¿Qué es el autoalmacenamiento?
Contrariamente al supuesto significado del término, «self-storage» es una abreviatura de «autoservicio». Por lo tanto, el self-storage es una organización empresarial que alquila unidades de almacenamiento, como taquillas, trasteros y espacios al aire libre, a particulares que suelen almacenar enseres domésticos y a pequeñas empresas que almacenan exceso de inventario y archivos, generalmente a corto plazo, aunque también existe la opción de alquilar a largo plazo.
El autoalmacenamiento le ofrece una ventaja significativa respecto a las instalaciones de almacenamiento con servicio completo: acceso y control total sobre sus bienes en el espacio de almacenamiento. Tiene total libertad para decidir cómo se almacenan o distribuyen sus bienes. Esta flexibilidad le otorga al autoalmacenamiento una ventaja significativa sobre otras opciones de gestión, como la gestión integral del almacenamiento.
¿Por qué utilizar un Self Storage?
Los espacios alquilados suelen estar protegidos con las llaves de los clientes. De esta forma, se garantiza la máxima seguridad de estas propiedades. A diferencia de los almacenes de la zona, los empleados de la empresa de alquiler no tienen acceso al contenido del espacio; por lo tanto, la responsabilidad del operador de almacenamiento se reduce significativamente en relación con las pertenencias de los inquilinos.
Además, el espacio es un bien preciado, y existen millones de razones por las que podrías optar por un autoalmacenamiento. Muchas personas y empresas se están quedando sin espacio para mantener sus propiedades seguras y protegidas. A continuación, te presentamos algunas razones por las que podrías considerar el autoalmacenamiento:
Se muda temporalmente a una nueva ubicación y no quiere llevar consigo sus pertenencias.
Es propietario de una empresa nueva o pequeña que necesita espacio adicional para almacenar el exceso de inventario y registros archivados.
Simplemente me estoy quedando sin espacio
Renovando su casa actual
Cuando estás a menudo en tránsito
Independientemente de las razones por las que necesite espacio, asegúrese de seleccionar empresas con una gestión adecuada para el mantenimiento eficaz de sus propiedades. Las empresas de autoalmacenamiento facilitan el almacenamiento de propiedades.
Estas empresas de autoalmacenamiento ofrecen a los propietarios un espacio seguro y bien gestionado para guardar sus objetos de valor, con acceso y control total las 24 horas, los 7 días de la semana. También ofrecen seguros para las propiedades almacenadas.
Tipos de unidades de autoalmacenamiento
Con tantas descripciones sobre un autoalmacenamiento, quizás quieras imaginarte cómo sería. Los tipos y tamaños de autoalmacenamiento varían. Dependiendo del tipo y del tamaño de la propiedad, es recomendable considerar cuidadosamente la unidad de autoalmacenamiento que elijas. A continuación, te presentamos los cuatro tipos básicos de almacenamiento que puedes elegir:
Almacenamiento propio con clima controlado
Almacenamiento personal sin clima controlado
Almacenamiento de contenedores portátiles
Servicio de Gestión de la Información
1. ALMACENAMIENTO AUTOMÁTICO CLIMÁTICO
Este es uno de los cuatro tipos básicos de unidades de autoalmacenamiento que puede encontrar útiles para la seguridad de sus propiedades. El autoalmacenamiento climatizado se ubica en edificios completamente cerrados de varios niveles, donde la temperatura y la humedad se mantienen óptimas para una conservación segura. De esta manera, se evita que las estructuras de almacenamiento sufran daños a las propiedades debido al clima, una de las ventajas de este tipo de unidad de almacenamiento sobre otros tipos.
Este sistema de almacenamiento se distingue por su excelente gestión, ya que todas las plantas del edificio están equipadas con cámaras de alta definición para optimizar y supervisar las propiedades, tanto individuales como comerciales. El acceso está restringido a usuarios autorizados, quienes pueden acceder a sus propiedades cuando lo deseen.
2. ALMACENAMIENTO SIN CLIMATIZACIÓN
Esta unidad de almacenamiento comparte algunas similitudes con el autoalmacenamiento climatizado, como la disponibilidad de acceso, solo que puede no estar completamente aislada de propiedades afectadas por el clima. Sin embargo, curiosamente, este tipo puede ser más asequible que el mencionado anteriormente.
