การจัดการบันทึกการตรวจสอบ
รับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการกระทำทุกอย่าง ติดตามการเปลี่ยนแปลงของระบบ กิจกรรมของผู้ใช้ การอัปเดตการตั้งค่า และเหตุการณ์การทำงานทางการเงินแบบเรียลไทม์ด้วยการจัดการบันทึกการตรวจสอบที่มีโครงสร้างและมีคุณภาพระดับองค์กรที่สร้างขึ้นโดยตรงบน Salesforce
บันทึกกิจกรรมของระบบโดยอัตโนมัติ
ซอฟต์แวร์บันทึกการตรวจสอบทำให้มั่นใจว่าทุกการกระทำถูกบันทึกไว้
การติดตามกิจกรรมทางการเงินและการทำงาน
ระบบติดตามการสร้างและแก้ไขใบแจ้งหนี้ การอัปเดตการประมวลผลการชำระเงิน การดำเนินการอนุมัติ การปรับเปลี่ยนสัญญา และการปรับกฎภาษี
การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผู้ใช้
ติดตามการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ผู้ใช้และรักษาความโปร่งใสเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนการเข้าถึงทั่วทั้งองค์กร
บันทึกที่มีการระบุเวลา
ทุกการกระทำมีการระบุเวลาและสามารถติดตามได้เพื่อให้มั่นใจว่ามีการควบคุมที่มีโครงสร้าง
บันทึกกิจกรรมที่ค้นหาได้
รักษาการบันทึกที่มีโครงสร้างทั่วทั้งระบบเพื่อสนับสนุนความพร้อมในการตรวจสอบและความโปร่งใสในการดำเนินงาน
รักษาการจัดการบันทึกการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ
การจัดการบันทึกการตรวจสอบต้องการมากกว่าบันทึกดิบ
ประวัติการเปลี่ยนแปลงระดับบันทึก
ติดตามประวัติการเปลี่ยนแปลงระดับบันทึกและดูค่าฟิลด์ก่อนและหลังเพื่อความโปร่งใสอย่างเต็มที่
การติดตามกิจกรรมตามผู้ใช้
ติดตามกิจกรรมตามผู้ใช้และกรองบันทึกตามแผนกหรือช่วงวันที่เพื่อการควบคุมที่มุ่งเน้น
รายงานการตรวจสอบที่มีโครงสร้าง
สร้างรายงานการตรวจสอบที่มีโครงสร้างเพื่อเปลี่ยนการควบคุมให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่ค้นหาได้และสามารถดำเนินการได้
การกรองตามแผนกและวันที่
กรองบันทึกตามแผนกหรือช่วงวันที่เพื่อทำให้กระบวนการตรวจสอบความสอดคล้องมีประสิทธิภาพมากขึ้น
เสริมสร้างการควบคุมภายใน
บันทึกการตรวจสอบสนับสนุนการกำกับดูแลทางการเงิน
ป้องกันการแก้ไขบันทึกที่ไม่ได้รับอนุญาต
ป้องกันการแก้ไขบันทึกที่ไม่ได้รับอนุญาตและบังคับใช้การเข้าถึงตามบทบาททั่วทั้งระบบการเงิน
ติดตามกิจกรรมการยกเลิก
ติดตามกิจกรรมการยกเลิกและติดตามธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูงเพื่อเสริมสร้างการควบคุมภายใน
สนับสนุนการตรวจสอบความสอดคล้อง
สนับสนุนการตรวจสอบความสอดคล้องโดยการรักษากรอบการควบคุมภายในที่สามารถวัดได้และมีเอกสาร
ติดตามธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูง
ติดตามธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูงและมั่นใจว่ามีการควบคุมการกำกับดูแลที่มีโครงสร้างทั่วทั้งแผนก
สนับสนุนความต้องการด้านความสอดคล้องและกฎระเบียบ
อุตสาหกรรมหลายแห่งต้องการการทำงานทางการเงินที่สามารถติดตามได้
มาตรฐานเอกสารที่สอดคล้องกับ SOX
ซอฟต์แวร์บันทึกการตรวจสอบนี้สนับสนุนมาตรฐานเอกสารที่สอดคล้องกับ SOX ความโปร่งใสในการรายงานตามกฎระเบียบ และเอกสารการอนุมัติ
การเตรียมการตรวจสอบทางการเงิน
สนับสนุนการเตรียมการตรวจสอบทางการเงินและการควบคุมข้ามแผนกด้วยความโปร่งใสในการดำเนินงานที่มีโครงสร้าง
ความโปร่งใสในการรายงานตามกฎระเบียบ
รักษาความโปร่งใสในการรายงานตามกฎระเบียบผ่านเอกสารการอนุมัติที่มีโครงสร้าง
การควบคุมข้ามแผนก
ฝังการปฏิบัติตามเข้าไปในปฏิบัติการประจำวันด้วยการควบคุมที่รวมศูนย์ทั่วทั้งทีมและหน่วยงาน
สร้างขึ้นโดยตรงใน Salesforce
เนื่องจากซอฟต์แวร์ทำงานได้โดยตรงบน Salesforce:
สถาปัตยกรรมการตรวจสอบที่เป็นธรรมชาติ
การจัดการบันทึกการตรวจสอบกลายเป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มหลักของคุณ
การเชื่อมต่อระหว่าง CRM และบันทึกทางการเงิน
บันทึกการตรวจสอบเชื่อมต่อโดยตรงกับ CRM และบันทึกทางการเงินเพื่อให้มั่นใจว่ามีการติดตามทั่วทั้งระบบ
การอัปเดตการรายงานแบบเรียลไทม์
การอัปเดตการรายงานแบบเรียลไทม์เมื่อกิจกรรมของระบบเปลี่ยนแปลง รักษาความโปร่งใสอย่างต่อเนื่อง
การจัดการที่สอดคล้องกับ Salesforce
สิทธิ์สอดคล้องกับการกำกับดูแลของ Salesforce ในขณะที่บันทึกยังคงรวมศูนย์และปลอดภัย
ไม่ต้องใช้เครื่องมือการตรวจสอบภายนอก
ไม่ต้องใช้เครื่องมือการตรวจสอบภายนอกเพื่อรักษาการควบคุมที่มีโครงสร้าง
บันทึกที่รวมศูนย์และปลอดภัย
บันทึกยังคงรวมศูนย์และปลอดภัย เสริมสร้างความสมบูรณ์ในการดำเนินงานทั่วทั้งแพลตฟอร์ม
การตรวจจับความเสี่ยงที่ขับเคลื่อนด้วย AI
เมื่อกิจกรรมของระบบเติบโต การตรวจสอบที่ชาญฉลาดกลายเป็นสิ่งจำเป็น
- ตรวจจับรูปแบบการแก้ไขที่ผิดปกติและทำเครื่องหมายการยกเลิกการอนุมัติที่ผิดปกติ
- ระบุการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยงสูงซ้ำๆ และติดตามกระบวนการทำงานที่มีความไวต่อการปฏิบัติตาม
- เน้นสัญญาณการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นทั่วบันทึกทางการเงินและการดำเนินงาน
- ตรวจจับแนวโน้มกิจกรรมที่ผิดปกติด้วยการตรวจสอบพฤติกรรมที่มีโครงสร้าง
- บันทึกการตรวจสอบของคุณพัฒนาเป็นเครื่องมือความเสี่ยงเชิงรุก
