Best Student Housing Management Software For Your Property

Die beste Software zur Verwaltung von Studentenwohnheimen für Ihre Immobilie

Erschwingliches Cloud-basiertes Verwaltungssystem für Studentenunterkünfte mit Buchhaltung, Wartung, Zugangskontrolle, Online-Studentenportal und vieles mehr

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Nutzen Sie eine moderne Software für die Verwaltung von Studentenwohnheimen, die auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist

Booking Ninjas Studentenwohnheim Management Software kommt mit erstaunlichen Funktionen, die alles einfach machen. Buchhaltung, Wartung, Zugangskontrolle, Online Studentenportal, was eine einfache Navigation und Kontrolle des Portals ermöglicht.

Das PMS ermöglicht es auch, Daten für Ihren Vermietungsservice automatisch zu sammeln. Genießen Sie die autonome Erfassung und Analyse von zuvor verworfenen Daten. Was für ein unkompliziertes Leben!

Angesichts der zunehmenden Internetnutzung von Studenten ist eine Cloud-basierte Software, die ihre Probleme mit der Unterkunft online löst, eine Notwendigkeit.

Wir kümmern uns um Ihre Daten. Mit dem Cloud-basierten PMS von Booking Ninjas können Sie ein einziges zentrales Magazin für die gesamte Studentendatenbank erstellen.

Preise & Pakete

Mit der Online-Anmeldung für Studentenwohnheime ziehen Sie mehr Bewerber an

Sie benötigen eine Software, die es den Studenten ermöglicht, online zu gehen und Zimmertypen auszuwählen, Termine für fällige Mieten zu überprüfen, Mietanfragen zu stellen und vieles mehr. Deshalb haben wir unser PMS für Sie eingerichtet.

  • Es ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Online-Bewerbungsverfahrens für Einwohner durch die Verwendung sicherer Online-Formulare.
  • Diese sicheren Formulare schützen Ihre Daten und tragen dazu bei, mehr Bewerber zu gewinnen, was wiederum Zeit spart.
  • Das Schöne daran ist, dass sich dieses Formular auf einer öffentlichen Online-Bewerbungsseite befindet, auf die man auch ohne ein Konto zugreifen kann.
  • Wir stellen Ihnen sogar einen Website-Builder zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Online-Bewerbungsseite erstellen können... ganz ohne Programmierkenntnisse!

Sie können Ihr Studentenwohnheim bequem nach Bett, Einheit und Suite verwalten

  • Mit unserer Software für Studentenwohnheime können Sie Ihre Mietflächen nach Bett, Einheit (Privatzimmer) und Suite (Premium-Zimmer) aufschlüsseln, um den unterschiedlichen Bedürfnissen und Preisvorstellungen der Studenten gerecht zu werden.
  • Sie können innerhalb des Systems problemlos Zimmerverschiebungen vornehmen und einen Studenten aus beliebigen Gründen von einem Zimmer in ein anderes verlegen.
  • Mit unserem zentralisierten Raumreservierungssystem können Sie Ihren Vermietungsagenten die Möglichkeit geben, die Verfügbarkeit der verschiedenen Räume zu sehen. Dies hilft ihnen, den Überblick über alle Ihre Räume zu behalten, und sorgt für eine schnelle Vermietung der Räume. So verdienen Sie mehr Geld für Ihr Unternehmen.

Verringern Sie das Chaos am Einzugstag mit unserer Software für das Massenein- und Auschecken von Studenten

Eines der Probleme, mit denen Eigentümer von Studentenwohnheimen zu kämpfen haben, ist das Chaos, das jeden Einzugstag begleitet. Zu viele Leute reden, brauchen Aufmerksamkeit und bewegen sich gleichzeitig. Wenn es nicht richtig gehandhabt wird, kann es zu zahlreichen Fehlern kommen, deren Behebung nicht nur Geld, sondern auch Zeit und Mühe kosten kann. Ersparen Sie sich den Stress mit unserem PMS!

Mit unserer Massenein- und -auszugsfunktion hilft Ihnen das Booking Ninjas PMS, den Stress am Einzugstag zu vermeiden.

