การจัดการคอนโดมิเนียมบน Salesforce
Booking Ninjas ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการคอนโดมิเนียมที่สร้างขึ้นบน Salesforce เพื่อช่วยสมาคมคอนโดมิเนียมและผู้จัดการทรัพย์สินในการจัดการหน่วย, เจ้าของ, การบำรุงรักษา, การเรียกเก็บเงิน และการดำเนินงานประจำวันในระบบกลางเดียว แพลตฟอร์มนี้ออกแบบมาสำหรับชุมชนคอนโดมิเนียมที่ต้องการความโปร่งใส, ความรับผิดชอบ, และการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างคณะกรรมการ, ผู้จัดการ, และผู้อยู่อาศัย
ความท้าทายในการจัดการคอนโดมิเนียม
สมาคมคอนโดมิเนียมจัดการทรัพย์สินร่วม, การสื่อสารของผู้อยู่อาศัย, การดูแลการเงิน, และการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง หลายคนพึ่งพาแผ่นงานหรือเครื่องมือที่ไม่เชื่อมต่อกันซึ่งจำกัดการมองเห็นและความรวดเร็วในการตอบสนอง
- การจัดการบันทึกหน่วยและการเป็นเจ้าของ
- การประสานงานคำขอการบำรุงรักษาและผู้ให้บริการ
- การจัดการค่าธรรมเนียม HOA หรือคอนโดและการประเมิน
- การสื่อสารกับเจ้าของและผู้อยู่อาศัย
- การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและสถานที่ร่วม
- การติดตามการปฏิบัติตามและเอกสาร
- การรักษาความโปร่งใสทางการเงินและการรายงาน
ทำไมสมาคมคอนโดมิเนียมจึงใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้ Salesforce
เครื่องมือการจัดการคอนโดมิเนียมหลายตัวทำงานในระบบที่แยกจากกัน
การดำเนินงานคอนโดมิเนียมแบบรวมศูนย์
รวมข้อมูลหน่วย, เจ้าของ, และการดำเนินงาน
การทำงานอัตโนมัติ
ทำให้การเรียกเก็บเงิน, การบำรุงรักษา, และการสื่อสารเป็นอัตโนมัติ
การทำงานของคณะกรรมการที่กำหนดเอง
ปรับแต่งการทำงานสำหรับการอนุมัติและการรายงานของคณะกรรมการ
การจัดการชุมชนที่สามารถขยายได้
ขยายการจัดการโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ
วิธีที่ Booking Ninjas สนับสนุนการดำเนินงานการจัดการคอนโดมิเนียม
คอนโดมิเนียมอาจรวมถึงอาคารคอนโดมิเนียมที่อยู่อาศัย, การพัฒนาที่ใช้ร่วมกัน, ชุมชนสูง, และสมาคมคอนโดมิเนียมหลายอาคาร
การจัดการหน่วย & เจ้าของ
รักษาบันทึกหน่วย, รายละเอียดการเป็นเจ้าของ, และข้อมูลผู้อยู่อาศัย
การบำรุงรักษา & การจัดการคำสั่งงาน
ติดตามคำขอการบำรุงรักษา, การมอบหมายผู้ให้บริการ, และสถานะการเสร็จสิ้น
ค่าธรรมเนียม HOA, การประเมิน & การเรียกเก็บเงิน
จัดการค่าธรรมเนียมรายเดือน, การประเมินพิเศษ, และการเรียกเก็บเงินที่เกิดขึ้น
การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก & สถานที่
กำหนดเวลาและจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกและพื้นที่ส่วนกลาง
การจัดการคณะกรรมการ & เอกสาร
เก็บเอกสารการปกครอง, บันทึกการประชุม, และการอนุมัติอย่างปลอดภัย
การสื่อสาร & การแจ้งเตือน
ส่งประกาศ, การเตือนความจำ, และการอัปเดตให้กับผู้อยู่อาศัย
การจัดการสมาคมเดียวหรือหลายสมาคม
สนับสนุนสมาคมคอนโดมิเนียมหนึ่งแห่งหรือหลายชุมชนจากแพลตฟอร์มเดียว
การทำงานอัตโนมัติและการมองเห็นสำหรับผู้จัดการคอนโดมิเนียม
โดยใช้การทำงานอัตโนมัติของ Salesforce, Booking Ninjas ช่วยผู้จัดการ:
ลดงานด้านการบริหาร
ลดงานด้านการบริหารที่ต้องทำด้วยมือ
การบำรุงรักษาที่เร็วขึ้น
ปรับปรุงเวลาตอบสนองการบำรุงรักษา
บันทึกที่ถูกต้อง
รักษาบันทึกทางการเงินและเจ้าของที่ถูกต้อง
ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์
ได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับการดำเนินงานของชุมชน
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการคอนโดมิเนียม
เครื่องมือคอนโดแบบดั้งเดิม vs Booking Ninjas
| ความสามารถ | เครื่องมือคอนโดแบบดั้งเดิม |
|
|---|---|---|
| แพลตฟอร์มที่ใช้ Salesforce | ✗ | ✓ |
| การจัดการหน่วย & เจ้าของ | จำกัด | ขั้นสูง |
| การติดตามการบำรุงรักษา | พื้นฐาน | ✓ |
| การทำงานอัตโนมัติ | ต่ำ | สูง |
| การรายงาน | ด้วยมือ | แบบเรียลไทม์ |
คำถามที่พบบ่อย
แพลตฟอร์ม พื้นฐาน
Booking Ninjas ถูกสร้างขึ้นโดยตรงบนแพลตฟอร์ม Salesforce ทำให้สมาคมคอนโดมิเนียมสามารถจัดการหน่วย, การบำรุงรักษา, การเรียกเก็บเงิน, และการสื่อสารในระบบเดียวที่ปลอดภัยพร้อมการรายงานแบบเรียลไทม์และการเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมด