ซอฟต์แวร์จัดการงานอีเวนต์บน Salesforce
จัดการการจองงานอีเวนต์ การลงทะเบียน บัตร BEO การชำระเงิน และผู้เข้าร่วมไว้ในที่เดียว จัดระเบียบทีมของคุณตั้งแต่เริ่มวางแผนจนถึงการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย
จัดการทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนต์ของคุณ
Booking Ninjas ช่วยให้คุณจัดการงานอีเวนต์ตั้งแต่การจองครั้งแรกจนถึงการชำระเงินครั้งสุดท้าย เชื่อมโยงรายละเอียดงานอีเวนต์ การลงทะเบียน ผู้เข้าร่วม บัตร และ BEO เข้าด้วยกัน
ต้องการที่พัก การจองห้องพัก สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิก หรือการสื่อสารกับลูกค้าหรือไม่? เพิ่มความสามารถของ Booking Ninjas ที่ธุรกิจของคุณต้องการ
ดูการจัดการงานอีเวนต์ในการใช้งานจริง
สำรวจขั้นตอนการทำงานหลักสำหรับงานอีเวนต์ใน Booking Ninjas
การจองงานอีเวนต์และสถานที่
ดูวิธีจัดการวันที่จัดงาน สถานที่ และรายละเอียดการจอง
การลงทะเบียนและจำหน่ายบัตร
ดูวิธีจัดการการลงทะเบียน บัตร และข้อมูลผู้เข้าร่วม
BEO และการวางแผนงานอีเวนต์
ดูวิธีจัดระเบียบการจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง กำหนดการ และคำแนะนำสำหรับพนักงาน
การชำระเงินและผู้เข้าร่วม
ดูวิธีทำงานร่วมกันของค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และรายชื่อผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์
สิ่งที่คุณจัดการได้
เครื่องมือหลักสำหรับวางแผน จัดงาน และบริหารจัดการอีเวนต์
การจองงานอีเวนต์
จัดการวันที่จัดงาน สถานที่ การจอง และรายละเอียดงานอีเวนต์
การลงทะเบียน
รวบรวมการลงทะเบียนและจัดระเบียบข้อมูลผู้เข้าร่วม
การจำหน่ายบัตร
จัดการตัวเลือกบัตร ราคา และรายละเอียดการลงทะเบียน
ใบสั่งงานจัดเลี้ยง
รวบรวมกำหนดการ การจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง และคำแนะนำสำหรับพนักงานไว้ด้วยกัน
การชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน
เชื่อมโยงค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินของงานอีเวนต์
การจัดการผู้เข้าร่วม
จัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม รายละเอียดการติดต่อ และการเข้าร่วม
การประสานงานสถานที่
เชื่อมโยงงานอีเวนต์กับห้องประชุม ห้องจัดงาน และพื้นที่อื่น ๆ ที่จองได้
การประสานงานพนักงาน
ทำให้งาน ข้อกำหนด และคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์พร้อมให้ทีมของคุณใช้งาน
รายงานงานอีเวนต์
ตรวจสอบงานอีเวนต์ การลงทะเบียน การเข้าร่วม และข้อมูลทางการเงิน
ตั้งแต่การจองจนจบงานอีเวนต์
เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของงานอีเวนต์เข้าด้วยกัน
1. สร้างงานอีเวนต์
เพิ่มรายละเอียดงานอีเวนต์ วันที่ สถานที่ และผู้จัดงาน
2. จัดการการจองและผู้เข้าร่วม
จัดการการจองสถานที่ การลงทะเบียน บัตร และรายชื่อผู้เข้าร่วม
3. เตรียม BEO
จัดตารางเวลา การจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง และคำแนะนำสำหรับพนักงาน
4. ดำเนินงานอีเวนต์
ติดตามการเข้าร่วมและทำให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลงานอีเวนต์ได้
5. สรุปการชำระเงิน
ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และบันทึกสรุปของงานอีเวนต์
เชื่อมโยงงานอีเวนต์กับการจองสถานที่
จัดการข้อมูลงานอีเวนต์ควบคู่ไปกับพื้นที่ที่ต้องใช้
รายละเอียดงานอีเวนต์
จัดเก็บข้อมูลผู้จัดงาน วันที่ สถานที่ และข้อกำหนดไว้ด้วยกัน
การจองพื้นที่
เชื่อมโยงห้องประชุมและพื้นที่อื่น ๆ ที่จองได้ผ่าน Booking Ninjas Core
การจองแบบกลุ่ม
เชื่อมโยงการวางแผนงานอีเวนต์กับการจองแบบกลุ่มและที่พักเมื่อจำเป็น
ศูนย์พักผ่อนแห่งหนึ่งสามารถเชื่อมโยงการเข้าพักเป็นกลุ่ม, พื้นที่ประชุม มื้ออาหาร และการวางแผนงานอีเวนต์เข้าด้วยกัน ตัวอย่าง: ดูขั้นตอนการทำงาน →
จัดการการลงทะเบียน บัตรเข้าร่วม และการเข้าร่วมงาน
เชื่อมโยงข้อมูลผู้เข้าร่วมกับงานอีเวนต์
การลงทะเบียน
รวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม และจัดการการลงทะเบียนงานอีเวนต์
ตัวเลือกบัตร
ตั้งค่าประเภทบัตร, ราคา และกฎการลงทะเบียน
รายชื่อผู้เข้าร่วม
จัดเก็บชื่อผู้เข้าร่วม, รายละเอียดติดต่อ และข้อมูลการลงทะเบียนไว้ด้วยกัน
เช็กอิน
บันทึกการเข้าร่วมผ่าน ขั้นตอนการเช็กอินที่กำหนดค่าไว้
หมายเหตุ: การจำหน่ายบัตรขั้นสูง การกำหนดที่นั่ง และการเช็กอินเฉพาะทางอาจต้องมี การกำหนดค่าเพิ่มเติมหรือการเชื่อมต่อระบบ
จัดระเบียบการวางแผนงานอีเวนต์ด้วย BEO
ใช้ Banquet Event Orders เพื่อรวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์ และรายละเอียดการให้บริการไว้ในที่เดียว
BEO ประกอบด้วยอะไรบ้าง?
