Όταν πρόκειται να επιλέξετε τη σωστή λύση λογισμικού ή τεχνολογίας για την επιχείρησή σας, μία από τις θεμελιώδεις αποφάσεις που μπορεί να αντιμετωπίσετε είναι εάν θα επιλέξετε μια προσέγγιση εσωτερικής εγκατάστασης ή βασισμένη στο cloud.
Οι λύσεις on-premise ήταν από καιρό η παραδοσιακή επιλογή, αλλά το cloud computing έχει κερδίσει σημαντική έλξη τα τελευταία χρόνια, προσφέροντας ένα νέο παράδειγμα για τη διαχείριση λογισμικού και δεδομένων.
Η κατανόηση των βασικών διαφορών, οφελών και κινδύνων που σχετίζονται με κάθε επιλογή είναι ζωτικής σημασίας για τη λήψη μιας τεκμηριωμένης απόφασης που ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες και τους στόχους του οργανισμού σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τις διακρίσεις μεταξύ on-premise και cloud computing, εξετάζοντας τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του καθενός.
Θα εξετάσουμε παράγοντες όπως το κόστος, η επεκτασιμότητα, η ασφάλεια, η συντήρηση και η προσβασιμότητα για να σας παρέχουμε μια ολοκληρωμένη επισκόπηση αυτών των δύο μοντέλων ανάπτυξης.
Μάθετε περισσότερα: Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Περιουσίας
Τι είναι ένα On-Premise Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων
Ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων εντός εγκατάστασης αναφέρεται σε μια λύση λογισμικού που εγκαθίσταται και φιλοξενείται τοπικά στις εγκαταστάσεις της εταιρείας ή του οργανισμού διαχείρισης ακινήτων.
Σε αυτήν τη ρύθμιση, το λογισμικό διαχείρισης ακινήτων, οι βάσεις δεδομένων και η σχετική υποδομή βρίσκονται και διαχειρίζονται φυσικά στους διακομιστές ή το υλικό της εταιρείας.
Με ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων, το λογισμικό και τα δεδομένα βρίσκονται στο περιβάλλον δικτύου του ίδιου του διαχειριστή ακινήτων, παρέχοντας άμεσο έλεγχο και ιδιοκτησία του συστήματος.
Περιλαμβάνει την αγορά αδειών χρήσης λογισμικού, την εγκατάσταση του λογισμικού σε τοπικούς διακομιστές ή υπολογιστές και τη συντήρηση της υποδομής υλικού που είναι απαραίτητη για την υποστήριξη των λειτουργιών του συστήματος.
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου απαιτούν συνήθως από την εταιρεία διαχείρισης ακινήτων να διαθέτει εσωτερική ομάδα πληροφορικής ή να δεσμεύει εξωτερική υποστήριξη πληροφορικής για τη διαχείριση και τη συντήρηση του συστήματος.
Αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως ενημερώσεις λογισμικού, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, συντήρηση διακομιστή, διαμορφώσεις ασφαλείας και αντιμετώπιση προβλημάτων τεχνικών ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν.
Τι είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Ακινήτων που βασίζεται σε Cloud
Ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο είναι μια λύση λογισμικού που φιλοξενείται και λειτουργεί σε απομακρυσμένους διακομιστές και έχει πρόσβαση μέσω Διαδικτύου.
Σε αυτήν τη ρύθμιση, το λογισμικό διαχείρισης ιδιοκτησίας και τα σχετικά δεδομένα αποθηκεύονται και υποβάλλονται σε επεξεργασία σε περιβάλλον υπολογιστικού νέφους, το οποίο συνήθως διαχειρίζεται ένας τρίτος πάροχος.
Με ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε cloud, οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό και στα δεδομένα ιδιοκτησίας τους από οποιαδήποτε τοποθεσία και οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Το σύστημα λειτουργεί σε ένα μοντέλο συνδρομής ή pay-as-you-go, όπου οι χρήστες πληρώνουν συνήθως μια επαναλαμβανόμενη χρέωση για να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό και να αξιοποιήσουν την υποδομή cloud.
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων που βασίζονται στο cloud προσφέρουν πολλά βασικά χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα.
Cloud vs On-premise Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Ο κόσμος της διαχείρισης ακινήτων έχει γίνει μάρτυρας μιας σημαντικής στροφής προς λύσεις βασισμένες στην τεχνολογία που εξορθολογίζουν τις λειτουργίες και βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα.
