ส่วนขยายการจัดการงานอีเวนต์

ซอฟต์แวร์จัดการงานอีเวนต์บน Salesforce

จัดการการจองงานอีเวนต์ การลงทะเบียน บัตร BEO การชำระเงิน และผู้เข้าร่วมไว้ในที่เดียว จัดระเบียบทีมของคุณตั้งแต่เริ่มวางแผนจนถึงการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย

จัดการทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานอีเวนต์ของคุณ

Booking Ninjas ช่วยให้คุณจัดการงานอีเวนต์ตั้งแต่การจองครั้งแรกจนถึงการชำระเงินครั้งสุดท้าย เชื่อมโยงรายละเอียดงานอีเวนต์ การลงทะเบียน ผู้เข้าร่วม บัตร และ BEO เข้าด้วยกัน

ต้องการที่พัก การจองห้องพัก สิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิก หรือการสื่อสารกับลูกค้าหรือไม่? เพิ่มความสามารถของ Booking Ninjas ที่ธุรกิจของคุณต้องการ

ดูการจัดการงานอีเวนต์ในการใช้งานจริง

สำรวจขั้นตอนการทำงานหลักสำหรับงานอีเวนต์ใน Booking Ninjas

▶ วิดีโอการจองงานอีเวนต์

การจองงานอีเวนต์และสถานที่

ดูวิธีจัดการวันที่จัดงาน สถานที่ และรายละเอียดการจอง

▶ วิดีโอการลงทะเบียนและจำหน่ายบัตร

การลงทะเบียนและจำหน่ายบัตร

ดูวิธีจัดการการลงทะเบียน บัตร และข้อมูลผู้เข้าร่วม

▶ วิดีโอ BEO และการวางแผน

BEO และการวางแผนงานอีเวนต์

ดูวิธีจัดระเบียบการจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง กำหนดการ และคำแนะนำสำหรับพนักงาน

▶ วิดีโอการชำระเงินและผู้เข้าร่วม

การชำระเงินและผู้เข้าร่วม

ดูวิธีทำงานร่วมกันของค่าใช้จ่าย การชำระเงิน และรายชื่อผู้เข้าร่วมงานอีเวนต์

สิ่งที่คุณจัดการได้

เครื่องมือหลักสำหรับวางแผน จัดงาน และบริหารจัดการอีเวนต์

01

การจองงานอีเวนต์

จัดการวันที่จัดงาน สถานที่ การจอง และรายละเอียดงานอีเวนต์

02

การลงทะเบียน

รวบรวมการลงทะเบียนและจัดระเบียบข้อมูลผู้เข้าร่วม

03

การจำหน่ายบัตร

จัดการตัวเลือกบัตร ราคา และรายละเอียดการลงทะเบียน

04

ใบสั่งงานจัดเลี้ยง

รวบรวมกำหนดการ การจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง และคำแนะนำสำหรับพนักงานไว้ด้วยกัน

05

การชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน

เชื่อมโยงค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงินของงานอีเวนต์

06

การจัดการผู้เข้าร่วม

จัดการรายชื่อผู้เข้าร่วม รายละเอียดการติดต่อ และการเข้าร่วม

07

การประสานงานสถานที่

เชื่อมโยงงานอีเวนต์กับห้องประชุม ห้องจัดงาน และพื้นที่อื่น ๆ ที่จองได้

08

การประสานงานพนักงาน

ทำให้งาน ข้อกำหนด และคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์พร้อมให้ทีมของคุณใช้งาน

09

รายงานงานอีเวนต์

ตรวจสอบงานอีเวนต์ การลงทะเบียน การเข้าร่วม และข้อมูลทางการเงิน

ตั้งแต่การจองจนจบงานอีเวนต์

เชื่อมโยงทุกขั้นตอนของงานอีเวนต์เข้าด้วยกัน

1. สร้างงานอีเวนต์

เพิ่มรายละเอียดงานอีเวนต์ วันที่ สถานที่ และผู้จัดงาน

2. จัดการการจองและผู้เข้าร่วม

จัดการการจองสถานที่ การลงทะเบียน บัตร และรายชื่อผู้เข้าร่วม

3. เตรียม BEO

จัดตารางเวลา การจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง และคำแนะนำสำหรับพนักงาน

