- O que é o Landlord Software?
- O que os inquilinos querem que os proprietários ofereçam?
- Software para proprietários de imóveis para pequenos investidores
- Software para proprietários de imóveis para empresas de administração de imóveis
- Quem deve usar um software de gerenciamento de imóveis para aluguel?
- Como escolher o software de gestão de propriedades certo?
Vamos aceitar o fato: administrar imóveis para aluguel não é uma tarefa fácil.
Isso geralmente traz uma longa lista de desafios . Por exemplo, os investidores muitas vezes precisam controlar toneladas de peças móveis, manutenção, reparos, registrar o pagamento do aluguel e muito mais. Isso pode ser assustador até mesmo para proprietários experientes.
Às vezes, pequenas coisas podem deixar o inquilino infeliz, resultando em maiores níveis de vacância e menor fluxo de caixa.
Esta é a principal razão pela qual os investidores imobiliários usam um bom software de gestão de propriedades para que possam administrar a propriedade de forma eficaz e tranquila, maximizando o retorno dos investimentos em imóveis para aluguel.
O que é o Landlord Software?
Fonte: Habitat Ventures
São programas de software que permitem que proprietários ou administradores de imóveis executem diversas funções relacionadas ao aluguel. O software para proprietários geralmente é baseado em nuvem, em computador ou uma combinação de ambos.
O melhor software oferece aos investidores uma escolha e geralmente inclui aplicativos de smartphone projetados para plataformas iOS e Android para pagar aluguel, monitorar o desempenho da propriedade e solicitar manutenção.
Um software de gestão de propriedades bem projetado ajuda a
- Agende inspeções periódicas de forma eficaz
- Compilar demonstrações de fluxo de caixa e de renda no final do mês
- Gerenciar e selecionar inquilinos
- Acompanhe as despesas operacionais gerais
- Processar e rastrear pagamentos on-line
- Compilar relatórios financeiros prontos para impostos de fim de ano
- Processar solicitações de reparo e manutenção
- Pague faturas de serviços públicos e fornecedores on-line
- Triagem de novos inquilinos, incluindo verificações abrangentes de antecedentes
- Anuncie imóveis vagos para locação para alcançar clientes em potencial qualificados
O que os inquilinos querem que os proprietários ofereçam?
Fonte: Prepare-se para casa
De acordo com o Relatório de Gestão de Propriedades de 2021 divulgado pela Buildium, existem cinco tecnologias que os inquilinos desejam que seus proprietários ofereçam
- Acesso a um portal de residentes
- Pagamento de aluguel online
- Comunicação por e-mail ou chat ao vivo
- Locação eletrônica
- Envio de qualquer solicitação de reparo ou manutenção online
Software para proprietários de imóveis para pequenos investidores
Vamos analisar mais de perto alguns dos softwares mais usados por proprietários.
Estresse
Fonte: Stressa
Investidores imobiliários costumam usar este software. Os desenvolvedores o desenvolveram com o objetivo de simplificar as finanças de imóveis para aluguel. Ele ajuda investidores iniciantes e experientes a maximizar seus lucros por meio de investimentos inteligentes, geração de renda automatizada, relatórios personalizados e controle de despesas.
Aproveitar
Fonte: Business Wire
A empresa oferece soluções de software projetadas especificamente para proprietários que buscam a autossuficiência. O Avail oferece um conjunto de excelentes ferramentas e informações educacionais para transformar um proprietário iniciante em um profissional.
O software oferece duas opções de preço. A versão gratuita inclui um número ilimitado de unidades para locação, com diversos serviços como pagamento online do aluguel, triagem de inquilinos, monitoramento de manutenção, verificação de antecedentes, etc. O plano Unlimited Plus é um plano pago com preço mensal de US$ 5.
Os serviços extras incluem contratos de locação personalizados e solicitações de inquilinos, pagamentos de aluguel no dia seguinte, criação de sites de imóveis, etc.
Aconchegante
Fonte: Bolsos maiores
Esta é uma solução perfeita para proprietários de imóveis de pequeno porte e pequenos investidores. Além disso, a empresa visa ajudar proprietários de imóveis para aluguel a se tornarem melhores proprietários, proporcionando tranquilidade tanto para inquilinos quanto para proprietários.
A Cozy oferece muitos serviços, como cobrança de aluguel, controle de despesas de propriedade, upload e armazenamento de documentos, fornecimento de aplicativos de aluguel on-line, etc. O preço é gratuito para o proprietário, enquanto o pagamento é de US$ 20 por mês, oferecendo pagamentos com cartão de crédito e relatórios de triagem de inquilinos.
Nuvem de inquilinos 
Fonte: Guia SMB
Este software é útil para administradores de imóveis, proprietários e proprietários que desejam gerenciar de uma a 500 unidades. A versão gratuita do software inclui rastreamento de informações de aluguel, gerenciamento de manutenção, envio e recebimento de pagamentos de aluguel, etc. O TenantCloud está disponível em um plano de US$ 9 por mês para até 150 unidades e um plano Avançado de US$ 35 por mês para 500 unidades.
