Software pro správu akcí na Salesforce
Spravujte registrace na akce, rezervace, prostory, kapacitu, BEO, služby a platby v jednom propojeném systému.
Spravujte akci i vše, co s ní souvisí
Akce zahrnují víc než jen registrace. Potřebujete také prostory, služby, platby a koordinaci zaměstnanců.
Jeden záznam akce
Mějte informace o akci a související činnosti pohromadě.
Propojený provoz
Pracujte s rezervacemi, prostory, službami a platbami na stejné platformě.
Flexibilní nastavení
Nakonfigurujte pracovní postup akcí podle fungování svého podniku.
Správa akcí bez zbytečné práce
Mějte informace o akcích přehledněji uspořádané a snadno spravovatelné.
Roztříštěné údaje o akcích
Mějte záznamy akcí, registrace a související informace pohromadě.
Nejasná kapacita
Sledujte počet registrací a zbývající volná místa.
Samostatné rezervace prostor
Koordinujte akce s potřebnými místnostmi a zařízeními.
Koordinace služeb
Propojte položky akcí se službami v POS.
Složité skupinové akce
V případě potřeby využijte skupinové rezervace spolu s plánováním akcí.
Oddělené platby
Mějte platby za registraci a fakturaci na jedné platformě.
Podívejte se na správu akcí v praxi
Prozkoumejte registraci na akce, plánování, kapacitu, BEO a propojený provoz.
Přehled správy akcí
Záznamy akcí, registrace, kapacita a propojený provoz.
Vytvoření a správa akce
Nastavte běžnou akci nebo firemní objednávku akce.
Veřejná registrace na akce
Stránky akcí, vstupenky, registrace a možnosti platby.
Kapacita a registrace
Sledujte počet registrovaných osob a zbývající volná místa.
Prostory a rezervace akcí
Pracujte s místnostmi, sály a dalšími rezervovatelnými prostory.
BEO a služby pro akce
Podrobnosti firemních akcí, BEO a položky služeb v POS.
Skupinové rezervace a akce
Skupinové rezervace a pracovní postupy plánování akcí.
Pracovní postup firemních akcí
Objednávky akcí, podrobnosti nabídek a koordinace služeb.
Posunutím do strany zobrazíte všechna témata videí. Videa budeme přidávat, jakmile budou připravena.
Již k dispozici: Skupinové rezervace a plánování akcí ze série Booking Ninjas Retreat Center.
Co můžete spravovat
Hlavní nástroje pro registraci na akce, plánování a provoz.
Záznamy akcí
Spravujte běžné akce a firemní objednávky akcí.
Veřejná registrace
Umožněte lidem prohlížet si akce a registrovat se online.
Sledování kapacity
Sledujte registrované účastníky a zbývající místa.
Vstupenky a platby
Spravujte možnosti vstupenek a podporované platební postupy.
Objednávky na banket (BEO)
Uchovávejte informace BEO a cenových nabídek u firemních akcí.
Prostory pro akce
Pracujte s rezervovatelnými pokoji, sály a zařízeními.
Služby POS
Propojte položky akcí s jídly a dalšími službami POS.
Skupinové rezervace
Využijte možnosti skupinových rezervací platformy pro skupinové akce.
Záznamy Salesforce
Udržujte provoz akcí propojený se záznamy zákazníků.
Jak funguje správa akcí
Začněte akcí a poté přidejte potřebné činnosti.
1. Vytvořte akci
Vytvořte základní akci nebo objednávku firemní akce.
2. Otevřete registraci
Sdílejte podrobnosti o akci, vstupenkách a možnostech registrace u veřejných akcí.
3. Sledujte kapacitu
Zjistěte, kolik lidí se zaregistrovalo a kolik míst zbývá.
4. Koordinujte prostory
Použijte nástroje platformy pro rezervace pokojů a zařízení.
5. Připravte služby a BEO
Přidejte podrobnosti objednávky akce a související položky služeb POS.
6. Spravujte platby
Používejte nastavené pracovní postupy pro platby a fakturaci.
Veřejná registrace a kapacita akce
Umožněte lidem registrovat se online a zjistit, kolik míst zbývá.
Zjednodušte registraci
Veřejné stránky akcí mohou zobrazovat podrobnosti o akci, dostupná místa, vstupenky a možnosti platby.
Pracovníci mohou sledovat registrace vzhledem ke kapacitě akce.
Příklad: 8 registrací z 20 míst
Firemní akce a BEO
Mějte objednávky akcí a podrobnosti služeb v rámci jednoho pracovního postupu.
Banquet Event Orders (BEO)
Booking Ninjas zahrnuje informace BEO a cenové nabídky do pracovního postupu firemních akcí.
Služby pro akce
Položky akcí lze propojit s jídly a dalšími službami spravovanými prostřednictvím Booking Ninjas POS.
Podrobnější plánování jídel, informace o stravovacích omezeních nebo zvláštní formáty BEO lze upřesnit během implementace.
Propojte akce s prostory a skupinovými rezervacemi
Využijte stejnou platformu pro plánování akcí a rezervace.
Prostory k rezervaci
Použijte Booking Ninjas Core pro pokoje, sály a další prostory pro akce.
