Πλήρης οδηγός: Λογισμικό εταιρικής διαχείρισης στέγασης για ιδιοκτήτες ακινήτων

Οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών για να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά, να διατηρούν τα ακίνητά τους απρόσκοπτα και να αυξάνουν την αξία των επενδύσεών τους πιο τακτικά.

Τα σύγχρονα συστήματα λογισμικού παρέχουν ένα ποικίλο σύνολο εργαλείων προσαρμοσμένων σε ένα ευρύ φάσμα τύπων ιδιοκτητών και, καθώς βελτιώνεται η ποιότητα του λογισμικού που είναι προσβάσιμο στους ιδιοκτήτες, το κόστος χρήσης του μειώνεται.

Το λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών γνώρισε επανάσταση τα τελευταία χρόνια. Έχει εξελιχθεί σε έναν εξαιρετικά χρήσιμο και οικονομικό πόρο για όλους τους ιδιοκτήτες ακινήτων.

Τι είναι η Διαχείριση Εταιρικής Στέγασης;

Η διαχείριση εταιρικής στέγασης είναι η διαχείριση, συντήρηση και παρακολούθηση των εταιρικών κατοικιών.

Η διαχείριση ακινήτων λειτουργεί ως σύνδεσμος μεταξύ των ιδιοκτητών ακινήτων και των ενοίκων. Ο διαχειριστής του ακινήτου είναι συνήθως υπεύθυνος για τη συντήρηση και τη συντήρηση, καθώς και για την αύξηση του εισοδήματος και την αλληλεπίδραση με τους ενοικιαστές.

Πρέπει να Διαχειρίζεστε τη δική σας Περιουσία;

Ορισμένοι ιδιοκτήτες ακινήτων επιλέγουν να διαχειρίζονται τα δικά τους ακίνητα και για να το κάνουν αποτελεσματικά, πρέπει να είστε ενεργοί στις καθημερινές λειτουργίες, να επισκέπτεστε συχνά τα κτίριά σας και να ανταποκρίνεστε γρήγορα σε προβλήματα ενοικίασης και ανησυχίες ενοικιαστών.

Επίσης, προτού επιλέξετε να διαχειριστείτε τα δικά σας ακίνητα, θα πρέπει να λάβετε υπόψη το δικό σας επίπεδο εμπειρίας.

Μερικοί ιδιοκτήτες έχουν εκτεταμένη τεχνογνωσία στη διαχείριση ακινήτων, ενώ άλλοι αγοράζουν ακίνητα ως επένδυση, αλλά ποτέ δεν τα κατάφεραν στον κλάδο των ακινήτων στο παρελθόν.

Έχουν βγάλει τα χρήματά τους σε έναν εντελώς διαφορετικό κλάδο και δεν είναι ικανοί να αναλάβουν τη διαχείριση των ακινήτων τους.

Σε γενικές γραμμές, η παράδοση της διαχείρισης της ιδιοκτησίας σας σε επαγγελματίες είναι η καλύτερη επιλογή για την εταιρική σας επιχείρηση στέγασης. Ωστόσο, εάν επιλέγετε την αυτοδιαχείριση ανεξάρτητα, ίσως θελήσετε να αναθεωρήσετε:

• Εάν δεν διαμένετε κοντά στην εταιρική σας κατοικία
• Εάν διαθέτετε μεγάλο αριθμό ενοικιαζόμενων μονάδων
• Αν έχετε πάρα πολλά στο πιάτο σας

Εάν δεν ρίξετε μια ματιά σε αυτούς τους παράγοντες, μπορεί να πνιγείτε και να καταλήξετε να κάνετε μια τρομερή δουλειά, θέτοντας σε κίνδυνο την κερδοφορία και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης εταιρικής στέγασης;

Οι λύσεις λογισμικού διαχείρισης εταιρικής στέγασης δίνουν στους ιδιοκτήτες ακινήτων την ελευθερία να αυτοματοποιούν χρονοβόρες διοικητικές εργασίες. Το λογισμικό μπορεί να βοηθήσει στην παρακολούθηση όχι μόνο των δραστηριοτήτων των ενοικιαστών αλλά και εκείνων των διαχειριστών ακινήτων.

