การจัดการการตรวจสอบสำหรับการควบคุมความสอดคล้องที่มีโครงสร้าง
ดิจิทัลการตรวจสอบ บังคับใช้ความรับผิดชอบ และกำจัดความเสี่ยงจากกระดาษในทุกสถานที่ การมองเห็นในเวลาจริงในทุกไซต์ ข้อกำหนด และกระบวนการทำงานด้านความสอดคล้อง—สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce。
รวมศูนย์บันทึกการตรวจสอบ
ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบทำให้การตรวจสอบทุกครั้งถูกบันทึก ติดตามได้ และพร้อมตรวจสอบ
การกำหนดเวลาการตรวจสอบ
กำหนดการตรวจสอบตามทรัพย์สิน หน่วย หรือสถานที่ด้วยกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง
การมอบหมายผู้ตรวจสอบ
มอบหมายผู้ตรวจสอบและทีมงานด้วยความรับผิดชอบที่ชัดเจน
บันทึกประวัติการตรวจสอบ
รักษาประวัติการตรวจสอบที่สมบูรณ์สำหรับทรัพย์สินและสถานที่ทุกแห่ง
การจับเอกสาร
แนบภาพถ่าย หมายเหตุ และเอกสารสนับสนุนกับบันทึกการตรวจสอบ
การติดตามผ่าน/ไม่ผ่าน
บันทึกผลการตรวจสอบด้วยการติดตามสถานะผ่านและไม่ผ่านที่มีโครงสร้าง
ทำให้การกำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นอัตโนมัติ
การกำหนดเวลาแบบแมนนวลนำความเสี่ยงมา การทำงานของการตรวจสอบกลายเป็นที่คาดการณ์ได้ สม่ำเสมอ และบังคับใช้
รอบการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำ
สร้างกำหนดการที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการดำเนินงานและความสอดคล้อง
กำหนดเวลาความสอดคล้อง
ตั้งค่าและบังคับใช้กำหนดเวลาการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วยความสอดคล้อง
การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
กระตุ้นการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบเสร็จสิ้นตามเวลา
การติดตามที่เกินกำหนด
ติดตามการตรวจสอบที่เกินกำหนดด้วยการมองเห็นในเวลาจริง
การมอบหมายลำดับความสำคัญ
มอบหมายระดับความสำคัญให้กับการตรวจสอบตามความเสี่ยงและผลกระทบ
มาตรฐานการตรวจสอบด้วยเช็คลิสต์ดิจิทัล
ความสอดคล้องช่วยปรับปรุงความสอดคล้อง กระบวนการตรวจสอบกลายเป็นที่วัดได้และทำซ้ำได้
แม่แบบการตรวจสอบที่กำหนดเอง
สร้างแม่แบบการตรวจสอบที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานการดำเนินงาน
เช็คลิสต์ความสอดคล้อง
มาตรฐานการตรวจสอบความสอดคล้องในทุกการตรวจสอบ
การป้อนข้อมูลจากสนาม
จับข้อมูลการตรวจสอบโดยตรงจากสนามในเวลาจริง
การจับลายเซ็น
รวบรวมลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์
การให้คะแนนสภาพ
ให้คะแนนผลการตรวจสอบเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์แนวโน้มได้
ติดตามความสอดคล้องและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
ข้อมูลการตรวจสอบสนับสนุนการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ ความสอดคล้องกลายเป็นโครงสร้างและพร้อมตรวจสอบ
- การตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับความสอดคล้อง
- การติดตามและต่ออายุการรับรอง
- การให้คะแนนความเสี่ยงตามการตรวจสอบ
- บันทึกเอกสารที่พร้อมตรวจสอบ
- แดชบอร์ดการรายงานความสอดคล้อง
ปรับปรุงการมองเห็นในทุกสถานที่
การดำเนินงานหลายไซต์ต้องการการตรวจสอบที่รวมศูนย์และข้อมูลเชิงลึกในเวลาจริง
- แดชบอร์ดประสิทธิภาพการตรวจสอบ
- สรุปการตรวจสอบระดับสถานที่
- การติดตามประสิทธิภาพของผู้ตรวจสอบ
- แผนที่ความร้อนด้านความสอดคล้อง
- การรายงานระดับผู้บริหาร
เชื่อมโยงการตรวจสอบกับกระบวนการทำงานด้านการบำรุงรักษา
ผลการตรวจสอบขับเคลื่อนการดำเนินการ การแก้ไขปัญหาจะถูกดำเนินการภายในกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง
- การสร้างคำสั่งงานอัตโนมัติ
- การมอบหมายงานแก้ไข
- การติดตามการแก้ไข
- เอกสารการแก้ไขปัญหา
- การติดตามวงจรชีวิตการตรวจสอบแบบครบวงจร
สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce
การจัดการการตรวจสอบกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบการดำเนินงานของคุณ
การรวมระดับทรัพย์สิน
บันทึกการตรวจสอบเชื่อมต่อโดยตรงกับข้อมูลทรัพย์สินและอสังหาริมทรัพย์
การอัปเดตความสอดคล้องในเวลาจริง
ข้อมูลความสอดคล้องจะถูกอัปเดตทันทีทั่วทั้งระบบ
การจัดแนวกระบวนการทำงาน
กระบวนการทำงานด้านการตรวจสอบจะสอดคล้องกับบทบาท สิทธิ์ และการอนุมัติ
การติดตามเส้นทางการตรวจสอบ
การอัปเดตการตรวจสอบแต่ละครั้งจะถูกบันทึกด้วยการมองเห็นการตรวจสอบที่สมบูรณ์
ข้อมูลเชิงลึกการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ข้อมูลการตรวจสอบพัฒนาเป็นข้อมูลเชิงพยากรณ์และการมองการณ์ไกลในการดำเนินงาน
ข้อมูลเชิงลึกการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI
กลยุทธ์การตรวจสอบกลายเป็นเชิงรุกและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
การตรวจจับรูปแบบความล้มเหลว
ระบุความล้มเหลวในการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำในทรัพย์สินและสถานที่
การระบุความเสี่ยง
ตรวจจับทรัพย์สินที่มีความเสี่ยงสูงและการเปิดเผยความสอดคล้องในระยะเริ่มต้น
การพยากรณ์ความสอดคล้อง
คาดการณ์ช่องว่างความสอดคล้องในอนาคตและข้อกำหนดการตรวจสอบ
การจัดลำดับความสำคัญการตรวจสอบ
มุ่งเน้นทรัพยากรไปที่การตรวจสอบที่มีผลกระทบสูง
การปรับแต่งการวางแผนการตรวจสอบ
ปรับปรุงความถี่และการครอบคลุมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง