Die Kunst des Self-Storage-Managements

Was ist Selfstorage?

Entgegen der vermeintlichen Bedeutung des Begriffs ist „Self-Storage“ eine Abkürzung für „Selbstbedienung“. Self-Storage ist also eine Geschäftsorganisation, die Lagereinheiten wie Schließfächer, Lagerräume und Außenflächen an Privatpersonen vermietet, die üblicherweise Haushaltswaren lagern, sowie an kleine Unternehmen, die überschüssige Lagerbestände und archivierte Unterlagen lagern. Die Vermietung erfolgt in der Regel kurzfristig, wobei Mietern auch die Möglichkeit einer langfristigen Miete offen steht.

Selfstorage bietet Ihnen im Vergleich zu Full-Service-Lagereinrichtungen vollen Zugriff und volle Kontrolle über Ihr Eigentum im Lagerraum. Sie haben die volle Freiheit, die Lagerung und Anordnung Ihrer Gegenstände zu bestimmen. Diese Flexibilität verschafft Selfstorage einen entscheidenden Vorteil gegenüber anderen Lagerformen, zu denen auch Full-Service-Lagerverwaltungen gehören.

Warum Selfstorage nutzen?

Mieträume werden meist mit den Schlössern und Schlüsseln der Kunden gesichert. Dies gewährleistet maximale Sicherheit. Im Gegensatz zu den umliegenden Lagerhallen haben die Mitarbeiter des Vermieters keinen Zugriff auf die Inhalte der Räume. Daher ist die Haftung des Lagerbetreibers gegenüber dem Eigentum der Mieter deutlich reduziert.

Darüber hinaus ist Platz ein teures Gut, und es gibt unzählige weitere Gründe, warum Sie sich für Selfstorage entscheiden sollten. Vielen Privatpersonen und Unternehmen fehlt der Platz, um ihre Immobilien sicher aufzubewahren. Im Folgenden finden Sie einige Gründe, warum Sie Selfstorage in Betracht ziehen sollten:

Sie ziehen vorübergehend an einen neuen Ort und möchten Ihre Sachen nicht mitschleppen

Sie sind ein Start-up oder Inhaber eines Kleinunternehmens und benötigen zusätzlichen Platz zur Lagerung überschüssiger Lagerbestände und archivierter Unterlagen

Der Platz wird einfach knapp

Renovierung Ihres bestehenden Hauses

Wenn Sie häufig unterwegs sind

Unabhängig von den Gründen, warum Sie Platz benötigen, achten Sie darauf, dass die Lagerräume ordnungsgemäß verwaltet werden, um eine effektive Instandhaltung der Immobilien zu gewährleisten. Selfstorage-Anbieter erleichtern die Lagerung Ihrer Immobilien.

Diese Selfstorage-Unternehmen bieten Immobilienbesitzern einen sicheren, geschützten und gut verwalteten Raum zur Lagerung ihrer Wertgegenstände mit vollem Zugang und Kontrolle rund um die Uhr. Sie können auch eine Versicherung für die eingelagerten Gegenstände anbieten.

Arten von Selfstorage-Einheiten

Angesichts der vielen Beschreibungen von Selfstorage möchten Sie sich vielleicht vorstellen, wie die Einrichtung aussehen könnte. Selfstorage gibt es in verschiedenen Arten und Größen. Je nach Art und Umfang der Immobilie sollten Sie die Wahl der richtigen Selfstorage-Einheit sorgfältig abwägen. Im Folgenden finden Sie vier grundlegende Lagerarten:

Klimatisierte Selbstlagerung

Nicht klimatisierte Selbstlagerung

Tragbare Containerlagerung

Informationsmanagementdienst

1. KLIMATISIERTE SELBSTLAGERUNG

Dies ist einer der vier Grundtypen von Selfstorage-Einheiten, die Sie zur sicheren Aufbewahrung Ihrer Wertgegenstände nutzen können. Klimatisierte Selfstorage-Lager befinden sich in vollständig geschlossenen Gebäuden mit mehreren Ebenen, in denen Temperatur und Luftfeuchtigkeit optimal für eine sichere Lagerung gehalten werden. Dadurch werden die Lagerstrukturen vor möglichen Schäden durch das Klima geschützt – ein Vorteil dieser Lagerart gegenüber anderen Lagertypen.

Dieses Lagersystem zeichnet sich durch eine bemerkenswerte Verwaltung aus. Alle Etagen des Gebäudes sind mit hochauflösenden Kameras ausgestattet, um Privat- und Geschäftsräume zusätzlich zu überwachen. Der Zugang ist ausschließlich autorisierten Nutzern vorbehalten, die jederzeit auf ihre Räumlichkeiten zugreifen können.

2. NICHT KLIMATISIERTE SELBSTLAGERUNG

Diese Lagereinheit weist einige Ähnlichkeiten mit klimatisierten Selfstorage-Lagern auf, beispielsweise den Zugang zu diesen, ist jedoch möglicherweise nicht hundertprozentig von klimatisierten Grundstücken ferngehalten. Interessanterweise ist diese Art jedoch möglicherweise günstiger als die zuvor genannte.