  • Mit unserer Funktion zum Ein- und Auschecken von Gruppen wird der Stress am Tag des Eincheckens reduziert.
  • So können Sie besser planen und die Menschenmenge kontrollieren, während Sie sich effektiv auf die Anzahl der Bewegungen in Ihrem Gebäude vorbereiten.
  • Unser zentrales Dashboard kann die Informationen zum Ein- und Auschecken von Studenten in großen Mengen anzeigen. Dies erleichtert die Anzeige und Verwaltung.

Mit der integrierten Orientierungsfunktion können Sie Ihren Studenten helfen, sich nach ihrem eigenen Tempo einzuleben

Profitieren Sie bei der Eingewöhnung in den neuen Alltag von dieser Funktion und führen Sie Orientierungsveranstaltungen für Studenten durch. Warum alle Studenten in einem Saal versammeln, wenn sie die Orientierung bequem von ihrem Zimmer aus mit ihrem Handy erledigen können?

Die integrierte Funktion für die Orientierung von Studenten hilft Ihren Mietern, sich über die mobile App gut einzuleben

  • Informationen über die Zuteilung von Zimmern können Sie mit angeben. Auf diese Weise wird die Nachfrage an der Rezeption reduziert.
  • Noch schöner ist, dass die Studenten die Möglichkeit haben, die Zimmer selbst zu überprüfen und sie elektronisch über die mobile App einzureichen.
  • Dies ermöglicht die Online-Unterzeichnung von Studentenverträgen, was den Papierkram reduziert und Zeit spart.
  • Und noch etwas Tolles: Die Studenten durchlaufen die Online-Studenteneinführung, in der Sie Details über Ihre Richtlinien, Verfahren, Vorgehensweisen, Kultur, Werte usw. für das Studentenwohnheim eingeben. Gibt es einen besseren Weg, um den Stress einer Offline-Einführung zu verringern?
  • Mit der Funktion zur Einreichung von Online-Anfragen können die Studierenden direkt in der App Anfragen zu Wartungsarbeiten, Zimmerwechsel, Gästen usw. stellen. Somit entfällt die Notwendigkeit ständiger Telefonate und E-Mails, da das zentralisierte System es ihnen ermöglicht, alle ihre Anfragen an einem Ort zu stellen. Und Sie verwalten sie von dort aus.

Apps und Online-Portal für Studentenwohnheime

Holen Sie sich studentenfreundliche Funktionen, die einfache Probleme lösen, mit denen Studenten in Wohnheimen zu kämpfen haben, indem Sie die Apps für Studentenwohnheime nutzen.

  • So behalten Studenten und Eltern den Überblick über ihre Unterkunft.
  • Nutzen Sie das Online-Portal, um verschiedene Konten zu verwalten, Zahlungen online zu tätigen, Arbeitsaufträge zu erstellen, Mietverträge zu verlängern und vieles mehr. Ein Portal, verschiedene Funktionen. Wie einfach kann das Leben sein?
  • Studenten können ihre Buchungen und Dienstleistungen selbst verwalten, ohne ständig an der Rezeption anrufen oder E-Mails schreiben zu müssen. Mit dieser Funktion können sie ihre Buchungen und die von Ihnen angebotenen Dienstleistungen bequem von ihrem Telefon aus verwalten.

Vereinfachen Sie Ihre Geschäftsmathematik mit der Buchhaltungssoftware für Studentenwohnheime

Die Verwaltung von Immobilien an verschiedenen Standorten erfordert ein zuverlässiges Buchhaltungssystem, das die Buchhaltung verwaltet, die Zahlungsmodalitäten vereinfacht und die Einziehung der Mieten erheblich erleichtert. Außerdem brauchen Sie ein System, das Ihnen hilft, Daten zu sammeln und einen hervorragenden Finanzbericht für Transaktionen zu erstellen.

  • Unser PMS bietet eine Buchhaltungssoftware, die Ihnen das Schuldenmanagement erleichtert. Verfolgen Sie alle Ihre Schuldner, erhalten Sie reale Daten über die geschuldeten Beträge und organisieren Sie Ihren Bericht, um eine gesunde Finanzierung für Ihr Unternehmen zu gewährleisten.
  • Außerdem bietet es automatische Verlängerungen für Ihre Studenten. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand für Mietverlängerungen reduziert. Gesparte Zeit = gespartes Geld!

Was ist ein Unternehmen ohne Echtzeitberichte und Datenanalysen?

