LA GERENCIA PUEDE REGRESAR MÁS ORGANIZADA QUE NUNCA DESPUÉS DEL COVID
Con la primavera dando paso rápidamente al verano, los graduados de preparatoria de 2020 ya piensan en la universidad. Se habló mucho de que los graduados de este año lo hicieran sin ceremonias debido a la pandemia del coronavirus. Ahora están a punto de lograr más cosas nuevas mientras exploran territorio desconocido junto con el resto de nosotros, adaptándonos como sociedad a la nueva normalidad de la vida en medio de una pandemia.
Normalmente, las universidades se estarían preparando para las orientaciones estudiantiles, las visitas de bienvenida y llenando sus residencias estudiantiles para el próximo semestre de otoño. Esta época del año es la más concurrida y agitada para las residencias estudiantiles y sus administradores. Este momento llega incluso antes de lo previsto debido a la COVID-19.
Las universidades de todo el país están adelantando sus horarios para comenzar y terminar antes, con la esperanza de evitar las duras condiciones invernales, conocidas por la propagación del virus. Aprovechar el mejor clima también fomenta más actividades al aire libre, lo que ayuda a limitar la propagación del virus. Y terminar antes del Día de Acción de Gracias limita los viajes durante las festividades, otro factor importante que contribuye a la propagación del virus.
Así que, además de adaptarse a los nuevos factores de seguridad relacionados con la COVID, se les pide a los administradores de dormitorios y a las residencias estudiantiles que lo hagan en menos tiempo del habitual. Por ejemplo, en la Universidad del Norte de Arizona, comenzarán el semestre de otoño el 12 de agosto y terminarán las clases antes del Día de Acción de Gracias. Se esperan plazos de programación similares, con inicios y finales del próximo semestre aún más tempranos en climas más fríos.
SEGURIDAD ANTE TODO
Con el horario reducido y la llegada de estudiantes a la vuelta de la esquina, los departamentos de alojamiento de las universidades trabajan incansablemente para realizar las modificaciones y mejoras relacionadas con la COVID-19 en sus residencias estudiantiles de la forma más rápida y segura posible. Se centran en proteger a todos sus residentes, previniendo la propagación del virus tanto por el aire como por superficies.
En lo que respecta al aire, los sistemas mejorados de filtración de aire han sido un método utilizado para garantizar la calidad del aire. Esta es una preocupación vital con tantos jóvenes alojados en espacios reducidos. Especialmente en residencias universitarias, donde los estudiantes suelen dejar las puertas abiertas de par en par para poder entrar y salir de sus habitaciones, así como de sus amigos y vecinos. Esto crea más aire compartido y aumenta la necesidad de una mejor filtración del aire.
En cuanto a la protección de superficies, muchos administradores de residencias estudiantiles y personal de alojamiento estudiantil están implementando un nuevo concepto llamado "análisis de puntos de contacto". La idea es identificar todos los puntos u objetos dentro de los edificios donde es probable que varios residentes toquen repetidamente los mismos. Máquinas expendedoras compartidas, lavadoras, manijas de puertas, interruptores de luz y mostradores de cafetería son consideraciones clave en este sentido. Una vez identificadas estas superficies, los equipos de alojamiento estudiantil y mantenimiento universitario buscarán maneras de modificarlas para que menos manos las toquen. Esto puede implicar convertir las puertas en batientes o crear...
Ya sean temporizadores para luces, máquinas expendedoras activadas por voz o superficies que sean naturalmente antimicrobianas, se están reuniendo equipos rápidamente en todo el país en estos esfuerzos.
El distanciamiento social seguirá siendo una prioridad principal a medida que los estudiantes se muden a las residencias estudiantiles y otras residencias. Siguiendo las directrices de los CDC, implementadas tanto a nivel federal como estatal, las políticas de distanciamiento social en las universidades se ajustarán al 25 % de la ocupación máxima en todas las salas comunes, como cafeterías y salas de estudio. Sin embargo, sin personal para hacer cumplir estas directrices, la concienciación de los estudiantes será vital para que puedan autocontrolar su distanciamiento social.
A pesar de la rápida adopción de clases en línea, los contratos de prealquiler de alojamiento estudiantil en universidades de todo el país solo han disminuido un 6 %. Muchos estudiantes no tienen la opción de vivir en casa con sus padres, quienes pertenecen a un grupo de mayor riesgo. Por lo tanto, el alojamiento estudiantil ofrece la mejor alternativa, ya sea que las clases sean en línea o presenciales.