Skupinové rezervace
Spravujte skupinové ubytování a související rezervace pomocí Group Booking.
Propojené pracovní postupy
Propojte záznamy skupin a akcí prostřednictvím nastavení, které vaše firma potřebuje.
Poznámka: Vytvoření akce přímo ze skupinové rezervace nebo naopak může vyžadovat další nastavení či vývoj.
Správa akcí postavená na Salesforce
Mějte akce propojené se zbytkem svého provozu.
Záznamy zákazníků
Uchovávejte informace o pořadatelích akcí a zákaznících v Salesforce.
Propojené rezervace
Pracujte s rezervacemi pokojů a zařízení na platformě.
Fakturace a platby
Propojte aktivity spojené s akcemi s nastavenými finančními pracovními postupy.
Jedna platforma
Mějte provoz akcí propojený s rezervacemi a službami.
Flexibilní nastavení
Přizpůsobte pracovní postupy svému procesu pořádání akcí.
Prostor pro růst
V případě potřeby přidejte další funkce Booking Ninjas.
Přidávejte další funkce podle potřeby
Správa akcí je součástí jedné platformy Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Pokoje, prostory, dostupnost, skupinové rezervace a rezervace.
Pokladní systém (POS)
Produkty, jídla a služby propojené s položkami akce.
+100 $ za místo měsíčněPortály
Samoobsluha pro zákazníky nebo členy podle konfigurace.
+100 $ za portál měsíčněCentrum komunikace
E-mailové, SMS a WhatsApp kampaně a záznamy zpráv.
+100 $ za organizaci měsíčněNástroj pro tvorbu půdorysů
Zobrazte a uspořádejte rezervovatelné prostory v pláncích podlaží.
Součástí CoreVlastní aplikace
V případě potřeby vytvořte specializované pracovní postupy pro akce nebo integrace.
Individuální cenová nabídkaAkce pro různé typy podniků
Od veřejných aktivit po soukromé akce a konference.
Konferenční centra
Koordinujte objednávky akcí, prostory a služby.
Retreatová centra
Propojte plánování akcí se skupinovými rezervacemi.
Kluby
Spravujte akce pro členy a soukromé události.
Prostory pro pořádání akcí
Spravujte registrace, objednávky akcí a prostory.
Prozkoumat Správa konferenčních center a Správa retreatových center .
Přizpůsobeno vašemu pracovnímu postupu při pořádání akcí
Správa akcí podporuje záznamy akcí, veřejnou registraci, kapacitu, informace BEO a související provozní úkony. Podrobnější správu cateringu, účasti, dostupnosti akcí a přímé propojení skupinových akcí může vyžadovat další nastavení nebo vývoj. Tyto požadavky posuzujeme během implementace.
Dostupné na Salesforce AppExchange
Booking Ninjas je uveden na Salesforce AppExchange, oficiálním tržišti Salesforce.
Ceny za Správu akcí
Přidejte Správu akcí do svého řešení Booking Ninjas.
Booking Ninjas Core
Od 400 $ měsíčněPro 1–50 aktivních rezervovatelných jednotek.
- Rezervační systém
- Správa rezervací
- Správa dostupnosti
- Skupinové rezervace
- Fakturace a vystavování faktur
- Standardní přehledy
Správa akcí
+100 $ měsíčněZa každé místo. BEO je součástí.
- Záznamy akcí
- Veřejná registrace
- Sledování kapacity
- Vstupenky a možnosti platby
- Objednávky firemních akcí
- Banketové objednávky akcí
Implementace se účtuje zvlášť. Nastavení závisí na typech akcí, pravidlech registrace, BEO, zařízeních, platbách, službách a integracích. POS, portály, Centrum komunikace, vlastní vývoj a poplatky třetích stran se účtují zvlášť, pokud jsou potřeba. Při roční fakturaci ušetříte 5 % na Core a opakovaných rozšířeních.
Samostatné nástroje pro akce vs. Booking Ninjas
Propojte akci se zbytkem svého provozu.
| Možnost | Samostatné nástroje pro akce | Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Záznamy akcí | Mohou být oddělené od ostatních firemních záznamů. | Záznamy akcí v Salesforce. |
| Veřejná registrace | Spravováno ve specializovaném nástroji pro akce. | Veřejné stránky akcí a registrace. |
| Kapacita | Může vyžadovat samostatné vykazování. | Registrace a zbývající místa. |
| Prostory pro akce | Může vyžadovat samostatný rezervační systém. | Rezervovatelné prostory prostřednictvím Core. |
| BEO | Mohou být spravovány v samostatných dokumentech. | Informace BEO v rámci správy akcí. |
| Služby | Může vyžadovat samostatné záznamy služeb. | Položky akcí propojené se službami POS. |
| Platby | Může využívat samostatnou platební platformu. | Propojené platební procesy, pokud jsou nastavené. |
| Skupinové rezervace | Může vyžadovat jiný rezervační systém. | Skupinové rezervace dostupné prostřednictvím Core. |
Prozkoumejte související funkce
Podívejte se, jak se akce propojují s dalšími nástroji Booking Ninjas.
Často kladené otázky
Propojte správu všech aspektů svých akcí
Spravujte registrace, prostory, BEO, služby a platby v jedné propojené platformě Booking Ninjas.