  • Unser PMS ermöglicht die Tableau-CRM-Integration, sodass Sie die Daten auf die aussagekräftigste Weise visualisieren können. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie alle Daten und analytischen Erkenntnisse für Ihr Unternehmen erhalten. Unternehmen florieren, wenn wir die Daten richtig nutzen!
  • Verfügbarkeitsprognose: Sie können auch semesterbasierte Prognosen verwenden, um Ihre Analysen weiter anzupassen.
  • Sie erhalten maßgeschneiderte Berichte über Ihr Unternehmen, die auf bestimmte Bereiche zugeschnitten sind, denen Sie mehr Aufmerksamkeit schenken möchten.

Weitere Funktionen für eine bessere Verwaltung Ihres Studentenwohnheims

Integration von Nebendiensten

Zusätzliche Einnahmemöglichkeiten für Ihr Unternehmen durch integrierte Einkaufsplattformen, auf denen Studenten Toilettensachen, Schreibwaren und Bettzeug kaufen können. Das Coole daran ist, dass es den Studenten Zeit spart, in Einkaufszentren zu gehen, und auch dem Immobilienbesitzer hilft, mehr Einkommen zu generieren. Ein ständiger Geldfluss ist notwendig, da werden Sie mir zustimmen.

Mit unserer Software für Wartungs- und Instandhaltungsmanagement sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Das Leben ist schön, wenn Zwischenfälle und Notfälle richtig vorhergesagt werden und man sich darum kümmert. Da wir wissen, wie wichtig die Instandhaltung von Immobilien und das Management von Zwischenfällen ist, ist Ihr Unternehmen mit unserem PMS auf der sicheren Seite.

  • Ihre Studenten können über das Online-Portal Wartungsarbeiten beantragen und ihre Bedürfnisse in Echtzeit erfüllen lassen.
  • Kümmern Sie sich um das Wohlergehen Ihrer Studenten mithilfe des Online-Formulars zur Meldung von Vorfällen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
  • Während die Meldungen von den Studenten verschickt werden, können Ihre Mitarbeiter Benachrichtigungen darüber erhalten und den Status der Meldung aktualisieren, während sie Lösungen bereitstellen oder die Meldungen eskalieren.

Massenversand von SMS und Nachrichten für das Marketing

Senden Sie Transaktionsnachrichten wie Zahlungserinnerungen, Nachrichten, den Status von Arbeitsaufträgen, Paketverfolgung oder Ankündigungen per Text, E-Mail oder sogar WhatsApp mit Hilfe der Massenversand von SMS- und Nachrichtensoftware.

Online-Software für die Bezahlung von Studentenwohnungen

  • Minimieren Sie überfällige Rechnungen, erhöhen Sie die Sicherheit, beseitigen Sie Papierkram und verbessern Sie die Genauigkeit mit der Software für Studentenwohnheime. Sie verfügt über Funktionen, die dies ermöglichen.
  • Dies ist auch eine Software, die eine mobile App unterstützt.

Die Pakete und Päckchen Ihrer Studenten sind durch unser Tracking-System sicher

Hin und wieder erhalten Studenten Pakete und Päckchen von der Familie, von Freunden oder für schulische Zwecke. Die Möglichkeit, diese Pakete nachverfolgen und rechtzeitig zustellen zu lassen, hilft, den Stress für Ihre Studenten und Ihr Personal abzubauen.

  • Mit unserer Software können Pakete empfangen und verfolgt werden, bis sie in den Händen des Studenten landen. Jede Paketinformation wird der Studentenakte hinzugefügt.
  • Unser PMS ist mit einem POSTDIENST integriert, um eine detaillierte Verfolgung zu ermöglichen, noch bevor das Paket die Studentenunterkunft erreicht. Dies hilft Ihnen, Ihren Lagerplatz zu kontrollieren, und verringert die Unruhe während der Wartezeit.

Zugangskontrolle für Studentenwohnungen

Vollständige Kontrolle über den Zugang zu verschiedenen Bereichen Ihres Grundstücks. Sorgen Sie für "verbotene Bereiche", allgemeine Bereiche und dergleichen.

