Gestaltungsideen für Coworking-Bereiche

Ist es ein Irrglaube, dass Lage und Preis die einzigen Entscheidungskriterien für Coworking Spaces sind?

Das Design hingegen hat die Macht, einen Ort zu gestalten oder zu zerstören.

Darüber hinaus rauben Coworking-Spaces, die einem normalen 9-bis-5-Arbeitsplatz ähneln, jegliche Coworking-Begeisterung.

Mitarbeiter wünschen sich einen Arbeitsplatz, der Spontaneität fördert und sie motiviert, jeden Tag zur Arbeit zurückzukehren. Sie wünschen sich Räume, die Kreativität anregen, lebendig sind und positive Energie ausstrahlen.

Es liegt also an Ihnen, dieses starke Instrument optimal zu nutzen, um mehr Kreative davon zu überzeugen, Ihren Raum zu nutzen.

Welche aktuellen Designtrends für Coworking-Bereiche sollte man also im Hinterkopf behalten?

Dabei unterstützen wir Sie gerne! Ein produktives Büro braucht eine solide Struktur, optimale Beleuchtung und ausreichend Belüftung zum Atmen.

Obwohl diese Aussage richtig ist, ist es nicht mehr akzeptabel, sich ausschließlich darauf zu verlassen. Denn attraktive und angenehme Umgebungen inspirieren Menschen dazu, sie zu ihrem Arbeitsplatz zu machen. Und diese Gestaltungsideen für Coworking-Spaces helfen Ihnen dabei.

Sind Sie bereit, sofort Aufmerksamkeit zu erregen? Sie haben es geschafft!

Was macht einen guten Coworking Space aus?

Um gute Arbeit zu leisten, müssen Manager und Eigentümer von Coworking-Spaces Zugänglichkeit und Flexibilität sehr ernst nehmen.

Obwohl die Definition eines erfolgreichen Coworking Spaces größtenteils eine Frage des Geschmacks ist, gibt es einige gemeinsame Elemente, die es hervorzuheben gilt.

Ein guter Coworking Space umfasst mehrere Schlüsselelemente, die zu einer positiven und produktiven Umgebung beitragen.

Hier sind einige Faktoren, die darüber entscheiden können, ob ein Coworking-Space geeignet ist oder nicht.

Coworking-Bereichszonierung

Die Zonierung ist eine Option für Großraumbüros und beinhaltet das Aufstellen von Trennwänden in einem offenen Raum, um ausgewiesene Arbeitsbereiche einzurichten, ohne dass Wände oder physische Umbauten erforderlich sind.

Sowohl kleine als auch große Unternehmen setzen mittlerweile auf offene Büroräume, die gegenüber herkömmlichen geschlossenen Büros mehrere Vorteile bieten.

Sie sparen Geld, da weniger Arbeitskabinen benötigt werden und die Interaktion der Mitarbeiter und damit die Teamarbeit verbessert wird.

Sie sorgen außerdem für einen entspannteren Arbeitsplatz und eignen sich hervorragend für Ihre Coworking-Space-Ideen.

Allerdings kann das Fehlen klar definierter Orte für Dinge wie konzentriertes Arbeiten, gemeinsame Anstrengung, Erholung und Konferenztreffen sowohl ein Vor- als auch ein Nachteil dieser modernen Interpretation der Arbeitsplatzgestaltung sein.

In diesen Vorschlägen wird erläutert, welche Arten von Zonen Sie in Ihrem Coworking-Bereich einrichten können und warum diese gegenüber einem Großraumbüro von Vorteil sind.

Sitzbänke im Freien

Moderne Arbeitsumgebungen verfügen über Open-Air-Benching. Die Umgebung ist so gestaltet, dass sie für jeden zugänglich ist. Für jeden Nutzer sollte ein freier Tisch und Stuhl bereitstehen.

Die meisten Kreativen benötigen lediglich eine Einrichtung wie das Open-Air-Benching, um ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Das Arbeiten mit Laptops und anderen Geräten in einem Open-Air-Benching-Bereich hat richtige Schreibtische und Arbeitsplätze ersetzt.

Ein Laptop und ein paar Dokumente verwandeln selbst den einfachsten Raum in ein Büro. Open-Air-Benching vereinfacht die Gestaltung des Coworking-Spaces. Zählen Sie die Sitzplätze und besetzen Sie sie nach Bedarf. Niemand muss wissen, wer dort sitzt.