Al ser un tipo de almacenamiento que no regula ciertos factores climáticos, como la temperatura y la humedad, resulta difícil garantizar la correcta custodia de las propiedades. El daño a materiales sensibles puede ser considerable en comparación con otras formas de autoalmacenamiento. Entre los materiales que pueden almacenarse en este tipo de almacenamiento sin riesgo de sufrir daños se incluyen muebles de exterior, equipos deportivos, herramientas pesadas, automóviles, etc.
3. ALMACENAMIENTO EN CONTENEDORES PORTÁTILES
El almacenamiento en contenedores portátiles es un tipo de unidad de autoalmacenamiento que funciona de forma diferente a las dos mencionadas anteriormente. Este tipo de almacenamiento consiste en un contenedor "portátil", tal como indica su nombre, que se entrega en su domicilio, oficina, propiedad o cualquier lugar. Una vez lleno, solo tiene que llamar a la empresa de autoalmacenamiento para que lo recoja y lo guarde en su almacén.
La ventaja de este tipo de almacenamiento es que le ahorra el posible costo de trasladar sus pertenencias u objetos de valor a la bodega de una empresa de autoalmacenamiento para su custodia. Por otro lado, la desventaja es que el acceso a estos objetos de valor es limitado una vez que llegan a la bodega, y la climatización no está controlada, por lo que podría correr el riesgo de que sus pertenencias sufran daños. En este sentido, este tipo de autoalmacenamiento es ideal para propiedades que no requieren climatización ni acceso frecuente.
4. SERVICIO DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
El servicio de gestión de información se ocupa únicamente de artículos que se limitan principalmente a archivos en papel. Es similar al almacenamiento en contenedores portátiles, ya que la empresa correspondiente visita sus instalaciones para recoger los archivos y almacenarlos en su almacén climatizado, y las cajas se devuelven al cliente si así lo solicita.
Almacenar archivos en papel en este tipo de almacenamiento es una gran ventaja, ya que las instalaciones cuentan con climatización, lo que reduce considerablemente el riesgo de daños a los archivos importantes guardados en las cajas. Además, no se gasta ni un céntimo en transporte, ya que estos archivos se recogen en su domicilio y se devuelven cuando usted lo solicite. No hay mejor manera de disfrutar de un servicio que recibirlo en su lugar de comodidad.
Beneficios de la gestión de autoalmacenamiento para los propietarios de empresas
El autoalmacenamiento se ha convertido rápidamente en una opción popular, ya que permite a las empresas trasladar temporalmente sus artículos y bienes a un almacén para liberar espacio en sus oficinas. Al mismo tiempo, se les garantiza la máxima seguridad en sus propiedades.
Esta gestión beneficia tanto a propietarios de viviendas como a empresas, pero los propietarios de empresas pueden beneficiarse enormemente de la gestión del autoalmacenamiento, ya que podrán guardar bajo llave algunos artículos esenciales de oficina durante un breve periodo, que puede durar meses o incluso años. A continuación, se presentan algunos beneficios:
1. Ayuda a almacenar artículos esenciales de oficina.
Las organizaciones empresariales no pueden permitirse perder sus activos valiosos, que en su mayoría son datos. Por lo tanto, considerando el impacto significativo de la posible pérdida de estos datos en la organización, podría haber razones legítimas para guardar estos elementos esenciales en una caja de almacenamiento en un lugar seguro, al menos más seguro que el entorno empresarial.
Con una gestión adecuada del autoalmacenamiento, estos objetos de valor pueden mantenerse seguros y a salvo de ladrones e intrusos. Por lo tanto, según el tipo de objeto que desee guardar y guardar bajo llave, tiene cuatro tipos de autoalmacenamiento para elegir, y todos los servicios tienen precios asequibles.
2. Protege cosas importantes del fuego y el agua.
Muchas empresas han visto documentos sensibles y confidenciales destruidos por el fuego, y algunos pueden ser arrastrados por el agua. Sí, esto podría ser un accidente, lo cual es una razón de peso para guardar bajo llave estos documentos esenciales y evitar que la organización empresarial se desmorone por percances como estos.
Por lo tanto, las empresas pueden invertir en empresas de autoalmacenamiento para proteger sus objetos de valor, ya que sus casilleros, cajas y contenedores siempre están herméticos y sellados correctamente, evitando cualquier daño. Esta es una inversión fundamental para que una organización empresarial no corra riesgos.
3. Almacene productos de temporada
Algunas organizaciones comerciales que se especializan en productos de temporada, como adornos navideños, calendarios y productos de belleza de verano, pueden encontrar útil el uso de casilleros, cajas y contenedores para almacenar de forma segura sus productos sobrantes durante un corto periodo hasta la próxima temporada, cuando llegan las rebajas. De esta manera, la organización puede minimizar el riesgo de perder algunos productos por accidentes o incluso por desastres climáticos antes de que llegue la temporada de rebajas.
