ซอฟต์แวร์เอกสาร & ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดการทรัพย์สิน
ซอฟต์แวร์เอกสารและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใน Booking Ninjas บน Salesforce สร้าง ส่ง ลงนาม และจัดการเอกสารทรัพย์สินจากแพลตฟอร์มเดียว—ไม่มีเอกสาร อัปโหลดด้วยตนเอง หรือไฟล์ที่ไม่เชื่อมต่อ.
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสำหรับการดำเนินงานทรัพย์สิน
เก็บสัญญา ข้อตกลง การแก้ไข และเอกสารการปฏิบัติตามกฎหมายที่เชื่อมโยงกับทรัพย์สิน ผู้เช่า และการทำงานของคุณ Booking Ninjas ทำให้การจัดการเอกสารเป็นศูนย์กลางภายใน Salesforce โดยการกำจัดไฟล์ที่ไม่เชื่อมต่อและกระบวนการด้วยตนเอง.
การสร้างเอกสารอัตโนมัติ
สร้างสัญญาเช่า ข้อตกลง และเอกสารทรัพย์สินโดยอัตโนมัติด้วยเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและข้อมูลการดำเนินงาน.
การจัดเก็บสัญญาที่ปลอดภัย
เก็บสัญญาที่ลงนามและเอกสารสำคัญอย่างปลอดภัยในขณะที่รักษาการเข้าถึงที่เป็นศูนย์กลางทั่วทั้งทีม.
บันทึกทรัพย์สินที่เชื่อมต่อ
แนบเอกสารโดยตรงกับบันทึกผู้เช่า การจอง สัญญา เจ้าของ และทรัพย์สินเพื่อให้มองเห็นได้อย่างสมบูรณ์.
การควบคุมเวอร์ชัน & เส้นทางการตรวจสอบ
ติดตามการแก้ไข การต่ออายุ การปรับปรุงเอกสาร และการเปลี่ยนแปลงในอดีตด้วยการมองเห็นการตรวจสอบที่สมบูรณ์.
ซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเช่าที่เร็วขึ้น
เร่งการดำเนินการเช่าด้วยการทำงานร่วมกันของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ส่งเอกสาร ติดตามลายเซ็น อัตโนมัติการติดตาม และเก็บรักษาสัญญาที่ลงนามทุกฉบับที่เชื่อมโยงกับการดำเนินการจัดการทรัพย์สิน Salesforce ของคุณ.
การส่งเอกสารทันที
ส่งสัญญา ข้อตกลงการเช่า การแก้ไข และเอกสารการอนุมัติสำหรับลายเซ็นโดยตรงจากการทำงานของการจัดการทรัพย์สินของคุณ.
การติดตามลายเซ็นแบบเรียลไทม์
ติดตามความก้าวหน้าของการลงนาม ดูสถานะเอกสารทันที และระบุการอนุมัติที่ยังไม่ได้รับโดยไม่ต้องติดตามด้วยตนเอง.
การเตือนและการทำงานอัตโนมัติ
กระตุ้นอีเมลเตือน การอนุมัติ และงานการดำเนินงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีลายเซ็นที่รอด.
การอัปเดตบันทึกอัตโนมัติ & เส้นทางการตรวจสอบ
เอกสารที่ลงนามจะถูกแนบโดยอัตโนมัติกับบันทึกที่เหมาะสมในขณะที่รักษาประวัติการตรวจสอบที่ปลอดภัยและการติดตามการปฏิบัติตาม.
การรวม DocuSign สำหรับการจัดการทรัพย์สิน
เชื่อมต่อ DocuSign โดยตรงกับการทำงานของการจัดการทรัพย์สิน Salesforce ของคุณ ส่งข้อตกลง ติดตามลายเซ็น ซิงค์เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์ และรักษาบันทึกที่พร้อมสำหรับการปฏิบัติตามโดยไม่ต้องออกจากระบบการดำเนินงานของคุณ.
-
ส่งข้อตกลงจาก Salesforce
สร้างและส่งสัญญา ข้อตกลงการเช่า การแก้ไข และเอกสารการดำเนินงานโดยตรงจากบันทึก Salesforce โดยไม่ต้องส่งออกไฟล์.