Ausstattung und Service

Ein guter Coworking Space verfügt in der Regel über umfassende Annehmlichkeiten wie Highspeed-Internet, Konferenzräume, Druckmöglichkeiten, Küchenbereiche und zusätzliche Services wie Empfangsunterstützung und Postbearbeitung.

Gemeinschaftsatmosphäre

Über die physische Infrastruktur hinaus liegt die wahre Essenz eines Coworking Spaces in seiner Fähigkeit, eine lebendige Gemeinschaft zu fördern.

Dies wird durch strategische Initiativen wie gut organisierte Networking-Events, Gemeinschaftsprojekte, die die Interaktion der Mitglieder fördern, und gezielt gestaltete Gemeinschaftsbereiche erreicht.

Die Förderung eines starken Gemeinschaftsgefühls ist nicht nur ein Beleg für den Erfolg des Coworking Spaces, sondern auch ein Katalysator für die Zufriedenheit, das Engagement und das Zugehörigkeitsgefühl der Mitglieder.

Komfortable Ergonomie

Ein empfehlenswerter Coworking Space ist sich der Auswirkungen eines komfortablen Arbeitsplatzes auf Produktivität und Wohlbefinden bewusst und investiert daher in hochwertige, ergonomische Möbel und durchdachtes Design.

Diese Überlegungen gehen über die Ästhetik hinaus und stellen das körperliche Wohlbefinden der Mitglieder in den Vordergrund. So wird sichergestellt, dass die Arbeitsbereiche nicht nur optisch ansprechend sind, sondern auch anhaltende Konzentration und Kreativität fördern.

Lage und Erreichbarkeit

Der strategische Standort eines Coworking Space beeinflusst maßgeblich dessen Erfolg.

Erstklassige Standorte mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und nahe gelegene Annehmlichkeiten erhöhen den Komfort für die Mitglieder und ermöglichen ein einfaches Pendeln und den Zugang zu wichtigen Dienstleistungen.

Diese durchdachte Platzierung erfüllt nicht nur praktische Anforderungen, sondern trägt auch zur allgemeinen Attraktivität und Attraktivität des Coworking-Space bei.

Flexibilität der Mitgliedschaft

Ein zukunftsorientierter Coworking-Space berücksichtigt die vielfältigen Anforderungen von Berufstätigen und bietet eine Reihe flexibler Mitgliedschaftspläne.

Dazu gehören Optionen wie Hot Desking für diejenigen, die Abwechslung suchen, dedizierte Schreibtische für einen einheitlichen Arbeitsbereich, private Büros für Teams und die Flexibilität für Mitglieder, ihren Platzbedarf an die Entwicklung ihres Unternehmens anzupassen.

Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass der Coworking-Space eine unterstützende Umgebung für Fachkräfte in verschiedenen Phasen ihrer Karriere oder ihres Geschäftswachstums bleibt.

Sicherheit und Datenschutz

Die Sicherheit und Privatsphäre seiner Mitglieder hat für einen seriösen Coworking Space höchste Priorität. Dazu gehört die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen, darunter sichere Zugangskontrollen und eine sichere physische Umgebung.

Darüber hinaus tragen die Formulierung und Umsetzung von Richtlinien zum Schutz vertraulicher Informationen der Mitglieder zu einer sicheren und vertrauenswürdigen Atmosphäre bei und fördern das Vertrauen derjenigen, die den Raum nutzen.

Hilfspersonal

Der menschliche Faktor ist entscheidend für den Erfolg eines Coworking Spaces. Reaktionsschnelle und hilfsbereite Mitarbeiter verbessern das Gesamterlebnis der Mitglieder.

Von der Lösung technischer Probleme bis hin zur Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben trägt der proaktive Ansatz des Personals zur Schaffung einer positiven und einladenden Atmosphäre bei.

Ihre Rolle geht über operative Aufgaben hinaus – sie werden zu Vermittlern einer kollaborativen und unterstützenden Community innerhalb des Coworking-Bereichs und sorgen dafür, dass sich die Mitglieder wertgeschätzt und verbunden fühlen.

