Η CTY Group ήταν ένα από τα έργα που μετέφεραν τους Booking Ninjas από την ιδέα μιας πλατφόρμας ξενοδοχείων που βασίζεται στο Salesforce στις πρακτικές απαιτήσεις λειτουργίας ενός πραγματικού ξενοδοχείου.
CTY Group ήταν ένας πρώιμος πελάτης φιλοξενίας των Booking Ninjas στην Ολλανδία. Ο πελάτης προετοίμαζε ένα μπουτίκ ξενοδοχείο και ήθελε μια πιο ευέλικτη εναλλακτική λύση στα αυστηρά κληρονομικά συστήματα ξενοδοχείων που ήταν διαθέσιμα εκείνη την εποχή.
Οι Booking Ninjas εργάστηκαν στο βασικό περιβάλλον του ξενοδοχείου, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης κρατήσεων, της συνδεσιμότητας καναλιών και της ενσωμάτωσης κλειδιών Hotel Tech.
Η πρόκληση: να ξεπεράσουμε το αυστηρό λογισμικό ξενοδοχείων
Ο πελάτης αναζητούσε ένα σύγχρονο περιβάλλον PMS καθώς η λειτουργία του ξενοδοχείου έπαιρνε σχήμα.
Το πρόβλημα δεν ήταν απλώς η λήψη μιας κράτησης.
Ένα λειτουργικό ξενοδοχείο χρειαζόταν το περιβάλλον κρατήσεων να συνδεθεί με τη διανομή, την πρόσβαση στα δωμάτια, τις πληροφορίες των επισκεπτών, τη διαθεσιμότητα και τις ροές εργασίας γύρω από τη διαμονή.
- Κρατήσεις ξενοδοχείων
- Διαθεσιμότητα δωματίων
- Πληροφορίες επισκεπτών
- Κανάλια κράτησης
- Ενημερώσεις τιμών και αποθεμάτων
- Τεχνολογία πρόσβασης δωματίου
- Ροές εργασίας ξενοδοχείου
- Δεδομένα Salesforce
Ο πελάτης αναζητούσε επίσης ευελιξία. Αντί να επιλέξει ένα άλλο σταθερό κληρονομικό PMS και να προσαρμόσει το ξενοδοχείο γύρω του, το έργο εξερεύνησε πώς το Salesforce θα μπορούσε να παρέχει μια βάση που θα μπορούσε να συνεχίσει να αλλάζει με τη λειτουργία.
Το έργο μεταφέρθηκε σε πραγματικές απαιτήσεις ξενοδοχείου
Η CTY Group έγινε μια σημαντική πρώιμη δοκιμή για το αν η προσέγγιση που βασίζεται στο Salesforce των Booking Ninjas θα μπορούσε να λειτουργήσει εκτός ενός περιβάλλοντος επίδειξης.
Η υλοποίηση συγκέντρωσε αρκετά κομμάτια που χρειάζεται ένα λειτουργικό ξενοδοχείο.
Κατασκευή της βασικής δομής για τη διαχείριση κρατήσεων ξενοδοχείων, επισκεπτών, ημερομηνιών και δραστηριότητας δωματίων.
Σύνδεση του περιβάλλοντος κρατήσεων του ξενοδοχείου με εξωτερικές δραστηριότητες καναλιών κράτησης.
Ενσωμάτωση της λειτουργικότητας κλειδιών Hotel Tech ως μέρος του ευρύτερου περιβάλλοντος τεχνολογίας του ξενοδοχείου.
Διατήρηση της ροής εργασίας του ξενοδοχείου σε μια βάση σχεδιασμένη για συνδεδεμένα αρχεία, αυτοματοποίηση, αναφορές και μελλοντικές ενσωματώσεις.