Βοηθά επίσης στη βελτίωση της εικόνας των δεδομένων των ενοικιαστών και των εργολάβων, επιτρέποντάς σας να σκεφτείτε πιο κριτικά και να βελτιώσετε τις υπηρεσίες σας χωρίς να αυξήσετε το λειτουργικό κόστος.

Σκοπός του Λογισμικού Διαχείρισης Εταιρικής Στέγασης

Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων θα πρέπει να χειρίζεται τέσσερις βασικές ευθύνες στη διαχείριση ακινήτων:

• Οικονομικός
• Εμπορία
• Ενοικιαστής και Κατοχή
• Ευκολία
• Διοίκηση & Διαχείριση Κινδύνων

Ας εξερευνήσουμε κάθε μία από αυτές τις ευθύνες με περισσότερες λεπτομέρειες παρακάτω:

Οικονομικός

Η διαχείριση ακινήτων απαιτεί κατανόηση του λειτουργικού κόστους και των προϋπολογισμών.

Οι κατάλληλες τιμές ενοικίασης καθορίζονται με βάση αυτές τις πληροφορίες, τις οποίες εξισορροπεί η υπάρχουσα αγορά και τι θα υποστηρίξει όσον αφορά τα ενοίκια.

Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων θα σας βοηθήσει να εξοικειωθείτε με τα λογιστικά αρχεία, τις ταμειακές ροές, τους φόρους εισοδήματος και το μάρκετινγκ.

Εμπορία

Το λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών καταγράφει αυτόματα πολλές πληροφορίες σχετικά με την ηλικία του ενοικιαστή, το φύλο, τον σκοπό ενοικίασης, τον αριθμό επικοινωνίας και τα πρότυπα αγοράς ή δαπανών. Αυτές οι μεταβλητές μπορούν στη συνέχεια να αξιολογηθούν για λόγους μάρκετινγκ ώστε να αποκαλυφθούν συγκεκριμένες τάσεις και διανομή.

Διαχείριση ενοικιαστών

Το λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών βοηθά στην άψογη διαχείριση των ενοικιαστών. Αυτός ο ρόλος απαιτεί κατανόηση των απαιτήσεων των ενοίκων. Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων ανταποκρίνεται στα αιτήματά τους και παρακολουθεί τις δραστηριότητές τους σε σχέση με τους κανονισμούς μίσθωσης.

Προσφέρει επίσης χαρακτηριστικά που βοηθούν στην έγκαιρη λήψη ενοικίου και αξιολογούν την ικανοποίηση των ενοίκων από τις εγκαταστάσεις του ακινήτου σε σύγκριση με εκείνες που προσφέρουν οι αντίπαλες ενοικιαζόμενες κατοικίες στην περιοχή. Αυτό το καθήκον περιλαμβάνει επίσης το ανεπιθύμητο καθήκον έξωσης για μη συμμόρφωση ή μη πληρωμή.

Συντήρηση Εγκαταστάσεων

Η φυσική διαχείριση και διαχείριση κτιρίων, εγκαταστάσεων και υπαίθριων χώρων αποτελεί μέρος της διαχείρισης ακινήτων. Η φυσική ιδιοκτησία περιλαμβάνει εξωραϊσμό, φωτισμό, υδραυλικά, στέγες, συσκευές και πολλά άλλα.

Με τις δυνατότητες προγραμματισμού και υπενθυμίσεων, τα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων μπορούν να είναι υπεύθυνα για τη διατήρηση των συνδέσεων με κατασκευαστές και εγκαταστάσεις επισκευής, την ανάπτυξη προϋπολογισμών ανακαίνισης και την επίβλεψη της αποτελεσματικότητας όλων των επισκευών και συντήρησης.

