Qu'est-ce que le self-stockage ?
Contrairement à ce que l'on pourrait croire, le terme « self-stockage » est une abréviation de « libre-service ». Il s'agit donc d'une entreprise qui loue des unités de stockage, telles que des casiers, des salles de stockage et des espaces extérieurs, à des particuliers qui stockent habituellement des biens ménagers et à des petites entreprises qui stockent des stocks excédentaires et des archives, généralement à court terme. La location à long terme est également proposée aux locataires.
Le self-stockage vous offre un avantage distinctif par rapport aux solutions de stockage à service complet : un accès et un contrôle complets sur vos biens. Vous avez toute liberté pour décider de la manière dont vos biens sont stockés et organisés. Cette flexibilité confère au self-stockage un avantage considérable par rapport aux autres solutions de gestion, notamment la gestion complète.
Pourquoi utiliser un Self-Storage ?
Les espaces loués sont généralement sécurisés par les serrures et les clés des clients. Ainsi, la sécurité de ces biens est maximale. Contrairement aux entrepôts environnants, les employés de l'entreprise de location n'ont pas accès au contenu des locaux ; la responsabilité de l'exploitant de l'espace de stockage est donc considérablement réduite concernant les biens des locataires.
De plus, l'espace est un bien coûteux, et il existe mille et une raisons de choisir un espace de stockage. De nombreux particuliers et entreprises manquent d'espace pour sécuriser leurs biens. Voici quelques raisons d'envisager le self-stockage :
Vous déménagez temporairement dans un nouvel endroit et ne souhaitez pas emporter vos affaires avec vous
Vous êtes propriétaire d'une start-up ou d'une petite entreprise et vous avez besoin d'espace supplémentaire pour stocker les stocks excédentaires et les dossiers archivés
Tout simplement à court d'espace
Rénover votre maison existante
Lorsque vous êtes souvent en transit
Quelles que soient vos raisons de besoin d'espace, assurez-vous de choisir des entreprises bien gérées pour un entretien efficace de vos biens. Les entreprises de self-stockage faciliteront le stockage de vos biens.
Ces entreprises de self-stockage offrent aux propriétaires un espace sécurisé et bien géré pour stocker leurs objets de valeur, avec un accès et un contrôle complets 24h/24 et 7j/7. Elles peuvent également proposer une assurance pour les biens entreposés.
Types d'unités de self-stockage
Après toutes les descriptions d'un espace de stockage, imaginez à quoi pourrait ressembler un espace de stockage. Les types et les tailles d'espaces de stockage varient. Selon le type et la superficie du bien, il est judicieux de bien réfléchir au choix de votre box de stockage. Voici les quatre principaux types d'espaces de stockage disponibles :
Entreposage libre-service à température contrôlée
Entreposage libre-service non climatisé
Stockage de conteneurs portables
Service de gestion de l'information
1. STOCKAGE AUTO-ENTREPOSÉ CLIMATISÉ
Il s'agit de l'un des quatre principaux types d'unités de self-stockage utiles pour la sécurité de vos biens. Les unités de self-stockage climatisées sont situées dans des bâtiments entièrement fermés sur plusieurs niveaux, où la température et l'humidité sont maintenues à un niveau optimal pour une conservation optimale. Ainsi, les structures de stockage sont protégées des dommages potentiels causés par les intempéries, ce qui constitue l'un des avantages de ce type d'unité de stockage par rapport aux autres.
Ce système de stockage bénéficie d'une gestion remarquablement efficace : tous les étages du bâtiment sont équipés de caméras haute définition pour une surveillance optimale des biens des particuliers et des entreprises. L'accès est réservé aux seuls utilisateurs autorisés, qui peuvent accéder à leurs biens à tout moment.
2. STOCKAGE LIBRE-SERVICE SANS CLIMATISATION
Ce type d'espace de stockage présente certaines similitudes avec le self-stockage climatisé, notamment en termes d'accessibilité. Il n'est toutefois pas toujours parfaitement à l'abri des intempéries. Il est toutefois intéressant de noter que ce type d'espace pourrait être plus abordable que le précédent.