Pods und Nachbarschaften

In einem Coworking Space sind Rückzugsbereiche unerlässlich. Es ist wichtig, einen separaten Ort abseits der Ablenkung im Büro zu haben, wo die Mitarbeiter vielen Aktivitäten nachgehen.

Dies ist eine der Designideen für Coworking-Spaces, die als privater Arbeitsplatz ohne Unterbrechungen gestaltet werden können. Wenn Sie Arbeiten erledigen müssen, die Ihre volle Konzentration und eine ruhige Umgebung erfordern, ist dies der richtige Ort für Sie.

Zur Steigerung der Produktivität würden Raumteiler eingesetzt und auf Wunsch auch Audiolösungen wie Moospaneele integriert, die die Lautstärke durch Entfernen überflüssiger Geräusche senken.

Stressreaktionen lassen sich besser vermeiden und die Konzentration bleibt leichter aufrecht, wenn die Büroumgebung die Grundlage für produktives Arbeiten bietet.

Schnelle und einfache Modul-Pods sind eine einfache und kostengünstige Möglichkeit, die Arbeitsumgebung zu verbessern.

Es ist wichtig zu überlegen, wo am Arbeitsplatz ein Pod eingesetzt werden soll. Idealerweise sollte eine ausreichende Anzahl an Pods entsprechend dem Bedarf vorhanden sein und in der Nähe der Arbeitsplätze platziert werden.

Wenn Modul-Pods schnell und einfach erreichbar sind, ist ihre Nutzung einfach und selbstverständlich und sie werden produktiv eingesetzt.

Die Ruhe im gesamten Arbeitsumfeld steigt, wenn ausreichend Orte für ruhiges, konzentriertes Arbeiten sowie für Telefongespräche und Remote-Meetings mit gelegentlich lauter Stimme zur Verfügung stehen.

Ähnlich wie bei Pods, aber etwas anders, handelt es sich bei der Nachbarschaftsbestuhlung im Büro um eine Methode, Ihr Büro so einzurichten, dass Personen, die zusammenarbeiten möchten oder ähnliche Anforderungen haben, nahe beieinander sitzen.

Es gibt ausgewiesene Bereiche für verschiedene Mitarbeitergruppen oder Gemeinschaften. In den meisten Fällen beherbergt jeder Bürobezirk etwa 30–60 Personen.

Indem Sie eine Gruppe von Personen zusammenbringen, können Sie sicherstellen, dass diese Zugriff auf die Personen und Ressourcen haben, die sie benötigen, um ihre Arbeitszeit optimal zu nutzen.

Individuelle Arbeitsbereiche

Einen Coworking Space nur mit einzelnen Arbeitsplätzen zu betreiben, ist ein Glücksspiel. Es gibt keine Garantie dafür, dass diese Plätze immer besetzt sind.

Es ist jedoch wichtig, einige persönliche Arbeitsplätze bereitzustellen. Bei Telefongesprächen, Webinaren, privaten Besprechungen und anderen sensiblen Aktivitäten ist Vertraulichkeit erforderlich.

Die meisten Coworking Spaces verlangen für private Büros einen Aufpreis oder stellen diese nur auf Anfrage zur Verfügung, da es ihnen nicht möglich ist, den Platz für alle freizugeben.

Bei hoher Nachfrage nach diesen privaten Räumen empfiehlt es sich, die Dauer der Belegung zeitlich zu begrenzen.

Private Gemeinschaftsräume

Private Gemeinschaftsräume sind in der Regel für Gruppen gedacht, benötigen jedoch größere Flächen. Startups, kleine Unternehmen und Lerngruppen wünschen sich alle einen ruhigen Ort, an dem sie ungestört arbeiten können.

Das kann in Coworking Spaces einen Raum abseits der Hauptarbeitsbereiche bedeuten. Um gesunde Arbeitsgruppen zu fördern, benötigt ein Coworking Space möglicherweise nur einen oder zwei solcher Räume.

Alternativ könnten größere Räume für Gruppen eingerichtet werden, die von anderen genutzt werden können, wenn sie nicht belegt sind. Das Angebot dieser Plätze auf Angebotsbasis ist eine clevere Methode, Buchungen zu fördern und die Auslastung zu messen.

Letztendlich kombiniert ein erfolgreicher Coworking Space diese Elemente, um eine dynamische und integrative Community zu schaffen, in der sich Einzelpersonen beruflich und persönlich entfalten können.