4. ดำเนินงานอีเวนต์

ติดตามการเข้าร่วมและทำให้ทีมของคุณเข้าถึงข้อมูลงานอีเวนต์ได้

5. สรุปการชำระเงิน

ตรวจสอบค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และบันทึกสรุปของงานอีเวนต์

เชื่อมโยงงานอีเวนต์กับการจองสถานที่

จัดการข้อมูลงานอีเวนต์ควบคู่ไปกับพื้นที่ที่ต้องใช้

รายละเอียดงานอีเวนต์

จัดเก็บข้อมูลผู้จัดงาน วันที่ สถานที่ และข้อกำหนดไว้ด้วยกัน

การจองพื้นที่

เชื่อมโยงห้องประชุมและพื้นที่อื่น ๆ ที่จองได้ผ่าน Booking Ninjas Core

การจองแบบกลุ่ม

เชื่อมโยงการวางแผนงานอีเวนต์กับการจองแบบกลุ่มและที่พักเมื่อจำเป็น

ศูนย์พักผ่อนแห่งหนึ่งสามารถเชื่อมโยงการเข้าพักเป็นกลุ่ม, พื้นที่ประชุม มื้ออาหาร และการวางแผนงานอีเวนต์เข้าด้วยกัน ตัวอย่าง: ดูขั้นตอนการทำงาน →

จัดการการลงทะเบียน บัตรเข้าร่วม และการเข้าร่วมงาน

เชื่อมโยงข้อมูลผู้เข้าร่วมกับงานอีเวนต์

การลงทะเบียน

รวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม และจัดการการลงทะเบียนงานอีเวนต์

ตัวเลือกบัตร

ตั้งค่าประเภทบัตร, ราคา และกฎการลงทะเบียน

รายชื่อผู้เข้าร่วม

จัดเก็บชื่อผู้เข้าร่วม, รายละเอียดติดต่อ และข้อมูลการลงทะเบียนไว้ด้วยกัน

เช็กอิน

บันทึกการเข้าร่วมผ่าน ขั้นตอนการเช็กอินที่กำหนดค่าไว้

หมายเหตุ: การจำหน่ายบัตรขั้นสูง การกำหนดที่นั่ง และการเช็กอินเฉพาะทางอาจต้องมี การกำหนดค่าเพิ่มเติมหรือการเชื่อมต่อระบบ

จัดระเบียบการวางแผนงานอีเวนต์ด้วย BEO

ใช้ Banquet Event Orders เพื่อรวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์ และรายละเอียดการให้บริการไว้ในที่เดียว

BEO ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

BEO รวบรวมรายละเอียดต่างๆ ที่พนักงานต้องใช้ในการเตรียมและดำเนินงานอีเวนต์

วันที่และเวลา
สถานที่และการจัดห้อง
จำนวนผู้เข้าร่วม
บริการอาหารและเมนู
อุปกรณ์
คำแนะนำสำหรับพนักงาน
กำหนดการงานอีเวนต์
ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง

ทำไมจึงควรใช้ BEO?

  • รวบรวมคำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์ไว้ด้วยกัน
  • มอบรายละเอียดที่พนักงานต้องใช้
  • ปรับข้อกำหนดเมื่อแผนงานเปลี่ยนแปลง
  • เชื่อมโยงบริการและค่าใช้จ่ายกับงานอีเวนต์
  • จัดเก็บบันทึกการวางแผนไว้กับข้อมูลงานอีเวนต์

มีความสามารถด้าน BEO ให้ใช้งาน ด้วยส่วนขยาย Event Management

จัดการการชำระเงินและการเรียกเก็บเงินสำหรับงานอีเวนต์

เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายและการชำระเงินของงานอีเวนต์ กับข้อมูลงานอีเวนต์

การชำระเงินค่าลงทะเบียน

รับชำระเงินสำหรับ บัตรเข้าร่วมและการลงทะเบียนแบบมีค่าใช้จ่าย

ค่าใช้จ่ายของงานอีเวนต์

ติดตามค่าธรรมเนียมสถานที่, บริการอาหาร และบริการอื่นๆ สำหรับงานอีเวนต์

ใบแจ้งหนี้และยอดคงเหลือ

จัดเก็บใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และยอดคงเหลือไว้กับข้อมูลงานอีเวนต์