Rentec Direct
Fonte: PRweb
O software se concentra em fornecer soluções baseadas em software para administradores de imóveis e proprietários que lidam com pequenos imóveis para aluguel. Proprietários com dez imóveis ou menos podem escolher a versão básica. A versão paga pode lidar com até 5.000 unidades. O Rentec Pro está disponível por US$ 35 por mês, enquanto o Rentec PM, por US$ 40 por mês, oferece um número ilimitado de inquilinos e imóveis. O Rentec Direct também oferece um site profissional personalizado para que os inquilinos possam conhecer os imóveis disponíveis, realizar cobranças de aluguel online, gerenciar arquivos online, fazer a triagem dos inquilinos antes de assinar um contrato, etc.
Hemlane
Fonte: PR Newswire
A empresa oferece soluções completas de gestão imobiliária para proprietários com uma a 100 unidades para locação. O aplicativo foi desenvolvido com uma série de recursos para ajudar os proprietários a gerenciar com eficácia a cobrança de aluguel, a triagem de inquilinos, o preenchimento de formulários online, etc. A versão básica custa US$ 2 por unidade, com um custo mensal mínimo de US$ 30. A versão essencial custa US$ 12/unidade, com um custo mensal de US$ 40. Por fim, a versão premium custa US$ 32/unidade, com uma mensalidade mínima de US$ 60.
Software para proprietários de imóveis para empresas de administração de imóveis
Aqui estão alguns dos principais aplicativos de software para proprietários usados por empresas que lidam com administração de imóveis.
Reservas Ninjas
Fonte: Booking Ninjas
Este é um excelente software de gerenciamento de propriedades para quem busca uma solução completa para gerenciar seu fluxo de trabalho e atender às necessidades de seus negócios nesta era digital.
Este software é uma solução completa para administradores e proprietários de imóveis para aluguel que desejam ter controle centralizado sobre todas as suas propriedades, realizar mais tarefas em um curto período e proporcionar uma excelente experiência ao cliente.
O Booking Ninja foi projetado em uma arquitetura baseada em nuvem que fornece transformação digital muito mais avançada do que outros sistemas PMS.
Além disso, os desenvolvedores também incorporaram o Einstein Analytics, um sistema de IA capaz de realizar análises preditivas, o que abre possibilidades totalmente novas para administradores de imóveis para aluguel e permite que eles envolvam mais clientes e vejam as tendências emergentes.
Este aplicativo vem com uma variedade de funcionalidades, tornando-o adequado para pessoas que possuem propriedades rurais, como resorts, espaços de coworking, vagas de estacionamento, escritórios, centros de eventos, depósitos, etc. O preço começa em US$ 125,00/mês.
AppFolio
Fonte: G2
A empresa oferece um software para proprietários adequado para administradores de imóveis e investidores imobiliários que administram diversos imóveis. O AppFolio foi projetado para lidar com uma ampla gama de tipos de imóveis, incluindo grandes prédios de apartamentos, aluguéis de casas unifamiliares, townhomes e condomínios, condomínios comerciais de uso misto, moradias estudantis, etc. O software é robusto e possui uma gama de recursos, como triagem de inquilinos e verificação de antecedentes, marketing de unidades vagas, contratos de locação e aplicações de locação personalizados, solicitações de manutenção, cobrança de aluguéis, preparação de contratos de locação e assinatura online, etc. O preço começa em US$ 280,00 por recurso mensal. Eles não oferecem uma versão gratuita. No entanto, se você quiser experimentá-lo, este aplicativo está disponível em versão de teste por tempo limitado.
Buildium
Fonte: Buildium
Este é um aplicativo de gerenciamento de imóveis baseado em nuvem que permite que proprietários e administradores de imóveis para locação tenham controle total sobre todos os aspectos do negócio. O Buildium pode executar com eficácia uma série de funções de gerenciamento de aluguéis, como gerenciamento de vagas, contabilidade, ciclos de manutenção, pagamentos de aluguel online, etc. Além disso, este aplicativo também pode realizar serviços de triagem de inquilinos com facilidade, após o preenchimento do formulário de inscrição online. Os inquilinos podem solicitar manutenção por meio do portal do residente. Os administradores de imóveis podem então atribuir essas solicitações de manutenção aos gerentes e funcionários de manutenção. O preço da versão básica começa em US$ 50/mês. A versão intermediária de crescimento custa US$ 160/mês e a versão premium avançada custa US$ 460/mês.
Software de ressonância magnética
Fonte: Software de ressonância magnética
O software é voltado para administradores e proprietários comerciais, além de grandes administradores de imóveis profissionais, visando aumentar a ocupação e reduzir ao máximo as despesas operacionais. É altamente recomendado para gerenciar imóveis comerciais, como flats e condomínios, com facilidade, e oferece diversos recursos não encontrados nos programas dos concorrentes, como abstração de locação, planejamento estratégico e gestão, gestão de espaços, conformidade com as normas de habitação pública, etc.
