Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Σύστημα Διαχείρισης Στάθμευσης
Χρειάστηκε ποτέ να μπείτε σε ένα κτίριο και να καθυστερήσετε επειδή ο άνθρωπος στην πύλη έπρεπε να κάνει κάτι άλλο; Ή χρειάστηκε να συμμετάσχετε σε μια μεγάλη ουρά αυτοκινήτων στην πύλη για να γίνει η πληρωμή, μια μέρα που αργήσατε τόσο πολύ για μια συνάντηση; Αυτό το αίσθημα απογοήτευσης που ένιωσες; Αυτό μπορεί να εξαλείψει ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης.
Για εταιρείες, κοινότητες και κτήματα, που απαιτούν πολλά πρωτόκολλα στάθμευσης, συνήθως δεν είναι εύκολη υπόθεση, ειδικά όταν περιλαμβάνει και εκατοντάδες αυτοκίνητα. Δεκάδες οχήματα προσπαθούν να περάσουν μέσα σε λίγα λεπτά, αφήνοντας αρκετή δουλειά και ευθύνες στον υπεύθυνο στάθμευσης. Ακόμη χειρότερα, αφήνει τους εργαζόμενους ή τους ανθρώπους που προσπαθούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο κτίριο απογοητευμένοι και αγανακτισμένοι. Αυτός είναι ένας λόγος για τον οποίο η απόκτηση ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης είναι μία από τις καλύτερες αποφάσεις που μπορεί να λάβει μια εταιρεία. Καλύπτει αυτή την περιοχή.
Τι γίνεται με τα κτίρια με μόνο υλικό που ελέγχει την πληρωμή και την πρόσβαση στο κτίριο; Έχετε πάει εκεί μια μέρα που είναι ελαττωματική ή πολύ αργή; Συνήθως δεν διαφέρει επίσης από το χειροκίνητο σύστημα «man on guard» και αυτός είναι απλώς ένας άλλος λόγος για να επιλέξετε το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης.
Τι είναι ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης;
Ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης είναι ένα προϊόν ή ένα είδος λογισμικού ειδικά σχεδιασμένο για τη βιομηχανία στάθμευσης. Επικεντρώνεται στο να βοηθά τα άτομα να διαχειρίζονται τις διαδικασίες στάθμευσης τους. Για το σκοπό αυτό διαθέτει αυτοματοποιημένες πύλες που ελέγχουν την είσοδο, σύστημα έκδοσης εισιτηρίων που έχει αυτονομία και μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά ή πρόσθετα. Έχει δημιουργηθεί για να αντιμετωπίσει το δυσλειτουργικό σύστημα που συνοδεύει το παραδοσιακό στυλ στάθμευσης. Χωρίς να εργάζεστε στο χώρο και μόνο με το λογισμικό, η ικανότητα στάθμευσης των εταιρειών μπορεί επίσης να βελτιωθεί τρομερά.
Το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης δεν αφορά μόνο το πάρκινγκ, αλλά έχει επίσης να κάνει με την πληρωμή, τις επιταγές, τα εισιτήρια και τα περιφερειακά που συνοδεύουν τη στάθμευση, όπως η χρήση του χώρου στάθμευσης και η παροχή πληροφοριών χώρου στάθμευσης στους οδηγούς.
Κυρίως, λειτουργεί ηλεκτρονικά, γεγονός που κάνει την απόδοσή του πολύ υψηλότερη
από αυτό του μέσου ανθρώπου που εργάζεται σε μια καλύβα σε χώρους στάθμευσης. Το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης είναι διαφορετικών τύπων και οι εταιρείες πρέπει να επιλέξουν με βάση τη δομή του κτιρίου, τις πολιτικές του γραφείου και τις ανάγκες του γενικού πληθυσμού που θα κάνει χρήση του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης. Και σε αντίθεση με τα άλλα, δεν απαιτεί πολλή ανθρώπινη προσπάθεια. Αντίθετα, ο χρήστης βασίζεται στα smartphone του για να βοηθήσει με τις απαραίτητες πληροφορίες.
Στοιχεία του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης
Προκειμένου να εξυπηρετούνται καλύτερα τόσο οι χρήστες όσο και οι διαχειριστές, το λογισμικό διαχείρισης στάθμευσης έχει έναν αριθμό στοιχείων, όπως ακριβώς έχει διάφορους τύπους που βοηθούν διαφορετικούς σκοπούς για κάθε οργανισμό. Μερικά από τα συστατικά είναι:
- Σύστημα καθοδήγησης στάθμευσης ή διαχείριση χώρου στάθμευσης
Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό του συστήματος διαχείρισης στάθμευσης που βοηθά τον οργανισμό να διατηρήσει τον χώρο στάθμευσης του. Δεν χρειάζεται πλέον οι επισκέπτες ή οι χρήστες να τσακώνονται, να μπλοκάρουν ή να χτυπούν ο ένας τον άλλον όταν το λογισμικό είναι στη θέση του. Ο καθένας μπορεί εύκολα να πάρει πληροφορίες για το σωστό μέρος για να παρκάρει και ο διαθέσιμος χώρος αξιοποιείται στο μέγιστο.