หมายเหตุ: วิธีชำระเงิน การคืนเงิน และการประมวลผลธุรกรรมขึ้นอยู่กับ ผู้ให้บริการชำระเงินและการกำหนดค่าของคุณ

ติดตามการเปลี่ยนแปลงของงานอีเวนต์

แผนงานเปลี่ยนแปลงได้ อัปเดตรายละเอียดงานอีเวนต์ และข้อมูลพนักงานให้เป็นปัจจุบัน

  • ปรับวันที่และเวลาของงานอีเวนต์
  • จัดการการเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้เข้าร่วม
  • ปรับข้อกำหนดด้านอาหารและห้องให้เป็นปัจจุบัน
  • ปรับรายละเอียด BEO ให้เป็นปัจจุบัน
  • ตรวจสอบค่าใช้จ่ายเมื่อบริการมีการเปลี่ยนแปลง
  • แชร์คำแนะนำฉบับปรับปรุงให้พนักงาน

เชื่อมโยงผู้จัดงาน ผู้เข้าร่วม และพนักงานเข้าด้วยกัน

มอบข้อมูลที่แต่ละกลุ่มต้องการ

ผู้จัดงานอีเวนต์

จัดเก็บรายละเอียดผู้จัดงาน, ข้อกำหนดของงาน และการจองไว้ด้วยกัน

ผู้เข้าร่วม

จัดการการลงทะเบียน, ข้อมูลติดต่อ และการเข้าร่วมงาน

พนักงาน

ทำให้คำแนะนำเกี่ยวกับงานอีเวนต์, รายละเอียด BEO และการมอบหมายงานพร้อมใช้งาน

ต้องการให้ผู้จัดงานหรือผู้เข้าร่วมใช้บริการด้วยตนเองหรือไม่? เพิ่ม ส่วนขยายพอร์ทัล เพื่อเข้าถึงข้อมูลอีเวนต์ที่เลือกไว้

เพิ่มความสามารถอื่นๆ เมื่อจำเป็น

Event Management เป็นส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์ม Booking Ninjas เพิ่มความสามารถอื่นๆ ได้ตามความต้องการที่เพิ่มขึ้น

ตัวเลือกเสริม

Booking Ninjas Core

เพิ่มการจองสถานที่, ความพร้อมให้บริการ, การจองแบบกลุ่ม และที่พัก

ตัวเลือกเสริม

Portals

ให้ผู้จัดงานและผู้เข้าร่วม เข้าถึงข้อมูลที่เลือกได้ด้วยตนเอง

ตัวเลือกเสริม

Communication Hub

เพิ่มอีเมล, SMS, WhatsApp, แคมเปญ และข้อความที่ตั้งเวลาส่ง

ตัวเลือกเสริม

POS & Membership

เชื่อมโยงการซื้อภายในงานอีเวนต์ และสิทธิประโยชน์สมาชิกเมื่อจำเป็น

ใครสามารถใช้ระบบจัดการงานอีเวนต์ได้บ้าง?

สำหรับธุรกิจที่จัดการงานอีเวนต์, สถานที่จัดงาน, การลงทะเบียน และผู้เข้าร่วม

ระบบจัดการกิจกรรมที่สร้างบน Salesforce

เก็บข้อมูลกิจกรรมให้เชื่อมโยง กับลูกค้าและการดำเนินงานประจำวันของคุณ

ระเบียนลูกค้า

เชื่อมโยงกิจกรรมกับผู้จัดงาน และระเบียนผู้ติดต่อ

ขั้นตอนการทำงาน

ใช้การกำหนดค่างาน การอนุมัติ และระบบอัตโนมัติ

สิทธิ์การเข้าถึง

ควบคุมผู้ที่เข้าถึงข้อมูลกิจกรรม และผู้เข้าร่วมได้

รายงาน

ตรวจสอบข้อมูลกิจกรรม การลงทะเบียน และการเงิน

การจัดการกิจกรรมครอบคลุมขั้นตอนการทำงานของกิจกรรม

การจัดการกิจกรรมครอบคลุมขั้นตอนการทำงานของกิจกรรม

พร้อมใช้งานบน Salesforce AppExchange

Booking Ninjas มีให้บริการบน Salesforce AppExchange

ราคาการจัดการกิจกรรม

เริ่มต้นด้วยการจัดการกิจกรรม เพิ่มความสามารถอื่น ๆ เมื่อต้องการ

ตัวเลือกเสริมเมื่อจำเป็นต้องใช้ระบบจอง

Booking Ninjas Core

เริ่มต้นที่ $400/เดือน

สำหรับหน่วยที่เปิดให้จอง 1–50 หน่วย

  • ระบบจอง
  • การจัดการการจอง
  • การจัดการความพร้อมให้บริการ
  • การจองแบบกลุ่ม
  • การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
  • รายงานมาตรฐาน
ส่วนเสริมเสริม

พอร์ทัล

$100/เดือน

ต่อพอร์ทัล

  • บริการตนเองสำหรับผู้จัดงาน
  • การเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
  • ข้อมูลกิจกรรม
  • เอกสารและคำขอ
  • สิทธิ์ที่กำหนดค่าไว้
ส่วนเสริมเสริม

ศูนย์กลางการสื่อสาร

$100/เดือน

ต่อองค์กร

  • 5,000 อีเมล/เดือน
  • 500 SMS/เดือน
  • 500 ข้อความ WhatsApp/เดือน
  • แคมเปญและกลุ่มเป้าหมาย
  • การส่งตามกำหนดเวลาและบันทึก
การติดตั้งใช้งานคิดค่าบริการแยกต่างหาก การติดตั้งใช้งานคิดค่าบริการแยกต่างหาก การตั้งค่ากิจกรรม BEO การลงทะเบียน การจำหน่ายบัตร การชำระเงิน พอร์ทัล และการผสานระบบจะกำหนดค่า ตามความต้องการของคุณ ค่าธรรมเนียมผู้ให้บริการชำระเงิน ใบอนุญาต Salesforce บริการจากบุคคลที่สาม และการพัฒนาแบบกำหนดเอง อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม การเรียกเก็บเงินรายปีช่วยประหยัด 5% สำหรับ Core และส่วนเสริมที่เรียกเก็บเป็นประจำ ราคาอาจแตกต่างกันไปตามภูมิภาค ดูราคาเต็ม →

เครื่องมือจัดการกิจกรรมแยกกัน เทียบกับการจัดการกิจกรรมแบบเชื่อมโยง

ดูว่าระบบที่เชื่อมโยงกันช่วยให้การดำเนินงานกิจกรรมง่ายขึ้นได้อย่างไร

ความสามารถ เครื่องมือแยกต่างหาก / กระบวนการด้วยตนเอง การตั้งค่าการดำเนินงานที่เชื่อมโยงกัน
การจองกิจกรรม อาจจัดการการจองและรายละเอียดกิจกรรม แยกกันในเครื่องมือต่าง ๆ เชื่อมโยงกิจกรรมกับการจอง เมื่อกำหนดค่า Core แล้ว
การลงทะเบียน อาจรวบรวมข้อมูลผู้เข้าร่วม ผ่านแบบฟอร์มแยกต่างหาก เก็บข้อมูลการลงทะเบียนให้เชื่อมโยง กับกิจกรรม
การจำหน่ายบัตร อาจจัดการบัตรผ่าน ผู้ให้บริการแยกต่างหาก เชื่อมโยงขั้นตอนการทำงานด้านการจำหน่ายบัตร กับระเบียนกิจกรรม
BEO อาจแชร์คำแนะนำเกี่ยวกับอีเวนต์ ผ่านเอกสารและอีเมล เก็บรายละเอียด BEO ไว้กับอีเวนต์
ผู้เข้าร่วม อาจจัดการรายชื่อแขก ในสเปรดชีต จัดการข้อมูลผู้เข้าร่วม พร้อมกับอีเวนต์
การชำระเงิน อาจต้องตรวจสอบรายการชำระเงิน จากหลายระบบ เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายและการชำระเงิน ผ่านการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้
การรายงาน รายงานอาจต้องใช้ข้อมูล จากเครื่องมือหลายรายการ ใช้ข้อมูลอีเวนต์ที่มีอยู่ ในรายงานของ Salesforce

คำถามที่พบบ่อย

ซอฟต์แวร์ Event Management คืออะไร

ซอฟต์แวร์ Event Management ช่วยให้ธุรกิจ จัดการการจองอีเวนต์ การลงทะเบียน บัตร การวางแผน ผู้เข้าร่วม และการชำระเงิน