4. Automatizar las tareas generales manuales
El sistema permite automatizar tareas manuales, como facturación, envío de recordatorios de pago, envío de notificaciones de entrada/salida y generación de informes. Además, los sistemas de gestión de instalaciones de almacenamiento permiten a los propietarios generar cartas de subasta, acuerdos de alquiler y avisos.
5. Monitorear el desempeño del negocio
El sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento proporciona inteligencia empresarial y funcionalidad de informes a los usuarios para ayudarlos a monitorear métricas de rendimiento clave para su negocio de alquiler. Con informes actualizados, los propietarios pueden abordar los desafíos y tomar medidas correctivas en tiempo real.
6. Habilite el autoservicio del cliente
El sistema permite a los inquilinos revisar fácilmente las unidades de almacenamiento disponibles mediante un mapa de instalaciones. Con un portal para inquilinos, los clientes pueden consultar sus cuotas, personalizar planes de almacenamiento, añadir servicios adicionales y consultar sus documentos. Además, pueden consultar sus fechas de vencimiento de pago y los importes totales.
7. Facilitar los pagos digitales
El sistema de gestión de instalaciones de almacenamiento facilita las transacciones con tarjetas de crédito, billeteras digitales y banca en línea, lo que aumenta la comodidad tanto para el propietario como para el inquilino. Además, las soluciones avanzadas también facilitan las conciliaciones bancarias y los cálculos de impuestos para evitar errores en el cálculo de los impuestos anuales. Por ello, los proveedores de software se están asociando con los bancos para integrar los pagos en sus cuentas comerciales.
8. Gestionar múltiples instalaciones
Las empresas de almacenamiento operan en diversas ubicaciones con diferentes unidades. La disponibilidad de estas unidades varía constantemente debido a la demanda a corto plazo. Por lo tanto, controlar la disponibilidad de cada unidad resulta tedioso para los administradores de propiedades. El sistema crea mapas de instalaciones que visualizan los espacios disponibles y ocupados para ayudar a prevenir errores y, por lo tanto, maximizar los ingresos.
Beneficios de la gestión de autoalmacenamiento para los propietarios de viviendas
1. Hace que el hogar esté libre de racimos
En la mayoría de los casos, los propietarios suelen contratar servicios de autoalmacenamiento para evitar que sus casas se amontonen con muebles, antigüedades y herramientas de jardinería o mecánicas. Para evitar almacenar estos artículos sin supervisión, es mejor guardarlos en un almacén que les ofrezca total seguridad y acceso cuando lo deseen.
2. Cambio de residencia
Con frecuencia, las personas cambian de residencia por diversas razones. En este caso, puede ser necesario guardar algunos artículos del hogar en uno de los cuatro tipos de unidades de autoalmacenamiento durante un breve periodo.
Este almacenamiento le brinda espacio para instalarse en su nuevo hogar, decorar, planificar sus nuevos entornos e imaginar cómo quiere que se vea el nuevo hogar cuando ingresen los artículos bloqueados. Más aún, las personas que trabajan en un trabajo transferible definitivamente encontrarán unidades de almacenamiento muy necesarias cuando necesiten cambiar un lugar de residencia por otro cuando el deber llama.
Conclusión
Quienes se queden sin espacio en sus lugares de trabajo y hogares no tienen por qué preocuparse: una gestión adecuada de autoalmacenamiento les ofrece la solución. Es una de las opciones más seguras, prácticas y económicas para guardar sus pertenencias. Solicite nuestros servicios hoy mismo y disfrute de la mejor gestión de autoalmacenamiento.
¿Por qué deberías elegir Booking Ninjas?
Booking Ninjas actúa como intermediario entre usted y sus clientes. Le evitamos tener que crear un sistema de reservas online desde cero y le permitimos concentrarse en brindar a sus clientes la máxima satisfacción que merecen.
Con nuestro motor de reservas avanzado que le permite gestionar reservas, actualizar sus tarifas y adaptar la experiencia del cliente según sus caprichos, entre otras funciones potentes, Booking Ninjas está muy por delante de nuestros competidores en el juego.
También hacemos un seguimiento y gestionamos de manera eficiente todas sus transacciones para que usted no tenga que estresarse por ellas.
Con nosotros sus clientes siempre quedarán seguros, satisfechos y sonrientes.
Para obtener más información, consulte las soluciones de Booking Ninjas.