Le fait que ce type de stockage ne régule pas certains facteurs climatiques comme la température et l'humidité rend difficile la bonne conservation des biens. Les dommages causés aux biens sensibles peuvent être plus importants que dans d'autres formes de self-stockage. Parmi les biens qui peuvent être stockés sans crainte de dommages dans ce type de stockage, on peut citer le mobilier d'extérieur, les équipements sportifs, les outils lourds, les automobiles, etc.
3. STOCKAGE DE CONTENEURS PORTABLES
Le stockage en conteneur mobile est un type d'unité de self-stockage dont le fonctionnement est différent des deux précédents. Ce type de stockage consiste à livrer un conteneur « mobile », comme son nom l'indique, à votre domicile, à votre bureau, sur votre propriété ou ailleurs. Une fois le conteneur rempli, il vous suffit d'appeler l'entreprise de self-stockage pour qu'elle vienne le récupérer et l'entreposer dans son entrepôt.
L'avantage de ce type de stockage est qu'il vous évite les frais éventuels liés au transfert de vos biens ou objets de valeur vers l'entrepôt d'une entreprise de self-stockage. En revanche, l'accès à ces objets est limité une fois arrivés dans l'entrepôt et la température n'est pas contrôlée, ce qui peut entraîner des dommages. Ce type de self-stockage est donc idéal pour les biens qui ne nécessitent pas de climatisation ni d'accès fréquent.
4. SERVICE DE GESTION DE L'INFORMATION
Le service de gestion de l'information ne traite que des documents papier. Il est similaire au stockage en conteneurs mobiles : l'entreprise concernée se déplace sur place pour récupérer les dossiers et les stocker dans son entrepôt climatisé, et les cartons sont retournés au client sur demande.
Stocker des dossiers papier dans ce type de stockage présente un avantage considérable : la climatisation de l'espace réduit les risques de dommages aux documents importants stockés dans les boîtes. De plus, aucun frais de transport n'est engagé : les dossiers sont récupérés sur place et restitués à votre demande. Quoi de mieux pour profiter d'un service que d'être servi confortablement chez vous ?
Avantages de la gestion du self-stockage pour les propriétaires d'entreprise
Le self-stockage est rapidement devenu une solution populaire auprès des particuliers, car il permet aux entreprises de stocker temporairement leurs biens et articles afin de libérer de l'espace dans leurs bureaux. Elles bénéficient également d'une sécurité optimale pour leurs biens.
Cette gestion est avantageuse tant pour les particuliers que pour les entreprises. Les propriétaires d'entreprise peuvent tirer un grand profit de la gestion d'un espace de stockage en libre-service, car ils peuvent stocker certains articles et biens de bureau essentiels pendant une courte période, pouvant durer des mois ou des années. Voici quelques avantages :
1. Aide à ranger les essentiels du bureau
Les entreprises ne peuvent se permettre de perdre leurs biens de valeur, principalement des données. Par conséquent, compte tenu de l'impact considérable d'une éventuelle perte de ces données sur l'organisation, il pourrait être judicieux de conserver ces éléments essentiels dans un coffre-fort, dans un lieu sûr, au moins plus sûr que l'environnement professionnel.
Grâce à une gestion efficace de votre espace de stockage, ces objets de valeur peuvent être conservés en toute sécurité et à l'abri des voleurs et des intrus. Ainsi, selon le type d'objets de valeur que vous souhaitez stocker et mettre sous clé, vous avez le choix entre quatre types d'espaces de stockage, tous à des prix abordables.
2. Protège les objets importants du feu et de l'eau
De nombreuses entreprises ont vu des documents sensibles et confidentiels détruits par le feu, et certains ont été trempés et emportés par l'eau. Il peut s'agir d'un accident, ce qui constitue une raison impérieuse de conserver ces documents essentiels sous clé afin d'éviter que l'entreprise ne soit ruinée par de tels incidents.
Les entreprises peuvent donc investir dans des services de self-stockage pour protéger leurs biens de valeur. Leurs casiers, boîtes et conteneurs sont toujours hermétiques et parfaitement scellés, ce qui les rend pratiquement inattaquables. C'est un investissement indispensable pour une entreprise qui souhaite éviter tout risque.
