Vor- und Nachteile von Parkraummanagementsystemen

Der Einsatz einer Parkraummanagement-Software ist eine der besten Entscheidungen für ein Unternehmen. Denn sie bietet zahlreiche Vorteile.

Dadurch werden nicht nur Ineffizienzen seitens der menschlichen Arbeitskraft beseitigt, sondern es trägt auch dazu bei, das Parkerlebnis des Benutzers zu verbessern und den zum Parken verfügbaren Parkraum optimal zu nutzen.

Es wurde entwickelt, um das dysfunktionale System des traditionellen Parkens zu überwinden. Ohne den Platz zu belasten und ausschließlich mit der Software kann die Parkkapazität von Unternehmen erheblich verbessert werden.

Um seine Funktion optimal erfüllen zu können, besteht es aus verschiedenen Komponenten, die zusammenarbeiten, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Zu diesen Komponenten gehören Karten, automatisiertes Ticketing, statistische Berichtsfunktionen, Überwachung, verknüpfte Erkennung und Sicherheitsanalyse.

Was ist ein Parkraummanagementsystem?

Ein als Parkraummanagementsystem bezeichneter Produkt- oder Softwaretyp wurde eigens dafür entwickelt, Parkunternehmen dabei zu unterstützen, ihre Abläufe möglichst effizient zu verwalten.

Es zeichnet sich durch zahlreiche Eigenschaften aus, die es zu einer hervorragenden Wahl für die Parkplatzverwaltung machen, da es Menschen bei Parkproblemen unterstützt. Es können auch automatisierte Tore verwendet werden, die in diese Systeme integriert werden können und die Ein- und Ausfahrt steuern.

Dort gibt es auch ein automatisiertes Ticketsystem. Durch die Kombination all dieser Komponenten mit weiteren Funktionen können Sie die Effektivität Ihres Firmenparkplatzes deutlich steigern.

Ein Parkraummanagementsystem nutzt automatische Tore zur Kontrolle der Einfahrt, ein autonomes Ticketsystem und mehrere andere Funktionen oder Zusatzfunktionen.

Alle diese Funktionen sind wichtig, da sie dazu beitragen, dass die Software gut und angemessen funktioniert.

Wer sollte ein Parkraummanagementsystem nutzen?

Die Berufsbezeichnung des Mitarbeiters, der für die Verwaltung und Überwachung eines Arbeitsplatzparkplatzes verantwortlich ist, kann je nach Unternehmen unterschiedlich sein. Die häufigsten Positionen sind Personalmanager, Fuhrparkmanager, Facility Manager und Mobilitätsmanager.

Um den Mietern ein positives Parkerlebnis zu bieten, benötigen Parkplatzbesitzer ein nahtloses Parkraummanagementsystem.

Vorteile eines Parkraummanagementsystems

Sie überlegen, ein Parkraummanagementsystem einzuführen? Dann profitieren Sie von den folgenden Vorteilen :

Effizienz

Das Parkraummanagementsystem ist nicht auf menschliches Eingreifen angewiesen, sondern nutzt Software und Smartphones, die weniger fehleranfällig sind. Der Mitarbeiter am Parkhaus hat mit vielen Menschen gleichzeitig zu tun; er kann müde werden und sogar krank werden oder fehlen. Automatisierte Software hingegen funktioniert immer, solange Sie Ihr Smartphone eingeschaltet haben, was häufig der Fall ist. Sie entscheiden, wie Sie bezahlen und was Sie genau tun möchten. Dadurch steigt die Effizienz und Sie können die Parkprotokolle problemlos abwickeln.

Schnellere Prozesse

Am Tor stehen und warten zu müssen, bis der Wachmann eine Person abgefertigt hat, bevor er weiterfahren kann, kann entmutigend und zeitraubend sein. Wie wäre es also, wenn Sie Ihre Parkprotokolle selbst verwalten und selbst bestimmen könnten, wann Sie das Gebäude ohne Verzögerung betreten? Einer der Vorteile eines Parkraummanagementsystems ist, dass dies sehr schnell geht. Mitarbeiter vermeiden so die lange Warteschlange am Tor und können direkt ins Gebäude gehen oder den Parkplatz selbstständig nutzen.

Bietet Informationen

Wenn der Mitarbeiter am Tor beschäftigt ist, wen fragen Sie zu den Parkprotokollen? Oder sprechen Sie im Falle des Hardwaresystems mit den Maschinen? Moderne Parkraummanagementsysteme, die Software nutzen, ermöglichen es Ihnen, verschiedene Fragen über Ihr Smartphone zu stellen. Fragen zu Stellplätzen, Belegung, Überschreitung der Parkdauer oder Falschparken? All das können Sie von überall aus beantworten.

Berichte

Moderne softwarebasierte Parkraummanagementsysteme beinhalten auch die Berichterstellung. Dies erleichtert nicht nur den Nutzern, sondern auch den Managern die Arbeit bei der Überwachung und Verwaltung von Parkplätzen. Sie erhalten Berichte über die Fahrzeuge im Gebäude sowie die Zugangszeiten. Die Erfassung mit Papier und Bleistift entfällt, die Vorgänge werden automatisiert. Es besteht sogar die Möglichkeit einer Einzelzählung der Fahrzeuge.