Booking Ninjas Event Management ประกอบด้วยอะไรบ้าง

Event Management ประกอบด้วยระเบียนอีเวนต์ การวางแผน BEO เวิร์กโฟลว์การลงทะเบียนและจำหน่ายบัตร รวมถึงการจัดการผู้เข้าร่วม สามารถเพิ่มความสามารถอื่น ๆ ได้เมื่อต้องการ

เราจัดการการจองอีเวนต์ได้หรือไม่

ได้ Event Management จัดการข้อมูลอีเวนต์ สำหรับความพร้อมใช้งานของสถานที่ การจองห้องพัก หรือที่พัก สามารถเชื่อมต่อกับ Booking Ninjas Core ได้

รองรับการจำหน่ายบัตรอีเวนต์หรือไม่

ได้ เวิร์กโฟลว์การจำหน่ายบัตรรองรับตัวเลือกบัตร ราคา และข้อมูลผู้เข้าร่วม การจำหน่ายบัตรขั้นสูงอาจต้องมีการกำหนดค่าเพิ่มเติม หรือการผสานรวม

รวม BEO หรือไม่

ได้ รวมใบสั่งงานจัดเลี้ยงสำหรับอีเวนต์ (BEO) ไว้ใน Event Management เอกสารเหล่านี้ช่วยจัดระเบียบกำหนดการ การจัดเลี้ยง การจัดเตรียมห้อง และคำแนะนำสำหรับพนักงาน

เราจัดการผู้เข้าร่วมและการเช็กอินได้หรือไม่

ได้ Booking Ninjas สามารถจัดการข้อมูลผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การเข้าร่วมงาน และการเช็กอินสำหรับอีเวนต์ของคุณได้

ผู้เข้าร่วมชำระเงินออนไลน์ได้หรือไม่

ได้ โดยใช้ผู้ให้บริการชำระเงินที่กำหนดค่าไว้ วิธีการชำระเงินที่รองรับและค่าธรรมเนียมธุรกรรม ขึ้นอยู่กับผู้ให้บริการ

อีเวนต์เชื่อมต่อกับการจองโรงแรมหรือสถานที่พักผ่อนได้หรือไม่

ได้ Event Management สามารถเชื่อมต่อ กับการจองแบบกลุ่ม ที่พัก และการจองพื้นที่จัดประชุม ผ่าน Booking Ninjas Core

ผู้จัดงานใช้พอร์ทัลได้หรือไม่

ได้ ส่วนขยาย Portal สามารถให้สิทธิ์เข้าถึง ข้อมูลอีเวนต์ที่เลือกไว้ และการดำเนินการแบบบริการตนเอง Portal มีค่าใช้จ่าย $100/month ต่อ Portal

Event Management รองรับอีเมล SMS และ WhatsApp หรือไม่

การสื่อสารผ่านอีเมล SMS และ WhatsApp ในวงกว้างขึ้น มีให้บริการผ่าน Communication Hub ซึ่งเป็นส่วนขยายแยกต่างหาก ราคา $100/month

เราจัดการอีเวนต์ในหลายสถานที่ได้หรือไม่

ได้ Event Management รองรับ หลายสถานที่ ราคา $100/month ต่อสถานที่

Event Management มีค่าใช้จ่ายเท่าใด

Event Management มีค่าใช้จ่าย $100/month ต่อสถานที่ รวมฟังก์ชัน BEO แล้ว โมดูลอื่น ๆ และการติดตั้งใช้งานคิดราคาแยกต่างหาก

รวมการติดตั้งใช้งานหรือไม่

ไม่รวม การติดตั้งใช้งานจะเสนอราคาแยกต่างหาก โดยพิจารณาจากเวิร์กโฟลว์อีเวนต์ของคุณ การจำหน่ายบัตร BEO การชำระเงิน และข้อกำหนดด้านการผสานรวม

จัดการอีเวนต์ของคุณได้ในที่เดียว

ตั้งแต่การจองและการลงทะเบียนไปจนถึง BEO, การชำระเงิน และผู้เข้าร่วม Booking Ninjas ช่วยให้การดำเนินงานอีเวนต์ของคุณเชื่อมโยงถึงกัน

ข้อความ WhatsApp

ข้อความ WhatsApp