Διοίκηση & Διαχείριση Κινδύνων

Για τις εργασίες στέγασης επιχειρήσεων, πρέπει να πληρούνται ορισμένα κριτήρια αναφοράς. Τα φορολογικά και λογιστικά βιβλία πρέπει να τηρούνται προσεκτικά.

Τα συστήματα διαχείρισης εταιρικών κατοικιών τεκμηριώνουν σωστά όλες τις ενέργειες, τις δραστηριότητες, τις εκδηλώσεις και τις ανταλλαγές ενοικιαστών για μια ορισμένη διάρκεια, για λόγους ευθύνης. Στις περισσότερες δικαιοδοσίες, υπάρχουν πολύ αυστηρά πρότυπα για τη χρήση των πληρωμών που παρέχονται από τους ενοικιαστές.

Βασικά Χαρακτηριστικά Λογισμικών Διαχείρισης Περιουσίας Εταιρικής Στέγασης

Ακολουθούν έξι βασικά χαρακτηριστικά που προσφέρει μια τυπική διαχείριση εταιρικών κατοικιών μέσω του λογισμικού της, για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε σωστά τα ακίνητά σας.

Συλλέξτε το Rent Online

Το διαδικτυακό λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών διαθέτει σχεδόν πάντα κάποιο είδος ηλεκτρονικής πληρωμής, είτε μέσω σύνδεσης τρίτου μέρους είτε μέσω εσωτερικής λύσης.

Η απλότητα των διαδικτυακών πληρωμών μπορεί να σας βοηθήσει να συγκεντρώσετε περισσότερα χρήματα και να δώσετε στους επιβάτες σας μια αίσθηση επαγγελματισμού.

Πολλαπλές επιλογές πληρωμής, όπως Paypal, χρεωστική κάρτα, πιστωτική κάρτα, κρυπτογράφηση και άλλες, που βρίσκονται στα συστήματα μπορούν να παρακινήσουν τους ενοικιαστές σας να πραγματοποιήσουν πληρωμές. Επιπλέον, στην αρχή του μήνα, μπορείτε να αποφύγετε να πηγαίνετε στην τράπεζα πολλές φορές την εβδομάδα.

Αυτοματοποίηση ειδοποιήσεων

Μια ισχυρή σχέση βασίζεται στη σωστή επικοινωνία. Ευτυχώς, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων το καθιστά απλό. Τα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων ενδέχεται να διαθέτουν ειδοποιήσεις ενοικίασης που ειδοποιούν τους ενοικιαστές όταν πρέπει να ολοκληρωθεί η γραφειοκρατία, το ενοίκιο ή οποιαδήποτε άλλη πληρωμή οφείλεται και η μίσθωση πρόκειται να λήξει. Αυτές οι υπενθυμίσεις παραδίδονται όλες αυτόματα, χωρίς να απαιτείται καμία ενέργεια από την πλευρά σας ως ιδιοκτήτη.

Εάν χρειάζεται να ενημερώσετε τους ενοικιαστές για ανακαινίσεις, συντήρηση ή μια κοινοτική ειδοποίηση, οι περισσότερες υπηρεσίες λογισμικού διαχείρισης εταιρικών κατοικιών όπως το Booking Ninjas θα σας επιτρέψουν να το κάνετε μέσω email, SMS ή μέσω μιας εφαρμογής.

Αυτές οι ειδοποιήσεις παρακολουθούνται επίσης, κάτι που μπορεί να είναι εξαιρετικά επωφελές σε περίπτωση διαφωνίας ή, εάν αντιμετωπίζετε έξωση.

Αυτοματοποίηση λογιστικών βιβλίων

Με το λογισμικό εταιρικής διαχείρισης ακινήτων, θα σημειώσετε ότι η αυτοματοποίηση είναι μια κοινή τάση. Η εύρεση μεθόδων εκφόρτωσης εργασίας σάς επιτρέπει να εστιάσετε στην επέκταση της επιχείρησής σας ή να χαλαρώσετε στον ελεύθερο χρόνο σας.