Τι δημιούργησαν οι Booking Ninjas γύρω από το μοντέλο του ξενοδοχείου
| Ανάγκη ξενοδοχείου | Εργασία Booking Ninjas | Τι απέδειξε το έργο |
|---|---|---|
| Διαχείριση κρατήσεων ξενοδοχείου | Διαχείριση Κρατήσεων | Το Salesforce θα μπορούσε να γίνει η λειτουργική βάση για τα αρχεία κρατήσεων ξενοδοχείων αντί να παραμείνει μόνο ένα γενικό CRM. |
| Σύνδεση εξωτερικών καναλιών κράτησης | Διαχειριστής Καναλιών | Η διαθεσιμότητα και οι κρατήσεις θα μπορούσαν να συνδεθούν με το ευρύτερο περιβάλλον διανομής αντί να απαιτείται το PMS να παραμείνει απομονωμένο. |
| Σύνδεση τεχνολογίας πρόσβασης δωματίου | Ενσωμάτωση κλειδιών Hotel Tech | Το περιβάλλον PMS θα μπορούσε να αλληλεπιδράσει με την ειδική τεχνολογία ξενοδοχείου που απαιτείται πέρα από την ίδια την κράτηση. |
| Διατήρηση της αρχιτεκτονικής επεκτάσιμης | Salesforce + Βάση Ενσωμάτωσης | Το ξενοδοχείο θα μπορούσε να έχει ένα σύστημα σχεδιασμένο να συνδέεται με επιπλέον εργαλεία και ροές εργασίας αντί να γίνει άλλη μια κλειστή εφαρμογή. |
Ένα PMS ξενοδοχείου δεν μπορούσε να λειτουργήσει μόνο του
Ένα από τα πιο σαφή διδάγματα από το έργο ήταν ότι οι κρατήσεις ξενοδοχείων βρίσκονται μέσα σε ένα ευρύτερο τεχνολογικό περιβάλλον.
Μια άμεση κράτηση μπορεί να εισέλθει στο PMS με έναν τρόπο. Μια κράτηση OTA μπορεί να φτάσει μέσω άλλου καναλιού. Η διαθεσιμότητα πρέπει να παραμένει ακριβής σε αυτές τις πηγές.
Οι Booking Ninjas εργάστηκαν στη συνδεσιμότητα καναλιών ως μέρος του περιβάλλοντος CTY Group αντί να αντιμετωπίζουν τη διανομή ως αποσυνδεδεμένο πρόβλημα κάποιου άλλου.
Σήμερα Διαχειριστής Καναλιών Booking Ninjas ακολουθεί την ίδια αρχή συγχρονίζοντας τη διαθεσιμότητα, τις τιμές και τις κρατήσεις με εξωτερικές πλατφόρμες κράτησης, διατηρώντας παράλληλα την κεντρική ορατότητα κρατήσεων μέσα στο Salesforce.
Η πρόσβαση δωματίου έδειξε γιατί οι ενσωματώσεις έχουν σημασία στη πραγματική φιλοξενία
Ένα ξενοδοχείο δεν σταματά να λειτουργεί στα όρια του PMS.
Οι επισκέπτες χρειάζονται φυσική πρόσβαση στο δωμάτιο. Αυτό σημαίνει ότι οι δραστηριότητες κράτησης και check-in τελικά πρέπει να αλληλεπιδρούν με την ειδική τεχνολογία πρόσβασης.
Για την CTY Group, οι Booking Ninjas εργάστηκαν με την ενσωμάτωση κλειδιών Hotel Tech ως μέρος του έργου.
Αυτό ήταν ένα σημαντικό πρώιμο μάθημα φιλοξενίας: η κατασκευή της εφαρμογής κράτησης ήταν μόνο ένα μέρος της δουλειάς. Ένα χρησιμοποιήσιμο περιβάλλον ξενοδοχείου έπρεπε επίσης να συνδεθεί με τα συστήματα που το περιβάλλουν.