BEO รวบรวมรายละเอียดต่างๆ ที่พนักงานต้องใช้ในการเตรียมและดำเนินงานอีเวนต์
ทำไมจึงควรใช้ BEO?
- รวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์ไว้ด้วยกัน
- มอบรายละเอียดที่พนักงานต้องใช้
- ปรับข้อกำหนดเมื่อแผนงานเปลี่ยนแปลง
- เชื่อมโยงบริการและค่าใช้จ่ายกับงานอีเวนต์
- จัดเก็บบันทึกการวางแผนไว้กับข้อมูลงานอีเวนต์
มีความสามารถด้าน BEO ให้ใช้งาน ด้วยส่วนขยาย Event Management
จัดการการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินสำหรับงานอีเวนต์
เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายและการชำระเงินของงานอีเวนต์ กับข้อมูลงานอีเวนต์
การชำระเงินค่าลงทะเบียน
รับชำระเงินสำหรับ บัตรเข้าร่วมและการลงทะเบียนแบบมีค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายของงานอีเวนต์
ติดตามค่าธรรมเนียมสถานที่, บริการอาหาร และบริการอื่นๆ สำหรับงานอีเวนต์
ใบแจ้งหนี้และยอดคงเหลือ
จัดเก็บใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือไว้กับข้อมูลงานอีเวนต์
หมายเหตุ: วิธีชำระเงิน การคืนเงิน และการประมวลผลธุรกรรมขึ้นอยู่กับ ผู้ให้บริการชำระเงินและการกำหนดค่าของคุณ
ติดตามการเปลี่ยนแปลงของงานอีเวนต์
แผนงานเปลี่ยนแปลงได้ อัปเดตรายละเอียดงานอีเวนต์ และข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน
- ปรับวันที่และเวลาของงานอีเวนต์
- จัดการการเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้เข้าร่วม
- ปรับข้อกำหนดด้านอาหารและห้องให้เป็นปัจจุบัน
- ปรับรายละเอียด BEO ให้เป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเมื่อบริการมีการเปลี่ยนแปลง
- แชร์คำแนะนำฉบับปรับปรุงให้พนักงาน
เชื่อมโยงผู้จัดงาน ผู้เข้าร่วม และพนักงานเข้าด้วยกัน
มอบข้อมูลที่แต่ละกลุ่มต้องการ
ผู้จัดงานอีเวนต์
จัดเก็บรายละเอียดผู้จัดงาน, ข้อกำหนดของงาน และการจองไว้ด้วยกัน
ผู้เข้าร่วม
จัดการการลงทะเบียน, ข้อมูลติดต่อ และการเข้าร่วมงาน
พนักงาน
ทำให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์, รายละเอียด BEO และการมอบหมายงานพร้อมใช้งาน
ต้องการให้ผู้จัดงานหรือผู้เข้าร่วมใช้บริการด้วยตนเองหรือไม่? เพิ่ม ส่วนขยายพอร์ทัล เพื่อเข้าถึงข้อมูลอีเวนต์ที่เลือกไว้
เพิ่มความสามารถอื่นๆ เมื่อจำเป็น
Event Management เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Booking Ninjas เพิ่มความสามารถอื่นๆ ได้ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้น
Booking Ninjas Core
เพิ่มการจองสถานที่, ความพร้อมให้บริการ, การจองแบบกลุ่ม และที่พัก
Portals
ให้ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม เข้าถึงข้อมูลที่เลือกได้ด้วยตนเอง
Communication Hub
เพิ่มอีเมล, SMS, WhatsApp, แคมเปญ และข้อความที่ตั้งเวลาส่ง
POS & Membership
เชื่อมโยงการซื้อภายในงานอีเวนต์ และสิทธิประโยชน์สมาชิกเมื่อจำเป็น
ใครสามารถใช้ระบบจัดการงานอีเวนต์ได้บ้าง?
