- Membresías y suscripciones
- Aspectos a tener en cuenta al crear un modelo de ingresos para un espacio de coworking
- Ingresos
- Público objetivo
- Coste
- ¿Cómo generan ingresos los espacios de coworking?
- ¿Qué es un espacio de coworking?
- Cómo encontrar lo que funciona para ti
- Objetivos claros
- Todo gira en torno a la ubicación
- Averigua qué está pasando en el sector
- Conoce a tu público objetivo
- Presupuesto, capital y planes financieros
- Creación de un sistema de precios equilibrado
- Crea tu equipo ideal
- Crea una estrategia de marketing para espacios de coworking
- Concéntrate en un nicho de mercado determinado
- Pérdidas frecuentes en el negocio de los espacios de coworking
- Puntos clave
¿Te preguntas en qué consiste un buen modelo de ingresos para un espacio de coworking?
Mucha gente piensa que todo gira en torno al modelo de precios del espacio de coworking o al plan de negocio del espacio de coworking.
Sin embargo, las nuevas empresas y los propietarios necesitan una plantilla estándar de modelo de ingresos para hacer el mejor uso de su generación de clientes potenciales.
Un modelo de ingresos es el enfoque principal de una empresa para generar ingresos. En general, los modelos de ingresos incluyen información como los artículos o servicios que la empresa pretende ofrecer, los mercados objetivo y los costes previstos.
El modelo de ingresos también es conocido como modelo de negocio. Los precios y los gastos son dos elementos importantes.
¿Qué es un espacio de coworking?
Probablemente tengas muchas dudas sobre qué es un espacio de coworking (trabajo cooperativo), cómo funciona y cómo genera ingresos.
En esencia, los espacios de coworking son puestos de trabajo compartidos. Proporcionan espacio de oficina a bajo coste para la gente que quiere alejarse de la soledad de una oficina en casa o una cafetería.
El espacio de coworking, contrariamente a la percepción común, es un negocio que contrasta con el entorno de oficina convencional. También se distingue en cuanto a su funcionamiento y generación de ingresos.
¿Cómo generan ingresos los espacios de coworking?
Alquiler
Alquilar los espacios de coworking es una forma de generar ingresos y puede verse desde dos ángulos diferentes.
- Invertir en infraestructuras de oficinas y alquilarlas. Un espacio de coworking, como cualquier otro lugar de trabajo, tiene una cantidad limitada y definiada de áreas de trabajo que alquila a particulares y grupos.
La principal fuente de ingresos de la mayoría de los espacios de coworking es el alquiler de puestos de trabajo. Aparte de los puestos de trabajo privados, varios espacios de coworking también alquilan cabinas independientes y zonas de trabajo compartidas.
Varios de ellos también ofrecen una opción de precios flexibles en la que los consumidores pueden elegir entre una variedad de opciones personalizables.
- Invertir en un espacio de trabajo general y alquilarlo.
Muchos espacios de coworking que disponen de salas abiertas y salas de conferencias alquilan estas instalaciones para celebrar eventos como reuniones, conferencias y sesiones de formación, entre otras cosas.
Ofrecen un coste bajo en comparación con muchas otras opciones que requieren muchos recursos, y además cuentan con instalaciones suficientes para organizar estos eventos.
Alquiler virtual
Muchos espacios de coworking ofrecen oficinas virtuales como servicio. Mientras el personal trabaja desde casa, una oficina virtual es una dirección de trabajo profesional que una empresa puede utilizar para publicidad, correos y entregas.
Los empresarios o creativos que quieran trabajar desde casa pero necesiten un lugar profesional designado para su marca se beneficiarían del alquiler virtual.
Promoción y marketing
Dado que los espacios de coworking cuentan con una gama tan amplia de empresas, estructuras de trabajo y trabajadores, varias empresas suelen utilizarlos para un plan de promoción.
Incluso los seminarios y la formación que se imparten en los espacios de coworking actúan como una técnica de comercialización de una marca y de generación de ingresos.
Asociaciones e inversiones
La conectividad y la comunicación están en el corazón del coworking. Dirigir un espacio de coworking te permitirá establecer contactos con diversas empresas e inversores locales.
Esto puede ayudarte a mejorar el nivel de tus servicios y planes de afiliación, así como el de tu propia empresa.
Una buena colaboración e inversión aportan valor a tus miembros, aumentan los ingresos y producen nuevos contactos. La mayoría de las veces, las colaboraciones también resultan ser estrategias favorables al presupuesto, que le permiten aumentar los ingresos.
