Wir alle wissen, dass die Auswahl eines Immobilienverwaltungssystems viel Arbeit bedeutet. Und das ist es meistens auch. Sie müssen die verfügbaren Optionen prüfen, Anbieter kontaktieren, Daten mit Ihrem Team durchgehen und vieles mehr erledigen.
Es gibt einen einfacheren Weg. Und er ist auch effektiver.
Unternehmen erzählen Ihnen nämlich alle möglichen Lügen, nur um Sie zum Kauf ihrer Software zu bewegen. Sie erzählen Ihnen, dass sie diese Funktion anbieten und was Ihnen entgeht, wenn Sie ihre Dienste nicht nutzen.
Möglicherweise finden Sie auch online Bewertungen, die belegen, wie gut das Property Management System für einige Unternehmen funktioniert. Wir wissen es nicht, aber vielleicht liegt das einfach daran, dass die Anwendung ein spezifisches Problem gelöst hat. Bei Ihnen muss das nicht der Fall sein.
Vertrauen Sie ihm also noch nicht.
Der beste Weg, ein gutes Immobilienverwaltungssystem auszuwählen, besteht darin, es selbst zu testen und sicherzustellen, dass es die unten aufgeführten Funktionen bietet. Denn wenn Sie es ausprobieren, erfahren Sie aus erster Hand, was die Software für Sie leisten kann und wie vorteilhaft sie für Ihr Unternehmen sein kann.
Sie können den Hype von der Realität trennen und den Nutzen der App aus Ihrer eigenen Perspektive beurteilen . Es geht darum, dass Ihr Unternehmen überlebt und produktiv ist. Nur Sie selbst und Ihr Team wissen, was gut für Ihr Unternehmen ist. Niemand sonst.
So erhalten Sie das beste Immobilienverwaltungssystem für Ihr Unternehmen
Lassen Sie uns nun kurz darauf eingehen, worauf Sie beim Ausprobieren eines Immobilienverwaltungssystems achten sollten.
1. Benutzerfreundlichkeit
Es sollte eigentlich selbstverständlich sein, aber viele Hoteliers und Manager entscheiden sich für Systeme, die recht kompliziert zu bedienen sind. Sie glauben, sie würden den Dreh schon mit der Zeit rauskriegen. Das ist die falsche Sichtweise.
Ein Property Management System soll Ihnen das Leben erleichtern. Es hilft Ihnen, sich zu entspannen, produktiver zu werden und mehr Geld zu verdienen. Wenn ein Property Management System nicht einfach genug ist, um genau das zu erreichen, warum sollten Sie es dann nutzen?
Auch eine komplizierte Benutzeroberfläche ist ein Warnsignal. Gute Anwendungen zeichnen sich immer durch ihre Benutzerfreundlichkeit aus, obwohl sie über umfangreiche Funktionen verfügen. Denken Sie an Google, Twitter, LinkedIn und andere.
Ein Anbieter, dem daran gelegen ist, seinen Benutzern dabei zu helfen, das Beste aus ihrem Geschäft herauszuholen, sollte es ihnen zumindest leicht machen.
2. Integrationen von Drittanbietern
Ihr Unternehmen – ob Hotel, Mietwohnung, Hostel, Club, Coworking Space oder was auch immer – benötigt Integrationen von Drittanbietern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zu den gängigen Integrationen gehören Zahlungsgateways, Channel Manager , POS-Integrationen, Kommunikationsmedien und die Abrechnung von Nebenkosten.
Ein Immobilienverwaltungssystem sollte über diese Integrationen verfügen, ohne dass Sie dafür zusätzliche Arbeit leisten müssen.
3. Cloudbasiert oder Legacy?
Bevor Sie ein Property-Management-System in Ihr Kerngeschäft integrieren, stellen Sie sicher, dass es in der Cloud und in Echtzeit verfügbar ist. Das bedeutet im Wesentlichen: Stellen Sie sicher, dass Sie online über das Internet auf Ihr Property-Management-System zugreifen können. So nutzen Sie das neueste und sicherste Angebot des Anbieters.