- Σύστημα πληρωμής στάθμευσης ή Αυτοματοποιημένη έκδοση εισιτηρίων
Ένα άλλο βασικό χαρακτηριστικό που θα βρείτε διαθέσιμο στο λογισμικό διαχείρισης στάθμευσης είναι η επιλογή που επιτρέπει στους χρήστες να πληρώνουν χωρίς ταλαιπωρία. Το άγχος της ουράς για πληρωμή πριν από τη στάθμευση ή την είσοδο αφαιρείται καθώς κάθε άτομο πληρώνει εύκολα μόνος του. Το μηχάνημα διανομής απλώς διανέμει τυχόν εισιτήρια που εκδίδονται. Αυτό το κάνουν ως αποτέλεσμα του προγράμματος που τους έχει δοθεί. Υπάρχουν διάφορα είδη.
- Χάρτες
Εκτός από τη βοήθεια με τα πρωτόκολλα στάθμευσης, το λογισμικό διαχείρισης στάθμευσης βοηθά επίσης στη διαχείριση χαρτών καθώς κατευθύνει και καθοδηγεί τους χρήστες. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το άγχος της εύρεσης θέσης στάθμευσης όταν μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό του Smartphone σας για χαρτογράφηση.
- Πληροφορίες και Υποστήριξη
Έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πάρκινγκ ή θέλετε να κάνετε κράτηση; Έχεις και αυτή την επιλογή. Δεν χρειάζεται να περάσετε άγχος για να λάβετε απαντήσεις στις ερωτήσεις μας, καθώς μπορείτε να τις πληκτρολογήσετε γρήγορα, να ελέγξετε τις συχνές ερωτήσεις ή να καλέσετε τους διαθέσιμους αριθμούς. Αυτή είναι μια δυνατότητα υποστήριξης που κάνει την εμπειρία χρήσης του συστήματος αρκετά μοναδική.
- Χαρακτηριστικά στατιστικής αναφοράς
Δεν είναι μόνο οι χρήστες που μπορούν να κερδίσουν το πλεονέκτημα της χρήσης του συστήματος, αλλά και οι διαχειριστές του πάρκου. Για αυτούς, τα στατιστικά στοιχεία είναι ζωτικής σημασίας και ένα ουσιαστικό στοιχείο με το οποίο συνεργάζονται. Το λογισμικό διαθέτει χαρακτηριστικά που το υποστηρίζουν καθώς μπορεί να τους δώσει τον αριθμό των οχημάτων που μπόρεσαν να έχουν πρόσβαση σε ένα μέρος σε μια συγκεκριμένη στιγμή, την τιμολόγηση και πολλά άλλα στοιχεία, τα οποία μπορεί να είναι κρίσιμα για τη διαχείριση και τον προγραμματισμό.
- Εξατομικευμένες πληροφορίες
Όχι μόνο το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης παρέχει πληροφορίες, αλλά διασφαλίζει επίσης ότι οι πληροφορίες και ο οδηγός που παρέχονται είναι εξατομικευμένες. Αυτό συμβαίνει επειδή είναι σε θέση να αναγνωρίσει κάθε όχημα ως ξεχωριστή οντότητα συνδεδεμένη με ένα smartphone. Εκεί, μπορείτε να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας για εσάς και να ταιριάξετε με αυτό που χρειάζεστε.
- Συνδεδεμένη αναγνώριση
Ο άνθρωπος στην πύλη συνήθως δεν θυμόταν όλα τα οχήματα που πέρασαν από εκείνη την ημέρα, σωστά; Λοιπόν, για το σύστημα στάθμευσης, όχι μόνο μπορεί να αναγνωρίσει τα οχήματα, αλλά μπορεί επίσης να τα συνδέσει με ιδιοκτήτες, αριθμούς πινακίδων και λογαριασμούς Smartphone. Αυτό είναι ένα σημαντικό στοιχείο ασφάλειας.
- Κρατήσεις και Εμπόδια
Αυτός είναι ένας τύπος στοιχείου που υπάρχει στο σύστημα που βοηθάει με το
έλεγχος και ρύθμιση των οχημάτων με πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο μέρος. Αυτή η δυνατότητα βοηθά επίσης με την κράτηση, αλλά το πιο σημαντικό, είναι για ασφάλεια.
- Επιτήρηση
Ένα άλλο από τα πολλά χαρακτηριστικά που υπάρχουν στο λογισμικό διαχείρισης στάθμευσης είναι η επιτήρηση. Όταν εγκριθεί από την εταιρεία ή τον οργανισμό, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της κίνησης των οχημάτων από και προς το κτίριο και τον χώρο στάθμευσης.
