Best Online Club Management Software

Die beste Online-Clubverwaltungssoftwar

All-in-One Mitgliederverwaltungssoftware für Country Club, Sportclub, Golfclub & mehr. Anerkanntes Clubsverwaltungssystem von Salesforce. Fordern Sie eine Demo an!

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Unsere Club-Mitgliedschaftsverwaltungssoftware unterstützt:

Sportclub

Country Club

Golfclub

Fitness Club


Unser PMS ist ein All-in-One-System, das Ihnen hilft, administrative Aufgaben aus Ihrem Unternehmen zu entfernen und zu rationalisieren, um Ihnen Zeit und Geld zu sparen.

Lassen Sie Ihren Club aufblühen mit unserer Clubmitgliedsschatzverwaltungssoftware

Das automatisierte System von Booking Ninjas verfügt über eine leistungsstarke Marketingfunktion, die die Bedeutung des Termins hervorhebt.

Erstellen Sie im Handumdrehen eine unbegrenzte Anzahl von Bildern von Ihrem Sportverein, Fitnessstudio usw.

Verwalten Sie monatliche Mitgliedschaften und stellen Sie die Zugangsdaten von einem übersichtlichen Dashboard aus ein.


Anmeldung der Mitglieder


  • Erlauben Sie Ihren Mitgliedern, sich auf Ihrer Website anzumelden, um exklusive Angebote zu erhalten und Dinge über Ihre Website zu kaufen.
  • Behalten Sie den Überblick über Ihre wachsende Kundschaft mit Daten wie Neuanmeldungen, Ummeldungen, Clubeintritte usw. von einem einzigen Ort aus.

Mitgliederportal


  • So können die Mitglieder bequem Clubaktivitäten und Kurse für die Clubteilnahme buchen.
  • Dies macht es den Mitgliedern leicht, Buchungen zu wiederholen und dadurch mehr Einnahmen zu erzielen.

Anwesenheitsverfolgung


  • Verfolgen Sie die Aktivitäten der Mitglieder und erfahren Sie, wann sie einchecken und was sie auf dem Portal tun.
  • Spüren Sie die Clubeinrichtungen mit den schlechtesten Daten auf und sagen Sie Lösungen genau voraus.

Team Einblicke


  • Sie haben vollständige Informationen über den Aufenthaltsort Ihrer Mitglieder in Ihrem Club.
  • Erkennen Sie, dass Mitglieder die Einrichtungen weniger nutzen, und nutzen Sie die Daten, um eine bessere Auslastung vorherzusagen.
  • Beobachten Sie die Eincheckvorgänge der Mitglieder an jedem Clubarbeitsplatz, um zu sehen, welche Einrichtungen von den einzelnen Mitgliedern genutzt und welche nicht genutzt werden.
  • Erkennen Sie, wenn Mitglieder Einrichtungen nutzen, für die sie nicht bezahlt haben, und alarmieren Sie das Personal sofort.

Kurse und Gutscheine


  • Verknüpfen Sie Mitgliedschaften und Kurse mit sehr praktikablen Gutscheinen, die von den Mitgliedern zur Buchung Ihrer Programme verwendet werden können.

Verwalten Sie alle Ihre Buchungen mit unserer Buchungsmaschine

Bieten Sie Ihren Kunden jeden Tag und zu jeder Zeit mit unserer Buchungsmaschine Zugang zu den Einrichtungen des Clubs.

Die Kunden können Dienstleistungen wie Schwimmen, Essen, Restaurantbesuche, Zimmerreservierungen und vieles mehr von überall und jederzeit buchen.


Vermeiden Sie Überbuchungen mit unserem Online-Reservierungs-Sуstеm


  • Nutzen Sie unser integriertes und reaktionsschnelles Online-Reservierungssystem für den Zugang zu den Clubangeboten.
  • Reservieren Sie Ihre Zimmer, Tagungsräume, Restaurants und Privatrestaurants.

Einrichtung buchen


  • Ermöglichen Sie es Ihren Mitgliedern, jede Einrichtung in Ihrem Club im Voraus zu buchen und erhalten Sie Echtzeitdaten über gebuchte Einrichtungen im Club.

Planung von Veranstaltungen


  • Man kann Besichtigungen, Verabredungen, Reservierungen, Abendessen und andere Aktivitäten, wie z.B. Konzerte oder Feierlichkeiten, planen.
  • Erstellen oder aktualisieren Sie alle Termine in wenigen Minuten mit einem integrierten Clubverwaltungssystem.
  • Verwalten Sie Rechnungen, Kostenvoranschläge und Reiserouten für Ihre Gäste und nutzen Sie diese flexibel.

