Alt-i-én Event Management Software
- Omfattende Event Management: Sømløst lancere, promovere og skalere sofistikerede eventprogrammer med Booking Ninjas Event Management Software designet til professionelle eventplanlæggere.
- Centralt Event Tracking: Spor alt om din event ét sted med automatisering, realtidsopdateringer, bekvemmelighed, og forbedret operationel effektivitet.
- Moderne Event Registrering: Vores event registreringssystem er bygget til moderne eventledere og giver alle de rette værktøjer til at hjælpe dig med at skabe og organisere mindeværdige oplevelser for dine deltagere.
Vores Event Planlægningssoftware Spor Event Detaljer i Realtid
- Realtids Event Tracking: Spor nemt hundredevis af eventdetaljer i realtid - herunder skemaer, deltagerregistreringer, og ændringer af lokaler - og hold hele dit team på samme side.
- Avanceret Billetadministration: Undgå menneskelige fejl ved at overvåge alle billetopsætningsmuligheder, herunder indlejrede billetter, tillæg, rabatkoder, early bird-priser, brugerdefinerede spørgeskemaer, donationer og juridiske vilkår.
- Sæde- & Check-In Løsninger: Opret og tildel interaktive sædeplaner og brug mobilcheck-in appen til at administrere gæster fra døren gennem hele eventoplevelsen.
In-Person Event Management Software Forbedrer Deltagerinteraktioner og Engagement
- Tak til vores intelligente gæstelister, e-mailkommunikation og registreringsformularer under én app, kan du optimere hvert kontaktpunkt i dine deltageres rejse.
- Tjek hurtigt deltagere ind, og kør undersøgelser, lodtrækninger og konkurrencer — alt fuldt integreret i din app.
- Fang publikumsdata gennem RSVPs og check-ins for at opbygge robuste profiler af dine deltagere og deres gæster.
- Brug vores facilitetsstyringsværktøjer, som fokuserer på rum- og udstyrsreservationer, vedligeholdelse, sikkerhed og lejeadministration.
- Spor, hvor meget plads dine deltagere optager, og administrer beboelsesoplysninger for at tildele dit lokale plads på den mest rentable måde for dine events.
Hybrid Event Management Platform Kombinerer Fysiske og Virtuelle Events Sømløst
- Med en kombination af funktioner, der er velegnede til hybride events, kan du nu nyde fleksibiliteten til at vælge mellem et fysisk eller virtuelt event til din næste store lejlighed.
- Alle forberedelsesopgaver, såsom at sende påmindelses-e-mails og sædeplaner, skal ikke længere gøres manuelt, hvilket giver dig mulighed for at arbejde smartere og hurtigere, mens du laver færre fejl.
- Administrer alt live under begivenhederne ved hjælp af AI og vores intuitive EMS. Du kan nu kontrollere hele eventoplevelsen for dine deltagere og sponsorer.
- Efter en begivenhed kan du samle alle data med et klik på en knap, måle din event til den sidste detalje, bevise ROI til sponsorer og planlægge bedre events baseret på dit publikums adfærd.
- EMS kombinerer fysiske events med virtuelle komponenter for at give publikum mulighed for at deltage og engagere sig i eventaktiviteter fra enhver placering, hvis de ikke kan deltage personligt.
EMS Konference Management Software Forenkler Event Koordinering
- Bedste event management software til små virksomheder og er også perfekt til at administrere store begivenheder med virksomhedsniveau konferencer og møder.
- Nyd funktioner som event registreringsværktøjer, eventwebsteder og indholdsstyring, deltagerengagement og networking, samt projektledelsessoftware for at forenkle koordineringen og sikre, at dine konferencer forløber glat.
- Optimer dit arbejdsplads ved at forbinde medarbejdere med de ressourcer, de har brug for for at være mere effektive. EMS eventplanlægningsplatformen går længere og tilbyder en mere holistisk tilgang til at forbedre arbejdspladsoperationer for at sikre maksimal koordinering af anliggender.
Online Event Registrering og Billetkøb Software Administrerer Deltagerkapacitet og Mængdekontrol
- Du har ikke længere brug for mange applikationer til at administrere dine events, reservationer og kunder, hvilket reducerer dine softwareomkostninger betydeligt.
