การแจ้งเตือนการชำระเงิน, อัตโนมัติ.
การติดตามที่เป็นระบบที่ปกป้องกระแสเงินสด ลดยอดค้างชำระ และลบการแทรกแซงด้วยตนเอง.
การจัดการการชำระเงินที่กำหนดเวลาอัตโนมัติ
การชำระเงินมักจะมีรอบที่คาดเดาได้ การทำให้การแจ้งเตือนมีโครงสร้างช่วยให้ใบแจ้งหนี้แต่ละใบปฏิบัติตามกระบวนการสื่อสารที่กำหนดไว้.
กำหนดการแจ้งเตือนอัตโนมัติ
กำหนดการแจ้งเตือนการชำระเงินที่มีโครงสร้างเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ปฏิบัติตามแผนการสื่อสารที่สอดคล้องกัน.
การแจ้งเตือนก่อนถึงกำหนดชำระ
กระตุ้นการแจ้งเตือนอัตโนมัติก่อนถึงกำหนดเพื่อให้ลูกค้าได้รับการแจ้งเตือนอย่างทันท่วงที ก่อนถึงกำหนดการชำระเงิน.
การติดตามการชำระเงินที่ขาดหาย
ส่งการแจ้งเตือนติดตามอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินล่าชาเพื่อรักษาการสื่อสารการเรียกเก็บเงินที่สอดคล้องกัน.
การแจ้งเตือนการชำระเงินที่เกิดขึ้นซ้ำ
กำหนดการแจ้งเตือนที่เกิดขึ้นซ้ำให้สอดคล้องกับรอบการเรียกเก็บเงินเพื่อให้ผู้เช่าและลูกค้าทราบวันชำระเงินที่กำลังจะมาถึงเสมอ.
ปรับแต่งกระบวนการแจ้งเตือน
ลูกค้าแต่ละรายไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการเดียวกัน กำหนดกระบวนการแจ้งเตือนที่มีโครงสร้างเพื่อให้การสื่อสารการชำระเงินมีความมุ่งมั่น สอดคล้อง และสอดคล้องกับความสัมพันธ์กับลูกค้า.
ความถี่ในการแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่น
กำหนดเวลาการแจ้งเตือนและความถี่ให้สอดคล้องกับรอบการเรียกเก็บเงิน เงื่อนไขการชำระเงิน และนโยบายการดำเนินงาน.
กระบวนการเฉพาะของลูกค้า
ใช้กระบวนการแจ้งเตือนที่แตกต่างกันตามกลุ่มลูกค้า ประเภทสัญญา หรือโปรไฟล์บัญชี.
กฎการเพิ่มระดับสำหรับบัญชีที่ค้างชำระ
เพิ่มการชำระเงินที่ค้างชำระโดยอัตโนมัติผ่านกระบวนการที่มีโครงสร้างและส่งบัญชีที่มีมูลค่าสูงไปยังผู้จัดการบัญชี.
การสื่อสารที่ตระหนักถึงข้อพิพาท
หยุดกระบวนการแจ้งเตือนสำหรับใบแจ้งหนี้ที่มีข้อพิพาทเพื่อป้องกันการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็นและรักษาการสื่อสารอย่างมืออาชีพ.
ลดยอดค้างชำระและปรับปรุงกระแสเงินสด
การชำระเงินที่ล่าชาส่งผลกระทบต่อความสามารถในการคาดการณ์รายได้ ซอฟต์แวร์การแจ้งเตือนการชำระเงินช่วยให้องค์กรปรับปรุงประสิทธิภาพการเก็บเงินและรักษากระแสเงินสดที่สอดคล้องกันผ่านการทำงานอัตโนมัติ.
เพิ่มอัตราการชำระเงินตรงเวลา
การแจ้งเตือนอัตโนมัติช่วยให้ลูกค้าทราบถึงวันกำหนดชำระที่กำลังจะมาถึง ปรับปรุงประสิทธิภาพการชำระเงินตรงเวลา.
ลด Days Sales Outstanding (DSO)
กระบวนการแจ้งเตือนที่มีโครงสร้างเร่งการเก็บเงินและลดระยะเวลาที่ใช้ในการรับการชำระเงิน.
ลดรอบการชำระเงิน
การสื่อสารที่สอดคล้องกันช่วยลดความล่าช้าและทำให้รอบการชำระเงินคาดการณ์ได้ในลูกค้าและรอบการเรียกเก็บเงิน.
การติดตามยอดคงเหลืออายุอัตโนมัติ
ติดตามยอดคงเหลือที่ค้างชำระโดยอัตโนมัติและลดการโทรติดตามเก็บเงินด้วยตนเองในขณะที่รักษาการมองเห็นเกี่ยวกับอายุของบัญชี.