Η τρέχουσα αρχιτεκτονική ενσωμάτωσης των Booking Ninjas συνεχίζει αυτή την προσέγγιση μέσω APIs, middleware, συγχρονισμού με βάση τα γεγονότα και συνδέσεων με ειδικά συστήματα. :contentReference[oaicite:2]{index=2}
Το έργο απέδειξε ότι το μοντέλο φιλοξενίας ήταν πραγματικό
Η CTY Group ήταν σημαντική γιατί πίεσε τους Booking Ninjas σε πρακτικές απαιτήσεις ξενοδοχείου σε πρώιμο στάδιο της εταιρείας.
Η διαχείριση κρατήσεων έπρεπε να λειτουργεί σε ένα ξενοδοχειακό πλαίσιο.
Η διανομή έπρεπε να συνδεθεί.
Η τεχνολογία πρόσβασης έπρεπε να ενσωματωθεί.
Η αρχιτεκτονική Salesforce έπρεπε να ξεπεράσει μια έννοια προϊόντος και να αρχίσει να υποστηρίζει τους τύπους σχέσεων που απαιτούσε ένα λειτουργικό περιβάλλον ξενοδοχείου.
Το έργο βοήθησε να αποδειχθεί ότι η βασική δραστηριότητα κρατήσεων ξενοδοχείου θα μπορούσε να αναπαρασταθεί μέσα σε ένα περιβάλλον λειτουργίας που βασίζεται στο Salesforce.
Η δραστηριότητα OTA και καναλιών κράτησης ενίσχυσε ότι οι κρατήσεις και τα αποθέματα δεν μπορούσαν να αντιμετωπιστούν ως μια απομονωμένη λειτουργία PMS.
Η απαίτηση κλειδιών έδειξε ότι το λογισμικό φιλοξενίας έπρεπε επίσης να λειτουργεί με την φυσική τεχνολογία που περιβάλλει τη διαμονή του επισκέπτη.
Το έργο έδωσε στους Booking Ninjas πραγματική εμπειρία με το τι περιμένει ένας χειριστής ξενοδοχείου από ένα σύγχρονο περιβάλλον ακινήτου.
Αλλά η κατασκευή της τεχνολογίας ήταν μόνο το μισό της πρόκλησης
Το έργο αποκάλυψε επίσης μια αδυναμία που οι Booking Ninjas έπρεπε να αντιμετωπίσουν.
Η εταιρεία αναπτυσσόταν γρήγορα και είχε αναλάβει περισσότερη εργασία πελατών από ό,τι η πρώιμη ομάδα ανάπτυξης μπορούσε να υποστηρίξει αποτελεσματικά ταυτόχρονα.
Καθώς οι απαιτήσεις της CTY Group συνέχιζαν να αναπτύσσονται, η ταχύτητα υλοποίησης και ανάπτυξης δεν κρατούσε ρυθμό με αυτό που χρειαζόταν ο πελάτης.
Το έργο, επομένως, δεν έφτασε στην παραγωγή.
Αυτή η διάκριση έχει σημασία.
Το πρόβλημα δεν ήταν απλώς αν η αρχιτεκτονική μπορούσε να μοντελοποιήσει τις λειτουργίες του ξενοδοχείου. Η CTY Group είχε ήδη πιέσει το προϊόν σε κρατήσεις, διανομή και ενσωμάτωσης πρόσβασης.
Η πρόκληση ήταν αν οι Booking Ninjas μπορούσαν να μετατρέψουν τις εξελισσόμενες απαιτήσεις σε ολοκληρωμένες, έτοιμες προς τον πελάτη ροές εργασίας αρκετά γρήγορα ενώ υποστηρίζουν πολλές υλοποιήσεις ταυτόχρονα.
Η μη εκκίνηση έγινε μέρος του πώς οι Booking Ninjas ωρίμασαν
Η CTY Group δεν θα έπρεπε να ξαναγραφεί ως μια συμβατική ιστορία επιτυχίας εκκίνησης.
Η αξία της είναι πιο χρήσιμη όταν το τέλος παραμένει άθικτο.