Anforderungen an die Gestaltung von Coworking Spaces

Die Beliebtheit von Coworking Spaces nimmt weiterhin zu. Wenn Sie an geschäftlichen Projekten arbeiten, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit irgendwann in einem gemeinsamen Arbeitsplatz landen.

Vielleicht haben Sie bereits damit begonnen, sich für den Erfolg in diesem Bereich zu positionieren.

Wenn Sie Eigentümer, Manager oder Enthusiast eines Coworking-Spaces sind, möchten Sie wahrscheinlich viel über Coworking-Spaces recherchieren.

In jedem Fall ist es wichtig, die Anforderungen an ein angemessenes Coworking-Space-Design zu verstehen. Im Folgenden sind einige davon aufgeführt.

„Ich“- und „Wir“-Räume

Ein „Wir“-Raum ist ein allgemeiner Arbeitsbereich, während ein „Ich“-Raum, wie der Name schon sagt, ein individueller Arbeitsbereich ist.

Die Arbeit des normalen Büroangestellten verlagert sich weg von monotonen, auftragsbezogenen Aufgaben hin zu komplexeren Rollen, die sowohl konzentrierte Anstrengung als auch Teamarbeit erfordern.

Unternehmen stellen fest, dass kein Arbeitsplatz den vielen täglichen Aktivitäten ihrer Mitarbeiter gerecht werden kann.

Wenn die Funktion eines Mitarbeiters in einer Organisation komplexer wird, benötigt er außerdem mehr soziale Kontakte, um seine Aufgabe zu erfüllen, sowie eine größere Auswahl an Orten, um diese Interaktionen zu ermöglichen.

Deshalb ist ein Gleichgewicht zwischen „Wir“- und „Ich“-Bereichen notwendig. Räume schaffen einen ansprechenderen und dynamischeren Arbeitsplatz und erleichtern den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit. Mitarbeiter können jederzeit Gespräche initiieren und Feedback von ihren Kollegen einholen.

Obwohl diese Umgebung die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert, beeinträchtigt die fehlende Privatsphäre die Produktivität, wenn die Mitarbeiter tiefer in die Materie eintauchen und sich konzentrieren müssen.

Unterbrechungen kosten pro Ablenkung rund 15 Minuten konzentrierter Arbeit, Ablenkungen und Rückstand bei der Arbeit verursachen viel Stress.

Me Spaces sind zugänglicher und verfügbarer, was die Bedenken überwindet, die bei We Spaces auftreten. Dank der Privatsphäre können sich Menschen ungestört auf ihre geistigen Aktivitäten konzentrieren, aber zu viel Me Space kann zu Isolationsgefühlen führen.

Mitarbeiter, die nur Zugriff auf Me Spaces haben, teilen ihre Erkenntnisse seltener abteilungsübergreifend oder knüpfen seltener persönliche Kontakte zu ihren Kollegen.

Abwechslungsreiche Sitzordnungen

Um eine ausgewogene Balance zwischen Privatleben und Arbeit zu erreichen, suchen Kreative nach mehr Flexibilität am Arbeitsplatz, beispielsweise nach unterschiedlichen Sitzanordnungen, die es ihnen ermöglichen, überall dort zu arbeiten, wo sie sich am produktivsten fühlen.

Gemeinsam genutzte Tische, Sitzsäcke und bunte Ohrensessel sind in Coworking-Bereichen typisch. Schon der einfache Wechsel vom Stehpult zum Ohrensessel stimuliert das Gehirn. Er kann Mitarbeitern helfen, Probleme zu lösen und die Kreativität anzuregen.

Verschiedene Landschaften

Im Grunde handelt es sich hierbei um eine völlig neue Ebene unterschiedlicher Sitzanordnungen. Dies ist ein noch wirksameres Instrument, um das Gehirn zu aktivieren, die Stimmung zu verändern oder einfach zu entspannen.

Möglicherweise verfügen Sie über Räume, die in ihrer Erscheinung einer klassischen Büroumgebung ähneln, jedoch viel moderner und anspruchsvoller sind.

Renovieren Sie einen alten Gefängnishof? Lassen Sie sich von der Tech-Szene inspirieren? Nutzen Sie die Chance! Ziel ist es, dem muffigen Arbeitsalltag zu entfliehen.

