CTY Group เป็นหนึ่งในโครงการที่ทำให้ Booking Ninjas เคลื่อนจากแนวคิดของแพลตฟอร์มโรงแรมที่ใช้ Salesforce ไปสู่ความต้องการที่แท้จริงในการดำเนินการโรงแรมจริง
CTY Group เป็นลูกค้าด้านการบริการของ Booking Ninjas ในเนเธอร์แลนด์ ลูกค้ากำลังเตรียมโรงแรมบูติกและต้องการทางเลือกที่ยืดหยุ่นมากกว่าระบบโรงแรมเก่าที่มีอยู่ในขณะนั้น
Booking Ninjas ทำงานเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมหลักของโรงแรม รวมถึงการจัดการการจอง การเชื่อมต่อช่องทาง และการรวมฟังก์ชันการ์ดคีย์ของ Hotel Tech
ความท้าทาย: เคลื่อนออกจากซอฟต์แวร์โรงแรมที่แข็งเกร็ง
ลูกค้ากำลังมองหาสภาพแวดล้อม PMS ที่ทันสมัยขณะที่การดำเนินงานของโรงแรมกำลังเกิดขึ้น
ปัญหาไม่ใช่แค่การรับการจองเท่านั้น
โรงแรมที่ทำงานได้ต้องการสภาพแวดล้อมการจองที่เชื่อมต่อกับการจัดจำหน่าย การเข้าถึงห้อง ข้อมูลแขก ความพร้อมใช้งาน และกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการเข้าพัก
- การจองโรงแรม
- ความพร้อมใช้งานของห้อง
- ข้อมูลแขก
- ช่องทางการจอง
- การอัปเดตราคาและสินค้าคงคลัง
- เทคโนโลยีการเข้าถึงห้อง
- กระบวนการทำงานของโรงแรม
- ข้อมูล Salesforce
ลูกค้ากำลังมองหาความยืดหยุ่นเช่นกัน แทนที่จะเลือก PMS เก่าที่ตายตัวและปรับโรงแรมให้เข้ากับมัน โครงการนี้สำรวจว่า Salesforce สามารถให้ฐานที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร
โครงการนี้เคลื่อนเข้าสู่ความต้องการที่แท้จริงของโรงแรม
CTY Group กลายเป็นการทดสอบที่สำคัญในช่วงต้นว่าแนวทางที่ใช้ Salesforce ของ Booking Ninjas สามารถทำงานนอกสภาพแวดล้อมการสาธิตได้หรือไม่
การดำเนินการรวมหลายส่วนที่โรงแรมที่ทำงานได้ต้องการ
สร้างโครงสร้างหลักสำหรับการจัดการการจองโรงแรม แขก วันที่ และกิจกรรมห้องพัก
เชื่อมต่อสภาพแวดล้อมการจองโรงแรมกับกิจกรรมช่องทางการจองภายนอก
รวมฟังก์ชันการ์ดคีย์ของ Hotel Tech เป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อมเทคโนโลยีโรงแรมที่กว้างขึ้น
รักษากระบวนการทำงานของโรงแรมบนฐานที่ออกแบบมาสำหรับบันทึกที่เชื่อมต่อ การทำงานอัตโนมัติ รายงาน และการรวมเข้ากับอนาคต
สิ่งที่ Booking Ninjas สร้างขึ้นรอบ ๆ โมเดลโรงแรม
| ความต้องการของโรงแรม | การทำงานของ Booking Ninjas | สิ่งที่โครงการนี้แสดงให้เห็น |
|---|---|---|
| จัดการการจองโรงแรม | การจัดการการจอง | Salesforce สามารถกลายเป็นฐานการทำงานสำหรับบันทึกการจองโรงแรมแทนที่จะยังคงเป็นเพียง CRM ทั่วไป |
| เชื่อมต่อช่องทางการจองภายนอก | Channel Manager | ความพร้อมใช้งานและการจองสามารถเชื่อมต่อกับสภาพแวดล้อมการจัดจำหน่ายที่กว้างขึ้นแทนที่จะต้องการให้ PMS ยังคงโดดเดี่ยว |
| เชื่อมต่อเทคโนโลยีการเข้าถึงห้อง | การรวมฟังก์ชันการ์ดคีย์ของ Hotel Tech | สภาพแวดล้อม PMS สามารถโต้ตอบกับเทคโนโลยีโรงแรมเฉพาะที่จำเป็นนอกเหนือจากการจองได้ |
