ศูนย์การประชุมการจัดการซอฟต์แวร์บน Salesforce
Booking Ninjas ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการศูนย์การประชุมที่สร้างขึ้นบน Salesforce เพื่อช่วยศูนย์การประชุมในการจัดการเหตุการณ์ขนาดใหญ่, การจองหลายห้อง, ผู้แสดงสินค้า, บุคลากร, สิ่งอำนวยความสะดวก และการดำเนินงานประจำวันในระบบที่รวมศูนย์เดียว
ความท้าทายในการดำเนินงานศูนย์การประชุม
ศูนย์การประชุมจัดการเหตุการณ์ที่ซับซ้อนและมีความจุสูงซึ่งเกี่ยวข้องกับหลายห้อง, ผู้แสดงสินค้า, ผู้ขาย, และกรอบเวลาที่เข้มงวด หลายแห่งพึ่งพาระบบการจอง, บุคลากร, และสิ่งอำนวยความสะดวกที่ไม่เชื่อมต่อกัน
- การจัดการตารางเวลาของเหตุการณ์หลายห้องและหลายวัน
- การประสานงานผู้แสดงสินค้า, ผู้จัดงาน, และผู้ให้บริการ
- การจัดสรรพื้นที่, รูปแบบ, และแผนผัง
- การจัดตารางทีมงานและการสนับสนุนขนาดใหญ่
- การจัดการความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวก, การตรวจสอบ, และการบำรุงรักษา
- การจัดการสัญญา, การเรียกเก็บเงิน, และการรายงานการใช้งาน
- การคาดการณ์การเข้าร่วมและความต้องการในการดำเนินงาน
ทำไมศูนย์การประชุมจึงใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้ Salesforce + พร้อม AI
เครื่องมือของศูนย์การประชุมหลายตัวมุ่งเน้นไปที่การจองหรือแผนผังเท่านั้น
การดำเนินงานศูนย์การประชุมรวมศูนย์
รวมข้อมูลเหตุการณ์, ผู้แสดงสินค้า, และการดำเนินงาน
การคาดการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ใช้ AI เพื่อคาดการณ์การเข้าร่วมและความต้องการทรัพยากร
การทำงานอัตโนมัติในการดำเนินงาน
ทำงานอัตโนมัติสำหรับการตั้งค่า, การรื้อถอน, และการดำเนินงาน
โครงสร้างพื้นฐานเหตุการณ์ที่สามารถขยายได้
ขยายการดำเนินงานโดยไม่ต้องเปลี่ยนระบบ
วิธีที่ Booking Ninjas สนับสนุนการดำเนินงานของศูนย์การประชุม
ศูนย์การประชุมอาจรวมถึงศูนย์การประชุมของเมือง, หอจัดแสดง, สถานที่จัดแสดงสินค้า, ศูนย์นิทรรศการ, และสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมและเหตุการณ์ขนาดใหญ่
การจัดการการจองเหตุการณ์ & ห้อง
จัดการการประชุม, นิทรรศการ, งานแสดงสินค้า, และการจองขนาดใหญ่
การจัดการพื้นที่, รูปแบบ & แผนผัง
ประสานงานห้อง, บูธ, รูปแบบ, และความต้องการความจุ
การจัดการผู้แสดงสินค้า & ผู้จัดงาน
ติดตามผู้แสดงสินค้า, ผู้จัดงาน, สัญญา, และความต้องการ
การจัดตารางบุคลากร & การดำเนินงาน
จัดตารางทีมงานการดำเนินงาน, ความปลอดภัย, การทำความสะอาด, และบุคลากรสนับสนุน
การจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก & การบำรุงรักษา
ติดตามการตรวจสอบ, งานความพร้อม, และการทำงานบำรุงรักษา
การเรียกเก็บเงิน, สัญญา & การติดตามการใช้งาน
จัดการสัญญาเหตุการณ์, การใช้งานพื้นที่, และการออกใบแจ้งหนี้
การจัดการศูนย์เดียวหรือหลายศูนย์
ดำเนินการศูนย์การประชุมหนึ่งหรือหลายแห่งจากแพลตฟอร์มเดียวกัน
การทำงานอัตโนมัติและการมองเห็นสำหรับผู้นำศูนย์การประชุม
ด้วยการทำงานอัตโนมัติของ Salesforce และการทำงานที่ช่วยด้วย AI, ทีมผู้นำสามารถ:
ลดงานด้วยมือ
ลดการประสานงานและการรายงานด้วยมือ
การใช้พื้นที่ที่ดีขึ้น
ปรับปรุงการใช้พื้นที่และเวลาหมุนเวียน
การวางแผนเชิงรุก
คาดการณ์ความต้องการบุคลากรและสิ่งอำนวยความสะดวก
ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์
ได้รับข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับท่อเหตุการณ์และการดำเนินงาน
การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์การจัดการศูนย์การประชุม
ระบบดั้งเดิมกับ Booking Ninjas
| ความสามารถ | ระบบดั้งเดิม |
|
|---|---|---|
| แพลตฟอร์มที่ใช้ Salesforce | ✗ | ✓ |
| ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI | ✗ | ✓ |
| การทำงานอัตโนมัติของเหตุการณ์ขนาดใหญ่ & พื้นที่ | จำกัด | ขั้นสูง |
| การประสานงานบุคลากร & สิ่งอำนวยความสะดวก | พื้นฐาน | ✓ |
| การรายงาน & การคาดการณ์ | ด้วยมือ | เรียลไทม์ + AI |
คำถามที่พบบ่อย
แพลตฟอร์ม พื้นฐาน
Booking Ninjas ถูกสร้างขึ้นโดยตรงบนแพลตฟอร์ม Salesforce ด้วยสถาปัตยกรรมที่พร้อมสำหรับ AI, ช่วยให้ศูนย์การประชุมจัดการเหตุการณ์, พื้นที่, บุคลากร, และการดำเนินงานในระบบที่ปลอดภัยเดียวพร้อมการรายงานแบบเรียลไทม์, การทำงานอัจฉริยะ, และการเป็นเจ้าของข้อมูลทั้งหมด