Μια κρίσιμη απόφαση που αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές ακινήτων είναι να επιλέξουν ανάμεσα σε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο ή σε εσωτερική εγκατάσταση.
Και οι δύο επιλογές προσφέρουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, και η κατανόηση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων καθεμιάς μπορεί να βοηθήσει τους διαχειριστές ακινήτων να λάβουν μια τεκμηριωμένη απόφαση.
Σε αυτό το ολοκληρωμένο άρθρο, θα διερευνήσουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των συστημάτων διαχείρισης περιουσίας cloud και εσωτερικής εγκατάστασης, δίνοντας τη δυνατότητα στους διαχειριστές ακινήτων να επιλέξουν την καταλληλότερη λύση για τις ανάγκες τους.
Σημαντικά πλεονεκτήματα του συστήματος διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζεται στο cloud
Προσβασιμότητα και Ευελιξία
Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud επιτρέπουν στους διαχειριστές ακινήτων να έχουν πρόσβαση στο λογισμικό διαχείρισης ακινήτων και στα δεδομένα τους από οπουδήποτε και ανά πάσα στιγμή.
Αυτή η προσβασιμότητα διευκολύνει την απομακρυσμένη εργασία, τη συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας και τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να προβάλλουν και να ενημερώνουν πληροφορίες ιδιοκτησίας, να χειρίζονται αιτήματα συντήρησης και να επικοινωνούν με ενοικιαστές ή ιδιοκτήτες ανεξάρτητα από τη φυσική τους τοποθεσία.
Επεκτασιμότητα και Κόστους Αποτελεσματικότητα
Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud προσφέρουν επεκτασιμότητα, επιτρέποντας στους διαχειριστές ακινήτων να επεκτείνουν εύκολα τα χαρτοφυλάκια τους και να προσαρμόσουν την ανάπτυξη χωρίς την ανάγκη σημαντικών αρχικών επενδύσεων σε υποδομές.
Οι λύσεις Cloud λειτουργούν συχνά σε ένα μοντέλο συνδρομής ή pay-as-you-go, εξαλείφοντας την ανάγκη για αγορές υλικού και μειώνοντας το αρχικό κόστος.
Αυτή η δομή κόστους είναι ιδιαίτερα επωφελής για μικρές έως μεσαίες επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων με περιορισμένους προϋπολογισμούς.
Αυτόματες ενημερώσεις και συντήρηση
Τα συστήματα διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζονται σε cloud διαχειρίζονται αυτόματα ενημερώσεις, ενημερώσεις κώδικα και εργασίες συντήρησης.
Οι πάροχοι πραγματοποιούν τακτικές ενημερώσεις και βελτιώσεις στο λογισμικό, διασφαλίζοντας ότι οι διαχειριστές ακινήτων έχουν πρόσβαση στις πιο πρόσφατες δυνατότητες και βελτιώσεις χωρίς την ανάγκη χειροκίνητης παρέμβασης.
Αυτό επιτρέπει στους διαχειριστές ακινήτων να εστιάζουν σε βασικές εργασίες χωρίς το βάρος της διαχείρισης ενημερώσεων και συντήρησης συστήματος.
Σημαντικά μειονεκτήματα του συστήματος διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζεται στο cloud
Εξάρτηση από το Διαδίκτυο
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων που βασίζονται στο cloud βασίζονται στη συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο. Οποιεσδήποτε διακοπές στην υπηρεσία διαδικτύου μπορεί να εμποδίσουν την πρόσβαση στο σύστημα, προκαλώντας δυνητικά καθυστερήσεις ή διακοπές στη λειτουργία.
Οι διαχειριστές ακινήτων που δραστηριοποιούνται σε περιοχές με αναξιόπιστη ή περιορισμένη σύνδεση στο Διαδίκτυο θα πρέπει να αξιολογήσουν προσεκτικά τον αντίκτυπο στη διαθεσιμότητα του συστήματος και να εξετάσουν τα εφεδρικά μέτρα ή εναλλακτικές λύσεις.
Προβλήματα ασφάλειας δεδομένων και απορρήτου
Η αποθήκευση δεδομένων ακινήτων και ενοικιαστών σε απομακρυσμένους διακομιστές εγείρει ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων.
Ενώ οι έγκριτοι πάροχοι cloud εφαρμόζουν ισχυρά μέτρα ασφαλείας, οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να διασφαλίζουν ότι κατανοούν τα πρωτόκολλα ασφαλείας, τα πρότυπα κρυπτογράφησης και τις πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων του παρόχου.