- Giv dine deltagere en overlegen oplevelse på tværs af kanaler og enheder ved at tilbyde eventregistrerings- og billetkøbsværktøjer, der strømliner kommunikation og anmodninger, promoverer events og forhindrer dobbeltbooking af eventrum.
- Forbedre kundeoplevelsen via klientportaler, hvor kunder nemt kan se og underskrive dokumenter, foretage betalinger, udfylde formularer, fuldføre opgaver og mere.
- Strømlin betalingsprocessen for dine deltagere - forvandl et forslag til en faktura med et enkelt klik, opsæt betalingspåmindelser og indsamle debet/kreditkortbetalinger via vores betalingsbehandlingspartnere.
Deltageradministrationssystem Øger Engagement og Deltagelsesrater
- Boost deltageradministrationen ved at spore deltagere og gruppere dem, mens du udnytter funktioner som teamkalendere, plads/tidsreservationer og forhindring af dobbeltbooking for at sikre, at deltagerne dukker op.
- Forbedre kundeoplevelsen via klientportaler, hvor kunder nemt kan se og underskrive dokumenter, foretage betalinger, udfylde formularer, fuldføre opgaver og mere.
- Spare tid og penge ved at automatisere promotionsaktiviteter, der øger eventdeltagelsen, maksimerer interessen og opbygger hypen før eventet.
Event Marketing Platform Forbedrer Din Eventoplevelse
- Vores EMS giver dig funktioner, der hjælper dig og dit team med at dele ideer internt, kontakte registrerede brugere for at promovere events, dele brandbeskeder og opbygge dit samlede brandbillede.
- Øg ROI ved at hjælpe deltagere med at få det maksimale ud af din event. Brug blot tilpassede marketingværktøjer forberedt af Booking Ninjas til din event eller konference. Det er nemt, hurtigt og effektivt.
Brug Vores Venue Management Software til at Administrere Lokale Booking
- Når det er tid til at finde og administrere et kompetent lokale, giver vores EMS dig alle de lokale administrationsværktøjer for at sikre, at alle trin er dækket.
- Overvåg effektivt dit lokale kapacitet med en reservationstracker, gulvplanopsætningsskabeloner, rumbegrænsninger/faciliteter og andre lokale administrationsmetrikker leveret af vores EMS.
- Administrer dine ressourcer bedre med lagerstyring (udlejninger, glas-/tallerkenvarer, tekstiler, audiovisuelle, osv.) og endda køkkenstyring - banketbestillinger, køkkenordrer, ingredienser, indkøbslister og mere
Facilitetsplanlægning og Event Asset Management Software Holder Alt i Tjek
- Vores Event Asset management software reducerer problemer, minimerer omkostninger og forbedrer ROI ved at hjælpe dig med at kontrollere ressourceudnyttelse. Det hjælper også med at øge produktiviteten under hele lejligheden.
- Fra at erhverve aktiver og holde dem vedligeholdt og i bedste stand, er asset management software en one-stop shop for alle events og asset-relaterede problemer.
- Når du bruger asset tracking software, får du alle data og informationer om hvert aktiv. Det er nyttigt for eventledere, fordi ledere kan overvåge, hvilket udstyr der er tilgængeligt, hvad der er i aktuel brug, hvor de er nu, og hvornår de vil være tilgængelige igen, blandt andre ting.
Gulvplan Software Muliggør Skalerbar Design for Bedre Pladsplanlægning
- Design & vær vært for dit næste event med absolut lethed. Opret rene, skalerbare designs til events med vores nemme drag-and-drop værktøjer, alt fra EMS dashboardet.
- Vores EMS kan integreres med event gulvplan apps bygget til at hjælpe dig med at tilpasse rum grænser og give genanvendelige layoutskabeloner, automatisk genererede layouts og 2D og 3D repræsentation.
- Vores værktøjer gør det nemt at kommunikere og koordinere med andre i realtid. Centraliser din kommunikation med et fuldt udstyret event CRM og integrerede e-mailværktøjer. Samarbejd nemt online med personale, entreprenører og leverandører.
Event Data og Analytics Management Tools til Rapportering
- Automatisk træk eventdata som deltagerantal, menuer, tidslinjer og kontakt-/lokale info til fremtidige ressourcer og beslutningstagning.