Η εμπλοκή έδειξε στους Booking Ninjas πού η εταιρεία έπρεπε να ενισχύσει τη δουλειά γύρω από το ίδιο το προϊόν.
- Δυνατότητα ανάπτυξης
- Δομή υλοποίησης
- Προτεραιοποίηση απαιτήσεων
- Παράδοση ενσωμάτωσης
- Κύκλοι αναθεώρησης πελατών
- Ιδιοκτησία έργου
- Σχεδιασμός κυκλοφορίας
- Ταχύτητα παράδοσης
Αυτά τα μαθήματα βοήθησαν να διαμορφωθεί η ανάγκη για έναν πιο δομημένο τρόπο μεταφοράς των πελατών από τις απαιτήσεις στην παραμετροποίηση, την ανασκόπηση, την επεξεργασία και την εκκίνηση.
Το προϊόν και το μοντέλο παράδοσης έπρεπε και τα δύο να αναπτυχθούν
Η Booking Ninjas σήμερα έχει μια πολύ πιο ευρεία πλατφόρμα φιλοξενίας από το πρώιμο περιβάλλον που χτίστηκε κατά τη διάρκεια του έργου CTY Group.
Η τρέχουσα πλατφόρμα Διαχείρισης Κρατήσεων συνδέει κρατήσεις, πόρους, διαθεσιμότητα, τιμολόγηση, διαχείριση καναλιών, check-in και check-out, και άλλες λειτουργικές ροές εργασίας απευθείας μέσα στο Salesforce. :contentReference[oaicite:3]{index=3}
Εξίσου σημαντικό, η διαδικασία υλοποίησης μπορεί τώρα να ξεκινήσει από το δικό περιβάλλον Salesforce ενός οργανισμού, τα αρχεία, τις ροές εργασίας, τις απαιτήσεις, τις ενσωματώσεις και τις άδειες, αντί να αντιμετωπίζεται η παράδοση ως μια ακολουθία μη σχετικών αιτημάτων προσαρμοσμένης ανάπτυξης.
Το Κέντρο Γνώσης περιγράφει τον οργανισμό Salesforce ως το περιβάλλον όπου οι Booking Ninjas μπορούν να προετοιμάσουν αρχεία, χρήστες, άδειες, ροές εργασίας, αναφορές, ενσωματώσεις και άλλες δυνατότητες γύρω από τον οργανισμό που το χρησιμοποιεί. :contentReference[oaicite:4]{index=4}
Γιατί η CTY Group εξακολουθεί να ανήκει στην ιστορία των Booking Ninjas
Το έργο προχώρησε πέρα από μια θεωρητική έννοια PMS σε πρακτικές απαιτήσεις κρατήσεων ξενοδοχείου, διανομής και ελέγχου πρόσβασης.
Η εργασία απέδειξε πώς οι λειτουργίες του ξενοδοχείου θα μπορούσαν να οργανωθούν σε μια βάση Salesforce αντί μόνο σε ένα κλειστό κληρονομημένο PMS.
Η συνδεσιμότητα καναλιών και κλειδιών έδειξε ότι ένα σύγχρονο περιβάλλον ξενοδοχείου πρέπει να λειτουργεί με τα συστήματα που περιβάλλουν την κράτηση.
Η ζήτηση των πελατών αυξανόταν πιο γρήγορα από ό,τι η πρώιμη ομάδα μπορούσε να μετατρέψει κάθε εξελισσόμενη απαίτηση σε ολοκληρωμένη εργασία υλοποίησης.
Η ικανότητα ανάπτυξης, η πειθαρχία υλοποίησης, η προτεραιοποίηση και η ταχύτητα παράδοσης έγιναν εξίσου σημαντικές με την ικανότητα του προϊόντος.
Η εμπειρία έγινε μέρος της προόδου των Booking Ninjas προς μια πιο ώριμη πλατφόρμα φιλοξενίας και μοντέλο υλοποίησης.