| รักษาสถาปัตยกรรมให้ขยายได้ | Salesforce + Integration Foundation | โรงแรมสามารถมีระบบที่ออกแบบมาเพื่อเชื่อมต่อกับเครื่องมือและกระบวนการทำงานเพิ่มเติมแทนที่จะกลายเป็นแอปพลิเคชันที่ปิดกั้นอีกตัวหนึ่ง |
PMS ของโรงแรมไม่สามารถทำงานได้เพียงลำพัง
หนึ่งในบทเรียนที่ชัดเจนที่สุดจากโครงการคือการจองโรงแรมอยู่ภายในสภาพแวดล้อมเทคโนโลยีที่กว้างขึ้น
การจองโดยตรงอาจเข้าสู่ PMS หนึ่งทาง การจอง OTA อาจมาจากช่องทางอื่น ความพร้อมใช้งานต้องยังคงถูกต้องแม่นยำในแหล่งข้อมูลเหล่านั้น
Booking Ninjas ทำงานเกี่ยวกับการเชื่อมต่อช่องทางเป็นส่วนหนึ่งของสภาพแวดล้อม CTY Group แทนที่จะมองว่าการจัดจำหน่ายเป็นปัญหาที่ไม่เชื่อมโยงของคนอื่น
วันนี้ Booking Ninjas Channel Manager ปฏิบัติตามหลักการเดียวกันโดยการซิงโครไนซ์ความพร้อมใช้งาน ราคา และการจองกับแพลตฟอร์มการจองภายนอกในขณะที่รักษาความโปร่งใสในการจองภายใน Salesforce
การเข้าถึงห้องแสดงให้เห็นว่าทำไมการรวมเข้าจึงมีความสำคัญในด้านการบริการที่แท้จริง
โรงแรมไม่ได้หยุดดำเนินการที่ขอบเขตของ PMS
แขกต้องการการเข้าถึงห้องพักจริง นั่นหมายความว่ากิจกรรมการจองและเช็คอินในที่สุดต้องมีปฏิสัมพันธ์กับเทคโนโลยีการเข้าถึงเฉพาะ
สำหรับ CTY Group Booking Ninjas ทำงานร่วมกับการรวมฟังก์ชันการ์ดคีย์ของ Hotel Tech เป็นส่วนหนึ่งของโครงการ
นั่นเป็นบทเรียนด้านการบริการที่สำคัญในช่วงต้น: การสร้างแอปพลิเคชันการจองเป็นเพียงส่วนหนึ่งของงาน สภาพแวดล้อมโรงแรมที่ใช้งานได้ยังต้องเชื่อมต่อกับระบบรอบข้างด้วย
สถาปัตยกรรมการรวมของ Booking Ninjas ในปัจจุบันยังคงแนวทางนั้นผ่าน APIs, middleware, การซิงโครไนซ์ตามเหตุการณ์ และการเชื่อมต่อกับระบบเฉพาะ
โครงการนี้พิสูจน์ว่าโมเดลการบริการนั้นมีอยู่จริง
CTY Group มีความสำคัญเพราะมันผลักดัน Booking Ninjas ให้เข้าสู่ความต้องการที่แท้จริงของโรงแรมในช่วงต้นของบริษัท
การจัดการการจองต้องทำงานในบริบทของโรงแรม
การจัดจำหน่ายต้องเชื่อมต่อ
เทคโนโลยีการเข้าถึงต้องรวมเข้าด้วยกัน
สถาปัตยกรรม Salesforce ต้องเคลื่อนออกจากแนวคิดผลิตภัณฑ์และเริ่มสนับสนุนความสัมพันธ์ที่สภาพแวดล้อมโรงแรมที่ทำงานต้องการ
โครงการนี้ช่วยแสดงให้เห็นว่ากิจกรรมการจองหลักของโรงแรมสามารถถูกแทนที่ภายในสภาพแวดล้อมการดำเนินงานที่ใช้ Salesforce ได้
กิจกรรม OTA และช่องทางการจองย้ำว่าการจองและสินค้าคงคลังไม่สามารถถูกมองว่าเป็นฟังก์ชัน PMS ที่โดดเดี่ยวได้
ความต้องการการ์ดคีย์แสดงให้เห็นว่าโปรแกรมซอฟต์แวร์การบริการยังต้องทำงานร่วมกับเทคโนโลยีทางกายภาพที่ล้อมรอบการเข้าพักของแขก
โครงการนี้ให้ Booking Ninjas มีประสบการณ์จริงกับสิ่งที่ผู้ดำเนินการโรงแรมคาดหวังจากสภาพแวดล้อมของทรัพย์สินที่ทันสมัย
แต่การสร้างเทคโนโลยีเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของความท้าทาย
โครงการนี้ยังเปิดเผยจุดอ่อนที่ Booking Ninjas ต้องจัดการ