Einzigartiges Design

Attraktive Objekte können sehr effektiv sein, um Menschen zu fesseln. Im Kontext eines Coworking Spaces animieren sie Menschen zu einem Besuch.

Hervorragendes Design ist mehr als nur ästhetisch ansprechend; es spiegelt auch die Art von Menschen wider, die ein Coworking Space anwerben möchte.

Ein weiterer Vorteil brillanten Designs ist, dass eine gezielte Zielgruppenansprache die Kundengewinnung erleichtert. Diese Homogenität schafft Vertrauen, das wiederum starke Bindungen und damit einen konstanten Kundenstamm fördert.

Nachhaltige Coworking Spaces durch Natürlichkeit

Die Integration von Pflanzen und einer grünen Akkreditierung in Ihren Coworking-Bereich ist mehr als eine gute Idee. Es hat sich immer wieder gezeigt, dass dies aus offensichtlichen Gründen Stress abbaut.

Lebende Pflanzen – auch außerhalb des Arbeitsbereichs – sorgen für frischen Wind! Und nicht nur das: Sie sind auch noch attraktiv!

Es hat etwas Besonderes, an einem Ort zu sein, der Wohlbefinden und langfristige Nachhaltigkeit fördert, da arbeitsbedingter Stress und Ängste stark ausgeprägt sind.

Snacks und Küchenbereich

Ja! Es scheint unbedeutend zu sein, und wir sind uns dessen durchaus bewusst. Die Qualität des Essens hat jedoch einen erheblichen Einfluss auf die Erfahrung und Meinung der Nutzer eines Coworking Spaces.

Es wäre schön, guten Tee, nahrhaftes Essen, Obst, Snacks usw. zu haben. Außerdem dient die Cafeteria auch als Gemeinschaftsraum, also warum nicht?

In den meisten Coworking-Bereichen dient die Cafeteria eher als gemütlicher Ort zum Austausch mit Kollegen. Daher werden offene Küchen in Coworking-Bereichen immer häufiger eingesetzt, um eine gesunde Gemeinschaftsatmosphäre zu schaffen.

Wenn noch genügend Platz vorhanden ist, können Sie einen Essbereich oder ein paar Sofas für Ihre Gäste einrichten. Ein paar Barhocker sorgen zusätzlich für eine besondere Atmosphäre.

Darüber hinaus muss Einfachheit oberste Priorität haben, was ausreichend Stauraum erfordert. Darüber hinaus müssen Sie Geräte kaufen, die möglichst wenig Lärm erzeugen, Ordnung halten, geräumig wirken und beleuchtet sind (natürliches Licht ist unerlässlich!).

Metall- oder Granitarbeitsplatten werden oft empfohlen, da sie leichter zu reinigen sind. Der Raum wird durch die Verwendung von Weiß oder leuchtenden Farben an den Wänden und einem Hauch von Holzelementen aufgehellt.

Bürobedarf und -bedarf

Unter anderem wäre selbst der luxuriöseste Coworking Space nutzlos, wenn nicht die grundlegenden Dinge beachtet würden.

Beginnen Sie mit verschiedenen Beleuchtungsoptionen, darunter große Fenster für natürliches Licht, künstliches Licht und angenehmes Umgebungslicht. Vergessen Sie nicht die Klimatisierung; wenn möglich, sorgen Sie für Abwechslung an verschiedenen Stellen.

Außerdem geht es um die Materialien. Büromaterial wie Papier, Marker, Bleistifte, Büroklammern, Sicherheitsnadeln, ein Drucker und andere Notwendigkeiten sollten vorhanden sein.

Es sind die kleinen Dinge wie diese, die einen großen Unterschied machen.

Weitere Coworking Space-Ideen

Eigenständige Breakout-Zonen

Die richtige Zoneneinteilung ist für ein funktionierendes Büro unerlässlich. Weniger Unterbrechungen und weniger nicht arbeitsbezogene Gespräche am Hauptarbeitsplatz bedeuten mehr Konzentration.

Halten Sie sich von Arbeitsplätzen fern, an denen Menschen arbeiten und nicht regelmäßig gestört werden möchten.

Durch die Einrichtung eines separaten Pausenbereichs können die Teilnehmer in einer ruhigen Umgebung Meinungen austauschen, ohne unterbrochen zu werden oder jemanden zu unterbrechen.