Verbesserter Service

Ein Unternehmen mit Parkplatzmanagement-Software kann seine Kunden, Klienten und Mitarbeiter besser bedienen. Dies liegt daran, dass es den Stress beim Parken reduziert. Besucher müssen nicht mehr lange herumfahren, um einen Parkplatz zu finden. Sie sparen Benzin und reduzieren sogar die Umweltverschmutzung, da für die Fahrzeuge direkt in den Gebäuden ein Parkplatz zur Verfügung steht.

Sicherheit

Einer der wesentlichen Vorteile eines Parkraummanagementsystems ist die Sicherheit . Es gibt eine Schranke und eine Reservierungsfunktion, die die Zufahrt zu einem Parkplatz kontrolliert. So können bestimmte Fahrzeuge, je nach Programmierung, zu bestimmten Zeiten gesperrt werden. Eine Überwachungskamera (CCTV) überwacht die Fahrzeuge und kann bei Bedarf auch als Referenz genutzt werden.

Karteninformationen

Neben allgemeinen Informationen oder Fragen und Antworten bietet die Software auch Informationen zur Ortssuche. Sie bietet Kartenunterstützung für Neuankömmlinge oder Eingewöhnungsbedürftige.

Kostensenkung

Die Installation eines Parkraummanagementsystems verursacht einmalige Kosten. Bei anderen Systemen fallen jedoch regelmäßige Kosten an. Ein Unternehmen, das sich für dieses System entscheidet, kann im Vergleich zu anderen Unternehmen mit geringeren Kosten rechnen.

Nachteile eines Parkraummanagementsystems

Die Nutzung eines Parkraummanagementsystems bietet für viele Beteiligte zahlreiche Vorteile. Allerdings bringt es auch einige Nachteile mit sich. Diese Nachteile sind Gründe dafür, dass manche Menschen die Nutzung eines Parkraummanagementsystems bedenken. Dennoch sind diese Nachteile nicht unüberwindbar.

Zu den Nachteilen gehören unter anderem:

Die hohen Kosten für Bau oder Installation

Die Kosten für ein funktionierendes Parkraummanagementsystem sind in der Regel hoch. Das liegt an den verschiedenen Komponenten, die für den Betrieb des Systems erforderlich sind. Komponenten wie die Statistikfunktion, das automatisierte Ticketing, statistische Berichte und vieles mehr machen das Ganze teuer. Manche Organisationen können sich solche Systeme möglicherweise nicht leisten.

Regelmäßige Wartung

Das System ist automatisiert, erfordert jedoch regelmäßige Wartungen durch das Unternehmen. Dies soll sicherstellen, dass das System einwandfrei funktioniert und keine Fehler auftreten. Die Wartung kann einmal im Monat erfolgen.

Betrieb

Viele Menschen sind mit dem Parkraummanagementsystem nicht vertraut. Daher kann die Nutzung für sie schwierig sein, was zu weiteren Komplikationen beim Parken führt.

Abbauen

Da es sich um eine Maschine handelt, könnte das System irgendwann unweigerlich ausfallen. In diesem Fall könnten Fahrzeuge den Zugang zu Gebäuden verwehren und darin geparkte Autos bewegungsunfähig werden. Oder es könnte zu Fehlfunktionen kommen, die dazu führen, dass Autos an den falschen Stellen parken.

Unsicherheit in der Baukonstruktion

Für die Nutzung des Parkraummanagementsystems sind Gebäudekenntnisse erforderlich. Was passiert, wenn diese nicht vorhanden sind? Das System kann nicht installiert werden, oder eine Installation ohne Kenntnis der Gebäudestruktur kann zu Gefahren und Unregelmäßigkeiten führen.

Wie überwinde ich die Nachteile, die das Parkraummanagementsystem mit sich bringt?

Hier erfahren Sie, wie Sie einige der Probleme lösen, die bei der Nutzung des Parkraummanagementsystems wahrscheinlich auftreten können.

Das Problem höherer Bau- und Installationskosten

Sie haben mit den Systemherstellern gesprochen und finden den genannten Preis hoch? Denken Sie darüber nach! Wenn Sie das System sofort in Betrieb nehmen, müssen Sie sich keine Gedanken über Nebenkosten machen, die Sie sonst gewohnt sind. Sie verbringen die nächsten Monate frei von Gebühren, Kosten und Fällen, die durch die Nutzung herkömmlicher Parkmöglichkeiten entstehen könnten.

Problem der Bedienung

Für viele neue Nutzer, die mit dem Parkraummanagementsystem nicht vertraut sind, kann die Bedienung zunächst etwas verwirrend sein. Dieses Problem lässt sich jedoch mit etwas Einarbeitung und Schulung überwinden. Wenn sie Fragen zur Bedienung stellen und über die Vorteile des Systems informiert werden, bekommen sie mit der Zeit den Dreh raus.