Da es sich um eine Lagerart handelt, bei der bestimmte klimatische Faktoren wie Temperatur und Luftfeuchtigkeit nicht reguliert werden, ist die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Gütern schwierig. Die Beschädigung empfindlicher Materialien kann im Vergleich zu anderen Selfstorage-Formen erheblich sein. Beispiele für Materialien, die in dieser Lagerart ohne Angst vor Beschädigungen gelagert werden können, sind Gartenmöbel, Sportgeräte, schwere Werkzeuge, Autos usw.

3. TRAGBARE CONTAINERLAGERUNG

Mobile Containerlagerung ist eine Art Selfstorage-Einheit, die anders funktioniert als die beiden zuvor genannten. Bei dieser Lagerart wird ein mobiler Container, wie der Name schon sagt, zu Ihnen nach Hause, ins Büro, an Ihren Wohnort oder an einen beliebigen anderen Ort geliefert. Sobald der Container gefüllt ist, rufen Sie einfach die Selfstorage-Firma an, die ihn abholt und in ihrem Lagerhaus einlagert.

Der Vorteil dieser Lagerart besteht darin, dass Sie die möglichen Kosten für den Transport Ihrer Wertgegenstände in ein Lagerhaus eines Selfstorage-Unternehmens zur sicheren Aufbewahrung sparen. Der Nachteil besteht jedoch darin, dass der Zugriff auf die Wertgegenstände nach der Ankunft im Lager eingeschränkt ist und das Klima nicht kontrolliert wird, sodass Sie Gefahr laufen, dass Ihr Eigentum beschädigt wird. Daher eignet sich diese Art der Selbstlagerung ideal für Objekte, die keine Klimakontrolle und keinen häufigen Zugang benötigen.

4. INFORMATIONSMANAGEMENT-SERVICE

Der Informationsmanagement-Service befasst sich ausschließlich mit Dokumenten, hauptsächlich Papierakten. Ähnlich wie bei der Lagerung in mobilen Containern kommt das Unternehmen bei Ihnen vorbei, holt die Akten zur Lagerung in seinem klimatisierten Lager ab und stellt die Kartons auf Wunsch dem Kunden wieder zur Verfügung.

Die Lagerung von Papierakten in diesem Lager ist ein großer Vorteil, da die Anlage klimatisiert ist und so mögliche Schäden an wichtigen Akten in den Lagerboxen reduziert. Darüber hinaus fallen keinerlei Transportkosten an, da die Akten bei Ihnen vor Ort abgeholt und auf Wunsch auch wieder zurückgebracht werden. Es gibt keine bessere Art, einen Service zu genießen, als ihn an Ihrem Wunschort zu erhalten.

Vorteile der Self-Storage-Verwaltung für Geschäftsinhaber

Selfstorage hat sich schnell zu einer beliebten Lösung entwickelt, da Unternehmen damit ihre Waren und Gegenstände vorübergehend in ein Lager auslagern und so Platz in ihren Büros schaffen können. Gleichzeitig wird ihnen höchste Sicherheit für ihre Objekte garantiert.

Dieses Management bietet sowohl Hausbesitzern als auch Unternehmen Vorteile. Unternehmer profitieren jedoch besonders von Selfstorage-Management, da sie Büroutensilien, Gegenstände und Waren für einen kurzen Zeitraum, der Monate oder Jahre dauern kann, wegschließen können. Hier einige Vorteile:

1. Hilft bei der Aufbewahrung von Büroutensilien

Unternehmen können sich den Verlust ihrer Wertgegenstände, meist Daten, nicht leisten. Angesichts der erheblichen Auswirkungen eines möglichen Datenverlusts auf das Unternehmen kann es daher sinnvoll sein, diese wichtigen Daten in einer Aufbewahrungsbox an einem sicheren Ort – zumindest sicherer als die Geschäftsumgebung – aufzubewahren.

Mit einem geeigneten Selfstorage-Management können diese Wertgegenstände sicher vor Dieben und Einbrechern aufbewahrt werden. Je nach Art der Wertgegenstände, die Sie einlagern und verschließen möchten, stehen Ihnen vier Selfstorage-Typen zur Auswahl – alle zu erschwinglichen Preisen.

2. Schützt wichtige Dinge vor Feuer und Wasser

Viele Unternehmen haben erlebt, dass sensible und vertrauliche Dokumente durch Feuer zerstört wurden, und einige wurden möglicherweise durchnässt und vom Wasser weggespült. Ja, es könnte sich um einen Unfall handeln, was ein triftiger Grund ist, diese wichtigen Dokumente wegzuschließen, um zu verhindern, dass das Unternehmen durch solche Missgeschicke in den Ruin getrieben wird.

Daher können Unternehmen in Selfstorage-Unternehmen investieren, um ihre Wertgegenstände zu schützen. Schließfächer, Lagerboxen und Container sind stets luftdicht und zuverlässig verschlossen, sodass sie kaum beschädigt werden können. Dies ist eine der Investitionen, die für ein Unternehmen dringend erforderlich sein können, um Risiken zu vermeiden.

