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  14 Feb 2024
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Cómo redactar un plan de negocio para tu propiedad de alquiler vacacional


ÍNDICE

Uno de los errores más comunes que cometen los inversores inmobiliarios principiantes es lanzarse y meterse de lleno en el negocio. Además, una de las razones por las que fracasan es que no tratan su inversión como un negocio.

Una casa de vacaciones es algo más que poner una propiedad en alquiler en Airbnb y esperar a que entre el dinero. Es un negocio y, como cualquier otro negocio, no puede tener éxito sin un plan de negocios.

Por lo tanto, el primer paso para poner en marcha un negocio de alquiler vacacional es elaborar un plan de negocio inmobiliario que describa tus objetivos y te mantenga en el camino adecuado.

A continuación te explicamos cómo desarrollar un plan de negocio para un alquiler vacacional en 2022.

¿Se considera el alquiler vacacional un negocio?

Algunos consideran que un alquiler vacacional es un negocio, mientras que otros piensan que es más bien una inversión. Esto depende de la naturaleza de tu relación con tu alquiler vacacional. ¿Tu alquiler vacacional es un negocio o una inversión? Descúbrelo a continuación:

El alquiler vacacional como negocio

Tu alquiler vacacional es un negocio si eres propietario de una vivienda, obtienes un beneficio de ella y trabajas regularmente en la propiedad.

Si alquilas una casa a un inquilino y asumes el cargo de administrador, donde tendrás que hacer cosas como sustituir un descalcificador de agua o arreglar algo que se ha roto, es más probable que se considere un negocio.

Incluso si no estás en la propiedad tan a menudo, y contratas a un administrador y otro personal, la propiedad se puede seguir considerando un negocio.

El alquiler vacacional como inversión

Si tienes una propiedad que alquilas a un inquilino y utilizas los ingresos para pagar las facturas relacionadas con esa propiedad, tendrás una inversión, no un negocio, de acuerdo con el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Asimismo, si tienes una propiedad en alquiler que lleva mucho tiempo desocupada o que se desocupa con mayor frecuencia, esa propiedad en concreto puede considerarse una inversión porque no pasas mucho tiempo trabajando en la propiedad o con un inquilino que viva en ella.

Por último, si has invertido en una propiedad a efectos fiscales y no estás continuamente involucrado en tareas de gestión, el IRS lo considerará una inversión. Esto puede incluir a los socios comanditarios, los fondos de inversión inmobiliaria y las personas que poseen acciones en la propiedad.

Más información:Cómo poner en marcha un negocio de alquiler vacacional: Guía completa. 

¿Qué es un plan de negocio de alquiler vacacional?

Por definición, un plan de negocio es un documento que incluye el marco, las estrategias y los objetivos que tengas para un negocio en el que estés considerando invertir o desarrollar por tu cuenta.

Como nueva empresa o startup que busca fondos, es posible que acudas a inversores y bancos en busca de ese dinero. Normalmente, estas organizaciones piden ver los planes de negocio para decidir si te prestan dinero o no. Cada plan debe incluir información sobre finanzas, costes, procedimientos y mucho más.

Crear un plan de negocio de alquiler vacacional es muy importante porque te ayudará a prever con determinación el futuro de tu negocio.

¿Por qué necesitas un plan de negocio para tu propiedad de alquiler vacacional?

Un plan de negocio es tan importante para ti como para tus inversores potenciales. No sólo es un requisito a la hora de embarcarse en ciertas cosas, como la obtención de fondos, sino que también te ayudará a definir tu estrategia empresarial completa para gestionar con éxito el alquiler de una casa de vacaciones.

Más allá de hacer dinero y de la estrategia, tener un plan de negocio para tu alquiler vacacional sirve como referencia, para asegurarte de que estás en el camino correcto, alcanzando metas y midiendo con precisión el éxito.