Fragen zur regelmäßigen Wartung

Damit das System einwandfrei funktioniert, ist in der Regel eine regelmäßige Wartung erforderlich. Diese wird durchgeführt, um sicherzustellen, dass sich das Parksystem in einem guten Zustand befindet und alle Betriebsabläufe ordnungsgemäß ablaufen. Ein Vertrag mit dem Lieferanten oder Hersteller stellt sicher, dass die Wartung ohne Beeinträchtigung des regulären Betriebs und mit geringen Kosten durchgeführt wird.

Problem des Zusammenbruchs

Auch in diesem Fall sind feste Verträge mit dem Hersteller hilfreich, da dieser schnell reagieren und Probleme sofort beheben kann. Je nach Ausmaß des Ausfalls kann es in diesem Fall zu Verzögerungen von wenigen Minuten kommen.

Umgang mit Unsicherheiten in der Gebäudestruktur

Dies lässt sich ganz einfach handhaben, da der Bauplan des Gebäudes verwendet werden kann oder der Manager entscheiden kann, die erforderlichen Teile des Gebäudes, die den Parkplatz betreffen, zu kartieren.

Für den Einstieg können Sie einen Dienst wie den von Booking Ninja nutzen.

Was sagen Berichte über Parkraummanagementsysteme?

Laut Fortune Business Insights wurde der Markt für innovative Parkraummanagementsysteme im Jahr 2019 auf 1.445,1 Millionen US-Dollar geschätzt und soll bis 2027 bei einer durchschnittlichen jährlichen Wachstumsrate von 5,44 % auf 1.114,5 Millionen US-Dollar anwachsen.

Dies liegt daran, dass viele Immobilienverwalter und Gastgewerbebetriebe diese Lösung als Strategie zur Steigerung der Produktivität und damit der Rentabilität nutzen.

Im Prognosezeitraum wird erwartet, dass Spitzentechnologien wie elektronische Zahlungen und drahtlose Parksensoren die Kundenzufriedenheit verbessern und die Nutzung von Parkraummanagementsystemen fördern werden.

Die Kosten von Parkraummanagementsystemen

Die Kosten für Parkraummanagementsysteme variieren erheblich, insbesondere unter Berücksichtigung allgemeiner Funktionen, Zusatzfunktionen, Standort und vieler anderer Faktoren.

Im Vergleich zu hardwarebasierten Systemen, die in Gewerbeparks verwendet werden, sind die Kosten für flexible Parkraummanagementlösungen wie ParkOffice jedoch recht gering.

Auswahl eines guten Parkraummanagementsystems

Bei der Auswahl des besten Parkraummanagementsystems müssen Sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen.

Es muss zunächst an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Wir sprechen dann von einem maßgeschneiderten Parkraummanagementsystem. Bedenken Sie, dass die Einrichtung dieses Systems weiterhin einfach sein muss.

Zweitens erleichtert Ihnen ein Kundensupport, der an jedem Tag der Woche und rund um die Uhr erreichbar ist, die Lösung Ihrer Probleme, wann immer es nötig ist.

Drittens können Sie mit einem Reservierungssystem innerhalb der App die Kundenzufriedenheit steigern, ihnen Verantwortung beibringen und Zeit und Geld sparen.

Sie sollten sich für ein innovatives Parkraummanagementsystem wie Booking Ninjas entscheiden, das über eine breite Palette an Funktionen und eine sehr einfache Benutzeroberfläche verfügt, die die Bedürfnisse jedes Kunden erfüllen kann.

Achten Sie auf wichtige Funktionen wie Belegungsoptimierung, automatische Echtzeitüberwachung, Analysen, Fernsteuerung von Produkten, intelligente Berichterstattung und Produktdiagnose.

Die wichtigsten Erkenntnisse

Es erfordert viel Aufwand, positives Feedback von Ihren aktuellen Kunden zu erhalten. Wie steigern Sie das Gefühl, dass es wieder ein toller Tag war? Machen Sie es sich leichter, denn schließlich haben Sie nicht genug Zeit, um sie zu verschwenden.

Das Booking Ninjas Parkmanagementsystem verfügt über leistungsstarke Funktionen, die reibungsloses Parken ermöglichen. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und in unser PMS integriert, damit sie reibungslos mit Ihren Anwendungen funktionieren. Wir haben gründlich recherchiert und die Ergebnisse haben uns geholfen, diese Funktionen so zu entwickeln, dass sie genau Ihren Anforderungen entsprechen.

Werden Sie jetzt Mitglied bei Booking Ninjas, sparen Sie Zeit und sehen Sie, wie viel einfacher es ist, Ihr Geschäft zu führen.

Haben Sie weitere Ideen für ein effizienteres Parkraummanagement, die Sie herausgefunden haben und die Ihnen mehr als alles andere helfen?

Um mehr über das Parking Management System von Booking Ninjas zu erfahren, vereinbaren Sie jetzt einen Anruf mit uns !