Η συμμόρφωση με τους ειδικούς κανονισμούς του κλάδου και τις απαιτήσεις προστασίας δεδομένων είναι επίσης ζωτικής σημασίας.
Περιορισμοί προσαρμογής
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων που βασίζονται στο cloud είναι συνήθως σχεδιασμένα για να εξυπηρετούν ένα ευρύ φάσμα πελατών, με αποτέλεσμα τυποποιημένες προσφορές.
Αυτό μπορεί να περιορίσει το επίπεδο προσαρμογής που διατίθεται στους διαχειριστές ακινήτων που έχουν μοναδικές επιχειρηματικές απαιτήσεις ή συγκεκριμένες ροές εργασίας.
Οι διαχειριστές ακινήτων θα πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά τις επιλογές προσαρμογής που παρέχονται από τους παρόχους cloud για να διασφαλίσουν ότι το σύστημα ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες ανάγκες τους.
Κύρια πλεονεκτήματα των Συστημάτων Διαχείρισης Περιουσίας On-Premise
Έλεγχος και Ασφάλεια Δεδομένων
Με ένα σύστημα on-premise, οι διαχειριστές ακινήτων έχουν τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων και της υποδομής τους.
Αυτός ο έλεγχος παρέχει υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας δεδομένων, καθώς οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να εφαρμόσουν τα δικά τους μέτρα ασφαλείας, ελέγχους πρόσβασης και πρωτόκολλα κρυπτογράφησης.
Οι διαχειριστές ακινήτων που χειρίζονται ευαίσθητα ή ρυθμιζόμενα δεδομένα ενδέχεται να προτιμούν τον άμεσο έλεγχο έναντι των μέτρων ασφαλείας που παρέχει μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης.
Προσαρμογή και ενσωμάτωση
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία για προσαρμογή και ενοποίηση με άλλα εσωτερικά συστήματα ή εφαρμογές τρίτων.
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να προσαρμόσουν το λογισμικό στις συγκεκριμένες ανάγκες τους, διασφαλίζοντας απρόσκοπτες ροές εργασίας, αποτελεσματικές διαδικασίες και ενοποίηση με υπάρχοντα εργαλεία λογισμικού
Έλεγχος και Ασφάλεια Δεδομένων
Με ένα σύστημα on-premise, οι διαχειριστές ακινήτων έχουν τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων και της υποδομής τους. Αυτός ο έλεγχος παρέχει υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας δεδομένων, καθώς οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να εφαρμόσουν τα δικά τους μέτρα ασφαλείας, ελέγχους πρόσβασης και πρωτόκολλα κρυπτογράφησης.
Οι διαχειριστές ακινήτων που χειρίζονται ευαίσθητα ή ρυθμιζόμενα δεδομένα ενδέχεται να προτιμούν τον άμεσο έλεγχο έναντι των μέτρων ασφαλείας που παρέχει μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης.
Προσαρμογή και ενσωμάτωση
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία για προσαρμογή και ενοποίηση με άλλα εσωτερικά συστήματα ή εφαρμογές τρίτων.
Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να προσαρμόσουν το λογισμικό στις συγκεκριμένες ανάγκες τους, διασφαλίζοντας απρόσκοπτες ροές εργασίας, αποτελεσματικές διαδικασίες και ενοποίηση με υπάρχοντα εργαλεία λογισμικού.
Αυτό το επίπεδο προσαρμογής επιτρέπει στους διαχειριστές ακινήτων να προσαρμόσουν το σύστημα στις μοναδικές επιχειρηματικές απαιτήσεις και προτιμήσεις τους.
Αξιοπιστία και Απόδοση
Τα συστήματα on-premise μπορούν να προσφέρουν υψηλά επίπεδα αξιοπιστίας και απόδοσης, ιδιαίτερα όταν υλοποιούνται με ισχυρό υλικό και μια καλά σχεδιασμένη υποδομή δικτύου.
Οι διαχειριστές ακινήτων έχουν τη δυνατότητα να βελτιστοποιούν το σύστημα για τις συγκεκριμένες ανάγκες τους, διασφαλίζοντας αποτελεσματική επεξεργασία δεδομένων, γρήγορους χρόνους απόκρισης και ελάχιστο λανθάνοντα χρόνο.
Αυτή η αξιοπιστία είναι επωφελής για τους διαχειριστές ακινήτων που απαιτούν πρόσβαση σε πραγματικό χρόνο σε δεδομένα και ομαλή λειτουργία χωρίς εξάρτηση από εξωτερικούς παράγοντες.