También te ayudará a identificar riesgos, recordar tus objetivos empresariales y disponer de datos suficientes para examinar tu negocio y tu progreso en el futuro.

¿Qué deberías incluir en tu plan de negocios?

1. El resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo debe explicar brevemente el propósito de tu empresa. Debes comenzar presentando adecuadamente tu negocio de alquiler vacacional.

Se trata de un breve resumen que resume tu negocio de alquiler e incluye toda la información más importante que deseas transmitir a tus socios, huéspedes, inversores y otros.

De este modo, cualquiera podrá leer la primera página de tu plan y saber, de un vistazo, en qué consiste tu negocio.

El resto del plan de negocio entrará en detalle, pero el resumen debe dar a los lectores una idea rápida de la razón de ser del negocio.

Esto puede lograrse en unos pocos párrafos. Incluso puedes dividir el resumen en subsecciones, como las que se indican a continuación.

Estas son algunas preguntas importantes que debes abordar en esta sección:

  • ¿Dónde está situada mi casa de vacaciones?
  • ¿A qué público va dirigida? ¿A familias? ¿Parejas? ¿Grupos grandes de amigos?
  • ¿Es un alquiler de temporada o para todo el año?
  • ¿Por qué tienes esta propiedad?
  • ¿Es tu principal fuente de ingresos?

Por supuesto, no es necesario que sigas esta estructura y siéntete libre de añadir otra información que consideres importante pero, asegúrate de reescribirla para que suene profesional y llamativa para el lector.

3. Tu propuesta de valor

La propuesta de valor es la razón por la que tus clientes elegirán tu negocio. En esencia, se trata de decir cuál es el valor de tu empresa para los clientes.

Además, también es una forma de manifestar las razones por las que los clientes elegirán tu alquiler vacacional en vez de otros en la misma zona. Ten en cuenta la experiencia que proporcionará tu alquiler, o los servicios y comodidades que las otras propiedades en tu área simplemente no pueden proporcionar.

4. Estructura de gestión de tu negocio de alquiler vacacional

En esta sección debes explicar cómo es la estructura de gestión de tu negocio. ¿Se trata de una sociedad o de un único propietario?

Describe detalladamente la estructura de gestión en su estado actual, incluidos los servicios de gestión inmobiliaria de terceros que puedas utilizar.

Una estructura de gestión adecuada aumentará la productividad y garantizará que todos los miembros de tu organización puedan alcanzar su verdadero potencial.

5. Plan de operaciones

En esta sección se explica cómo va a gestionar tu nueva empresa en el día a día.

Algunas de estas operaciones diarias incluyen la gestión de impuestos, seguros, reservas, procesamiento de pagos, mantenimiento y tareas administrativas relacionadas.

A continuación te ofrecemos algunas sugerencias y ejemplos útiles en caso de que te quedes atascado:

  • ¿Vas a contratar personal?
  • ¿Utilizarás una agencia de limpieza o contratarás a limpiadores internos?
  • ¿Contratarás a un contable que te ayude a llevar las finanzas del negocio?
  • ¿Quién se ocupará de las reservas y las reclamaciones de los clientes?

Para agilizar las operaciones diarias, también puedes utilizar un software como el PMS de alquileres vacacionales de Booking Ninjas, que ofrece un sistema de reservas, una herramienta de gestión de canales, herramientas de contabilidad y mucho más.

Más información:Cómo gestionar una propiedad de alquiler vacacional

6. Plan financiero

Cuando se piensa en un plan financiero para un negocio, lo primero que viene a la mente es "¿Cómo voy a costear este negocio de alquiler?". ¿Tienes opciones como la autofinanciación, pedir un préstamo a familiares y amigos? O un banco o inversores.

Elaborar un presupuesto adecuado y planificar tus finanzas te evitará cualquier estrés en el futuro, y significará que tu negocio está preparado para prosperar. Por esta razón, es una buena idea trabajar con un contable en la creación de tu plan financiero.