  • Kontrollieren Sie den Zugang zu verschiedenen Bereichen Ihres Grundstücks, um unbefugtes Betreten und Sicherheitsverstöße zu verhindern.
  • Legen Sie über das System ganz einfach regelbasierte Kontrollen fest, um nur qualifizierten Studenten/Mitarbeitern den Durchgang und den Zugang zu gestatten.

Booking Ninjas Studentenwohnheim Management Software Preisgestaltung

Genießen Sie eine Preisspanne, die den hervorragenden Wert widerspiegelt, den wir Ihrem Unternehmen bieten.

Studentenwohnheim PMS (ab $ 495/Monat)

Add-Ons für Ihre Software zur Verwaltung von Studentenwohnheimen

Holen Sie sich maßgeschneiderte Add-Ons, die Ihr Unternehmen mit der Booking Ninjas Studentenwohnheimverwaltungssoftware besser unterstützen. Unsere wertsteigernden Add-Ons erweitern die Funktionalität Ihres Systems.

Buchungssystem

Kanal-Manager

Datenanalyse

POS

Registrierkasse

Portal

E-Mail-App

Mitgliedschaftsmodul

Esign (Zusätzliche Apis)

Kommunikation (je nach Nutzung bezahlt)

FAQ

Was ist ein Studentenwohnheim-Management-System?

Die Studentenwohnungsverwaltung ist eine Technologie, die über die grundlegenden Funktionen der Studentenwohnungsverwaltung hinausgeht und sich auf spezielle Funktionen für Studentenwohnungen konzentriert. Dazu gehören die Optimierung der Miete, die Verwaltung von Zimmern und Mitbewohnern, die Integration mit anderen Einrichtungen und die Speicherung von Informationen für Eltern und Betreuer. Dazu gehören die Buchhaltung, die Wartung und die Verwaltung von Unterkunft und Verpflegung.

Welche Funktionen sollte man bei einer Studentenwohnheim-Software beachten?

  • Buchhaltung
  • Haushaltsführung und Prognosen
  • Online-Angebote für Studenten
  • Zusätzliche Dienstleistungen Integration
  • Wartung und Einrichtungsmanagement
  • Vermarktung
  • Zugangskontrolle
  • Management von Paketen

Welche Vorteile bietet die Verwendung dieser Studentenwohnheim Management Software?

Die Nutzung unseres PMS bietet Ihnen die folgenden Annehmlichkeiten für Ihr Unternehmen:

  • Sie sparen Kosten und Verwaltungszeit durch Online-Bewerbungen. muss Moderne Wohnanwendungen haben Optionen für Studenten ermöglicht Bewerben Sie sich und treffen Sie eine bevorzugte Auswahl an Zimmern aus den verfügbaren Optionen.
  • Dies erleichtert störungsfreie Genehmigungen durch Universitäten und Immobilieneigentümer und sorgt für mehr Transaktionen pro Tag durch Studenten.
  • Es verfügt über eine zentralisierte Informationsfunktion, die sicherstellt, dass alle Daten sicher an einem Ort aufbewahrt und aktualisiert werden.
  • Sie können zusätzliche Umsatzfunktionen generieren, die zu Ihrem Unternehmen passen. Dies könnte in Form von eingebauten Einkaufsplattformen sein, auf denen Studenten können Toilettenartikel, Schreibwaren und Bettwäschepakete kaufen. Dies erspart den Studenten den Besuch von Einkaufszentren und hilft dem Immobilienbesitzer, mehr Einkommen zu erzielen. Stetiger Cashflow ist notwendig!
  • Ermöglicht auch die Live-Anwesenheitsverfolgung für Ihre Studenten auf dem Campus. Nicht viele PMSs können verschiedene biometrische Geräte integrieren oder Karten ziehen, um Bewegungen in Studentenunterkünften in Echtzeit zu erfassen. Diese erfasst automatisch die Anwesenheit und schränkt den illegalen Zutritt auf dem Campus ein. Eine sehr schöne Möglichkeit, Ihr Eigentum und das Leben von Studenten zu sichern.