Eine Desktop-Anwendung muss manuell von Ihnen oder dem Anbieter aktualisiert werden. Und wer weiß, welche Betriebssysteme bei einem zufälligen Angriff auf Benutzer am anfälligsten wären? Eine Cloud-basierte Anwendung stellt sicher, dass Sie dasselbe verwenden, was alle anderen Benutzer der Anwendung verwenden – und das mit der bestmöglichen Sicherheit.
Außerdem bedeutet es, dass Sie von jedem Ort und mit jedem Gerät auf Ihre gesamte Plattform zugreifen können, anstatt auf ein Gerät beschränkt zu sein.
4. Relevante Lösungen für echte Probleme
Viele Anbieter von Immobilienverwaltungssystemen verkaufen Funktionen, die all dies und jenes können. Ihre Aufgabe ist es also, zu prüfen, ob diese Systeme die Probleme Ihres Unternehmens wirklich lösen können.
Ein hochfunktionales Property-Management-System mit vielen komplexen Funktionen bringt Ihnen nicht viel. Besser ist es, Ihre Bedürfnisse und Ziele zu analysieren und dann ein Property-Management-System zu finden, das Ihnen hilft, diese Ziele möglichst einfach zu erreichen.
Das zahlt sich mehr aus, als sich und seinem Team den Stress zu machen, wie man das Property Management System optimal nutzt.
5. Buchhaltung
Dies ist einer der wichtigsten Aspekte von Immobilienverwaltungssystemen. Ein gutes Buchhaltungssystem sollte integraler Bestandteil des Immobilienverwaltungssystems sein. Es sollte zudem hocheffizient sein und keine Fehler oder Versäumnisse bei der Implementierung aufweisen, denn es ist das Herzstück Ihrer Organisation.
Es sollte in der Lage sein, alle Aspekte der Buchhaltung abzuwickeln, einschließlich Rechnungsstellung, Geldtransfer, Budgetierung, Cashflow-Erfassung, wiederkehrende Gebühren und mehr.
Achten Sie auf die Buchhaltungsplattform und stellen Sie sicher, dass sie Ihre Anforderungen in diesem Bereich erfüllen kann.
6. Komplettlösung
Hier liegen viele Fehler. Eine Komplettlösung ist nicht nur notwendig, sondern hilft Ihnen auch, sich besser auf die Erledigung Ihrer Aufgaben zu konzentrieren, da Sie alles haben und nicht woanders nach Lösungen suchen müssen.
Als Unternehmen, das seine Produktivität steigern möchte, benötigen Sie eine Komplettlösung. Mit einer umfassenden Komplettlösung haben Sie alle wichtigen Funktionen für effektives Arbeiten sofort zur Hand. Externe Tools, die Sie möglicherweise benötigen, erhalten Sie über Integrationen von Drittanbietern.
7. Was sagen ihre aktuellen Benutzer?
Ich erinnere mich, bereits erwähnt zu haben, dass man Online-Bewertungen nicht trauen sollte, da diese bei Ihnen völlig anders ausfallen könnten. Eine weitere Möglichkeit, die Eignung des Property Management Systems für Sie zu prüfen, besteht darin, sich persönlich an andere Nutzer der Anwendung zu wenden, die im gleichen Bereich wie Ihr Unternehmen tätig sind.
Der Grund dafür ist einfach: Da sie im selben Bereich tätig sind wie Sie, verwenden sie wahrscheinlich dieselbe Funktion, die Sie gerne nutzen würden. Sie können Sie daher gut beraten, ob der Einsatz der Lösung eine gute Idee ist.
Denken Sie also daran, dass die Wahl eines Property-Management-Systems eine interne Entscheidung sein sollte. Was für ein Hotel gut ist, ist für einen Coworking-Space möglicherweise nicht genauso effizient. Sie müssen alle Funktionen berücksichtigen und beurteilen, ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
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