3. Stockez les produits saisonniers
Certaines entreprises spécialisées dans les articles saisonniers comme les décorations de Noël, les calendriers et les produits de beauté d'été peuvent utiliser des casiers, des boîtes et des conteneurs pour stocker en toute sécurité leurs surplus de marchandises pendant une courte période, jusqu'à la saison suivante, lorsque les soldes arrivent. Ainsi, l'entreprise est assurée de minimiser le risque de perte de marchandises suite à des accidents, voire à des aléas climatiques, avant le début des soldes.
4. Automatiser les tâches manuelles
Le système permet d'automatiser les tâches manuelles, telles que la facturation, l'envoi de rappels de paiement, l'envoi de notifications d'entrée/sortie et la génération de rapports. De plus, le système de gestion des installations de stockage permet aux propriétaires de générer des lettres d'enchères, des contrats de location et des avis.
5. Surveiller les performances de l'entreprise
Le système de gestion des installations de stockage fournit des informations commerciales et des fonctionnalités de reporting aux utilisateurs afin de les aider à surveiller les indicateurs de performance clés de leur activité de location. Grâce à des rapports à jour, les propriétaires peuvent relever les défis et prendre des mesures correctives en temps réel.
6. Activer le libre-service client
Le système permet aux locataires de consulter facilement les espaces de stockage disponibles grâce à un plan des installations. Grâce à un portail locataire, les clients peuvent consulter leurs cotisations, personnaliser leurs forfaits de stockage, ajouter des services supplémentaires et consulter leurs documents. De plus, ils peuvent vérifier les dates d’échéance de leurs paiements et les montants totaux.
7. Faciliter les paiements numériques
Le système de gestion des installations de stockage facilite les transactions par carte de crédit, portefeuille numérique et banque en ligne, ce qui augmente la commodité pour le propriétaire et le locataire. De plus, des solutions avancées facilitent également les rapprochements bancaires et les calculs fiscaux afin de prévenir les erreurs lors du calcul annuel des impôts. Ainsi, les éditeurs de logiciels collaborent avec les banques pour intégrer les paiements à leurs comptes professionnels.
8. Gérer plusieurs installations
Les entreprises de stockage opèrent sur plusieurs sites, avec des unités de stockage différentes. La disponibilité de ces unités varie constamment en fonction de la demande à court terme. Par conséquent, le suivi de la disponibilité de chaque unité devient fastidieux pour les gestionnaires immobiliers. Le système crée des cartes d'installations qui visualisent l'espace disponible et occupé pour aider à prévenir les erreurs et ainsi maximiser les revenus.
Avantages de la gestion du self-stockage pour les propriétaires
1. Rend la maison sans groupe
Dans la plupart des cas, les propriétaires font appel à des gestionnaires de garde-meubles pour éviter que leur logement ne soit encombré de meubles superflus, d'antiquités, d'outils de jardin ou de mécanique. Pour éviter de laisser ces objets sans surveillance, il est préférable de les stocker dans un garde-meubles sécurisé et accessible à tout moment.
2. Changement de résidence
Le plus souvent, les gens changent de lieu de résidence pour diverses raisons. Dans ce cas, il peut être nécessaire de stocker des articles ménagers dans l'un des quatre types de garde-meubles pour une courte période.
Ce stockage vous donne de l'espace pour vous installer dans votre nouvelle maison, décorer, planifier vos nouveaux paramètres et imaginer à quoi vous voulez que la nouvelle maison ressemble lorsque les objets verrouillés arrivent. De plus, les personnes qui travaillent dans un emploi transférable trouveront certainement des unités de stockage indispensables lorsqu'elles auront besoin d'échanger un lieu de résidence contre un autre lorsque le devoir les appelle.
Conclusion
Si vous manquez d'espace au travail ou à la maison, rassurez-vous : une gestion efficace du self-stockage est la solution. C'est une solution sûre, judicieuse et économique pour stocker vos biens et effets personnels. Faites appel à nos services dès aujourd'hui pour profiter du meilleur du self-stockage.
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