Управление на имоти от правителството на Salesforce
Booking Ninjas предоставя софтуер за управление на имоти от правителството, построен на Salesforce, за да помогне на организации от публичния сектор да управляват имоти, съоръжения, обитатели, поддръжка и оперативни данни в една сигурна система — проектирана за отчетност, прозрачност и мащаб.
Общи предизвикателства в управлението на имоти от правителството
Правителствените агенции управляват широк спектър от имоти с строги изисквания за надзор, отчитане и съответствие. Много от тях все още разчитат на фрагментирани системи или ръчно проследяване, което създава оперативен риск, тъй като портфейлите нарастват.
Надзор на множество имоти
Управление на множество правителствени имоти и съоръжения в различни отдели или юрисдикции без централизирана система.
Проследяване на обитаване и използване
Точно проследяване на обитаването, използването на пространство и вътрешните назначения в офиси, жилища и обществени съоръжения.
Координация на поддръжката
Координиране на поддръжка, инспекции и работни поръчки между екипите, като се поддържа ясна отчетност.
Готовност за одит и съответствие
Поддържане на точни записи, документация и отчети, за да се подкрепят одити, съответствие и публична отчетност.
Управление на заинтересовани страни
Управление на вътрешни заинтересовани страни, обитатели и отдели с различни нужди и процеси на одобрение.
Ограничена видимост
Ограничена видимост в реално време между имотите, отделите или юрисдикциите, водеща до забавени решения.
Ръчно отчитане
Ръчно отчитане, електронни таблици и съгласуване на данни, които увеличават работното натоварване и риска от грешки.
Сложност при мащабиране
Оперативна сложност, която нараства с разширяването на портфейлите на правителствените имоти с времето.
Защо правителствените агенции използват софтуер, основан на Salesforce
Много традиционни правителствени системи за имоти са строги и трудни за адаптиране. Платформите, основани на Salesforce, предоставят гъвкавост, управление и видимост, от които публичните организации се нуждаят.
Централизирани данни в Salesforce
Дръжте всички имоти, обитатели и оперативни данни сигурно съхранени в Salesforce, елиминирайки фрагментираните системи и несвързаните записи.
Сигурност на предприятието и контрол на достъпа
Използвайте сигурността на предприятието на Salesforce, разрешенията и одитните следи, за да защитите чувствителните правителствени данни.
Автоматизирани работни потоци
Автоматизирайте искания за поддръжка, инспекции, одобрения и вътрешни работни потоци, за да намалите ръчния труд и забавянията.
Съответствие и видимост в реално време
Поддържайте структурирани записи за одити и съответствие, докато използвате табла в реално време вместо статични отчети.
Как Booking Ninjas поддържа правителствените операции с имоти
Booking Ninjas предоставя инструменти, основани на Salesforce, които помагат на правителствените агенции да управляват операции с имоти, надзор и съответствие от една сигурна платформа.
Управление на имоти и съоръжения
Управлявайте правителствени сгради, земни активи и съоръжения с ясна видимост в статуса, използването и оперативните данни.
Проследяване на обитаване и назначения
Проследявайте обитаването, вътрешните назначения и използването на пространство в различни отдели, офиси и съоръжения.
Управление на поддръжка и работни поръчки
Регистрирайте, назначавайте и проследявайте искания за поддръжка с ясна отчетност, времена за реакция и записи за завършване.
Инспекции и записи за съответствие
Подкрепете планирани инспекции, доклади за състоянието и документация за съответствие с структурирани, одитируеми записи.
Отчитане и надзор
Генерирайте отчети и табла в реално време за ръководството, одиторите и регулаторния надзор.
Управление на една или множество агенции
Подкрепете една агенция или множество отдели и агенции от същата платформа, основана на Salesforce.