Muchas universidades continuarán con clases presenciales este otoño, lo que priorizará la concienciación sobre el distanciamiento social. Los educadores, el personal de mantenimiento y el resto del profesorado responsable del funcionamiento de las residencias y edificios educativos recibirán formación obligatoria sobre prácticas de seguridad. Esto incluirá mejoras en las prácticas de saneamiento y limpieza, la distribución y el uso de mascarillas en las zonas comunes, el distanciamiento físico y nuevos protocolos para la realización de pruebas en coordinación con las autoridades sanitarias del condado y del estado.
Todas las aulas ofrecerán opciones de transmisión, incluso si se reúnen regularmente para clases presenciales. No se obligará a los estudiantes a abandonar su zona de confort y esta política se mantendrá vigente durante el próximo semestre.
LA OCUPACIÓN DE VIVIENDAS ESTUDIANTILES PODRÍA AUMENTAR ESTE OTOÑO
Dado que algunas opciones de alojamiento en el campus se tomarán el semestre de otoño de 2020 como descanso, es inevitable que la ocupación en las residencias estudiantiles abiertas aumente. Debido a la COVID-19, el personal de estas residencias tendrá que cambiar sus métodos de organización este año y adaptarse a un mundo donde muchos estudiantes tomarán clases en línea, ya sea desde casa o en sus residencias. Esta nueva normalidad plantea desafíos adicionales desde una perspectiva organizativa. Nuevos factores que no se habían considerado previamente afectarán la capacidad de la administración de las residencias para supervisar a sus estudiantes, incluyendo su seguridad y alimentación.
Aquí es donde Booking Ninjas puede ofrecer una solución con su software para residencias estudiantiles. Gracias a su capacidad para personalizar las plataformas, se adapta fácilmente al panorama cambiante y a las nuevas consideraciones asociadas con la gestión de residencias. De hecho, creemos que nuestro software de gestión de residencias permitirá que las residencias estudiantiles funcionen de forma más organizada que nunca.
En el resto de este blog, nos proponemos detallar cómo es posible. Compartiremos las diversas opciones de organización disponibles para la gestión de residencias y brindaremos alivio, tranquilidad y confianza a los administradores de residencias, quienes podrían estar desconcertados por todos los nuevos factores que deben considerar ante la COVID-19.
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¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES?
Antes de que podamos profundizar en cómo nuestro software de residencia estudiantil puede ayudar a aumentar la eficiencia de los administradores de dormitorios y las instalaciones de residencia estudiantil, es importante comprender los sistemas de software de administración de propiedades (PMS) en general.
Un sistema de gestión de propiedades (PMS) es una aplicación de software para la gestión de negocios hoteleros, como hoteles y propiedades de alquiler comerciales o residenciales. Las residencias para estudiantes se clasifican como propiedades residenciales. El software PMS opera desde un sistema informático centralizado diseñado para organizar, programar y ejecutar las funciones y transacciones diarias de los negocios de alquiler y alojamiento hotelero. Son la herramienta definitiva para la organización de negocios en estos sectores, automatizando las tareas del personal y maximizando la eficiencia.
Nuestras soluciones PMS se han orientado al sector hotelero durante años, y más específicamente, a los hoteles. Estos últimos se beneficiaron al máximo del software de gestión de propiedades, junto con las propiedades comerciales y residenciales, y posteriormente con la industria manufacturera, el sector inmobiliario y las agencias gubernamentales locales. Sin embargo, el sector de las residencias estudiantiles era un sector sin explotar en el mercado de la gestión de propiedades residenciales. Gracias a un software fácilmente adaptable y personalizable, Booking Ninjas logró adaptar fácilmente sus sistemas PMS para la gestión de propiedades de residencias estudiantiles.
¿QUÉ ES EL SOFTWARE DE ALOJAMIENTO PARA ESTUDIANTES?