En lugar de tener un local de comida rápida en tu espacio de coworking y dedicar una parte de tus ingresos a montarlo y mantenerlo, podrías asociarte con un local de comida rápida cercano y hacer que te proporcionen y promocionen sus comidas, aperitivos, refrescos y otros artículos.
Esto no sólo ofrecerá oportunidades para socializar y servirá como un servicio adicional para los clientes, sino que al ofrecer ofertas y descuentos a aquellos que utilizan sus instalaciones, el negocio también crecerá, por lo que es una situación en la que todos ganan.
Membresías y suscripciones
Cada iniciativa de producto ofrece características y funcionalidades que pueden obtenerse pagando una cuota en algún momento.
Las suscripciones VIP o membresías premium son un cargo único que le permitirán a su usuario acceder a instalaciones premium.
Normalmente se paga una vez al año. Este método de generar ingresos también asegura la fidelidad del cliente.
Aspectos a tener en cuenta al crear un modelo de ingresos para un espacio de coworking
Ingresos
¿Qué fuentes de ingresos tienes? ¿Ls afiliaciones quizás? ¿Ganas dinero alquilando espacios?
La afiliación y el alquiler de espacios se consideran las dos fuentes de ingresos más importantes en el coworking.
Es posible que tengas un plan de empresa que se basa principalmente en la generación de ingresos por membresía, por lo que una mayor parte de tu gasto podría ir a mejorar la experiencia de los miembros, la mejora de las instalaciones, y así sucesivamente.
Alternativamente, puedes optar por dar prioridad a este último, o posiblemente a ambos. La orientación de tus clientes potenciales tiene una función importante en la generación de ingresos.
Público objetivo
En la rentabilidad también influye la comunidad, de la que se espera un porcentaje significativo de ingresos.
Creativos y autónomos, profesionales que trabajan desde casa, empresarios y equipos corporativos son algunos de los muchos grupos que utilizan los espacios de coworking.
Suele haber más de un núcleo demográfico en el ámbito del coworking, pero esto también depende por completo de la visión y las ambiciones de tu empresa.
Satisfacer los deseos exclusivos de tu público objetivo influye significativamente en los ingresos que generes a partir de ellos.
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Coste
¿Qué parte de tus ingresos inviertes en hacer que el modelo de ingresos del espacio de coworking funcione? Después de todos estos costes, ¿cuánto dinero te queda?
Abordar cada una de estas preguntas te ayudará a evaluar la dirección del desarrollo de tu propiedad, así como tus beneficios potenciales.
Los costes de establecimiento, los gastos de mantenimiento, los salarios de los empleados y otros honorarios son puntos que hay que tener en cuenta. ¿Cuánto te queda después de todo esto?
Así que antes de concluir sobre ese modelo de ingresos del espacio de coworking, asegúrate de que estás seguro de que le hará mucho bien a tu negocio.
Modelo de precios de un espacio de coworking
El estilo del modelo de precios de los espacios de coworking ha seguido cambiando en los últimos años. La pandemia de 2020 ha influido aún más en los precios. Algunas empresas pueden ofrecer descuentos a cambio de fidelidad.
A medida que las empresas reducen personal y adoptan prácticas de trabajo flexibles con menos compañeros en el lugar de trabajo a la vez, es evidente que surgirá un patrón de reducción del espacio de oficina.
En lo que respecta a los precios de los espacios de coworking, hay algunas cosas a tener en cuenta para ayudar a tu modelo de ingresos. A la hora de comparar los gastos, es fundamental evaluar lo que implican, ya que cada lugar tiene características diferentes, lo que puede suponer un reto.
Los siguientes elementos suelen estar incluidos en la tarifa básica de la mayoría de los espacios:
- Acceso a Internet.
- Impresión, fotocopiado, plastificado, escaneado, etc.
- Servicios sencillos de recepción.
- Preparación de alimentos, bebidas y refrescos como café, té, aperitivos disponibles en la zona de cocina.
Hay varios extras incluidos y alternativos relativos a las características adicionales cuando se considera la estructura de costes de tu espacio de coworking.
Debido a la diversidad, no hay una forma definida de crear el modelo de precios de tu espacio de coworking, una oficina privada en el lado sur podría ser mucho más barata que una oficina compartida en el lado norte.
Sin embargo, te recomendamos que investigues mucho y analices estratégicamente su modelo de espacio de coworking.
Plan de negocio de un espacio de coworking
Para elaborar un excelente modelo de ingresos de un espacio de coworking, se necesita un buen plan de negocio de espacio de coworking. Aquí tienes algunos consejos importantes para crearlo.