บริษัทกำลังเติบโตอย่างรวดเร็วและได้ทำงานกับลูกค้ามากกว่าที่ทีมพัฒนาต้นแบบในช่วงแรกจะสามารถสนับสนุนได้อย่างมีประสิทธิภาพในครั้งเดียว
เมื่อความต้องการของ CTY Group ยังคงพัฒนา ความเร็วในการดำเนินการและพัฒนาก็ไม่สามารถตามทันสิ่งที่ลูกค้าต้องการได้
ดังนั้นโครงการจึงไม่สามารถไปถึงการเปิดตัวใช้งานได้
ความแตกต่างนั้นมีความสำคัญ
ปัญหาไม่ใช่แค่การที่สถาปัตยกรรมสามารถจำลองการดำเนินงานของโรงแรมได้หรือไม่ CTY Group ได้ผลักดันผลิตภัณฑ์เข้าสู่การจอง การจัดจำหน่าย และการรวมการเข้าถึงแล้ว
ความท้าทายคือ Booking Ninjas สามารถเปลี่ยนความต้องการที่พัฒนาอย่างรวดเร็วให้เป็นกระบวนการทำงานที่พร้อมสำหรับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วพอหรือไม่ในขณะที่สนับสนุนการดำเนินการหลายอย่างในเวลาเดียวกัน
การไม่เปิดตัวใช้งานกลายเป็นส่วนหนึ่งของวิธีที่ Booking Ninjas เติบโตขึ้น
CTY Group ไม่ควรถูกเขียนใหม่เป็นเรื่องราวความสำเร็จในการเปิดตัวใช้งานแบบดั้งเดิม
คุณค่าของมันมีประโยชน์มากขึ้นเมื่อจบเรื่องยังคงอยู่ในรูปแบบเดิม
การมีส่วนร่วมแสดงให้ Booking Ninjas เห็นว่าบริษัทต้องเสริมสร้างการทำงานรอบ ๆ ผลิตภัณฑ์เองอย่างไร
- ความสามารถในการพัฒนา
- โครงสร้างการดำเนินการ
- การจัดลำดับความสำคัญของความต้องการ
- การส่งมอบการรวมเข้าด้วยกัน
- รอบการตรวจสอบของลูกค้า
- ความเป็นเจ้าของโครงการ
- การวางแผนการปล่อย
- ความเร็วในการจัดส่ง
บทเรียนเหล่านั้นช่วยกำหนดความต้องการในการเคลื่อนย้ายลูกค้าจากความต้องการไปสู่การกำหนดค่า การตรวจสอบ การปรับปรุง และการเปิดตัวในรูปแบบที่มีโครงสร้างมากขึ้น
ผลิตภัณฑ์และรูปแบบการจัดส่งต้องเติบโตไปด้วยกัน
Booking Ninjas ในวันนี้มีแพลตฟอร์มการบริการที่กว้างขวางกว่าที่เคยสร้างในช่วงต้นของโครงการ CTY Group
แพลตฟอร์มการจัดการการจองในปัจจุบันเชื่อมต่อการจอง ทรัพยากร ความพร้อมใช้งาน ราคา การจัดการช่องทาง การเช็คอินและเช็คเอาท์ และการทำงานอื่นๆ ภายใน Salesforce โดยตรง :contentReference[oaicite:3]{index=3}
สิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันคือกระบวนการดำเนินการสามารถเริ่มต้นจากสภาพแวดล้อม Salesforce ขององค์กร บันทึก การทำงาน ความต้องการ การรวมระบบ และสิทธิ์ แทนที่จะถือว่าการจัดส่งเป็นลำดับของคำขอพัฒนาที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
Knowledge Center อธิบายว่า Salesforce org เป็นสภาพแวดล้อมที่ Booking Ninjas สามารถเตรียมบันทึก ผู้ใช้ สิทธิ์ การทำงาน รายงาน การรวมระบบ และความสามารถอื่นๆ รอบองค์กรที่ใช้มัน :contentReference[oaicite:4]{index=4}
ทำไม CTY Group ยังคงมีบทบาทในเรื่องราวของ Booking Ninjas
โครงการนี้ก้าวข้ามแนวคิด PMS ทางทฤษฎีไปสู่ความต้องการการจองโรงแรม การกระจาย และการควบคุมการเข้าถึงที่เป็นจริง