Unser PMS überwacht alle Ihre Automatisierungsbedürfnisse


  • Unser intelligentes PMS benötigt nur eine kurze Einarbeitungszeit, um in Betrieb zu gehen.
  • Unser cloudbasiertes PMS macht die Einrichtung und Wartung auf Ihren Geräten überflüssig.
  • Sie können von jedem Gerät aus darauf zugreifen - auch von Smartphones und Tablets.
  • Erstellen Sie nützliche Vorlagen für Dinge, die Sie immer wieder verwenden - wie Pakete, Vertragsformulare für Geräte, Angebote, Einladungen, Aufgabenlisten und so weiter.
  • Selbstständige Verwaltung von Aufträgen, Listen und Abrechnungen.
  • Erstellung und Versendung automatischer Zahlungserinnerungen für Einrichtungen und Mitgliedschaftsverlängerungen an die Mitglieder.
  • Erleichterung der automatischen Abrechnung von Banküberweisungen und Kreditkarten, um die zeitnahe Bezahlung von Rechnungen zu erleichtern und Zahlungsverzug zu reduzieren.

Genießen Sie ein unkompliziertes Zahlungsverfahren

Club-Buchhaltung


  • Erleichtern Sie Ihrer Buchhaltungsabteilung den Überblick über die Zahlungen und den Geldfluss in Ihrem Club.
  • Verfolgen Sie mühelos jede Transaktion und die Nutzung der Einrichtungen in Ihrem Club und erhalten Sie Berichte darüber.
  • Unterstützen Sie alle Geldflussprozesse, indem Sie lästige manuelle Aufgaben eliminieren und die Genauigkeit der Daten sicherstellen.
  • Buchen Sie wiederkehrende Zahlungseingänge, Salden und mehr.

Gehaltsabrechnung


  • Kümmern Sie sich um die Berichterstattung nach staatlichen Vorschriften, Überweisungen an Fonds usw.
  • Integration mit anderen Anwendungen, um mehrere Zahlungszeiträume zu ermöglichen.
  • Richten Sie direkte Einzahlungen manuell oder automatisch ein. Sparen Sie Zeit und Geld.
  • Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte, z. B. Budgetierungsberichte und Kostenvergleiche.

Verstärken Sie nahtlose Transaktionen mit Online-Zahlungen

Mit mobilen Anwendungen und automatisierter Clubverwaltungssoftware können Sie Zahlungen direkt vor Ort vornehmen.

Die Mitglieder können nach unbezahlten Rechnungen oder Stornierungen suchen.

Automatisch werden die Mitglieder bei Nichtzahlung oder Verstößen gegen die Regeln erinnert.

Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitglieder keine Saldozahlungen oder Ereignisse verpassen, indem Sie automatische Benachrichtigungen, Push-Benachrichtigungen oder Benachrichtigungen per SMS versenden.

Verkaufsstelle


  • Verwalten Sie Einzelhandel, Veranstaltungen und Gastronomie mit unserer Software.
  • Unser POS lässt sich mit anderen Funktionen integrieren, um Ihre Geschäftsdaten auf dem neuesten Stand zu halten.
  • Verbessern Sie Ihren F&B-Service für Tischbestellungen, Außengastronomie, Getränkewagen und Service am Pool.

Online bestellen, online bezahlen


  • Bestellen Sie Speisen und Getränke einfach online über Ihre Club-Website oder Ihre mobile App.
  • Mitglieder können Bestellungen mit flexiblen Abholmöglichkeiten aufgeben, z. B. im Restaurant, bevor sie in den Club gehen oder während sie eine Einrichtung im Club nutzen.
  • Nutzen Sie unsere einfache Integration, um Zahlungen von Mitgliedern anzunehmen und die gesamte Zahlungsabwicklung von einem Ort aus zu verwalten.
  • Nehmen Sie Zahlungen von Mitgliedern an und verfolgen Sie die Bilanzen Ihrer Kunden für eine bessere Geschäftsprognose mit unserer integrierten Verkaufsstelle.
  • Erlauben Sie flexible Zahlungsmethoden und senden Sie automatische Zahlungserinnerungen.