Επίσης, η τήρηση βιβλίων είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που θα πρέπει να κάνετε ως ιδιοκτήτης σπιτιού σε τακτική βάση. Περιλαμβάνει την παρακολούθηση του ενοικίου, την τεκμηρίωση του κόστους και την προετοιμασία της κατάστασης εισοδήματός σας.

Όλα αυτά μπορούν να αυτοματοποιηθούν εύκολα με το κατάλληλο λογισμικό. Όταν ένας ενοικιαστής πληρώνει το ενοίκιο του ηλεκτρονικά, αυτό καταχωρείται. Εάν βρίσκεστε στο κατάστημα και αγοράζετε προμήθειες, μπορείτε να τραβήξετε μια γρήγορη φωτογραφία της απόδειξης και να την εισάγετε στο λογισμικό.

Κάποιο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων σάς επιτρέπει ακόμη και να συνδέετε απευθείας την τράπεζά σας, επιτρέποντάς σας να καταγράφετε εύκολα το κόστος μαζί με τα έσοδα.

Βρείτε Ενοικιαστές

Οι λάθος ενοικιαστές μπορεί να σας κοστίσουν σημαντικά έξοδα και χρόνο. Η εύρεση καλύτερων ενοικιαστών είναι ζωτικής σημασίας και, ευτυχώς, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων μπορεί να σας βοηθήσει πολύ.

Τα περισσότερα λογισμικά διαχείρισης ακινήτων περιλαμβάνουν λειτουργίες που σας επιτρέπουν να προωθείτε άνετα τα σπίτια σας σε διάφορες πλατφόρμες όπως το Craigslist και το Zillow. Αυτό σχεδόν εγγυάται ότι λαμβάνετε ερωτήματα μόνο από τους καλύτερους υποψηφίους.

Επιπλέον, τα περισσότερα από αυτά τα συστήματα λογισμικού διαχείρισης εταιρικών κατοικιών περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά ελέγχου. Θα πρέπει οπωσδήποτε να ελέγξετε τους ενοικιαστές σας εάν δεν το κάνετε αυτήν τη στιγμή.

Ένα οικονομικό, νομικό ιστορικό και ιστορικό έξωσης μπορεί να αποκαλύψει πολλά για έναν πιθανό ενοικιαστή για το σπίτι σας και να σας βοηθήσει να αποφύγετε άτομα που θα σας δημιουργήσουν μόνο προβλήματα.

Παρακολουθήστε τη Συντήρηση απρόσκοπτα

Η συντήρηση μπορεί να είναι μεγάλος πόνος. Σε κανέναν δεν αρέσει να αποκαλύπτει τα προσωπικά του στοιχεία επικοινωνίας στους ενοικιαστές του, αλλά αν δεν ελέγχετε συχνά τα εισερχόμενα του email σας, είναι πιο πιθανό να χάσετε ερωτήσεις και ουσιαστική επικοινωνία με τους ενοικιαστές σας.

Η κοινή χρήση της προόδου συντήρησης με τους εργάτες συντήρησης και τους ενοικιαστές μπορεί επίσης να είναι δύσκολη υπόθεση.

Ωστόσο, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων σχεδόν συχνά περιλαμβάνει κάποιο είδος πύλης συντήρησης, που ξεπερνά αυτά τα ζητήματα.

Οι ενοικιαστές μπορούν γενικά να στέλνουν περιγραφές, φωτογραφίες, βίντεο και κάθε άλλη πληροφορία που χρειάζονται για να εκφράσουν τα προβλήματα συντήρησής τους. Αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο λογισμικό σας και ενδέχεται να ελέγχονται όποτε το επιλέξετε.

Θα λάβετε μια ειδοποίηση από το πρόγραμμα, μέσω email ή μηνύματος κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να δώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία.