Das Schöne an einem eigenen Pausenbereich ist, dass Sie ihn überall einrichten können.

Dies ist ein Anreiz, einen Pausenraum für Ihr Team einzurichten. So haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, sich zu entspannen, ein Buch zu lesen oder einen Snack zu essen.

Dies ist eine sehr wichtige Designanforderung für Coworking-Bereiche, da Pausen die Produktivität und Konzentration steigern.

Ein Raum zum Brainstorming

Coworking Spaces müssen unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Manche Menschen bevorzugen ruhige, unabhängige Arbeitsplätze, andere wiederum schätzen eine dynamische, kollaborative Atmosphäre.

Die Schaffung einer offenen und freundlichen Umgebung ist die ideale Methode, um den Anforderungen von Personen gerecht zu werden, die zusammenarbeiten möchten.

Ein Gemeinschaftsbüro kann auch durch Raumteiler wie Palisaden gestaltet werden. Eine Collaboration-Zone unterscheidet sich vom Hauptbüro, um Teamarbeit zu ermöglichen und gleichzeitig als Arbeitsplatz zu dienen.

Es handelt sich weder um einen Gruppenraum noch um einen Konferenzraum. Es gibt sowohl professionelle als auch zwanglose Sitzgelegenheiten.

Mitarbeiter können Sitzplätze je nach Stimmung und Arbeitsbelastung auswählen. Die Dekoration sollte Kreativität und Innovation fördern, damit die Mitarbeiter Ihre Ideen optimal nutzen können.

Kreative Beleuchtung

Die richtige Beleuchtung ist eines der wichtigsten Merkmale jeder Coworking-Umgebung. In einem Coworking Space sollten Sie sicherstellen, dass jeder Arbeitsplatz über eine eigene Beleuchtung verfügt.

Eine exklusive Leuchte oder Vorrichtung kann den Unterschied zwischen einer düsteren Bunkerumgebung und einer lebendigen, hellen und inspirierenden Umgebung ausmachen.

Fördern Sie, wo immer möglich, die Nutzung von natürlichem Licht im Kern des Arbeitsplatzes, sei es durch die Einrichtung von Arbeitsplätzen mit lichtdurchlässigen Bildschirmen oder durch die Verwendung von Glastrennwänden, die den Lichtfluss nicht blockieren.

Wenn Sie die Beleuchtung in Ihrem Gemeinschaftsbüro wirklich verbessern möchten und bereit sind, eine größere Aufgabe zu übernehmen, sind Oberlichter eine hervorragende Methode, dies zu erreichen.

Auch zur Unterteilung von Arbeitsbereichen kann die Beleuchtung genutzt werden, sei es an einem großen Tisch, auf einem separaten Sofa oder an anderen Sitzplätzen.

Freistehende Kabinen

Freistehende Kabinen können überall aufgestellt und bei Bedarf umgestaltet werden. Sie bieten größeren Platz für die Interaktion der Mitarbeiter oder können mit nur einem Arbeitsplatz ausgestattet werden.

Durch die Kombination einer freistehenden Glastrennwand mit einer traditionelleren Kabinenaufteilung können Mitarbeiter in ihrem Coworking-Bereich die perfekte Mischung erzielen.

Diese Kabinen können auch dazu beitragen, die soziale Distanz zu wahren und den Mitarbeitern einen ganz persönlichen Raum zum Arbeiten bieten, ohne sich um Keime sorgen zu müssen.

Speicheroptionen

Manche Mitarbeiter wünschen sich eine sichere Aufbewahrung für Gegenstände, die sie nicht täglich hin und her tragen möchten. Ein Schließfachsystem eignet sich gut, da Mitarbeiter ein eigenes Schloss mitbringen und es bei Bedarf nutzen können.

Eine weitere Möglichkeit sind individuelle Arbeitsplätze mit privatem Lagerraum oder Schließfächern, die Einzelpersonen dauerhaft mieten können. Alternativ können Sie sich für einen innovativen Ansatz mit sicheren medizinischen Aktenschränken entscheiden.

Kaffeevorräte anlegen

Gibt es einen Arbeitsplatz ohne Kaffee? Wenn Sie über tolle Gestaltungsideen für Coworking-Bereiche nachdenken, ist die Einrichtung einer Selbstbedienungs-Kaffeestation eine hervorragende Option.