สำหรับธุรกิจที่จัดการงานอีเวนต์, สถานที่จัดงาน, การลงทะเบียน และผู้เข้าร่วม
ระบบจัดการกิจกรรมที่สร้างบน Salesforce
เก็บข้อมูลกิจกรรมให้เชื่อมโยง กับลูกค้าและการดำเนินงานประจำวันของคุณ
ระเบียนลูกค้า
เชื่อมโยงกิจกรรมกับผู้จัดงาน และระเบียนผู้ติดต่อ
ขั้นตอนการทำงาน
ใช้การกำหนดค่างาน การอนุมัติ และระบบอัตโนมัติ
สิทธิ์การเข้าถึง
ควบคุมผู้ที่เข้าถึงข้อมูลกิจกรรม และผู้เข้าร่วมได้
รายงาน
ตรวจสอบข้อมูลกิจกรรม การลงทะเบียน และการเงิน
การจัดการกิจกรรมครอบคลุมขั้นตอนการทำงานของกิจกรรม
การจัดการกิจกรรมครอบคลุมขั้นตอนการทำงานของกิจกรรม
พร้อมใช้งานบน Salesforce AppExchange
Booking Ninjas มีให้บริการบน Salesforce AppExchange
ราคาการจัดการกิจกรรม
เริ่มต้นด้วยการจัดการกิจกรรม เพิ่มความสามารถอื่น ๆ เมื่อต้องการ
การจัดการกิจกรรม
$100/เดือนต่อสถานที่
- การวางแผนกิจกรรม
- ขั้นตอนการทำงานด้านการลงทะเบียนกิจกรรม
- ขั้นตอนการทำงานด้านการจำหน่ายบัตร
- การจัดการผู้เข้าร่วม
- รวม BEO
- การประสานงานกิจกรรม
Booking Ninjas Core
สำหรับหน่วยที่เปิดให้จอง 1–50 หน่วย
- ระบบจอง
- การจัดการการจอง
- การจัดการความพร้อมให้บริการ
- การจองแบบกลุ่ม
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- รายงานมาตรฐาน
พอร์ทัล
$100/เดือนต่อพอร์ทัล
- บริการตนเองสำหรับผู้จัดงาน
- การเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
- ข้อมูลกิจกรรม
- เอกสารและคำขอ
- สิทธิ์ที่กำหนดค่าไว้
ศูนย์กลางการสื่อสาร
$100/เดือนต่อองค์กร
- 5,000 อีเมล/เดือน
- 500 SMS/เดือน
- 500 ข้อความ WhatsApp/เดือน
- แคมเปญและกลุ่มเป้าหมาย
- การส่งตามกำหนดเวลาและบันทึก
เครื่องมือจัดการกิจกรรมแยกกัน เทียบกับการจัดการกิจกรรมแบบเชื่อมโยง
ดูว่าระบบที่เชื่อมโยงกันช่วยให้การดำเนินงานกิจกรรมง่ายขึ้นได้อย่างไร
| ความสามารถ | เครื่องมือแยกต่างหาก / กระบวนการด้วยตนเอง | การตั้งค่าการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกัน |
|---|---|---|
| การจองกิจกรรม | อาจจัดการการจองและรายละเอียดกิจกรรม แยกกันในเครื่องมือต่าง ๆ | เชื่อมโยงกิจกรรมกับการจอง เมื่อกำหนดค่า Core แล้ว |
| การลงทะเบียน | อาจรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม ผ่านแบบฟอร์มแยกต่างหาก | เก็บข้อมูลการลงทะเบียนให้เชื่อมโยง กับกิจกรรม |
| การจำหน่ายบัตร | อาจจัดการบัตรผ่าน ผู้ให้บริการแยกต่างหาก | เชื่อมโยงขั้นตอนการทำงานด้านการจำหน่ายบัตร กับระเบียนกิจกรรม |
| BEO | อาจแชร์คำแนะนำเกี่ยวกับอีเวนต์ ผ่านเอกสารและอีเมล | เก็บรายละเอียด BEO ไว้กับอีเวนต์ |
| ผู้เข้าร่วม | อาจจัดการรายชื่อแขก ในสเปรดชีต | จัดการข้อมูลผู้เข้าร่วม พร้อมกับอีเวนต์ |
| การชำระเงิน | อาจต้องตรวจสอบรายการชำระเงิน จากหลายระบบ | เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน ผ่านการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้ |
| การรายงาน | รายงานอาจต้องใช้ข้อมูล จากเครื่องมือหลายรายการ | ใช้ข้อมูลอีเวนต์ที่มีอยู่ ในรายงานของ Salesforce |
คำถามที่พบบ่อย
จัดการอีเวนต์ของคุณได้ในที่เดียว
ตั้งแต่การจองและการลงทะเบียนไปจนถึง BEO, การชำระเงิน และผู้เข้าร่วม Booking Ninjas ช่วยให้การดำเนินงานอีเวนต์ของคุณเชื่อมโยงถึงกัน