Flying Tree Yoga ต้องการวิธีที่ง่ายกว่าในการจัดระเบียบชั้นเรียน บันทึกการเข้าร่วม และให้สมาชิกเข้าถึงข้อมูลของสตูดิโอได้อย่างชัดเจน
สิ่งเหล่านี้เป็นส่วนเล็ก ๆ ของวัน แต่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำอีก ทีมงานต้องรู้ว่าชั้นเรียนใดกำลังดำเนินการ ใครมาที่นี่ และสมาชิกต้องการข้อมูลอะไรบ้างก่อนและหลังชั้นเรียน
เมื่อขั้นตอนเหล่านี้อยู่ในสถานที่ต่าง ๆ ทีมงานของสตูดิโอจะต้องตรวจสอบและอัปเดตมากกว่าที่ควรจะเป็น
ความท้าทาย: ชั้นเรียนสร้างงานเล็ก ๆ ตลอดทั้งวัน
การดำเนินการชั้นเรียนเองเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงาน
สตูดิโอยังต้องทำให้ตารางเวลาชัดเจน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานรู้ว่าเกิดอะไรขึ้น บันทึกผู้ที่เข้าร่วม และให้ข้อมูลที่สมาชิกต้องการ
- วันที่และเวลาชั้นเรียน
- ตารางการสอน
- ความพร้อมของชั้นเรียน
- การเข้าร่วมของสมาชิก
- การเช็คอินอย่างรวดเร็ว
- ประวัติการเข้าร่วม
- การเข้าถึงของสมาชิก
- ข้อมูลสตูดิโอ
หากต้องเขียนการเข้าร่วมและป้อนอีกครั้งในภายหลัง ชั้นเรียนเดียวกันจะสร้างงานสองครั้ง
หากสมาชิกต้องติดต่อทีมงานเพื่อขอข้อมูลง่าย ๆ คำถามเหล่านั้นก็จะดึงทีมงานออกจากการสอนและช่วยเหลือผู้คนที่สตูดิโอ
วิธีแก้ปัญหา: เชื่อมโยงชั้นเรียนก่อน ระหว่าง และหลังจากเกิดขึ้น
Booking Ninjas ตั้งค่าชิ้นส่วนหลักสามชิ้นสำหรับ Flying Tree Yoga: การจัดตารางชั้นเรียน, การติดตามการเข้าร่วม, และ พอร์ทัลสมาชิก.
รวมกันแล้ว พวกเขาสร้างการไหลของชั้นเรียนที่ง่ายขึ้นมาก
สตูดิโอเก็บเวลาชั้นเรียน อาจารย์ และเซสชันที่วางแผนไว้ในตารางเดียว
ประสบการณ์ที่มุ่งสู่สมาชิกให้ผู้คนมีสถานที่ชัดเจนในการเข้าถึงข้อมูลที่แชร์กับพวกเขา
ทีมงานสามารถบันทึกการเข้าร่วมผ่านแอปในขณะที่ชั้นเรียนกำลังเกิดขึ้น
การเข้าร่วมยังคงเชื่อมโยงกับข้อมูลสตูดิโอเดียวกันแทนที่จะกลายเป็นรายการอื่นที่ต้องป้อนในภายหลัง
วิธีที่การตั้งค่า Flying Tree Yoga แก้ปัญหาประจำวัน
| ความต้องการของสตูดิโอ | การตั้งค่า Booking Ninjas | สิ่งที่ง่ายขึ้น |
|---|---|---|
| จัดระเบียบชั้นเรียน | การจัดตารางชั้นเรียน | สตูดิโอมีสถานที่เดียวในการเก็บตารางชั้นเรียน รายละเอียดเซสชัน อาจารย์ และความพร้อมให้เป็นระเบียบ |
| บันทึกผู้ที่เข้าร่วม | การเข้าร่วมผ่านแอป | ทีมงานสามารถบันทึกการเข้าร่วมเป็นส่วนหนึ่งของชั้นเรียนแทนที่จะต้องเขียนลงและสร้างบันทึกใหม่ในภายหลัง |
| ให้สมาชิกเข้าถึงได้ง่ายขึ้น | พอร์ทัลสมาชิก | สมาชิกมีสถานที่ของตนเองในการเข้าถึงข้อมูลของสตูดิโอและเครื่องมือที่มุ่งสู่สมาชิกที่ Flying Tree Yoga เลือกที่จะให้ |
การเข้าร่วมสามารถเกิดขึ้นในขณะที่ชั้นเรียนกำลังเกิดขึ้น
นี่เป็นหนึ่งในการปรับปรุงที่มีประโยชน์ที่สุดในระบบ
การเข้าร่วมไม่ควรกลายเป็นงานที่สองหลังจากชั้นเรียนเสร็จสิ้น
ด้วยการเข้าร่วมผ่านแอป ทีมงานสามารถบันทึกผู้ที่อยู่ที่นั่นในขณะที่ทำงานกับชั้นเรียนแทนที่จะต้องเก็บรายการกระดาษหรือสเปรดชีตแยกต่างหากเพื่ออัปเดตในภายหลัง
นั่นตัดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อนออกจากทุกเซสชัน
ในตารางชั้นเรียนที่ยุ่งเหยิง ขั้นตอนเล็ก ๆ ที่ประหยัดเหล่านั้นจะเพิ่มขึ้นและทำให้ทีมงานมีเวลามากขึ้นสำหรับผู้คนที่อยู่ตรงหน้า
สมาชิกมีสถานที่ของตนเองเช่นกัน
ด้านของทีมงานเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของประสบการณ์
Flying Tree Yoga ยังมีพอร์ทัลสมาชิก ทำให้สมาชิกมีสถานที่ของตนเองภายในระบบแทนที่จะทำให้ทีมงานของสตูดิโอเป็นวิธีเดียวในการเข้าถึงข้อมูลที่มีประโยชน์
พอร์ทัลสามารถแสดงข้อมูลที่มุ่งสู่สมาชิกและการกระทำที่ Flying Tree Yoga เลือกที่จะทำให้สามารถเข้าถึงได้
นี่ทำให้แนวคิดที่ง่ายอยู่ในใจกลางของระบบ: ทีมงานมีเครื่องมือที่จำเป็นในการดำเนินการสตูดิโอ ในขณะที่สมาชิกมีประสบการณ์ที่แยกต่างหากที่สร้างขึ้นสำหรับพวกเขา
Booking Ninjas อธิบายโมเดลพอร์ทัลที่กว้างขึ้นใน พอร์ทัลสมาชิกคืออะไร?