Συμμόρφωση και Κανονιστικός Έλεγχος
Ορισμένοι κλάδοι, όπως η διαχείριση ακινήτων, έχουν συχνά συγκεκριμένες απαιτήσεις συμμόρφωσης και κανονισμούς που πρέπει να τηρούνται. Με ένα σύστημα on-premise, οι διαχειριστές ακινήτων έχουν πιο άμεσο έλεγχο στα μέτρα συμμόρφωσης.
Μπορούν να εφαρμόσουν πρωτόκολλα ασφαλείας, μέτρα προστασίας δεδομένων και διαδικασίες ελέγχου που ευθυγραμμίζονται με τα βιομηχανικά πρότυπα και τα ρυθμιστικά πλαίσια.
Μειωμένη εξάρτηση από συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο
Ενώ οι λύσεις που βασίζονται στο cloud βασίζονται στη συνδεσιμότητα στο διαδίκτυο, τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης δεν εξαρτώνται τόσο πολύ από μια σταθερή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να έχουν πρόσβαση και να χρησιμοποιούν το σύστημα ακόμη και κατά τη διάρκεια διακοπών διαδικτύου ή σε περιοχές με περιορισμένη συνδεσιμότητα.
Αυτό μπορεί να προσφέρει ηρεμία και να εξασφαλίσει συνεχείς λειτουργίες σε καταστάσεις όπου η πρόσβαση στο Διαδίκτυο μπορεί να είναι αναξιόπιστη ή να διακοπεί.
Σημαντικά μειονεκτήματα των Συστημάτων Διαχείρισης Ακινήτων On-Premise
Υψηλότερα προκαταβολικά έξοδα
Η εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης ακινήτων επί τόπου απαιτεί συνήθως σημαντικές αρχικές επενδύσεις σε υλικό, άδειες λογισμικού και υποδομή.
Οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να λάβουν υπόψη τις αρχικές κεφαλαιουχικές δαπάνες που απαιτούνται για την απόκτηση και διατήρηση των απαραίτητων πόρων.
Αυτός ο παράγοντας κόστους μπορεί να αποτελέσει πρόκληση, ειδικά για μικρές ή αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις διαχείρισης ακινήτων με περιορισμένους προϋπολογισμούς.
Συντήρηση και ενημερώσεις
Τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης απαιτούν από τους διαχειριστές ακινήτων να χειρίζονται τη συντήρηση, τις ενημερώσεις και τις ενημερώσεις συστήματος εσωτερικά.
Αυτή η ευθύνη περιλαμβάνει τη διαχείριση αναβαθμίσεων υλικού, την εγκατάσταση ενημερώσεων λογισμικού και την αντιμετώπιση τυχόν τεχνικών ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν. Απαιτεί μια αποκλειστική ομάδα IT ή εξωτερική υποστήριξη, προσθέτοντας το κόστος συνεχούς συντήρησης και την κατανομή πόρων.
Περιορισμένη επεκτασιμότητα και ευελιξία
Η κλιμάκωση ενός συστήματος διαχείρισης ιδιοκτησίας εσωτερικής εγκατάστασης μπορεί να είναι πιο περίπλοκη και χρονοβόρα σε σύγκριση με λύσεις που βασίζονται σε cloud.
Οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να σχεδιάσουν και να επενδύσουν σε πρόσθετο υλικό και υποδομή για να ικανοποιήσουν την ανάπτυξη χαρτοφυλακίου ή τις αυξημένες απαιτήσεις.
Η κλιμάκωση ενός συστήματος εσωτερικής εγκατάστασης μπορεί να απαιτεί σημαντική προσπάθεια και μπορεί ενδεχομένως να οδηγήσει σε διακοπές λειτουργίας κατά τη διαδικασία επέκτασης.
Γεωγραφικοί περιορισμοί και απομακρυσμένη πρόσβαση
Τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης συνδέονται με μια φυσική τοποθεσία, περιορίζοντας την προσβασιμότητα και τις δυνατότητες απομακρυσμένης εργασίας.
Η απομακρυσμένη πρόσβαση σε συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης απαιτεί συνήθως τη ρύθμιση ασφαλών λύσεων απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας ή εικονικών ιδιωτικών δικτύων (VPN), προσθέτοντας πολυπλοκότητα και πιθανούς κινδύνους ασφαλείας.
Οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να λάβουν υπόψη τις επιπτώσεις της απομακρυσμένης πρόσβασης στη ροή εργασιών τους και τη δυνατότητα διαχείρισης ιδιοκτησιών από διάφορες τοποθεσίες.
Ανάκτηση από καταστροφές και επιχειρηματική συνέχεια
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου αναθέτουν την ευθύνη στους διαχειριστές ακινήτων να αναπτύξουν και να διατηρήσουν ισχυρά σχέδια αποκατάστασης από καταστροφές.
Αυτό περιλαμβάνει την εφαρμογή συστημάτων αντιγράφων ασφαλείας, πλεονάζοντος υλικού και στρατηγικών αναπαραγωγής δεδομένων για τη διασφάλιση της επιχειρηματικής συνέχειας σε περίπτωση αστοχιών του συστήματος, φυσικών καταστροφών ή άλλων απρόβλεπτων περιστάσεων.
Απαιτεί πρόσθετο σχεδιασμό, πόρους και συνεχή παρακολούθηση.
Περιορισμένη Προσβασιμότητα και Απομακρυσμένη Συνεργασία
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου μπορούν να δημιουργήσουν προκλήσεις όσον αφορά την προσβασιμότητα και την απομακρυσμένη συνεργασία.
Καθώς το σύστημα φιλοξενείται τοπικά, ενδέχεται να απαιτείται φυσική πρόσβαση στις εγκαταστάσεις του γραφείου ή στην υποδομή δικτύου για την αποτελεσματική χρήση και διαχείριση του συστήματος.
Αυτός ο περιορισμός μπορεί να εμποδίσει την ικανότητα των διαχειριστών ακινήτων να εργάζονται εξ αποστάσεως ή να συνεργάζονται με μέλη της ομάδας που είναι γεωγραφικά διασκορπισμένα.
Μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στη λήψη αποφάσεων, την επικοινωνία και την πρόσβαση σε δεδομένα ιδιοκτησίας σε πραγματικό χρόνο όταν οι διαχειριστές ακινήτων δεν είναι φυσικά παρόντες στο γραφείο.
Πιθανές διακοπές λειτουργίας και συντήρησης
Τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων επί τόπου μπορεί να αντιμετωπίσουν διακοπές λειτουργίας και διακοπές λόγω εργασιών συντήρησης, αστοχιών υλικού ή διακοπές ρεύματος.
Οι διαχειριστές ακινήτων είναι υπεύθυνοι για τη διαχείριση της υποδομής του συστήματος, συμπεριλαμβανομένης της συντήρησης διακομιστή, των αναβαθμίσεων υλικού και της αντιμετώπισης τεχνικών ζητημάτων.
Κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων συντήρησης ή αντιμετώπισης προβλημάτων, το σύστημα ενδέχεται να μην είναι προσωρινά διαθέσιμο, επηρεάζοντας κρίσιμες λειτουργίες διαχείρισης ιδιοκτησίας. Οι διαχειριστές ακινήτων πρέπει να διαθέσουν πόρους και να σχεδιάσουν για πιθανές διακοπές του συστήματος, οι οποίες μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση των ενοικιαστών.
Επιλέγοντας τη σωστή λύση: Θεωρήσεις και ανταλλαγές:
Ενώ τόσο τα συστήματα διαχείρισης ιδιοκτησίας εντός εγκατάστασης όσο και τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων που βασίζονται σε σύννεφο προσφέρουν ξεχωριστά πλεονεκτήματα, η επιλογή της κατάλληλης λύσης απαιτεί προσεκτική εξέταση διαφόρων παραγόντων. Ακολουθούν ορισμένες βασικές σκέψεις που πρέπει να έχετε κατά νου:
Ασφάλεια Δεδομένων και Απόρρητο
Τα συστήματα on-premise παρέχουν στους διαχειριστές ακινήτων μεγαλύτερο έλεγχο της ασφάλειας των δεδομένων, αλλά συνοδεύεται επίσης από την ευθύνη της εφαρμογής ισχυρών μέτρων ασφαλείας.
Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud, από την άλλη πλευρά, βασίζονται στα πρωτόκολλα ασφαλείας του παρόχου, τα οποία μπορεί να είναι επωφελή εάν ο πάροχος έχει ισχυρό ιστορικό στην προστασία δεδομένων.
Δομή Κόστους
Η αξιολόγηση του προϋπολογισμού και των οικονομικών σας στόχων είναι ζωτικής σημασίας για τον καθορισμό του εάν μια αρχική επένδυση σε ένα σύστημα εσωτερικής εγκατάστασης ή μια επαναλαμβανόμενη συνδρομή για μια λύση που βασίζεται στο cloud είναι πιο κατάλληλη για την επιχείρησή σας.