Verbessern Sie die Kommunikation Ihrer Mitglieder mit unserem CRM

Unsere Kundenpflege-App (Customer Relationship Management, CRM) sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter während des gesamten Rekrutierungsprozesses mit potenziellen Mitgliedern in Kontakt treten.

Bereits bestehende Beziehungen zu Mitgliedern ausbauen und pflegen.

Begrüßen Sie neue Mitglieder mit einem einfachen Onboarding-Prozess und kommunizieren Sie mit ihnen automatisch über verschiedene Kanäle.


Kundenkommunikation


  • Verbessern Sie die Gästezufriedenheit durch effektive Kommunikationsmittel, um die Arbeitsproduktivität und -effizienz zu steigern.
  • Bieten Sie Ihren Gästen ein hochwertiges Kundenerlebnis mit allen Funktionen des Managementsystems.

E-mаils


  • Senden Sie schnelle automatische Antworten auf Anfragen und Fragen.
  • Senden Sie per E-Mail und SMS automatische Nachrichten, um Mitglieder an Termine und Buchungen zu erinnern.
  • Erstellen Sie Marketing-E-Mails für Mitglieder mit personalisierten Tools, um die Umsätze zu steigern.

Online-Kontaktdatenbank


  • Sie erhalten genaue Daten, indem Sie Interessenten- und Gästeinformationen und andere zugehörige Daten an einem Ort speichern.

Berichte und Analysen

Erstellen Sie zuverlässige Prognosen mit den Daten und dem Verhalten der Clubmitglieder, um zukünftige Anmeldungen, Planungen und Buchungen vorherzusagen.

Erhalten Sie einen genauen Einblick in die Algorithmen, die für die historischen Daten Ihrer Clubs eingesetzt werden.

Veranstaltungsmanagement

Integrieren Sie das System ganz einfach in Ihre Website oder Facebook mit einer Online-Veranstaltungsregistrierungsfunktion. Dies sorgt für eine mühelose Sichtbarkeit ohne Aufwand.

Die wöchentliche oder monatliche Kalenderansicht stellt sicher, dass Ihr Team auf dem Laufenden bleibt.

Anmeldung zu Veranstaltungen wie Workshops und Anmeldung zu Kursen.

Zahlungen und Verlängerungen von Abonnements für Dienste und Mitgliedschaften über die App.

Optimieren Sie Ihre Marke mit unserem Webseitenhersteller

Erstellen Sie eine großartige buchbare Website, um alle Ihre Aufgaben von einer Plattform aus zu verwalten.

Vereinheitlichen Sie Ihren Auftritt, indem Sie Ihre Marke optimieren!

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Clubaktivitäten mit unserer Clubverwaltungs-App

Termine buchen, Abonnements verwalten und Einkäufe über ein Handy tätigen.

Verwalten Sie Clubaktivitäten, Mitarbeiterdetails und Teamaktivitäten über die App.

Sie können jederzeit und überall in Echtzeit auf Daten zugreifen.

Verfolgen Sie aktuelle und bevorstehende Aktivitäten.

Mobile POS


  • Die mobile Zahlungsterminals oder mobile Point of Sale App bringt die Leistung Ihres POS in die Hände Ihres F&B-Teams
  • Optimiert für Smartphones, die leicht in eine Schürze oder Tasche passen.
  • Bieten Sie Ihren Mitgliedern ein personalisiertes Einkaufserlebnis, ohne dass sie an der Theke auschecken müssen.
  • Begleichen Sie die Einkäufe der Mitglieder sofort, fügen Sie einen Leihwagen am ersten Abschlag oder an der ersten Runde hinzu und verkaufen Sie sogar Golfbälle aus dem Getränkewagen.

Mobile Bestellungen


  • Mit unserer mobilen App können Clubmitglieder Bestellungen für Lebensmittel und Einrichtungen aufgeben und Zahlungen vornehmen.
  • Lassen Sie sich bei jeder Bestellung per E-Mail an die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigen.
  • Die Mitglieder werden benachrichtigt, wenn die Bestellung zur Abholung bereit ist.

Automatisch optimierter Zimmerpreis-Controller zur Maximierung der Umsätze

Unsere Buchungsmaschine ist mit unserem Zimmerpreis-Controller, unserer KI-Maschine, verbunden.

Die KI-Engine optimiert den Zimmerpreis auf der Grundlage von Verfügbarkeit, aktueller Belegung und mehr.

Steigern Sie automatisch Umsatz und Effizienz.