- Brug data til at oprette rapporter om nøglemetrikker og få større indsigt i indflydelsen på din bundlinje.
- Bevis og fang kritiske metrikker som facilitetsbrugsomkostninger, planlægningskonflikter, og ressource tracking for at understøtte fremtidige lejepriser. Tilpas dit dashboard for at se, hvad der betyder noget for dig med det samme.
- Rapportering og dashboards, der giver dig et opdateret overblik over hundredevis af datapunkter og gør det muligt for dig at træffe bedre beslutninger hurtigere.
- Spor alle kontaktdata ét centralt sted - herunder kundeopgaver til events, leads, kontrakter, fakturaer og mere. Spor din salgspipeline og fang leads med tilpassede webformularer
Hvorfor Booking Ninjas Har den Bedste Event Management Software Platform
Booking Ninjas Event Management System er bygget på den #1 CRM-platform - Salesforce. Vores kraftfulde integration tilbyder en omfattende suite af funktioner, der hjælper med at forenkle, hvordan du administrerer eventreservationer, strømliner operationer, øger salgsomregninger og forbedrer realtids samarbejde blandt dine teammedlemmer, leverandører og kunder.
Hvad er de vigtigste fordele for dig og din organisation?
- Omkostnings- og Tidsbesparelse: Reducer driftsomkostninger og spar værdifuld tid gennem automatisering og strømlinede processer.
- Øget Deltagerengagement: Øg deltagerinteraktionen og tilfredsheden med forbedrede kommunikationsværktøjer og personlige oplevelser.
- Professionel Eventoplevelse: Lever en poleret, professionel oplevelse, der hæver dit brandrygte og deltagerens tilfredshed.
- Problemfri Event Management: Forenkle komplekse koordineringsopgaver med intuitive dashboards og centraliseret kontrol.
- Målrettede Marketingmuligheder: Understøt datadrevne, målrettede marketingaktiviteter, der maksimerer event ROI og deltagelse.
Fakturering og Online Betalingssystem Hjælper med Finansforvaltning
- Udnyt integration med betalingsveje som Stripe og Paypal og gør det muligt for dine deltagere at foretage betalinger via kreditkorttransaktioner, ACH-transaktioner og mere.
- Få adgang til finansielle rapporteringsfunktioner og finansielle analyser som indtægter, åbne fakturaer og forfaldne betalinger.
- Nyd lagerstyringsværktøjer som menuopbygning, mængder/deltagerantal, fakturering, og offsite og onsite cateringordrer, der påvirker dine finanser og budget og hjælper dig med at bruge mindre.
Overkommelige Event Management Software Priser, der Passer til Dit Budget
Basisplan $99/måned
Maksimale Events Op til 10
Deltagere Ubegrænsede
Tilføjelser
- Yderligere Events $2/event
3-punkts trin for at komme i gang
- Kom i Kontakt
- For at begynde, planlæg blot et kort intro-opkald her her. Vores supportteam vil være i kontakt på din ønskede dato og tid for at besvare alle dine spørgsmål og tage fat på eventuelle bekymringer, du måtte have om vores Event Management System. Klar nu? Planlæg et Møde for at fremskynde processen.
- Importer Dine Data
- Vores supportteam vil hjælpe dig med at overføre dit hotels data til applikationen. Datamigrering tager kun et par klik.
- Start for Succes
- Godt nyt! Du har lige foretaget en betydelig forbedring af dit hotel. Åbn Booking Ninjas appen og begynd at udforske alle de værktøjer, som Booking Ninjas og Salesforce har at tilbyde. Vores 24 timers live supportteam vil altid være tilgængeligt for at besvare eventuelle spørgsmål, du støder på i appen. Vil du vide, hvordan du får det maksimale ud af vores Event Management System funktioner eller din Salesforce cloud? Vi tilbyder Salesforce konsultationer med vores team af eksperter!
Ofte Stillede Spørgsmål Om Vores Event Management System (EMS)
Hvad er et Event Management System (EMS) og Hvordan Fungerer det?
Et Event Management System (EMS) er en omfattende softwareplatform, der anvendes under planlægning, oprettelse, koordinering og udførelse af forskellige events der spænder fra små sammenkomster til store virksomhedsfunktioner. Disse events kan inkludere festivaler, formelle fester, koncerter, konferencer, messer, konventioner, bryllupper, fundraising og mange flere. Event management systemer hjælper med at strømline hele eventlivscyklussen fra den indledende planlægning til efter-event analyser.