1. Cómo encontrar lo que funciona para ti
En esta parte, no nos centraremos en lo importante que es descubrir el encaje cultural adecuado para tu local.
En su lugar, hablaremos de lo importante que es comprar un local de tamaño adecuado que acomode a todos los miembros de tu comunidad y, al mismo tiempo, te permita prosperar como propietario.
Un local de entre 1.500 y 3.000 metros cuadrados es probablemente demasiado pequeño, lo que imposibilita cubrir los gastos de alquiler, hipoteca, gestión y personal.
Por el contrario, cualquier espacio de más de 5.000 pies cuadrados con una alta tasa de ocupación debería generar mayores ingresos.
Los espacios de coworking pequeños, con 70-80 asientos, y los grandes, con más, son ideales para recuperar tus costes operativos y mucho más.
2. Objetivos claros
Tu espacio de coworking debe tener objetivos claros. A menos que quieras que un montón de gente al azar venga a trabajar a tu propiedad sin ningún propósito aparente, y eso si la suerte te sonríe.
Los espacios de coworking perfectos tienen valores fundamentales con los que cada miembro de la comunidad puede identificarse. Independientemente de cuál sea tu idea de espacio de coworking, espacios, saber "por qué" es un buen punto de partida.
A medida que tu negocio de espacio de coworking crezca, tendrás que hacer cambios en tu enfoque, pero tener una visión clara asegura que esos cambios sean bien intencionados mejor que empujarte en dos direcciones diferentes.
3. Todo gira en torno a la ubicación
Puede que te convenza el alquiler barato de un determinado inmueble, pero antes de firmar nada, pregúntate por qué es una ganga.
¿Cuál es la ubicación del espacio? Busca en otra parte, puede que estés en una zona por la que los miembros de tu comunidad potencial tengan un tránsito incómodo, a pesar del atractivo precio.
En una ubicación centralizada, llenar los puestos de trabajo en un espacio de coworking es más probable. Para prosperar, necesitarás una tasa de ocupación de al menos un 80%, lo que no funcionará si tu local está en una ubicación remota o rural.
4. Averigua qué está pasando en el sector
Averigua cuánto está progresando el negocio del coworking en tu localidad y en otros lugares cercanos.
Comunícate con otros gestores de espacios de coworking de la zona para ver qué tipo de estadísticas y perspectivas pueden ofrecerte.
También puedes publicar tus preguntas en los foros de coworking de las redes sociales. Por último, existen encuestas con datos importantes sobre el crecimiento del coworking que, sin duda, te proporcionarán consejos muy valiosos.
5. Conoce a tu público objetivo
¿Qué tipo de clientes buscas y qué tipo de espacio de coworking prefieren?
Por ejemplo, algunos espacios de coworking ofrecen espacios elitistas y asequibles para clientes que atienden a grandes corporaciones; y otros se centran en grupos más pequeños.
El coste, la promoción, las instalaciones y la ubicación serán más sencillos de organizar si eres más explícito sobre tu comunidad objetivo.
6. Presupuesto, capital y planes financieros
Parte del elemento más importante a la hora de poner en marcha tu espacio de coworking es crear un plan financiero. Aquí hay algunas cosas para empezar con eso.
En primer lugar, necesitarás dinero (obviamente), pero en qué se gastará el dinero, cuándo esperar beneficios, los posibles ingresos totales mensuales, los posibles contratiempos y, por supuesto, el plan de salida son cosas a tener en cuenta.
Descifrar estas estrategias no es fácil. Sin embargo, debes basar tu estrategia en estimaciones razonables obtenidas a partir de datos e investigaciones.
Si quieres atraer a inversores y socios, necesitarás un plan financiero sólido.
7. Creación de un sistema de precios equilibrado
Si cobras demasiado por estación de trabajo, acabarás con una comunidad desierta que no durará mucho.
Además, cobrar demasiado poco dificulta la obtención de beneficios, independientemente del número de clientes que ocupen tu espacio de coworking y fijar precios demasiado bajos hace que los posibles miembros crean que tu oferta es demasiado barata para ser estándar.
Con racionalidad, cobra lo que valgan tus servicios y esa será tu mejor apuesta.
Si ofreces servicios excepcionales, los miembros de la comunidad pagarán con gusto un precio más alto si las ventajas compensan los costes, como el aumento de los ingresos y la productividad.
8. Crea tu equipo ideal
Ciertamente, ser propietario de una empresa implica hacer todo lo que se pueda por cuenta propia, y esta estrategia reduce los gastos operativos.