Die Zimmerverfügbarkeit wird auf allen Kanälen automatisch aktualisiert

Die Zimmerverfügbarkeit basiert auf der Echtzeit-Belegung der Zimmer und verhindert Überbuchungen.

Ihre Zimmerverfügbarkeit wird über unseren Kanalmanager auch mit OTAs (z.B. booking.com, Airbnb, Expedia, usw.) synchronisiert.

Club Verwaltungssoftware Preis

Unsere speziellen Paketpreise spiegeln den Wert wider, den wir für Ihr Villengrundstück bieten.

Sehen Sie sich unsere Preispakete an und begrüßen Sie ein einfaches Leben.

FAQ

Was ist eine Clubverwaltungssoftware?

Eine Clubverwaltungssoftware ist eine Reihe von Tools, die es Clubs wie Fitnessstudios, Yoga-Clubs, Golfzentren, Tanzstudios usw. ermöglichen, ihre täglichen Abläufe zu rationalisieren und zu automatisieren und die Effizienz des Kundenservice zu steigern. Clubs nutzen Software wie Booking Ninjas, um ihr Geschäft reibungslos zu betreiben.

Wie richtet man ein Clubverwaltungssystem ein?

Um Ihr Clubmanagementsystem einzurichten, müssen Sie als erstes eine Einführungsdemo bei uns buchen -  https://www.bookingninjas.com/demo

Während dieser Demo sehen Sie alle Funktionen, die für Ihre Clubs genutzt werden können. Dieser Prozess ist für jedes Unternehmen einzigartig und die Anforderungen für die Einrichtung Ihres persönlichen Clubverwaltungssystems werden während dieses Gesprächs festgelegt.

Was ist für die Schulung des Clubpersonals enthalten?

Wenn Sie sich für die Booking Ninjas Club Verwaltungssoftware entscheiden, steht Ihnen ein spezieller Trainer zur Verfügung, der Ihrem Team hilft, sich einzuarbeiten. Außerdem gibt es wöchentlich geplante Anrufe, in denen Sie das System mit einem Trainer erkunden können.

Der Support ist per E-Mail, Telefon und Slack verfügbar, falls Ihr Team weitere Unterstützung benötigt.

Kann man dieses System in einer bestehenden Salesforce-Organisation installieren?

Ja, Sie können dieses System in eine bestehende Salesforce-Organisation einbauen. Wenn Sie bereits eine bestehende Salesforce-Organisation haben, dann ist die Installation des Booking Ninjas Club PMS eine ideale Ergänzung für Ihr Unternehmen.

Kann ich eine Demo Ihres Clubverwaltungssystems erhalten?

Ja, Sie können eine Demo unseres Clubverwaltungssystems vereinbaren. In einer Demo sehen Sie, wie das System durch die Automatisierung von Verwaltungs-, Buchhaltungs- und anderen Betriebsabläufen dazu beiträgt, Kunden und Mitarbeitern ein optimales Erlebnis zu bieten.

Vereinbaren Sie noch heute einen Termin für eine Demo!  Sie können einen Tag oder eine Uhrzeit wählen, die Ihnen passt.

Haben Sie ein Mitgliederportal, über das die Mitglieder ihr Konto verwalten können?

Ja, haben wir. Auf dem Mitgliederportal sind folgende Funktionen möglich: Statusbuchung usw. (Tageskarte/ Monatsmitglieder), Aufwertung von Plänen, Empfehlungsprogramm usw. Sie können auch benutzerdefinierte Optionen einfügen, die Ihre Mitglieder in ihrem Portal sehen sollen.

Sind Sie mit dem POS verbunden?

Ja, und das POS System ist mit dem Rest des PMS verbunden, sodass Ihr Personal Transaktionen schnell abschließen kann, aber auch die Präferenzen der Mitglieder anzeigt, sodass Server und Personal jede Interaktion personalisieren können. Wenn Sie bereits ein POS-System haben, können wir es mit dem Rest Ihrer Software verbinden. Wenn Sie kein POS-System haben, stellen wir Ihnen das POS-System zur Verfügung, das automatisch mit dem Rest des PMS synchronisiert wird.

Sind meine Daten in der Booking Ninjas Club Software sicher?

Wir sichern alle Ihre Daten in Salesforce Cloud Datenbank Servern, die in Echtzeit aktualisiert werden, sodass alle Ihre Kunden- und Geschäftsdaten sicher sind.