ซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลบน Salesforce
Booking Ninjas ให้บริการซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สินของรัฐบาลที่สร้างขึ้นบน Salesforce เพื่อช่วยองค์กรภาครัฐในการจัดการทรัพย์สิน สถานที่ ผู้ใช้ การบำรุงรักษา และข้อมูลการดำเนินงานในระบบที่ปลอดภัยหนึ่งเดียว—ออกแบบมาเพื่อความรับผิดชอบ ความโปร่งใส และการขยายตัว
ความท้าทายทั่วไปในการจัดการทรัพย์สินของรัฐบาล
หน่วยงานของรัฐบาลจัดการทรัพย์สินที่หลากหลายด้วยการตรวจสอบ รายงาน และข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เข้มงวด หลายแห่งยังคงพึ่งพาระบบที่แตกแยกหรือการติดตามด้วยตนเอง ทำให้เกิดความเสี่ยงในการดำเนินงานเมื่อพอร์ตการลงทุนเติบโต
การตรวจสอบหลายทรัพย์สิน
การจัดการทรัพย์สินและสถานที่ของรัฐบาลหลายแห่งในหลายแผนกหรือเขตอำนาจโดยไม่มีระบบกลาง
การติดตามการเข้าพักและการใช้งาน
การติดตามการเข้าพัก การใช้พื้นที่ และการมอบหมายภายในอย่างถูกต้องในสำนักงาน ที่อยู่อาศัย และสถานที่สาธารณะ
การประสานงานการบำรุงรักษา
การประสานงานการบำรุงรักษา การตรวจสอบ และคำสั่งงานระหว่างทีมในขณะที่รักษาความรับผิดชอบที่ชัดเจน
ความพร้อมในการตรวจสอบและการปฏิบัติตาม
การรักษาบันทึก เอกสาร และการรายงานที่ถูกต้องเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบ การปฏิบัติตาม และความรับผิดชอบต่อสาธารณะ
การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน ผู้ใช้ และแผนกที่มีความต้องการและกระบวนการอนุมัติที่แตกต่างกัน
การมองเห็นที่จำกัด
การมองเห็นที่จำกัดในเวลาจริงในทรัพย์สิน แผนก หรือเขตอำนาจ ทำให้การตัดสินใจล่าช้า
การรายงานด้วยตนเอง
การรายงานด้วยตนเอง สเปรดชีต และการปรับข้อมูลที่เพิ่มภาระงานและความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาด
ความซับซ้อนในการขยาย
ความซับซ้อนในการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้นเมื่อพอร์ตการลงทุนของรัฐบาลขยายตัวตามเวลา
ทำไมหน่วยงานของรัฐบาลจึงใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้ Salesforce
ระบบทรัพย์สินของรัฐบาลแบบดั้งเดิมหลายระบบมีความแข็งและปรับเปลี่ยนได้ยาก แพลตฟอร์มที่ใช้ Salesforce ให้ความยืดหยุ่น การกำกับดูแล และการมองเห็นที่องค์กรภาครัฐต้องการ
ข้อมูลกลางใน Salesforce
เก็บข้อมูลทรัพย์สิน ผู้ใช้ และข้อมูลการดำเนินงานทั้งหมดไว้ใน Salesforce อย่างปลอดภัย โดยกำจัดระบบที่แตกแยกและบันทึกที่ไม่เชื่อมต่อ
ความปลอดภัยขององค์กรและการควบคุมการเข้าถึง
ใช้ความปลอดภัยระดับองค์กร สิทธิ์ และบันทึกการตรวจสอบของ Salesforce เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของรัฐบาล
การทำงานอัตโนมัติ
ทำให้คำขอบำรุงรักษา การตรวจสอบ การอนุมัติ และการทำงานภายในเป็นอัตโนมัติเพื่อลดความพยายามด้วยตนเองและความล่าช้า
การปฏิบัติตามและการมองเห็นในเวลาจริง
รักษาบันทึกที่มีโครงสร้างสำหรับการตรวจสอบและการปฏิบัติตามในขณะที่ใช้แดชบอร์ดแบบเรียลไทม์แทนรายงานแบบสถิต
วิธีที่ Booking Ninjas สนับสนุนการดำเนินงานทรัพย์สินของรัฐบาล
Booking Ninjas ให้เครื่องมือที่ใช้ Salesforce ที่ช่วยหน่วยงานของรัฐบาลในการจัดการการดำเนินงานทรัพย์สิน การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามจากแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยเพียงแห่งเดียว
การจัดการทรัพย์สินและสถานที่
จัดการอาคารของรัฐบาล ทรัพย์สินที่ดิน และสถานที่ด้วยการมองเห็นที่ชัดเจนเกี่ยวกับสถานะ การใช้งาน และข้อมูลการดำเนินงาน
การติดตามการเข้าพักและการมอบหมาย
ติดตามการเข้าพัก การมอบหมายภายใน และการใช้พื้นที่ในหลายแผนก สำนักงาน และสถานที่
การจัดการการบำรุงรักษาและคำสั่งงาน
บันทึก มอบหมาย และติดตามคำขอบำรุงรักษาพร้อมความรับผิดชอบ เวลาตอบสนอง และบันทึกการเสร็จสิ้นที่ชัดเจน
การตรวจสอบและบันทึกการปฏิบัติตาม
สนับสนุนการตรวจสอบตามกำหนด การรายงานสภาพ และเอกสารการปฏิบัติตามด้วยบันทึกที่มีโครงสร้างและตรวจสอบได้
การรายงานและการตรวจสอบ
สร้างรายงานและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์สำหรับผู้บริหาร ผู้ตรวจสอบ และการตรวจสอบตามกฎระเบียบ
การจัดการหน่วยงานเดียวหรือหลายหน่วยงาน
สนับสนุนหน่วยงานเดียวหรือหลายแผนกและหน่วยงานจากแพลตฟอร์มที่ใช้ Salesforce เดียวกัน