Estos son algunos datos básicos que debes destacar en tu plan financiero

  • Proyección de pérdidas y ganancias a 12 meses
  • Plan de crecimiento financiero a 5 años
  • Proyección del flujo de caja
  • Un balance estimado de los gastos de tu empresa
  • Análisis de costes

7. Análisis de clientes

El análisis de clientes consiste en conocer al cliente ideal, es decir, al público objetivo. La idea detrás de un análisis de clientes es crear múltiples perfiles detallados de los huéspedes y encontrar formas de utilizar estos perfiles para atenderlos mejor y atraer a más de estos clientes a su alquiler vacacional.

En resumen, un análisis de clientes te ayudará a conocer a tus clientes ideales, lo que quieren y lo que necesitan de un alquiler vacacional.

Estas son algunas preguntas clave que debes incluir en los perfiles de tus huéspedes:

  • ¿Cómo se llaman?
  • ¿En qué trabajan?
  • ¿Qué edad tienen?
  • ¿Cuál es su idea de unas vacaciones ideales?
  • ¿Tienen familia?

Con estos datos, podrás encontrar patrones en los hábitos de gasto, servicios adicionales que prefiere un determinado perfil de cliente y mucho más. Crear estos perfiles es una cosa, pero mantenerlos al día y utilizarlos para crear datos que puedan analizarse puede resultar difícil. Considera la posibilidad de utilizar un PMS o CRM para ello.

Más información:Ideas destacadas para el alquiler vacacional 2022

8. Análisis de la competencia

Una cosa es cierta: no serás el primero en iniciar un alquiler vacacional en tu zona, especialmente si se trata de un lugar de vacaciones común. Así que vas a tener competencia a veces, quizás mucha.

Llevar a cabo una investigación de la competencia es una parte esencial de tu plan de negocio. Tienes que echar un vistazo a tu competencia y analizarla para ver cómo puede prosperar tu negocio en ese entorno.

En el análisis de la competencia, tienes que observar a todas las personas que pueden arrebatarle una reserva y utilizar cualquier ventaja para ponerte por delante. Se trata de ver qué puedes hacer mejor, qué puedes hacer de forma diferente o qué puedes replicar.

Estas son algunas preguntas para empezar:

  • ¿Cuánto cobran por noche tus competidores?
  • ¿Se trata de alquileres básicos o de unidades lujosas de gama alta?
  • ¿Qué servicios adicionales ofrecen?
  • ¿Ofrecen una amplia gama de comodidades en la casa?
  • ¿Incluyen WIFI?

9. Análisis y estrategia de marketing

Podrías tener el mejor alquiler vacacional de todo el estado pero, tener reservas bajas porque nadie lo sabe. Por eso es importante tener una estrategia de marketing que funcione.

Para conseguir el máximo número de reservas, necesitas crear y explicar detalladamente las estrategias que has decidido que serán las mejores para dirigirse a tus mercados clave.

Estas son algunas preguntas que pueden ayudarte a crear tu plan de marketing:

  • ¿En qué sitios de anuncios colocarás tu propiedad?
  • ¿Qué plataformas sociales utilizarás para la publicidad?
  • ¿Invertirás en publicidad de pago?
  • ¿Tendrás tarjetas de visita?
  • ¿Aprovecharás la comunicación por correo electrónico con tus antiguos huéspedes?
  • ¿Crearás un sitio web y utilizarás SEO?

Hacerse estas preguntas te ayudará a crear una estrategia de marketing exhaustiva.

Además, asegúrate de crear un plan de distribución para que la publicidad tenga éxito. Debes cubrir los costes de los métodos elegidos y describir cómo gestionarás los canales.

Más información: Consejos para que su alquiler vacacional destaque.

