الأصل

الأصل هو عنصر مادي أو قابل للتتبع ترغب المنظمة في تحديده، ومراقبته، وصيانته، أو إدارته مع مرور الوقت.

تشمل الأمثلة معدات HVAC، والمركبات، والأجهزة، والأثاث، والأدوات، وغيرها من المعدات. عادةً ما يكون للأصل حالته الخاصة، وموقعه، وتاريخ خدمته، أو احتياجات صيانته.

• الاسم، رقم الأصل، الفئة، أو الطراز.
• الموقع أو المنشأة.
• الحالة الحالية أو الوضع.
• تاريخ الشراء، والتركيب، والضمان، أو الخدمة عند الاقتضاء.
• تاريخ الصيانة، والتفتيش، والمشكلات، والعمل.
• المستندات، والملاحظات، أو الفريق المسؤول.

يجب أن يتضمن السجل فقط المعلومات التي تحتاجها المنظمة لإدارة الأصل بشكل جيد.

المنشأة هي المكان المادي الأوسع الذي يتم تشغيله. الأصل هو عنصر محدد داخل، أو مرتبط بـ، أو مستخدم من قبل تلك المنشأة.

على سبيل المثال، مركز الترفيه هو منشأة. يمكن أن تكون غلايته، وجهاز المشي، ولوحة التحكم في الوصول، ومركبة الصيانة أصولًا منفصلة.

يمكن لـ Booking Ninjas ربط الأصل بالصيانة، والتفتيش، والمشكلات، وأوامر العمل، وسياق المنشأة الأوسع. هذا يحافظ على تاريخ العنصر مرتبطًا بالعنصر نفسه بدلاً من تشتته عبر ملاحظات منفصلة.

انظر دورة حياة الأصل و إدارة الصيانة.

• Booking Ninjas: دورة حياة الأصل — تغطي سجلات الأصول، وتاريخ الدورة، والحالة، والنشاط التشغيلي ذي الصلة.
• Booking Ninjas: إدارة الصيانة — يوضح كيف يمكن أن تظل أنشطة الصيانة مرتبطة بالأصول المدارة.