สตูดิโอได้รับการตั้งค่าที่สร้างขึ้นรอบชั้นเรียนของตนเอง
Flying Tree Yoga ไม่จำเป็นต้องมีระบบขนาดใหญ่ที่เต็มไปด้วยเครื่องมือที่ไม่เคยใช้
การตั้งค่าที่มีประโยชน์ของพวกเขาง่ายกว่ามาก: จัดระเบียบชั้นเรียน บันทึกการเข้าร่วมได้ง่าย และให้สมาชิกมีสถานที่ที่ดีในการมีปฏิสัมพันธ์กับสตูดิโอ
ตารางชั้นเรียน กระบวนการเข้าร่วม ผู้ใช้ และประสบการณ์ที่มุ่งสู่สมาชิกสามารถติดตามวิธีที่ Flying Tree Yoga ทำงานจริง
Booking Ninjas นำเสนอพื้นฐาน Salesforce และเครื่องมือที่อยู่เบื้องหลัง แต่ Flying Tree Yoga ยังคงตัดสินใจว่าประสบการณ์ของสตูดิโอควรทำงานอย่างไร
สิ่งที่ง่ายขึ้นสำหรับ Flying Tree Yoga
ทีมงานมีสถานที่ปกติในการจัดการว่าเมื่อใดที่ชั้นเรียนเกิดขึ้นและใครเป็นผู้สอน
การเข้าร่วมสามารถบันทึกผ่านแอปแทนที่จะต้องเขียนลงและป้อนอีกครั้งในภายหลัง
สตูดิโอไม่จำเป็นต้องมีบันทึกการเข้าร่วมแยกต่างหากที่นั่งอยู่ข้างนอกระบบหลัก
สมาชิกมีพอร์ทัลของตนเองแทนที่จะต้องพึ่งพาทีมงานสำหรับการมีปฏิสัมพันธ์ทุกครั้งกับระบบ
กิจวัตรชั้นเรียนสามารถเคลื่อนที่จากตารางเวลาไปยังการเข้าร่วมโดยไม่ต้องให้ทีมงานสร้างข้อมูลเดียวกันระหว่างขั้นตอน
ทีมงานสามารถให้ความสนใจกับการสอน ต้อนรับสมาชิก และสร้างชุมชนรอบ ๆ ชั้นเรียนแต่ละชั้น
เริ่มต้นด้วยสิ่งที่สตูดิโอต้องการจริง ๆ
Flying Tree Yoga ยังเป็นตัวอย่างที่ดีว่าทำไมการตั้งค่า Booking Ninjas ทุกชุดจึงไม่จำเป็นต้องมีลักษณะเหมือนกัน
สำหรับสตูดิโอนี้ การจัดตารางชั้นเรียน การเข้าร่วมผ่านแอป และพอร์ทัลสมาชิกแก้ไขการทำงานประจำวันหลัก
หากการดำเนินการต้องการมากขึ้นในภายหลัง แพลตฟอร์มที่ใช้ Salesforce เดียวกันสามารถขยายไปสู่การจอง การชำระเงิน การเป็นสมาชิก การรายงาน การสื่อสาร หรือแอปอื่น ๆ โดยไม่ทำให้ Flying Tree Yoga ต้องเริ่มต้นใหม่ด้วยระบบที่ไม่เชื่อมต่ออีก
แต่โมดูลเพิ่มเติมเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องถูกเพิ่มก่อนที่พวกเขาจะแก้ปัญหาที่แท้จริง
สำหรับกรณีการใช้งานสตูดิโอที่กว้างขึ้น ดูที่ โซลูชันสตูดิโอโยคะ .
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสตูดิโอนี้
ดูว่าชั้นเรียน เวลา อาจารย์ ความพร้อม และเซสชันที่เกิดซ้ำสามารถจัดระเบียบได้อย่างไร
สำรวจการจัดตารางชั้นเรียน →ดูว่า Booking Ninjas รักษาการเข้าร่วมให้เชื่อมโยงกับการดำเนินการที่กว้างขึ้นได้อย่างไร
สำรวจการติดตามการเข้าร่วม →ดูว่าสมาชิกสามารถมีสถานที่ที่ปลอดภัยของตนเองในการเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือบริการตนเองที่ได้รับอนุมัติได้อย่างไร
พอร์ทัลสมาชิกคืออะไร? →ทำให้วันชั้นเรียนง่ายขึ้นสำหรับทีมงานและสมาชิก
ดูว่า Booking Ninjas สามารถเชื่อมโยงตารางเวลา การเข้าร่วม การเข้าถึงสมาชิก และส่วนอื่น ๆ ที่สตูดิโอของคุณต้องการจริง ๆ ได้อย่างไร