El software para residencias estudiantiles es una solución digital que ayuda a los administradores de residencias estudiantiles con la contabilidad, el mantenimiento, la organización de inquilinos y estudiantes, los contratos de arrendamiento, los paquetes y la gestión de las instalaciones en un único sistema centralizado. Como se mencionó anteriormente, los sistemas de gestión de propiedades se adaptan a las necesidades del sector hotelero para facilitar aún más las operaciones. Por lo tanto, también se pueden personalizar fácilmente para satisfacer las necesidades de los administradores de residencias estudiantiles. El software de registro informático y de gestión de residencias colaborará a la perfección para aumentar la eficiencia de su residencia estudiantil, permitiendo actualizar y consultar registros centralizados desde múltiples computadoras y dispositivos.
Booking Ninjas amplió el alcance de sus sistemas de gestión de propiedades en 2015 al convertirse en socio de Salesforce . Al combinar nuestra plataforma PMS de élite con la revolucionaria tecnología de Salesforce y su «Inteligencia Artificial Einstein» (IA), hemos ampliado el alcance del software de gestión de propiedades para abarcar todo tipo de alojamientos. Como la primera y única empresa de gestión de propiedades en ser socio oficial de Salesforce, nuestro PMS tiene acceso ilimitado a la tecnología líder de Salesforce y su emblemática «IA Einstein».
Nuestra tecnología se diseñó para adaptarse a las propiedades que la utilizan. Esto significa que cada aspecto de nuestra solución PMS se configurará específicamente según los datos de su propiedad, convirtiéndola en el software más personalizado para su negocio.
Ya sean números de identificación estudiantil, horarios de clases, nombres de padres, lugares de residencia, lo que sea, cualquier dato que desee ingresar en su residencia estudiantil se almacenará en una única plataforma para su comodidad. Una característica destacada de nuestra conexión con Salesforce es su inclusión en "AppExchange". Esto significa que nuestro software se adapta a cualquier aplicación o programa, incluyendo sitios web universitarios y sus afiliados. Dado que la mayoría de los datos ingresados provienen de jóvenes, las generaciones más expertas en tecnología, nuestro sistema de residencia estudiantil le permite conectarse con ellos. Al ofrecer a sus estudiantes opciones de comunicación a través de nuestro software, se ganará su confianza, interés y participación. Esto sin duda simplificará la recopilación de datos.
PLATAFORMA PERSONALIZABLE
El software de gestión de residencias Booking Ninjas cuenta con una plataforma personalizable que permite generar informes desde cualquier departamento. Podrás realizar un seguimiento de la información y los documentos importantes de los estudiantes, manteniéndolos seguros en un solo lugar. Dado que esta información se recopila de diferentes fuentes, nuestra plataforma también permite al administrador de la residencia o al operador del software controlar qué miembros del personal tienen acceso a qué información.
LOS ADMINISTRADORES DE DORMITORIO CREAN INFORMES PERSONALIZADOS
El trabajo de los administradores de residencias estudiantiles, así como del personal a su cargo, se simplifica gracias al software para residencias estudiantiles. Los informes sobre asistencia, calificaciones, asuntos legales, restricciones alimentarias, preferencias de clases presenciales y otras especificaciones se pueden organizar, almacenar y consultar en un solo lugar. La información se puede agrupar o separar para generar informes. Estos informes se pueden crear y compartir al instante.
MÁS ESTUDIANTES TOMAN CLASES EN LÍNEA DURANTE LA PANDEMIA DEL CORONAVIRUS
Como se mencionó anteriormente, independientemente de si una universidad ofrece clases en vivo en las aulas, los estudiantes tendrán la opción de transmitir sus clases en línea al menos durante el semestre de otoño de 2020. Esto significa que aumentará la capacidad del profesorado para controlar la asistencia de los estudiantes.
Afortunadamente, esta necesidad está al alcance de nuestro sistema de alojamiento estudiantil Booking Ninjas. Ya sea para subir sus horarios o acceder a otras opciones de entrada de datos, nuestras soluciones PMS permiten organizar los horarios de clases, el método de asistencia preferido (presencial o en línea), los compañeros de piso, los contratos de arrendamiento, los números de identificación estudiantil y muchos otros datos identificables en una única plataforma para mayor comodidad y eficiencia.
LA MOVILIDAD ES PRINCIPAL EN LA ERA DEL COVID-19
Los sistemas de software de gestión de residencias universitarias integran todos los elementos necesarios para el funcionamiento exitoso de una residencia estudiantil, organizándolos en una única plataforma fácil de usar y optimizada para dispositivos móviles . En Booking Ninjas, nuestra misión desde el principio con los sistemas PMS fue hacerlos más prácticos y rápidos de usar, maximizando así la eficiencia de los administradores de propiedades que los utilizan.