Μπορείτε να στείλετε αυτά τα εισιτήρια στο τμήμα συντήρησης ή ακόμα και να τα προσθέσετε στο λογισμικό ενοικίασης. Θα έχουν πρόσβαση και την επιλογή να ρυθμίσουν τις δικές τους προτιμήσεις ειδοποιήσεων.

Cloud Storage

Πιθανότατα το έχετε παρατηρήσει αυτό από μερικά από τα προηγούμενα σημεία μας, η αποθήκευση στο cloud και η ευκολία πρόσβασης στα αρχεία, τα δεδομένα και τα έγγραφά σας από οπουδήποτε είναι αρκετά επωφελής.

Εάν εργάζεστε για αρκετό καιρό στον κλάδο της διαχείρισης εταιρικών κατοικιών, πιθανότατα έχετε ακούσει αμέτρητες ιστορίες ιδιοκτητών ακινήτων των οποίων οι σκληροί δίσκοι χάλασαν, διαγράφοντας χρόνια ιστορίας ενοικίασης και εταιρείας.

Αυτός είναι ένας πλήρης εφιάλτης, ειδικά αν λάβετε μια ανησυχητική επιστολή της IRS. Αυτός ο κίνδυνος εξαλείφεται πλήρως με το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων. Κάνει περισσότερα από την απλή αποθήκευση των δεδομένων σας με ασφάλεια. σας επιτρέπει επίσης να το δείτε από οπουδήποτε.

Εάν ένας επισκέπτης σας ρωτήσει πόσα χρωστάει ενώ είστε έξω, δεν χρειάζεται να πάτε μέχρι το σπίτι για να μάθετε.

Το Booking Ninjas υποστηρίζει αποτελεσματική αποθήκευση cloud για τη διαχείριση εταιρικών κατοικιών. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε απλά να αφαιρέσετε το τηλέφωνό σας, να μεταβείτε στον λογαριασμό σας και να λάβετε την απάντηση αμέσως.

Χαρακτηριστικά ενός Καλού Λογισμικού Διαχείρισης Εταιρικής Στέγασης

Οι απαιτήσεις, τα συστήματα και οι λογιστικές μέθοδοι ενδέχεται να διαφέρουν σημαντικά μεταξύ των επιχειρήσεων. Ακολουθούν τέσσερις συμβουλές για να προσέχετε.

Ειδικό Λογισμικό Βιομηχανίας

Υπάρχει μια ποικιλία επιχειρήσεων λογισμικού διαχείρισης ακινήτων και παρέχουν υπηρεσίες με διαφορετικούς τρόπους. Μπορούν να ειδικεύονται σε:

• Εμπορική διαχείριση - για γραφεία, χώρους λιανικής και βιομηχανικές κατασκευές
• Διαχείριση ακινήτων κατοικιών/φιλοξενίας - για ενοικιάσεις διακοπών, φοιτητικές κατοικίες και εταιρικές κατοικίες.
• Διαχείριση ακινήτων Strata- για συνιδιοκτησιακά ακίνητα πολλαπλών μονάδων.

Η πρόσληψη μιας εταιρείας λογισμικού διαχείρισης ακινήτων που ειδικεύεται στη φιλοξενία είναι η καταλληλότερη επιλογή για εταιρική στέγαση. Προσφέρουν υπηρεσίες που είναι συγκεκριμένες για τον κλάδο, για ακίνητα που επικεντρώνονται στο να προσφέρουν μια πιο χαλαρή εμπειρία στους ενοίκους τους.

Πρόσβαση σε Πληροφορίες

Το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο παρέχει πρόσβαση σε όλες τις πληροφορίες και τα δεδομένα οπουδήποτε και οποτεδήποτε. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να είστε παρόντες στο γραφείο σας για την παρακολούθηση δεδομένων λογισμικού.

Αυτό το πρόγραμμα κάνει τη διαχείριση και τη χρηστικότητα των δεδομένων εύκολη, με όλα τα κύρια δεδομένα και τις πληροφορίες σας προσβάσιμα στο διαδίκτυο και στη διάθεσή σας.