- Ανάλυση Ασφαλείας
Όταν χρειάζεται, έρχεται να παίξει και η δυνατότητα ανάλυσης ασφαλείας. Αυτό, φυσικά, είναι ότι προστίθεται και ενεργοποιείται για χρήση. Αυτή η δυνατότητα βοηθά στην ανάλυση καταστάσεων και στη συνέχεια προτείνει τον καλύτερο τύπο λύσεων για αυτές. Στο τέλος, στόχος αυτού είναι να έχουμε μια ασφαλή θέση στάθμευσης.
Πώς λειτουργεί ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης;
Το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης λειτουργεί χρησιμοποιώντας όλα τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω. Προσπαθεί να τα ενσωματώσει ως ένα, συνήθως με βάση το αίτημα των διαχειριστών του πάρκου. Με αυτόν τον τρόπο, συνδέει τον χρήστη από τη στιγμή που ανοίγει τον χάρτη του στο τηλέφωνό του, μέχρι τη στιγμή που μπορεί να παρκάρει με ασφάλεια και να φύγει από τις εγκαταστάσεις.
Ο χάρτης μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο της θέσης στάθμευσης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιούνται η επιλογή αυτόματης εισόδου, η καθοδήγηση στάθμευσης καθώς και η συνδεδεμένη αναγνώριση. Τέλος, όλες αυτές οι πληροφορίες για την καταμέτρηση ενός προς ένα των οχημάτων παραδίδονται στον διαχειριστή όταν απαιτείται για επίσημους σκοπούς.
Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης;
Η χρήση του σύγχρονου συστήματος διαχείρισης στάθμευσης, το οποίο βασίζεται σε λογισμικό και smartphone, καθιστά πολύ εύκολη την πρόσβαση σε πολλά πράγματα—ακόμα εξετάζετε γιατί πρέπει να επιλέξετε το σύστημα διαχείρισης στάθμευσης; Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι βοηθά στη βελτίωση της πρόσβασης σε χώρους στάθμευσης, ενώ παράλληλα τους παρακολουθείτε επαρκώς. Αυτό είναι ένα από τα πολλά πλεονεκτήματα που προκύπτουν από τη χρήση ενός συστήματος διαχείρισης στάθμευσης.
Επίσης, βελτιώνει την αποδοτικότητα, εξοικονομεί χρόνο, εξοικονομεί ενέργεια και κάνει τη συλλογή αναφορών πολύ εύκολη σε σύγκριση με το χειροκίνητο ή μόνο τύπο συστήματος υλικού. Τα πράγματα που καθυστερούν στις πύλες ή στις θέσεις στάθμευσης απλά δεν υπάρχουν στην περίπτωση του σύγχρονου τύπου συστήματος διαχείρισης στάθμευσης που χρησιμοποιεί το λογισμικό.
Επιπλέον, καθιστά επίσης ευκολότερη τη διαδικασία προμήθειας πληροφοριών για τους χρήστες, καθώς πρέπει να φροντίζουν οι ίδιοι. Για κάθε χρήστη που ψάχνει να βρει πληροφορίες που θα διευκολύνουν τη στάθμευση του, έχει αυτές τις πληροφορίες και τις παρέχει εύκολα. Δεν χρειάζεται πλέον οι χρήστες ή οι οδηγοί να περνούν χρόνο περιμένοντας στη φάτνη για να λυθούν τα προβλήματά τους.
Με όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες, βελτιώνει και εξασφαλίζει την εμπειρία στάθμευσης, καθιστώντας το κορυφαίο! Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι βελτιστοποιεί τις θέσεις στάθμευσης χωρίς την ανάγκη επέκτασης του ίδιου του χώρου.
Σε ποιον να μιλήσετε για να αποκτήσετε ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης
Σκέφτεστε να χρησιμοποιήσετε σύντομα ένα σύστημα διαχείρισης στάθμευσης; Μεγάλος! Υπάρχουν αρκετές εταιρείες με τις οποίες μπορείτε να μιλήσετε για αυτό. Θα μπορούσατε να τα επιλέξετε με βάση μια σύσταση φίλων, με βάση την έρευνά σας στο διαδίκτυο ή εκτός σύνδεσης ή ακόμα και με βάση τις εμπειρίες σας με προεγκατεστημένα συστήματα.
Ωστόσο, όταν κάνετε αυτή την επιλογή, πρέπει να καταλάβετε τι μπορεί να σας προσφέρει η κάθε εταιρεία. Δηλαδή, γνωρίζετε τα εξαρτήματα που μπορούν να παρέχουν σε εσάς και την ομάδα διαχείρισης του πάρκου σας και να διαπραγματευτείτε για καλύτερη, εάν είναι δυνατόν.