Gestión de los ingresos

Hay una cita de Karen Spencer que resume lo que necesitas saber sobre la gestión de ingresos en tu plan de negocio. Dice así:

"Fije precios ajustados pero realistas. Las casas de vacaciones de calidad pueden cobrar más (porque valen más) que un lugar medio. A la hora de fijar los precios, hay que saber lo que cuesta acoger a cada grupo de huéspedes y, a partir de ahí, asegurarse de obtener siempre un buen beneficio por reserva. Cuanto más cobre por semana, más ingresos por reserva, y sin embargo sus costes de cambio, sus costes de marketing, su tiempo invertido, serán los mismos", Karen Spencer

Cuando gestionas un negocio de alquiler vacacional, hay que estar al tanto de los ingresos, los gastos y las finanzas en general.

Aunque esta parte puede ser intimidante, la buena noticia es que hay un montón de herramientas y software que pueden ayudarte. Softwares como Booking Ninjas proporcionan herramientas de gestión de ingresos y herramientas de análisis.

Estas son algunas preguntas que te ayudarán a elaborar la sección de gestión de ingresos de tu plan de negocio:

  • ¿Cuánto cobrarás por noche?
  • ¿Qué impuestos tendrás que pagar al gobierno?
  • ¿A cuánto ascenderán las facturas de los servicios públicos?
  • ¿Cuáles serán tus gastos de personal?

10. Apéndice

Aquí es donde debes incluir cualquier documento adicional que quieras utilizar para que el lector se haga una idea de tu producto, marketing, servicios, etc.

En el apéndice debes incluir todos los documentos y carpetas relevantes que tengas para tu empresa y que contengan la información vital que necesitas para que todo funcione.

Además de los documentos financieros, debes incluir más información útil. Indica cualquier cosa que pueda ayudar para dar credibilidad a tu plan de negocio. Estas son algunas ideas de documentos que puedes incluir:

  • Currículums (el tuyo y el de tus empleados clave).
  • Permisos que demuestren tu voluntad de cumplir las últimas normativas sobre alquileres a corto plazo en las jurisdicciones en las que funcione tu negocio.
  • Contratos con proveedores externos para los servicios de gestión de la propiedad.
  • Estudios del sector del alquiler vacacional que hayas citado en tu plan de negocio.
  • Cartas de apoyo

11. Hacer planes para el futuro

Algunas personas te sugerirán que hagas este paso primero pero, a veces, no se tiene una visión clara de los objetivos precisos para el futuro de un negocio hasta que hayas hecho algunos de los otros pasos enumerados anteriormente.

Aquí es donde describes cuáles son tus planes y objetivos para tu empresa, además de los hitos clave que te ayudarán a alcanzarlos.

Esta sección te será útil para volver a consultarla y asegurarte de que estás progresando como debes.

Algunos hitos que puedes adoptar son:

  • Proyecciones financieras mensuales (esta respuesta estará vinculada a tu plan financiero)
  • ¿Cuántos huéspedes quieres por mes o trimestre?
  • ¿Qué tasa de crecimiento interanual quieres en tus reservas?
  • ¿Cuántos clientes habituales quieres tener cada año?

Cómo poner en marcha el plan de negocio para tu propiedad de alquiler vacacional

Ya has redactado tu plan de negocio y has revisado adecuadamente todos los elementos necesarios para tener éxito en el negocio del alquiler vacacional. ¿Y ahora qué?

Lo siguiente es ponerse en marcha. Desde encontrar la ubicación adecuada hasta conseguir la propiedad, amueblar el lugar, adoptar un sistema de alquiler vacacional y mucho más. No te preocupes, tenemos una guía completa sobre qué hacer a continuación después de crear tu plan de negocio. Obtén más información en esta guía paso a paso sobre cómo iniciar un negocio de alquiler vacacional en 2022.

Plantilla gratuita de plan de negocio de alquiler vacacional

¿Necesitas una plantilla de plan de negocio completa que te ayude a crear tu plan de negocio ideal? Haz clic aquí para descargar nuestra plantilla gratuita de plan de negocio de alquiler vacacional. 

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