งานนี้แสดงให้เห็นว่าการดำเนินงานของโรงแรมสามารถจัดระเบียบบนพื้นฐาน Salesforce แทนที่จะอยู่ใน PMS แบบปิดที่ล้าสมัยเท่านั้น
การเชื่อมต่อช่องทางและกุญแจแสดงให้เห็นว่าสภาพแวดล้อมของโรงแรมสมัยใหม่ต้องทำงานร่วมกับระบบรอบๆ การจอง
ความต้องการของลูกค้ากำลังเพิ่มขึ้นเร็วกว่าที่ทีมในช่วงแรกสามารถเปลี่ยนความต้องการที่พัฒนาไปเป็นงานการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์ได้
ความสามารถในการพัฒนา วินัยในการดำเนินการ การจัดลำดับความสำคัญ และความเร็วในการจัดส่งกลายเป็นสิ่งที่สำคัญไม่แพ้กันกับความสามารถของผลิตภัณฑ์
ประสบการณ์นี้กลายเป็นส่วนหนึ่งของความก้าวหน้าของ Booking Ninjas สู่แพลตฟอร์มการบริการที่มีความเป็นผู้ใหญ่และรูปแบบการดำเนินการที่ดีขึ้น
แนวคิดผลิตภัณฑ์ดั้งเดิมยังคงอยู่
CTY Group ถูกดึงดูดไปยังรูปแบบที่ไม่บังคับให้โรงแรมต้องอยู่ใน PMS แบบเก่าที่เข้มงวดอีกครั้ง
แนวคิดนั้นยังคงเป็นศูนย์กลางของ Booking Ninjas
Salesforce ให้พื้นฐานในการดำเนินงาน Booking Ninjas เพิ่มความสามารถในการจองและทรัพย์สิน การกำหนดค่าและการรวมระบบจะช่วยกำหนดสภาพแวดล้อมรอบองค์กรที่ใช้มัน
ความแตกต่างคือ Booking Ninjas ยังเรียนรู้ว่าความยืดหยุ่นต้องจับคู่กับการจัดส่งที่มีระเบียบ ระบบที่สามารถปรับแต่งรอบลูกค้าเป็นเพียงมีค่าเมื่อเมื่อลูกค้าสามารถเคลื่อนที่ผ่านการดำเนินการในอัตราที่ทำงานได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นฐานของโรงแรมที่ CTY Group ช่วยทดสอบ
ดูว่าการจอง ความพร้อมใช้งาน การเปลี่ยนแปลง กฎ การทำงานอัตโนมัติ และการรายงานทำงานโดยตรงภายใน Salesforce ได้อย่างไร
สำรวจการจัดการการจอง →ดูว่าอัตรา สินค้าคงคลัง และการจองสามารถซิงโครไนซ์กันได้อย่างไรระหว่างแพลตฟอร์มการจองภายนอกและสภาพแวดล้อม Salesforce กลาง
สำรวจผู้จัดการช่องทาง →ดูว่าบันทึก ผู้ใช้ สิทธิ์ การทำงาน รายงาน และการรวมระบบสามารถจัดระเบียบรอบการดำเนินการโดยใช้ Booking Ninjas ได้อย่างไร
Salesforce Org คืออะไร? →เกี่ยวกับเรื่องนี้: CTY Group เป็นลูกค้าการบริการ Booking Ninjas รายแรก Booking Ninjas ทำงานในสภาพแวดล้อมโรงแรมที่ครอบคลุม PMS และการจัดการการจอง การเชื่อมต่อช่องทาง และการรวมระบบกุญแจโรงแรม โครงการนี้ไม่ได้ถึงการเปิดตัวในระดับการผลิต ในช่วงนั้นของการเติบโตของ Booking Ninjas ความต้องการของลูกค้ากำลังเคลื่อนที่เร็วกว่าความสามารถของทีมพัฒนาช่วงแรกในการจัดส่งความต้องการที่พัฒนาไป เรื่องนี้นำเสนอผลลัพธ์นั้นโดยตรงแทนที่จะบอกเป็นนัยถึงการปรับใช้ที่เสร็จสมบูรณ์หรือผลลัพธ์การดำเนินงานที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ
ต้องการระบบโรงแรมที่เชื่อมต่อมากกว่าการจองหรือไม่?
ดูว่า Booking Ninjas สามารถนำการจอง ช่องทาง การรวมระบบ ข้อมูลแขก การทำงาน และการรายงานมารวมกันภายในสภาพแวดล้อมโรงแรมที่เป็นเจ้าของ Salesforce ที่ถูกกำหนดรอบการดำเนินการของคุณได้อย่างไร