Schon eine Keurig- oder Nespresso-Maschine gibt den Mitarbeitern das Gefühl, wertgeschätzt zu werden, während sie sich mit einer dringend benötigten Dosis Koffein verwöhnen. Einzelportionen sind in der COVID-Atmosphäre die beste Lösung.

Sie können auch einige Desinfektionstücher neben die Maschine legen, damit die Leute sie anschließend selbst reinigen können.

Eine Desinfektionsstation

In modernen Unternehmen sollten Handdesinfektionsmittel und Gesichtsmasken am Eingang sowie an wichtigen Stellen im Coworking Space bereitgestellt werden. Dies kann dazu beitragen, den Nutzen der Einrichtung zu steigern und gleichzeitig Sicherheit und Gesundheit zu gewährleisten.

Wenn Sie wirklich kreativ sein möchten, können Sie wiederverwendbare Masken herstellen oder welche mit dem Branding des Coworking-Spaces kaufen, die die Besucher behalten können.

Die Leute fühlen sich willkommener und umsorgter, wenn Sie kleine Details wie diese hinzufügen.

Flexible Arbeitsplätze

Schaffen Sie einen dynamischen und anpassungsfähigen Arbeitsbereich durch die Integration vielseitiger Schreibtische und Sitzgelegenheiten. Gestalten Sie Bereiche mit modularen Möbeln, die es Benutzern ermöglichen, ihre Arbeitsplätze einfach an die individuellen Bedürfnisse oder die des Teams anzupassen.

Dies fördert eine kollaborative Umgebung und berücksichtigt unterschiedliche Arbeitsstile, wodurch ein flexibler und agiler Arbeitsbereich für Coworking-Profis geschaffen wird.

Technisch integrierte Räume

Die Integration modernster Technologie in Coworking-Bereiche steigert die Produktivität und Zusammenarbeit.

Von intelligenten Schreibtischen mit verstellbarer Höhe bis hin zu Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen – die nahtlose Integration von Technologie in das Design fördert ein innovationsförderndes Umfeld.

Interaktive Displays, Videokonferenzeinrichtungen und kabellose Ladestationen tragen zu einem modernen, effizienten Arbeitsplatz bei, der den vielfältigen Anforderungen der Berufstätigen von heute gerecht wird.

Interaktive Whiteboard-Wände

Die Integration interaktiver Whiteboard-Wände in Coworking-Bereiche fördert Kreativität und Zusammenarbeit. Diese großen, beschreibbaren Oberflächen dienen als dynamische Leinwände für Brainstorming-Sitzungen, den Ideenaustausch und spontane Meetings.

Sie ermöglichen es Teams, Konzepte zu veranschaulichen, Pläne zu skizzieren und gemeinsam Probleme auf visuell ansprechende Weise zu lösen.

Die Integration der Technologie ermöglicht das einfache Teilen, Speichern und erneute Aufrufen gemeinsamer Arbeiten und fördert so einen interaktiveren und effizienteren Arbeitsablauf innerhalb der Coworking-Umgebung.

Wellness-orientierte Annehmlichkeiten

Die Gestaltung von Coworking Spaces mit Blick auf das Wohlbefinden der Nutzer ist ein wachsender Trend. Wellness-orientierte Annehmlichkeiten wie spezielle Entspannungsbereiche, Fitnessecken und sogar Meditationsräume tragen zu einer ausgewogenen und gesunden Arbeitsumgebung bei.

Natürliche Elemente wie Pflanzen und Grünflächen, ergonomische Möbel und Funktionen, die körperliche Aktivität fördern, tragen zum allgemeinen Wohlbefinden der Personen bei, die den Raum nutzen.

Wir möchten betonen, wie durchdachtes Design nicht nur die Produktivität, sondern auch die geistige und körperliche Gesundheit der Mitarbeiter steigern kann.

Branding- und Identitätsräume

Die Integration von Branding- und Identitätsbereichen in eine Coworking-Umgebung ist unerlässlich, um Gemeinschaftsgefühl und Unternehmenskultur zu fördern. Designelemente sollten zum Ethos des Coworking-Spaces und seiner Mitgliedsunternehmen passen.

Erwägen Sie die Integration individueller Beschilderungen, Logos und Farbschemata, die die unterschiedlichen Identitäten der verschiedenen Unternehmen widerspiegeln, die den Raum nutzen.