Tras la pandemia del coronavirus, nuestro mundo, que ya se volvía cada vez más móvil, ha alcanzado nuevos niveles de movilidad debido a la necesidad de seguridad humana. Esta situación hace que contar con un software de gestión de alojamientos para estudiantes sea vital para la funcionalidad y la seguridad de los huéspedes. Podrás organizar todos los elementos de tus alojamientos para estudiantes en un solo lugar. Y aún mejor, podrás gestionarlos desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar del mundo.
Hoy en día, la ubicación nunca debería ser un factor decisivo en los negocios. El mundo se ha vuelto más pequeño debido a la constante evolución de la tecnología, que ahora se pone a prueba y continúa evolucionando más rápido que nunca ante una pandemia global.
Existen infinitas posibilidades de comunicación para tus estudiantes, ya sea que alojes solo a residentes locales o a estudiantes de todo el mundo. La generación millennial y las generaciones posteriores comprenden la tecnología y nuestra nueva normalidad mejor que cualquier otra generación en el mundo actual. Y son ellos quienes habitan estas instalaciones. Un millennial promedio revisa su teléfono 43 veces al día, por lo que contar con un sistema de alojamiento estudiantil eficiente, inteligente y adaptable generará una respuesta mucho mayor y un uso más frecuente.
Las redes sociales se han infiltrado en todos los negocios del mundo. Las ventajas de movilidad de nuestras soluciones PMS conectan con los jóvenes. Con el software Booking Ninjas, disfrutará de una integración fluida con las redes sociales y otras plataformas dirigidas a los jóvenes.
CONCLUSIÓN
En medio de la pandemia de coronavirus, las necesidades y circunstancias de los estudiantes que buscan educación universitaria y alojamiento nunca han sido tan diversas. En esta nueva realidad, contar con las mejores soluciones PMS disponibles en software de gestión de residencias universitarias ayudará a los facilitadores de alojamiento estudiantil a mantenerse organizados y preparados para satisfacer las necesidades de los estudiantes.
La necesidad de que los equipos de mantenimiento en las residencias estudiantiles sean organizados, eficientes y precisos nunca ha sido mayor debido a la pandemia de COVID-19. Mantener un ambiente de convivencia seguro y estéril para estudiantes y profesores será fundamental para que las clases sigan funcionando. Los sistemas de gestión de residencias estudiantiles de Booking Ninjas podrían ser la mejor herramienta para los administradores de residencias estudiantiles a la hora de garantizar que sus equipos de mantenimiento operen con la máxima eficiencia y organización durante este periodo.
Implementar un software de alojamiento estudiantil eficaz es facilísimo con el apoyo de Booking Ninjas y Salesforce. Los sistemas PMS en la nube son la forma más fiable de almacenar la información de tus estudiantes y protegerla para su análisis.
El lanzamiento de un sistema de administración de propiedades cambiará instantáneamente la forma en que administra su propiedad de alojamiento para estudiantes y lo conectará con sus inquilinos jóvenes conocedores de la tecnología como nunca antes.
Durante este momento sin precedentes en la historia mundial, la gente se está uniendo como nunca antes para combatir a un enemigo invisible que nos afecta a todos. Y continuar la educación de la próxima generación sin duda no perjudicaría las posibilidades de éxito de nuestra sociedad en la lucha contra el coronavirus. Nuestros futuros líderes necesitan todas las oportunidades para permanecer en la escuela y prepararse para un mundo que sin duda será diferente al que vivíamos hace tan solo unos meses. Hagamos nuestra parte para que los administradores de las residencias estudiantiles estén lo más preparados y seguros posible este próximo semestre y en adelante.
Implementar una solución de software de Booking Ninjas es muy sencillo. Uno de los puntos fuertes de la empresa es su avanzado proceso de migración de datos . En el caso de un PMS para residencias estudiantiles, solo tiene que proporcionar los datos de los estudiantes y el profesorado, y el sistema se encarga del resto. Personalice sus preferencias de seguridad y empiece. Gestionará su residencia estudiantil como un profesional en un abrir y cerrar de ojos.
Para empezar, simplemente llámenos hoy mismo. O envíe un correo electrónico a nuestro equipo de ventas a [email protected] .
