Ano. Můžete začít Booking Ninjas s cíleným operačním rozsahem místo spuštění každé části platformy najednou. Například organizace může začít s rezervacemi, provozem zařízení, fakturací nebo jinou prioritní oblastí a později rozšířit prostředí, jakmile se objeví další potřeby.
Přesný výchozí bod je dohodnut na základě vašich požadavků. Začít s jednou částí neznamená, že každá budoucí schopnost je automaticky zahrnuta; další pracovní postupy, integrace, konfigurace, vývoj, školení nebo jiná práce mohou potřebovat být vymezeny samostatně.
Co znamená začít s jednou částí?
Začít s jednou částí znamená definovat počáteční rozsah kolem operačního problému, který je nyní nejdůležitější.
Neznamená to, že by Booking Ninjas měl být považován za sbírku nesourodých aplikací. První rozsah může sedět na stejné širší platformě, která může později podporovat další záznamy, pracovní postupy, uživatele, reporty, portály nebo integrace.
Můžete prozkoumat Funkce Booking Ninjas a podívat se na různé oblasti schopností dostupné napříč platformou.
Co byste mohli začít?
| Počáteční priorita | Možný počáteční fokus | Možné pozdější rozšíření |
|---|---|---|
| Rezervace | Rezervace, dostupnost, plánování nebo pracovní postupy rezervací. | Platby, portály, reporty, další typy rezervací nebo integrace. |
| Provozy | Požadavky, úkoly, pracovní příkazy, pracovní postupy zaměstnanců nebo schválení. | Inspekce, upozornění, reporty, automatizace nebo další oddělení. |
| Zařízení | Prostory, aktiva, údržba nebo pracovní postupy zařízení. | Inspekce, historie aktiv, plánování, přístup nebo provozní reporty. |
| Fakturace | Fakturace, platby, opakované poplatky nebo související finanční pracovní postupy. | Smlouvy, zákaznické portály, finanční reporty nebo účetní integrace. |
Toto jsou příklady, nikoli pevné balíčky. Prozkoumejte Rezervace , Provozy , Správa zařízení , a Fakturace a platby pro více detailů o každé oblasti.
Jak je rozhodnut počáteční rozsah?
Nejlepší výchozí bod závisí na problému, který potřebujete vyřešit, procesech, které jsou zapojeny, a na tom, jak úzce tato oblast závisí na zbytku vaší operace.
Užitečné otázky k rozsahu zahrnují:
- Který operační problém potřebuje pozornost jako první?
- Kteří uživatelé nebo oddělení se musí zapojit?
- Jaké informace musí být k dispozici od začátku?
- Které stávající systémy musí zůstat propojené?
- Které schopnosti mohou rozumně počkat na pozdější fázi?
Můžete přidat více později?
Ano. Zaměřený počáteční rozsah nemusí být konečnou hranicí prostředí Booking Ninjas.
Jak se vaše požadavky rozrůstají, mohou být zvažovány další pracovní postupy, lokace, uživatelé, portály, reporty nebo integrace kolem stejného širšího základního modelu platformy.
To neznamená, že každá změna může být okamžitě zapnuta. Nové požadavky mohou zahrnovat objevování, konfiguraci, vývoj, práci s daty, testování, školení, služby třetích stran nebo další komerční rozsah.
Pro širší myšlenku platformy si přečtěte jak může Booking Ninjas zůstat operačním domovem, když se organizace rozšiřuje .
Znamená začít s méně vždy nižší náklady nebo rychlejší implementaci?
Ne automaticky.
Menší počáteční rozsah může snížit, kolik se řeší najednou, ale úsilí o implementaci také závisí na faktorech, jako je složitost pracovního postupu, uživatelé, spravované jednotky, integrace, migrace dat, oprávnění, školení, služby třetích stran a vlastní vývoj.
Zkontrolujte ceny Booking Ninjas pro aktuální komerční výchozí bod a faktory, které mohou ovlivnit rozsah.
Kdy dává smysl zaměřený začátek?
Začít s užším rozsahem může dávat smysl, když:
- jeden operační problém je jasně naléhavější než ostatní;
- organizace chce zavést změnu v zvládnutelných fázích;
- pouze jedno oddělení nebo pracovní postup musí být řešeno jako první;
- pozdější požadavky jsou známy, ale nemusí být zahrnuty v první použitelné verzi; nebo
- tým chce vytvořit základnu před rozšířením do dalších operačních oblastí.
Kdy by mohl být širší počáteční rozsah lepší?
Úzký výchozí bod není vždy praktický. Některé pracovní postupy na sobě závisí natolik, že jejich oddělení by vytvořilo více práce než méně.
Širší počáteční rozsah může být vhodné zvážit, když:
- několik oddělení závisí na stejných záznamech nebo pracovních postupech;
- rezervace, fakturace, informace o zákaznících a provozy musí od spuštění spolupracovat;
- hlavní integrace nebo migrace dat musí být plánovány jako jeden propojený projekt; nebo
- rozdělení projektu by vytvořilo duplicitní práci nebo dočasné manuální procesy.
Závisí nejlepší výchozí bod na vaší organizaci?
Ano. Retreat centrum, provozovatel studentského bydlení, klub, veřejná agentura, komerční nemovitost a fitness podnik mohou mít všechny různé priority, i když používají některé z stejné základní schopnosti.
Prozkoumejte Řešení Booking Ninjas a podívejte se, jak mohou být schopnosti platformy aplikovány napříč různými provozními modely.
Co byste měli udělat dál?
Začněte tím, že identifikujete operační problém, který chcete nejprve vyřešit, a které části vaší organizace jsou zapojeny. Nemusíte navrhovat kompletní budoucí platformu před zahájením hodnocení.
Když budete připraveni poskytnout tento počáteční kontext, pokračujte na Jak funguje registrace Booking Ninjas .