Durch die Schaffung spezieller Bereiche für die Markendarstellung wird der Coworking-Space zu einer Leinwand, auf der Unternehmen ihre Einzigartigkeit zum Ausdruck bringen und das Gefühl der Zugehörigkeit und gemeinsamen Identität unter den unterschiedlichen Nutzern stärken können.

Dies steigert nicht nur die ästhetische Wirkung, sondern trägt auch zu einer einheitlichen und dynamischen Atmosphäre am Arbeitsplatz bei.

Wie kann ein Coworking Space Management System bei der Gestaltung helfen?

Ein Coworking Space Management System kann die Gestaltung und Funktionalität eines gemeinsam genutzten Arbeitsbereichs erheblich verbessern:

• Platzoptimierung:
• Das System kann Nutzungsmuster analysieren und dabei helfen, das Layout für einen besseren Verkehrsfluss und eine bessere Nutzung des verfügbaren Platzes zu optimieren.
• Mitgliedereinstellungen:
• Durch die Verfolgung der Präferenzen und des Verhaltens der Mitglieder kann das System Gestaltungsentscheidungen wie bevorzugte Sitzordnungen oder gemeinsame Zusammenarbeitsbereiche beeinflussen.
• Ressourcenzuweisung:
• Weisen Sie Ressourcen wie Konferenzräume oder gemeinsam genutzte Geräte effizient auf der Grundlage von Echtzeit-Bedarfsdaten zu. So stellen Sie eine optimale Nutzung sicher und verhindern eine Unterauslastung.
• Flexible Arbeitsbereiche:
• Managementsysteme können die Schaffung flexibler Arbeitsbereiche erleichtern, die sich an veränderte Anforderungen anpassen und eine einfache Neukonfiguration je nach Bedarf oder Ereignissen ermöglichen.
• Buchung und Terminplanung:
• Durch die Integration in ein Buchungssystem ist eine optimierte Planung von Konferenzräumen, Hot Desks oder anderen Einrichtungen möglich, wodurch Konflikte reduziert und das allgemeine Benutzererlebnis verbessert wird.
• Engagement in der Gemeinschaft:
• Fördern Sie das Engagement der Community, indem Sie Funktionen wie Mitgliederverzeichnisse, Veranstaltungskalender und Kommunikationstools integrieren und so zu einer stärker vernetzten und kollaborativen Atmosphäre beitragen.
• Betriebseffizienz:
• Verbessern Sie die Betriebseffizienz, indem Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Raumverwaltung automatisieren, sodass sich Ihre Mitarbeiter auf die Verbesserung des gesamten Coworking-Erlebnisses konzentrieren können.
• Datengesteuerte Entscheidungsfindung:
• Nutzen Sie die vom Verwaltungssystem erfassten Daten, um fundierte Entscheidungen über die Raumgestaltung, die Ausstattung der Mitglieder und allgemeine Verbesserungen der Einrichtungen zu treffen und sicherzustellen, dass sich die Räumlichkeiten an die Bedürfnisse der Benutzer anpassen.

Im Wesentlichen wird ein Coworking Space Management System zu einem entscheidenden Werkzeug für die Schaffung einer dynamischen und reaktionsfähigen Umgebung, indem das Design optimiert wird, um den sich entwickelnden Anforderungen seiner Mitglieder gerecht zu werden.

Gestalten Sie einen erfolgreichen Coworking Space

Bei der Betrachtung der Gestaltungsanforderungen für einen Coworking Space sind verschiedene Aspekte zu berücksichtigen.

Zu berücksichtigende Faktoren sind Standort, Ausstattung (wie etwa starkes WLAN), Design und was die Leute persönlich an einem Arbeitsplatz ansprechend finden.

Als zusätzlichen Bonus bieten viele Coworking-Spaces Annehmlichkeiten wie kostenlose Getränke und Snacks sowie Trainingsmöglichkeiten.

Letztendlich entscheiden Ihre persönlichen Vorlieben und Anforderungen darüber, welche Coworking Spaces am besten zu Ihren Mitarbeitern passen. Wenn Sie jedoch die besten Komponenten in Ihre Ideen einfließen lassen, haben Sie gute Chancen, die Bedürfnisse der meisten Mitarbeiter zu erfüllen.