Επεκτασιμότητα

Ανεξάρτητα από το αν είστε ιδιοκτήτης μικρής ή μεγάλης ιδιοκτησίας, το σύγχρονο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων θα πρέπει να χειρίζεται όλους τους τύπους και τα μεγέθη απρόσκοπτα.

Μια προηγμένη λύση λογισμικού είναι συνεχώς ανοιχτή στην ανάπτυξη, την τροποποίηση και τις πιο πρόσφατες αναβαθμίσεις. Ένα λογισμικό διαχείρισης ακινήτων που είναι επεκτάσιμο θα πρέπει να εξελίσσεται εύκολα ανάλογα με τις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις και απαιτήσεις σας.

Το Booking ninjas βασίζεται σε μια δύναμη πωλήσεων που παρέχει μια ισχυρή υποδομή για την ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Η πλατφόρμα Salesforce εξελίσσεται πάντα για να ταιριάζει στις ανάγκες του σύγχρονου επιχειρηματικού μας κλίματος, ενώ παράλληλα δημιουργεί νέα πρότυπα ψηφιακής εποχής.

Ρίξτε μια ματιά στο Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων στο Salesforce

Ασφάλεια

Με το έξυπνο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι όλες οι ζωτικές και προσωπικές σας πληροφορίες διατηρούνται ασφαλείς.

Μια καλή λύση λογισμικού διαχείρισης ιδιοκτησίας θα πρέπει επίσης να δημιουργεί ένα ασφαλές περιβάλλον που περιλαμβάνει κρυπτογράφηση, τείχος προστασίας και μονάδες ανάκτησης/δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Το Booking Ninjas συνεργάζεται με το Sales Force, το οποίο διαθέτει κορυφαία ασφάλεια.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών

Το κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης εταιρικών κατοικιών επιτρέπει στους ιδιοκτήτες ακινήτων να χειρίζονται ψηφιακά κάθε τμήμα της εταιρείας τους.

Το λογισμικό εταιρικής διαχείρισης κατοικιών Booking Ninjas είναι ένα πλήρες λογισμικό διαχείρισης ενοικίων που επιτρέπει στους διαχειριστές ακινήτων να χειρίζονται τα πάντα, από εικονικές πληρωμές ενοικίων μέχρι παρακολούθηση κενών θέσεων, χρονοδιαγράμματα συντήρησης, λειτουργίες της εταιρείας, χρηματοδοτική μίσθωση και τήρηση βιβλίων.

Μέσω της παρακολούθησης των ενοικιαστών και της μίσθωσης, των αυτόματων υπενθυμίσεων ενοικίων και τελών, της αναφοράς κατ' απαίτηση και της ολοκληρωμένης λογιστικής, εξορθολογίζει τον κύκλο είσπραξης από την αρχή προς το μίσθωμα.

Τελικές Σκέψεις

Είναι κρίσιμο να εξετάσετε τα χαρακτηριστικά όχι μόνο της εμφάνισης του ακινήτου σας, αλλά και του τι θέλετε να γίνει στο μέλλον.

Θα μπορεί η πλατφόρμα που επιλέξατε να κλιμακωθεί μαζί σας, είναι οικονομικά αποδοτική όσο εξακολουθείτε να δημιουργείτε το χαρτοφυλάκιό σας; Στην παραπάνω ανάλυσή μας, μοιραστήκαμε κάποιες πληροφορίες για να σας βοηθήσουμε να απαντήσουμε σε αυτές τις ερωτήσεις.

Όσον αφορά την ποιότητα και την αυθεντικότητα, το Booking Ninjas έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα εύρυθμο σύστημα διαχείρισης ακινήτων φιλοξενίας με βάση τα αποτελέσματα για τις ανάγκες διαχείρισης εταιρικής στέγασης.

Για να μάθετε περισσότερα για το τι κάνουμε και τι απαιτεί, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας τώρα.