Επεκτασιμότητα και Ανάπτυξη
Σκεφτείτε τη μελλοντική αναπτυξιακή πορεία της επιχείρησής σας διαχείρισης ακινήτων. Εάν αναμένετε να επεκτείνετε το χαρτοφυλάκιό σας ή να προσθέσετε περισσότερους χρήστες στο σύστημα, η επεκτασιμότητα και η ευελιξία μιας λύσης που βασίζεται στο cloud μπορεί να καλύψει τις εξελισσόμενες ανάγκες σας πιο αποτελεσματικά.
Τα συστήματα cloud σάς επιτρέπουν να κλιμακώνετε εύκολα τους πόρους προς τα πάνω ή προς τα κάτω, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να προσαρμοστείτε στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς.
Εξειδίκευση και Υποστήριξη Πληροφορικής
Αξιολογήστε τις εσωτερικές σας δυνατότητες και πόρους πληροφορικής. Οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης ενδέχεται να απαιτούν εξειδικευμένο προσωπικό IT για τη διαχείριση του συστήματος, τις ενημερώσεις και την αντιμετώπιση προβλημάτων.
Εάν δεν έχετε την απαραίτητη τεχνογνωσία ή προτιμάτε να αποφορτίσετε αυτές τις ευθύνες, μια λύση που βασίζεται στο cloud με ενσωματωμένη τεχνική υποστήριξη μπορεί να είναι μια πιο βιώσιμη επιλογή.
Αξιοπιστία και χρόνο λειτουργίας
Λάβετε υπόψη τις απαιτήσεις αξιοπιστίας και χρόνου λειτουργίας για τις λειτουργίες διαχείρισης της ιδιοκτησίας σας. Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud προσφέρουν συχνά ισχυρή υποδομή και πλεονάζοντα αντίγραφα ασφαλείας, διασφαλίζοντας υψηλή διαθεσιμότητα και ελαχιστοποιώντας τον πιθανό χρόνο διακοπής λειτουργίας.
Τα συστήματα εσωτερικής εγκατάστασης, από την άλλη πλευρά, βασίζονται στην τοπική υποδομή σας, η οποία μπορεί να υπόκειται σε αστοχίες υλικού ή άλλες διακοπές.
Ένταξη και Οικοσύστημα
Αξιολογήστε τη συμβατότητα και τις δυνατότητες ενσωμάτωσης του συστήματος διαχείρισης ακινήτων με άλλες εφαρμογές λογισμικού ή υπηρεσίες τρίτων που χρησιμοποιείτε επί του παρόντος ή σκοπεύετε να ενσωματώσετε στο μέλλον.
Η απρόσκοπτη ενοποίηση μπορεί να απλοποιήσει τις ροές εργασίας, να αυτοματοποιήσει τις εργασίες και να βελτιώσει τη συνολική απόδοση.
Κανονιστική Συμμόρφωση
Βεβαιωθείτε ότι η λύση που έχετε επιλέξει ευθυγραμμίζεται με τυχόν ειδικούς κανονισμούς του κλάδου ή απαιτήσεις προστασίας δεδομένων.
Οι πάροχοι cloud συχνά τηρούν αυστηρά πρότυπα συμμόρφωσης, διευκολύνοντας την εκπλήρωση των ρυθμιστικών υποχρεώσεων, ενώ τα συστήματα on-premise προσφέρουν πιο άμεσο έλεγχο στα μέτρα συμμόρφωσης.
Μερικοί ακόμη παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την αξιολόγηση συστημάτων διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζονται σε εσωτερική εγκατάσταση και στο cloud
Αξιοπιστία Διαδικτύου
Τα συστήματα που βασίζονται στο cloud βασίζονται σε μεγάλο βαθμό στη συνδεσιμότητα στο Διαδίκτυο. Εάν εργάζεστε σε μια περιοχή με αναξιόπιστη ή περιορισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο, θα μπορούσε να επηρεάσει την ικανότητά σας να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιείτε αποτελεσματικά λογισμικό που βασίζεται σε σύννεφο.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης μπορεί να είναι πιο κατάλληλη, καθώς επιτρέπει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης.
Προσαρμογή και έλεγχος
Οι λύσεις on-premise προσφέρουν μεγαλύτερη ευελιξία για προσαρμογή για την κάλυψη συγκεκριμένων επιχειρηματικών αναγκών. Έχετε άμεσο έλεγχο του λογισμικού και της υποδομής, επιτρέποντάς σας να προσαρμόσετε το σύστημα στις ακριβείς απαιτήσεις σας.