-
การซิงค์เอกสารอัตโนมัติ
ข้อตกลงที่ลงนามจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติและแนบกับบันทึกผู้เช่า การจอง สัญญา และทรัพย์สินที่เหมาะสม.
-
การติดตามลายเซ็นแบบเรียลไทม์
ติดตามสถานะเอกสาร ลายเซ็นที่ยังไม่ได้รับ และข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์จากภายใน Salesforce โดยไม่ต้องเปลี่ยนแพลตฟอร์ม.
-
การปฏิบัติตาม & ความพร้อมในการตรวจสอบ
รักษาเส้นทางการตรวจสอบที่ปลอดภัย เอกสารสัญญาที่จัดระเบียบ และเอกสารที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตามตลอดวงจรการเช่า.
การรวม Adobe Sign สำหรับการจัดการทรัพย์สิน
ทำให้การดำเนินการเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นด้วยการรวม Adobe Sign ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับการทำงานของการจัดการทรัพย์สิน Salesforce จับลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย อัตโนมัติการจัดการเอกสาร และรักษาการมองเห็นที่สมบูรณ์ตลอดวงจรการเช่า.
เริ่มต้นคำขอลายเซ็น
เริ่มการทำงานของลายเซ็น Adobe Sign โดยตรงจากสัญญา การจอง บันทึกผู้เช่า และกระบวนการทรัพย์สินที่ดำเนินการ.
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย
รวบรวมลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและปฏิบัติตามกฎหมายในขณะที่สนับสนุนข้อกำหนดการตรวจสอบเอกสารระดับองค์กร.
การอัปเดตบันทึกอัตโนมัติ
เอกสารที่ลงนามจะถูกจัดเก็บและเชื่อมโยงกับบันทึก Salesforce ที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ โดยกำจัดการบริหารด้วยตนเอง.
เส้นทางการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง
รักษาประวัติการลงนามที่สมบูรณ์ การติดตามเอกสาร และบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบตลอดกระบวนการเช่าทั้งหมด.
จากการสร้างเอกสารไปจนถึงการดำเนินการเช่า
การสร้างเอกสาร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การอนุมัติ และการทำงานของการดำเนินงานทำงานร่วมกันภายใน Salesforce ทุกการกระทำเชื่อมโยง ติดตาม และอัตโนมัติจากการสร้างไปจนถึงการดำเนินการ.
วงจรชีวิตเอกสารที่เชื่อมต่อ
การทำงานที่ราบรื่นจากการสร้างข้อตกลงไปจนถึงการเปิดใช้งานการดำเนินงาน.
สร้าง & ส่ง
สร้างสัญญา ข้อตกลง และข้อตกลงโดยอัตโนมัติ จากนั้นส่งไปยังลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงจาก Salesforce.
ลายเซ็นดิจิทัล
ผู้เช่าตรวจสอบและลงนามเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ติดตามการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์.
การจัดเก็บอัตโนมัติ
ข้อตกลงที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกแนบกับบันทึกผู้เช่า สัญญา การจอง และทรัพย์สินโดยอัตโนมัติ.
การเปิดใช้งานการทำงาน
กระตุ้นการเริ่มต้น การเรียกเก็บเงิน การควบคุมการเข้าถึง การแจ้งเตือน และการทำงานของการดำเนินงานทันทีหลังจากการดำเนินการ.
ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่สร้างขึ้นสำหรับพอร์ตโฟลิโอทรัพย์สินที่ซับซ้อน
เมื่อพอร์ตโฟลิโอขยายไปยังทรัพย์สิน หน่วยงาน และทีมงานที่ดำเนินการ การจัดการเอกสารจะซับซ้อนมากขึ้น Booking Ninjas ให้การจัดการเอกสารที่สามารถปรับขนาดได้และการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาสำหรับการดำเนินงานทรัพย์สินระดับองค์กร.
เทมเพลตเอกสารหลายทรัพย์สิน
สร้างและจัดการสัญญาเช่า ข้อตกลง การเปิดเผยข้อมูล และเอกสารการดำเนินงานที่ได้มาตรฐานในหลายทรัพย์สินในขณะที่รักษาข้อกำหนดเฉพาะของทรัพย์สินและแบรนด์.
