การจัดการการตรวจสอบสำหรับการควบคุมความสอดคล้องที่มีโครงสร้าง

ดิจิทัลการตรวจสอบ บังคับใช้ความรับผิดชอบ และกำจัดความเสี่ยงจากกระดาษในทุกสถานที่ การมองเห็นในเวลาจริงในทุกไซต์ ข้อกำหนด และกระบวนการทำงานด้านความสอดคล้อง—สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce。

แดชบอร์ดการจัดการการตรวจสอบบน Salesforce

รวมศูนย์บันทึกการตรวจสอบ

ซอฟต์แวร์การจัดการการตรวจสอบทำให้การตรวจสอบทุกครั้งถูกบันทึก ติดตามได้ และพร้อมตรวจสอบ

icon

การกำหนดเวลาการตรวจสอบ

กำหนดการตรวจสอบตามทรัพย์สิน หน่วย หรือสถานที่ด้วยกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง

icon

การมอบหมายผู้ตรวจสอบ

มอบหมายผู้ตรวจสอบและทีมงานด้วยความรับผิดชอบที่ชัดเจน

icon

บันทึกประวัติการตรวจสอบ

รักษาประวัติการตรวจสอบที่สมบูรณ์สำหรับทรัพย์สินและสถานที่ทุกแห่ง

icon

การจับเอกสาร

แนบภาพถ่าย หมายเหตุ และเอกสารสนับสนุนกับบันทึกการตรวจสอบ

icon

การติดตามผ่าน/ไม่ผ่าน

บันทึกผลการตรวจสอบด้วยการติดตามสถานะผ่านและไม่ผ่านที่มีโครงสร้าง

ทำให้การกำหนดเวลาการตรวจสอบเป็นอัตโนมัติ

การกำหนดเวลาแบบแมนนวลนำความเสี่ยงมา การทำงานของการตรวจสอบกลายเป็นที่คาดการณ์ได้ สม่ำเสมอ และบังคับใช้

รอบการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำ

สร้างกำหนดการที่เกิดขึ้นซ้ำซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการดำเนินงานและความสอดคล้อง

กำหนดเวลาความสอดคล้อง

ตั้งค่าและบังคับใช้กำหนดเวลาการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วยความสอดคล้อง

การแจ้งเตือนอัตโนมัติ

กระตุ้นการแจ้งเตือนเพื่อให้แน่ใจว่าการตรวจสอบเสร็จสิ้นตามเวลา

การติดตามที่เกินกำหนด

ติดตามการตรวจสอบที่เกินกำหนดด้วยการมองเห็นในเวลาจริง

การมอบหมายลำดับความสำคัญ

มอบหมายระดับความสำคัญให้กับการตรวจสอบตามความเสี่ยงและผลกระทบ

มาตรฐานการตรวจสอบด้วยเช็คลิสต์ดิจิทัล

ความสอดคล้องช่วยปรับปรุงความสอดคล้อง กระบวนการตรวจสอบกลายเป็นที่วัดได้และทำซ้ำได้

แม่แบบการตรวจสอบที่กำหนดเอง

สร้างแม่แบบการตรวจสอบที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานการดำเนินงาน

เช็คลิสต์ความสอดคล้อง

มาตรฐานการตรวจสอบความสอดคล้องในทุกการตรวจสอบ

การป้อนข้อมูลจากสนาม

จับข้อมูลการตรวจสอบโดยตรงจากสนามในเวลาจริง

การจับลายเซ็น

รวบรวมลายเซ็นดิจิทัลเพื่อยืนยันการตรวจสอบที่เสร็จสมบูรณ์

การให้คะแนนสภาพ

ให้คะแนนผลการตรวจสอบเพื่อให้สามารถเปรียบเทียบและวิเคราะห์แนวโน้มได้

ติดตามความสอดคล้องและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ข้อมูลการตรวจสอบสนับสนุนการตรวจสอบด้านกฎระเบียบ ความสอดคล้องกลายเป็นโครงสร้างและพร้อมตรวจสอบ

  • การตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับความสอดคล้อง
  • การติดตามและต่ออายุการรับรอง
  • การให้คะแนนความเสี่ยงตามการตรวจสอบ
  • บันทึกเอกสารที่พร้อมตรวจสอบ
  • แดชบอร์ดการรายงานความสอดคล้อง

ปรับปรุงการมองเห็นในทุกสถานที่

การดำเนินงานหลายไซต์ต้องการการตรวจสอบที่รวมศูนย์และข้อมูลเชิงลึกในเวลาจริง

  • แดชบอร์ดประสิทธิภาพการตรวจสอบ
  • สรุปการตรวจสอบระดับสถานที่
  • การติดตามประสิทธิภาพของผู้ตรวจสอบ
  • แผนที่ความร้อนด้านความสอดคล้อง
  • การรายงานระดับผู้บริหาร

เชื่อมโยงการตรวจสอบกับกระบวนการทำงานด้านการบำรุงรักษา

ผลการตรวจสอบขับเคลื่อนการดำเนินการ การแก้ไขปัญหาจะถูกดำเนินการภายในกระบวนการทำงานที่มีโครงสร้าง

  • การสร้างคำสั่งงานอัตโนมัติ
  • การมอบหมายงานแก้ไข
  • การติดตามการแก้ไข
  • เอกสารการแก้ไขปัญหา
  • การติดตามวงจรชีวิตการตรวจสอบแบบครบวงจร

สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce

การจัดการการตรวจสอบกลายเป็นส่วนหนึ่งของระบบการดำเนินงานของคุณ

การรวมระดับทรัพย์สิน

บันทึกการตรวจสอบเชื่อมต่อโดยตรงกับข้อมูลทรัพย์สินและอสังหาริมทรัพย์

การอัปเดตความสอดคล้องในเวลาจริง

ข้อมูลความสอดคล้องจะถูกอัปเดตทันทีทั่วทั้งระบบ

การจัดแนวกระบวนการทำงาน

กระบวนการทำงานด้านการตรวจสอบจะสอดคล้องกับบทบาท สิทธิ์ และการอนุมัติ

การติดตามเส้นทางการตรวจสอบ

การอัปเดตการตรวจสอบแต่ละครั้งจะถูกบันทึกด้วยการมองเห็นการตรวจสอบที่สมบูรณ์

ข้อมูลเชิงลึกการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI

ข้อมูลการตรวจสอบพัฒนาเป็นข้อมูลเชิงพยากรณ์และการมองการณ์ไกลในการดำเนินงาน

ข้อมูลเชิงลึกการตรวจสอบที่ขับเคลื่อนด้วย AI

กลยุทธ์การตรวจสอบกลายเป็นเชิงรุกและขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

การตรวจจับรูปแบบความล้มเหลว

ระบุความล้มเหลวในการตรวจสอบที่เกิดขึ้นซ้ำในทรัพย์สินและสถานที่

การระบุความเสี่ยง

ตรวจจับทรัพย์สินที่มีความเสี่ยงสูงและการเปิดเผยความสอดคล้องในระยะเริ่มต้น

การพยากรณ์ความสอดคล้อง

คาดการณ์ช่องว่างความสอดคล้องในอนาคตและข้อกำหนดการตรวจสอบ

การจัดลำดับความสำคัญการตรวจสอบ

มุ่งเน้นทรัพยากรไปที่การตรวจสอบที่มีผลกระทบสูง

การปรับแต่งการวางแผนการตรวจสอบ

ปรับปรุงความถี่และการครอบคลุมการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

ข้อความ WhatsApp

ข้อความ WhatsApp