Οι λύσεις που βασίζονται στο cloud, ενώ παρέχουν δυνατότητα διαμόρφωσης, ενδέχεται να έχουν περιορισμούς όσον αφορά την προσαρμογή λόγω της τυποποιημένης φύσης του λογισμικού.
Μετανάστευση και Μετάβαση
Εάν χρησιμοποιείτε επί του παρόντος ένα σύστημα διαχείρισης ιδιοκτησίας εσωτερικής εγκατάστασης και εξετάζετε το ενδεχόμενο μετάβασης στο cloud, η διαδικασία μετεγκατάστασης δεδομένων και μετάβασης ροών εργασίας θα πρέπει να προγραμματιστεί προσεκτικά.
Αξιολογήστε την ευκολία της μετεγκατάστασης και την υποστήριξη που παρέχεται από τον πάροχο cloud για να διασφαλίσετε την ομαλή μετάβαση χωρίς σημαντικές διακοπές στις λειτουργίες σας.
Κλείδωμα πωλητή
Λάβετε υπόψη το ενδεχόμενο κλειδώματος προμηθευτή όταν επιλέγετε μια λύση που βασίζεται στο cloud. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος προσφέρει δυνατότητες εξαγωγής δεδομένων και συμμορφώνεται με τα βιομηχανικά πρότυπα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να μεταβείτε σε διαφορετικό πάροχο ή να επαναφέρετε τα δεδομένα στο εσωτερικό εάν είναι απαραίτητο.
Μακροπρόθεσμη Ανάλυση Κόστους
Ενώ οι λύσεις που βασίζονται στο cloud συνήθως συνεπάγονται χαμηλότερο αρχικό κόστος, είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι μακροπρόθεσμες επιπτώσεις στο κόστος.
Υπολογίστε το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας με την πάροδο του χρόνου, συμπεριλαμβανομένων των τελών συνδρομής, του πιθανού κόστους αποθήκευσης δεδομένων και τυχόν πρόσθετων χρεώσεων για άδειες χρήσης ή αναβαθμίσεις λειτουργιών.
Οι επί τόπου λύσεις μπορεί να περιλαμβάνουν υψηλότερη αρχική επένδυση, αλλά θα μπορούσαν ενδεχομένως να προσφέρουν εξοικονόμηση κόστους μακροπρόθεσμα.
Παράδειγμα On-premise Vs Cloud
Ας εξετάσουμε ένα παράδειγμα για να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ συστημάτων διαχείρισης ιδιοκτησίας εντός εγκατάστασης και συστημάτων διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζονται σε σύννεφο:
Φανταστείτε μια εταιρεία διαχείρισης ακινήτων, την ABC Property Management, η οποία διαχειρίζεται ένα χαρτοφυλάκιο κατοικιών.
Επί του παρόντος, χρησιμοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων εγκατεστημένο στους τοπικούς διακομιστές τους εντός των εγκαταστάσεων του γραφείου τους.
Δείτε πώς θα διαφέρουν τα δύο σενάρια:
Σενάριο On-Premise
- Η ABC Property Management αγόρασε τις άδειες χρήσης λογισμικού για το εσωτερικό σύστημα διαχείρισης ιδιοκτησίας της και το έχει εγκαταστήσει στους δικούς της διακομιστές.
- Έχουν μια ομάδα IT υπεύθυνη για τη συντήρηση των διακομιστών, την εκτέλεση τακτικών αντιγράφων ασφαλείας και τη διασφάλιση της διαθεσιμότητας και της ασφάλειας του συστήματος.
- Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σύστημα μόνο όταν είναι φυσικά παρόντες στο γραφείο ή είναι συνδεδεμένοι στο τοπικό δίκτυο μέσω ενός ασφαλούς VPN.
- Η εταιρεία επιβαρύνεται με προκαταβολικά έξοδα για την αγορά υλικού, αδειών και έξοδα συνεχούς συντήρησης για αναβαθμίσεις διακομιστή, μέτρα ασφαλείας και ενημερώσεις συστήματος.
- Η ABC Property Management έχει τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων της και μπορεί να προσαρμόσει το σύστημα σύμφωνα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της.
Σενάριο που βασίζεται σε σύννεφο:
- Η ABC Property Management αποφασίζει να μεταβεί σε ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο που παρέχεται από έναν αξιόπιστο προμηθευτή.