Η αρχική ιδέα προϊόντος εξακολουθεί να ισχύει
Η CTY Group αρχικά προσελκύστηκε από ένα μοντέλο που δεν ανάγκαζε το ξενοδοχείο σε ένα άλλο άκαμπτο κληρονομημένο PMS.
Αυτή η ιδέα παραμένει κεντρική για τους Booking Ninjas.
Το Salesforce παρέχει τη λειτουργική βάση. Οι Booking Ninjas προσθέτουν τις δυνατότητες κρατήσεων και ακινήτων. Η παραμετροποίηση και οι ενσωματώσεις στη συνέχεια διαμορφώνουν το περιβάλλον γύρω από τον οργανισμό που το χρησιμοποιεί.
Η διαφορά είναι ότι οι Booking Ninjas έμαθαν επίσης ότι η ευελιξία πρέπει να συνδυάζεται με πειθαρχημένη παράδοση. Ένα σύστημα που μπορεί να διαμορφωθεί γύρω από τον πελάτη είναι πολύτιμο μόνο όταν αυτός ο πελάτης μπορεί να προχωρήσει στην υλοποίηση με έναν λειτουργικό ρυθμό.
Μάθετε περισσότερα για τη θεμελίωση του ξενοδοχείου που βοήθησε να δοκιμαστεί η CTY Group
Δείτε πώς οι κρατήσεις, η διαθεσιμότητα, οι αλλαγές, οι κανόνες, η αυτοματοποίηση και οι αναφορές λειτουργούν τώρα απευθείας μέσα στο Salesforce.
Εξερευνήστε τη Διαχείριση Κρατήσεων →Δείτε πώς οι τιμές, το απόθεμα και οι κρατήσεις μπορούν να παραμένουν συγχρονισμένα σε εξωτερικές πλατφόρμες κρατήσεων και στο κεντρικό περιβάλλον Salesforce.
Εξερευνήστε τον Διαχειριστή Καναλιών →Δείτε πώς τα αρχεία, οι χρήστες, οι άδειες, οι ροές εργασίας, οι αναφορές και οι ενσωματώσεις μπορούν να οργανωθούν γύρω από τη λειτουργία που χρησιμοποιεί η Booking Ninjas.
Τι είναι ένας οργανισμός Salesforce; →Σχετικά με αυτή την ιστορία: Η CTY Group ήταν ένας πρώιμος πελάτης φιλοξενίας των Booking Ninjas. Οι Booking Ninjas εργάστηκαν σε ένα περιβάλλον ξενοδοχείου που κάλυπτε τη διαχείριση PMS και κρατήσεων, τη συνδεσιμότητα καναλιών και την ενσωμάτωση κλειδιών Hotel Tech. Το έργο δεν έφτασε σε παραγωγική εκκίνηση. Σε εκείνο το στάδιο της ανάπτυξης των Booking Ninjas, η ζήτηση των πελατών κινούνταν πιο γρήγορα από την ικανότητα της πρώιμης ομάδας ανάπτυξης να παραδώσει τις εξελισσόμενες απαιτήσεις. Αυτή η ιστορία παρουσιάζει αυτό το αποτέλεσμα απευθείας αντί να υπονοεί μια ολοκληρωμένη ανάπτυξη ή μη επαληθευμένα λειτουργικά αποτελέσματα.
Χρειάζεστε ένα σύστημα ξενοδοχείου που να συνδέει περισσότερα από τις κρατήσεις;
Δείτε πώς οι Booking Ninjas μπορούν να φέρουν τις κρατήσεις, τα κανάλια, τις ενσωματώσεις, τα δεδομένα πελατών, τις ροές εργασίας και τις αναφορές μαζί σε ένα περιβάλλον ξενοδοχείου που βασίζεται στο Salesforce και διαμορφώνεται γύρω από τη λειτουργία σας.