เอกสารการปฏิบัติตาม
สนับสนุนการดำเนินงานหลายหน่วยงานด้วยบันทึกการปฏิบัติตามที่มีโครงสร้าง เอกสารที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบ และการควบคุมการจัดการเอกสาร.
การต่ออายุ & การจัดการสัญญาอัตโนมัติ
สร้างข้อตกลงการต่ออายุโดยอัตโนมัติ จัดการสัญญาผู้ขาย ติดตามวันหมดอายุ และทำให้การจัดการวงจรชีวิตเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่น.
การมองเห็นพอร์ตโฟลิโอที่เป็นศูนย์กลาง
เข้าถึงสัญญา ข้อตกลง การแก้ไข ลายเซ็น และเอกสารสนับสนุนจากแพลตฟอร์มเดียวด้วยการมองเห็นที่สมบูรณ์ทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอ.
การจัดการเอกสารที่ปลอดภัย ปฏิบัติตามกฎหมาย และพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
ข้อตกลงทรัพย์สิน สัญญา และเอกสารทางกฎหมายต้องการความปลอดภัยระดับองค์กร สร้างขึ้นบน Salesforce Booking Ninjas สนับสนุนการจัดการเอกสารที่ปลอดภัย การเข้าถึงที่ควบคุม และการจัดการบันทึกที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตาม.
การจัดเก็บเอกสารที่เข้ารหัส
ปกป้องสัญญา ข้อตกลง และบันทึกที่ละเอียดอ่อนด้วยสถาปัตยกรรมการจัดเก็บที่ปลอดภัยที่ออกแบบมาสำหรับการดำเนินงานทรัพย์สินระดับองค์กร.
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
จำกัดการมองเห็นเอกสารและสิทธิ์ในการแก้ไขตามบทบาทของผู้ใช้ ทีมงาน ทรัพย์สิน และความรับผิดชอบในการดำเนินงาน.
การควบคุมเวอร์ชัน & การติดตามการเปลี่ยนแปลง
รักษาประวัติเอกสารด้วยการจัดการเวอร์ชันอัตโนมัติ การติดตามการแก้ไข และความโปร่งใสของบันทึกที่สมบูรณ์.
เส้นทางการตรวจสอบ & การรวมที่ปลอดภัย
ติดตามทุกการกระทำของเอกสารในขณะที่สนับสนุนการสื่อสาร API ที่ปลอดภัย การตรวจสอบลายเซ็น และบันทึกการตรวจสอบที่พร้อมสำหรับการปฏิบัติตาม.
ทำไม Booking Ninjas สำหรับการจัดการเอกสาร & ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Salesforce เป็นพื้นฐาน Booking Ninjas มอบการทำงานอัตโนมัติเอกสารเฉพาะทรัพย์สิน การทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการเชื่อมต่อการดำเนินงานที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรการจัดการทรัพย์สินสมัยใหม่.
-
การจัดการเอกสารที่เป็นศูนย์กลาง
จัดการสัญญา การแก้ไข แบบฟอร์มการปฏิบัติตามกฎหมาย สัญญา และเอกสารสนับสนุนจากแพลตฟอร์ม Salesforce ที่เป็นพื้นฐานเดียว.
-
การรวม DocuSign & Adobe Sign
เชื่อมต่อผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำโดยตรงกับการทำงานของทรัพย์สินของคุณเพื่อการดำเนินการเอกสารที่ปลอดภัยและมีผลผูกพันตามกฎหมาย.
-
การทำงานของลายเซ็นอัตโนมัติ
ส่งเอกสาร ติดตามลายเซ็น กระตุ้นการเตือน อัปเดตบันทึกโดยอัตโนมัติ และกำจัดงานบริหารด้วยตนเอง.
-
การดำเนินการเช่าที่เร็วขึ้น & การมองเห็นที่สมบูรณ์
เร่งวงจรการเช่าในขณะที่รักษาเส้นทางการตรวจสอบที่สมบูรณ์ การติดตามการปฏิบัติตาม และความโปร่งใสในการดำเนินงานทั่วทั้งพอร์ตโฟลิโอของคุณ.