- Εγγράφονται σε ένα πρόγραμμα συνδρομής και έχουν πρόσβαση στο σύστημα μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού ή μιας εφαρμογής για κινητά από οποιαδήποτε τοποθεσία με σύνδεση στο Διαδίκτυο.
- Ο πάροχος cloud διαχειρίζεται την υποδομή, τις ενημερώσεις λογισμικού και τα αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων, απαλλάσσοντας το ABC Property Management από αυτές τις ευθύνες.
- Οι διαχειριστές ακινήτων μπορούν να εργάζονται εξ αποστάσεως, να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο και να έχουν άμεση πρόσβαση στα δεδομένα ιδιοκτησίας χωρίς να απαιτείται VPN ή να είναι φυσικά παρόντες στο γραφείο.
- Η εταιρεία πληρώνει μια επαναλαμβανόμενη συνδρομή με βάση τη χρήση τους, η οποία μπορεί να κλιμακωθεί προς τα πάνω ή προς τα κάτω καθώς αλλάζει το χαρτοφυλάκιό της.
- Μέτρα ασφάλειας δεδομένων, όπως κρυπτογράφηση, έλεγχοι πρόσβασης και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας, εφαρμόζονται από τον πάροχο cloud.
Σε αυτό το παράδειγμα, το σενάριο on-premise περιλαμβάνει τη συντήρηση και τη διαχείριση του εσωτερικού συστήματος διαχείρισης ακινήτων, που απαιτούν αρχικές επενδύσεις και συνεχείς προσπάθειες συντήρησης.
Από την άλλη πλευρά, το σενάριο που βασίζεται σε σύννεφο προσφέρει προσβασιμότητα, επεκτασιμότητα, αυτόματες ενημερώσεις και εκφόρτωση ευθυνών συντήρησης στον πάροχο cloud.
Κάθε προσέγγιση έχει τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά της. Οι εταιρείες διαχείρισης ακινήτων πρέπει να αξιολογούν παράγοντες όπως ο προϋπολογισμός, οι απαιτήσεις ασφάλειας δεδομένων, οι ανάγκες προσαρμογής και η προσβασιμότητα για να καθορίσουν ποια επιλογή ευθυγραμμίζεται καλύτερα με τους επιχειρηματικούς στόχους και τους πόρους τους.
Βασικά Takeaways
Η επιλογή μεταξύ ενός συστήματος διαχείρισης ιδιοκτησίας εντός εγκατάστασης και ενός συστήματος διαχείρισης ιδιοκτησίας που βασίζεται σε cloud είναι μια κρίσιμη απόφαση που επηρεάζει την αποτελεσματικότητα, την επεκτασιμότητα και την ασφάλεια των λειτουργιών σας.
Ενώ οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης παρέχουν έλεγχο και προσαρμογή, τα συστήματα που βασίζονται σε cloud προσφέρουν επεκτασιμότητα, οικονομική αποδοτικότητα και προσβασιμότητα.
Η αξιολόγηση των αναγκών της επιχείρησής σας, του προϋπολογισμού, των σχεδίων ανάπτυξης και των δυνατοτήτων πληροφορικής θα σας καθοδηγήσει προς την καταλληλότερη επιλογή.
Συνιστάται η διεξοδική έρευνα και αξιολόγηση πιθανών προμηθευτών ή παρόχων, λαμβάνοντας υπόψη το ιστορικό τους, τα μέτρα ασφαλείας, τις υπηρεσίες υποστήριξης και τις δυνατότητες ενσωμάτωσης.
Θυμηθείτε, δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους και η σωστή επιλογή θα εξαρτηθεί από τις συγκεκριμένες απαιτήσεις και τις προτεραιότητές σας. Ωστόσο, είναι προφανές ότι το σύστημα διαχείρισης ακινήτων που βασίζεται σε σύννεφο έχει περισσότερα οφέλη.
Κατανοώντας τις βασικές διαφορές, τα οφέλη και τους κινδύνους που σχετίζονται με τα συστήματα διαχείρισης ακινήτων εντός εγκατάστασης και cloud, μπορείτε να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση που ωθεί την επιχείρησή σας προς την επιτυχία στον δυναμικό κόσμο της διαχείρισης ακινήτων.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη λύση διαχείρισης ιδιοκτησίας του Booking Ninjas που βασίζεται στο cloud και πώς μπορεί να σας βοηθήσει, προγραμματίστε μια κλήση μαζί μας τώρα!