Wichtige Überlegungen für Software zur Verwaltung von Studentenwohnheimen

Before you deploy a PMS, you must take note of the following:

  • Unternehmensgrößeе: Die Größe des Unternehmens bestimmt die Art des PMS, für das Sie sich entscheiden. Wenn Sie die Anzahl der Zimmer und Studenten in Ihrer Immobilie perfekt verwalten wollen, sollten Sie ein PMS wählen, das die Größe Ihrer Immobilie angemessen abdeckt. So vermeiden Sie Fehler bei der Raumverfolgung, Raumbuchung, Mietverlängerung, Wartung usw. Stellen Sie sicher, dass Sie das Booking Ninjas PMS kaufen, da es bequem für alle Größen von Studentenunterkünften geeignet ist, egal wo auf der Welt. Holen Sie sich eine Software, die Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihr Geschäft zu erweitern, wenn Sie ein Erstnutzer sind.
  • Einsatz Architektur: Jedem Unternehmen seine eigene. Wir empfehlen Ihnen, einen  Termin für eine Testversion zu vereinbaren, um sicherzustellen, dass unsere Dienstleistungen zu Ihrer Einsatzarchitektur passen.
  • Integrationsfähigkeit: Wenn Sie Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern benötigen, ist Booking Ninjas das richtige PMS für Sie. Da unser System auf Salesforce aufgebaut ist, hat es eine hohe Integrationskapazität.

Wie arbeiten wir mit Anbietern von Studentenwohnungen zusammen?

Die Verwaltung von Studentenwohnheimen ist einzigartig und anspruchsvoll, da die Studenten eine sehr heterogene Bevölkerung sind, da viele Studenten das gleiche Haus bewohnen, aber einzelne Zimmer oder Wohnungen mieten. Die Nutzung von Verwaltungssystemen für Studentenwohnheime ist eine wichtige Voraussetzung für die Verwaltung von Mieterwechsel, Wartung und Instandhaltung. Wir gehen über die typischen PMS-Funktionen hinaus und liefern eine Funktion, die den Bedürfnissen der Anbieter von Studentenwohnheimen Priorität einräumt.

Können Sie dieses System zur Verwaltung von Studentenwohnheimen in einer bestehenden Salesforce-Organisation installieren?

Ja, Sie können dieses System in Ihrer bestehenden Salesforce-Organisation installieren.

Kann ich eine Demo Ihres Systems zur Verwaltung von Studentenwohnheimen erhalten?

Ja, Sie können eine Demo für unser Studentenwohnheimsystem vereinbaren. In einer Demo sehen Sie, wie das System Funktionen bietet, die speziell für die Verwaltung von Studentenwohnheimen geeignet sind. Funktionen, die Sie wahrscheinlich nirgendwo in einem All-in-One-System finden werden.

Vereinbaren Sie noch heuteeinen Termin für eine Demo ! Sie können einen Tag oder eine Uhrzeit wählen, die Ihnen passt.

Unterstützen Sie die Online-Buchung von Plätzen, Tischen, Privatbüros über eine Buchungsmaschine/App?

Ja, Booking Ninjas PMS bietet eine Buchungsmaschine, die Online-Buchungen für Ihre Gruppe unterstützt. Mitglieder und Gäste können online buchen, bezahlen und ihre Sitzungsraumreservierungen in jedem Ihrer Zentren verwalten. Stellt auch die Verfügbarkeit von Privat- und Tagungsraumbuchungen sicher. Verfügbar sowohl auf Desktop- als auch auf mobilen Plattformen.

Sind Sie mit dem POS (Snackshop) verbunden?

Ja, das ist möglich. Unabhängig davon, ob Ihr POS in einem Imbiss, einem Restaurant, einer Mensa oder einem Café betrieben wird, unser PMS verbindet den POS mit dem Rest des PMS. Wenn Sie bereits ein POS-System haben, können wir es mit dem Rest Ihrer Instanz verbinden. Wenn Sie noch kein Kassensystem haben, stellen wir Ihnen ein Kassensystem zur Verfügung, das automatisch mit dem restlichen PMS synchronisiert wird.

Haben Sie ein Mitgliederportal, über das die Mitglieder ihr Konto verwalten können?

Ja, haben wir. Auf dem Mitgliederportal können Sie Folgendes erledigen: Statusbuchung, usw. (Tageskarte, /Monatsmitglied), Planaktualisierung, Empfehlungsprogramm usw. Sie können auch benutzerdefinierte Optionen einfügen, die Ihre Mitglieder in ihrem Portal sehen sollen.