3. Saisonale Waren lagern

Manche Unternehmen, die sich auf saisonale Waren wie Weihnachtsdekorationen, Kalender und Sommerkosmetikprodukte spezialisiert haben, können Schließfächer, Kisten und Container nutzen, um ihre überschüssigen Waren bis zum nächsten Ausverkauf sicher zu lagern. So minimieren sie das Risiko, Waren vor dem Verkaufsstart durch Unfälle oder Witterungseinflüsse zu verlieren.

4. Automatisieren Sie manuelle Overhead-Aufgaben

Das System ermöglicht die Automatisierung manueller Aufgaben wie Abrechnung, Zahlungserinnerungen, Ein- und Auszugsbenachrichtigungen und die Berichtserstellung. Darüber hinaus ermöglicht das Lagerverwaltungssystem Immobilieneigentümern die Erstellung von Auktionsbriefen, Mietverträgen und Benachrichtigungen.

5. Überwachen Sie die Geschäftsleistung

Lagereinrichtungsverwaltungssysteme bieten Benutzern Geschäftsinformationen und Berichtsfunktionen, um ihnen bei der Überwachung wichtiger Leistungskennzahlen für ihr Mietgeschäft zu helfen. Mit aktuellen Berichten können Immobilieneigentümer Herausforderungen angehen und in Echtzeit Korrekturmaßnahmen ergreifen.

6. Aktivieren Sie den Self-Service für Kunden

Das System ermöglicht Mietern die einfache Überprüfung verfügbarer Lagereinheiten mithilfe eines Lageplans. Über ein Mieterportal können Kunden Gebühren prüfen, Lagerpläne anpassen, zusätzliche Dienstleistungen hinzufügen und ihre Dokumente einsehen. Darüber hinaus können sie Zahlungstermine und Gesamtbeträge einsehen.

7. Erleichtern Sie digitale Zahlungen

Das Speicherverwaltungssystem erleichtert Kreditkarten-, digitale Geldbörsen- und Online-Banking-Transaktionen, was den Komfort sowohl für den Eigentümer als auch für den Mieter erhöht. Darüber hinaus helfen erweiterte Lösungen auch bei Bankabstimmungen und Steuerberechnungen, um Fehler bei der jährlichen Steuerberechnung zu vermeiden. Daher gehen Softwareanbieter Partnerschaften mit Banken ein, um Zahlungen in ihre Geschäftskonten zu integrieren.

8. Verwalten Sie mehrere Einrichtungen

Lagerunternehmen betreiben verschiedene Standorte mit unterschiedlichen Lagereinheiten. Die Verfügbarkeit dieser Einheiten schwankt aufgrund der kurzfristigen Nachfrage ständig. Daher gestaltet sich die Verfolgung der Verfügbarkeit jeder Einheit für Immobilienverwalter mühsam. Das System erstellt Anlagenpläne, die verfügbare und belegte Räume visualisieren, um Fehler zu vermeiden und so den Umsatz zu maximieren.

 Vorteile der Selfstorage-Verwaltung für Eigenheimbesitzer



1. Macht das Zuhause clusterfrei

Hausbesitzer nutzen in den meisten Fällen die Dienste von Selfstorage-Anbietern, um zu verhindern, dass ihre Häuser mit zusätzlichen Möbeln, Antiquitäten, Garten- oder Maschinenwerkzeugen überfüllt werden. Um diese Gegenstände nicht unbeaufsichtigt zu lagern, ist es ratsam, sie in einem Selfstorage-Lager unterzubringen, das Ihnen volle Sicherheit und jederzeitigen Zugang bietet.

2. Wohnsitzwechsel

Ein Wohnortwechsel ist aus den unterschiedlichsten Gründen häufig. In diesem Fall kann es notwendig werden, Haushaltsgegenstände kurzfristig in einem der vier Selfstorage-Lagerräume unterzubringen.

Diese Lagerräume bieten Ihnen Platz, um sich in Ihrem neuen Zuhause einzurichten, zu dekorieren, Ihre neue Einrichtung zu planen und sich vorzustellen, wie Ihr neues Zuhause aussehen soll, wenn die verschlossenen Gegenstände eintreffen. Besonders Menschen mit einem übertragbaren Job werden die Lagereinheiten sicherlich dringend benötigen, wenn sie ihren Wohnsitz aus beruflichen Gründen gegen einen anderen tauschen müssen.

Abschluss

Wer an seinem Arbeitsplatz oder zu Hause Platzmangel hat, braucht sich keine Sorgen zu machen – mit einem geeigneten Selfstorage-Management ist die Lösung. Es ist eine sichere, sinnvolle und kostengünstige Möglichkeit, überschüssige Waren und Gegenstände unterzubringen. Nutzen Sie noch heute unsere Dienstleistungen und profitieren Sie vom besten Selfstorage-Management.

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