Hvordan Vælger Man den Bedste Event Management Software til Sin Virksomhed?
Når du vælger den bedste event management software, er det vigtigt at evaluere alle kritiske aspekter af dine eventkrav, før du vælger det system, der bedst passer til dine operationelle behov. Nøglefaktorer at overveje, når du evaluerer event management platforme inkluderer:
- CRM og Systemintegration: Sørg for, at EMS integreres problemfrit med dine eksisterende Customer Relationship Management (CRM) systemer, marketingautomatiseringsværktøjer og betalingsbehandlere for at muliggøre glat datadeling og workflowautomatisering.
- Event Registrering og Billetkøbsfunktioner: Robuste online registrerings- og billetkøbsfunktioner skal være en prioritet ved valg af et event management system, herunder tilpassede formularer, flere billettyper og mobilvenlige oplevelser.
- Kundesupport og Uddannelse: Pålidelig kundeservice er essentiel for at adressere tekniske problemer, softwareopdateringer, og uddannelsesbehov. Sørg for 24/7 supporttilgængelighed og omfattende dokumentation.
- Budgetstyring og Finansiel Rapportering: Et omfattende event management system skal muliggøre planlæggere at oprette detaljerede budgetter baseret på faste eller variable omkostninger pr. deltager, spore udgifter i realtid, og generere finansielle rapporter der hjælper med at bestemme rentabilitet og ROI for hver event.
Hvad er de Nøglefordele ved at Bruge Event Management Software?
Fordelene ved at bruge professionel event management software er omfattende og påvirker hver aspekt af eventplanlægning. Nøglefordele inkluderer:
- Forenklet Event Koordinering: Strømlin komplekse event management processer med centraliserede værktøjer og dashboards
- Tidsbesparelse: Spar utallige timer gennem automatisering og integrerede workflows
- Omkostningsreduktion: Reducer driftsomkostninger og eliminér overflødige softwareudgifter
- Forbedret Deltagerengagement: Øg deltagerinteraktionen og tilfredsheden gennem bedre kommunikationsværktøjer
- Datadrevne Indsigter: Analyser eventpræstation og forbedre kontinuerligt fremtidige events med omfattende analyser
- Processautomatisering: Automatiser gentagne opgaver som registrering, påmindelser og opfølgninger
- Professionelt Brandbillede: Vis et højere niveau af professionalisme og troværdighed over for deltagere og interessenter
- Holistisk Event Management: Tag en omfattende tilgang, der dækker forberedelse, gennemførelse og efter-event aktiviteter
Kan Jeg Planlægge en Gratis Demo af Dit Event Management System?
Ja, du kan planlægge en demo af vores Events management system. Med en demo kan du se, hvordan systemet hjælper med at levere en fremragende oplevelse for dine deltagere, frivillige og personale ved at automatisere den administrative proces.
Planlæg en demo i dag! & Du kan vælge en hvilken som helst dag eller tid, der passer dig.
Understøtter Booking Ninjas Online Event Booking via Booking Engine eller Mobilapp?
Ja, Booking Ninjas EMS tilbyder en bookingmotor, der understøtter online booking for dine kunder. Deltagere kan booke online, betale og administrere deres reservationer for nogen af dine events. Tilgængelig både på desktop og mobile platforme.
Kan Booking Ninjas EMS Installeres i en Eksisterende Salesforce Organisation?
Ja, du kan installere dette system i en eksisterende Salesforce organisation. Hvis du allerede har en aktuel Salesforce organisation, er installationen af Booking Ninjas EMS garanteret at være en ideel pasform til din virksomhed.
Tal med Vores Event Management Software Specialist i Dag
Forbedre Din Eventoplevelse med Booking Ninjas Event Management Platform. Vi er mere end blot eventsoftware - vi er din komplette eventteknologipartner. Vi leverer alle de teknologiske værktøjer, ekspertstøtte og integrationer, der er nødvendige for at sikre, at dine events er succesfulde og for at hjælpe dig med at drive bæredygtig forretningsvækst og målbar ROI.