Debido a que la mayoría de las personas no son expertos en muchas áreas, es probable que necesites un personal confiable y eficiente para transformar tu espacio de coworking en un motor de hacer dinero.
Los espacios de coworking, en su conjunto, necesitan experiencia en software de coworking, un gerente de operaciones, y un vendedor.
Si eres experto en alguno de estos sectores, hazlo tú mismo, pero crea un equipo o contrata a autónomos para que te ayuden con algunas cosas.
Por último, piensa en posibles socios, inversores y otros empleados que puedan ayudarte a impulsar la calidad y el desarrollo general de tu espacio de coworking.
9. Crea una estrategia de marketing para espacios de coworking
Tu espacio de coworking es a la vez un negocio y una atmósfera para que personas excepcionalmente motivadas logren, innoven y prosperen.
Cuando se trata de vender tu empresa a su mercado objetivo, un excelente plan de marketing de coworking es esencial, al igual que cualquier otro producto.
Puedes colocar anuncios en periódicos locales o publicaciones especializadas que sean apropiadas para tu grupo demográfico objetivo, en función de tu presupuesto.
Además, en la nueva era, un sitio web bien diseñado y una huella activa en las redes sociales son requisitos tanto publicitarios como de marketing.
Los consumidores confían más en el "boca a boca" que en la publicidad tradicional, por lo que la promoción de la marca por parte de los miembros actuales de la comunidad es increíblemente beneficiosa.
Como resultado, es una buena idea recompensar a los miembros que sugieren a otros tu espacio de coworking.
Además, deberías considerar la posibilidad de instalar una estación en las ferias comerciales donde puedas repartir una variedad de materiales promocionales a los transeúntes.
Recuerda que, hagas lo que hagas, concéntrate siempre en tu mensaje principal, de modo que cada una de tus estrategias de marketing tenga un objetivo simplificado.
10. Concéntrate en un nicho de mercado determinado
Tu empresa de coworking será demasiado generalista si no tienes un nicho, lo que hará mucho más difícil idear una estrategia empresarial sólida.
Encontrar tu especialidad requiere un estudio exhaustivo para determinar qué diferenciará a tu comunidad de coworking de las demás del mercado. Si tus rivales atienden demasiado a un tipo de empleado, deberás concentrar tus esfuerzos en las personas que ellos pasan por alto.
Examine lo que hacen los demás e identifique la categoría de mercado lucrativa que otras comunidades aún no han tocado con sus ofertas.
Pérdidas frecuentes en el negocio de los espacios de coworking
Para conseguir un modelo de ingresos de calidad en un espacio de coworking, es fundamental reconocer las pérdidas más típicas que experimenta el negocio, al tiempo que se determinan las formas de aumentar las ganancias.
Te ayudarán a presentar una visión más clara para que puedas habilitar la estrategia de tu empresa para minimizar las pérdidas.
Las siguientes son algunas de las pérdidas más típicas experimentadas por los espacios de coworking:
- El alquiler del espacio al propietario supone una parte importante de las pérdidas.
- Los gastos de funcionamiento también se han identificado como una fuente de pérdidas globales.
- Se cree que la publicidad y el marketing representan un coste significativo.
- Sueldos y prestaciones del personal
- Costes de mantenimiento
- Instalación de equipos
Puntos clave
Es fundamental utilizar alguna base fundamental para evaluar los mejores modelos de ingresos de espacios de coworking mientras desarrollas el tuyo.
Esto se debe a que, para crear algo grande, tienes que evaluar algo grande.
Se pueden utilizar tres criterios para determinar un espacio de coworking con un modelo de ingresos rentable: ubicación, innovación y comunidad.
El objetivo principal de los espacios de coworking es crear una comunidad en la que autónomos y trabajadores de diversas empresas puedan reunirse y colaborar.
La maximización de los beneficios nunca ha sido el objetivo principal de los espacios de coworking.
Sin embargo, esperar que los espacios de coworking funcionen con pérdidas no es realista. Un espacio de coworking lucrativo es aquel en el que todo el mundo está supercontento: los miembros, el personal y, por supuesto, uno mismo.
Para decirlo de otra manera, un modelo de ingresos lucrativo en un espacio de coworking también puede indicar que has tenido éxito en la creación de la comunidad a la que aspiran los espacios de coworking.
Un software de gestión de espacios de coworking adecuado puede ayudarte a gestionar diferentes modelos de ingresos para mejorar tus ingresos y la eficiencia de la operación. Booking Ninjas ofrece un software todo en uno para gestionar el alquiler de espacios de coworking, las vacantes y las operaciones diarias. ¡Programa una reunión con nosotros para obtener más información!