Propriedade
Fonte: Propertywave
Este aplicativo é focado principalmente na gestão de imóveis residenciais unifamiliares. O Propertyware possui uma interface simples com recursos fáceis de usar, sem muitos detalhes técnicos inerentes aos grandes softwares de gestão de imóveis comerciais. O Propertyware permite um alto nível de personalização, com contabilidade e relatórios em nível de portfólio, troca bidirecional de dados, etc., permitindo que os administradores prevejam facilmente as diversas operações relacionadas ao aluguel. O recurso de gestão do aplicativo é útil tanto para quem está começando com uma casa unifamiliar quanto para quem está expandindo seu portfólio para 250 unidades. O software oferece tudo o que um proprietário precisa, incluindo contabilidade, solicitações de manutenção, serviços de triagem de inquilinos, marketing de contabilidade de imóveis vagos, etc. A versão básica custa US$ 1 por unidade, com um custo mensal mínimo de US$ 250. A versão plus custa US$ 1,50/unidade, com um custo mensal de US$ 350. Por fim, a versão premium custa US$ 2,00/unidade, com uma mensalidade mínima de US$ 450.
YardiBreeze
Fonte: Yardi Breeze
Este software oferece recursos avançados aliados à tecnologia de computação em nuvem. Administradores de imóveis e proprietários que lidam com diversos imóveis, desde pequenos apartamentos para aluguel até grandes blocos residenciais comerciais, podem utilizá-lo. O YardiBreeze oferece todas as funcionalidades necessárias para uma gestão de imóveis tranquila, como solicitações de manutenção, cobrança de aluguel e locação, contabilidade, administração de imóveis, etc. O preço começa em US$ 1 por unidade, por mês. Para portfólios residenciais, a mensalidade mínima é de US$ 100. A versão premium custa US$ 2 por unidade, por mês. A mensalidade mínima será de US$ 200 para apartamentos comerciais.
Estúdio do Proprietário
Fonte: Landlord Studio
O Landlord Studio simplifica a gestão e a contabilidade de imóveis para locação para proprietários autônomos. Esta solução completa oferece uma gama de funcionalidades, incluindo cobrança de aluguel online, triagem de inquilinos, etc. A assinatura básica custa US$ 5,99 com US$ 1/mês para unidades extras, enquanto a assinatura padrão custa US$ 9,99 com US$ 1/mês para unidades extras, e a versão premium custa US$ 9,99 por mês com US$ 1/mês para unidades extras.
Quem deve usar um software de gerenciamento de imóveis para aluguel?
O software de gerenciamento de propriedades é útil tanto para investidores iniciantes quanto para grandes empresas de gerenciamento de propriedades comerciais.
Existem diversos softwares de gestão imobiliária disponíveis, com diferentes recursos e funcionalidades. Você pode escolher o ideal de acordo com suas necessidades.
No entanto, as funcionalidades variam significativamente dependendo do usuário e da necessidade específica. Um software específico que funciona melhor para uma empresa pode não ser o melhor para você.
Certifique-se de analisar todos os recursos e suas necessidades antes de escolher um.
Como escolher o software de gestão de propriedades certo?
Antes de decidir escolher um software de gestão imobiliária, você precisa definir sua necessidade de uso. Faça a si mesmo as seguintes perguntas:
- Quais recursos você procura em um software de gerenciamento de aluguel?
- Quem são todos os seus clientes?
- Quais dificuldades você está enfrentando atualmente na gestão do seu negócio de aluguel?
Escolher o software de gerenciamento de propriedades adequado para o seu negócio de aluguel tornará a vida do gerente de propriedades mais fácil, pois lhe dará uma visão geral de todos os requisitos e os gerenciará com apenas alguns cliques.
A seguir estão os pontos importantes que você deve ter em mente ao escolher o software de gerenciamento de propriedades certo.
- Identifique o que você precisa que o software faça para sua triagem de inquilinos comerciais, sistema de contabilidade on-line, suporte a plataformas multiusuário, comunicação eficaz, relatórios flexíveis, etc.
- Aproveite sua rede: você pode começar perguntando aos seus colegas administradores de imóveis quais softwares eles testaram, a experiência que tiveram com eles e quais softwares eles recomendam.
- Compare as diversas funcionalidades apresentadas pelo software.
- Determine se isso ajudará a torná-lo escalável e compatível com seu software atual, parceiros, etc.
- Verifique se é fácil de usar e se a equipe vai gostar.
- Verifique as opções de preços para garantir que sejam acessíveis para o seu negócio.
- Faça um teste gratuito para garantir que o aplicativo seja adequado ao seu negócio em todos os aspectos.
Conclusão
O software para proprietários é uma grande vantagem tanto para inquilinos quanto para proprietários. Proprietários de imóveis e administradores de imóveis não precisam mais gerenciar contas diferentes e arquivos volumosos.
Com um software de gerenciamento de propriedades bem projetado, é possível gerenciar todos os assuntos do negócio de aluguel com facilidade.
Este artigo apresenta uma gama de soluções de software altamente úteis para o seu negócio de locação. No entanto, um bom software para os seus concorrentes não significa que o mesmo funcionará bem para o seu negócio.
Portanto, certifique-se de levar em consideração vários aspectos do seu negócio antes de escolher um.
