Jak funguje členství v coworkingových prostorech: Kompletní průvodce

Členství v coworkingových prostorech je fantastický koncept, který podporuje ziskový obchodní model. Je to prostor, kde se vykonává práce.

Jak čas plyne, lidé se stále více zajímají o to, jak to funguje a co dělá tento koncept tak populárním.

Kdo využívá coworkingové prostory?

Flexibilita, nákladová efektivnost, pohodlí, autonomie, kontrola a pocit komunity jsou všechny aspekty coworkingových prostor.

Jaký typ lidí využívá tyto služby?

I když to mohou využívat i jiní lidé, zde je skupina lidí, kteří mohou nejlépe využít služby coworkingového prostoru.

• Podnikatelé
• Malé firmy/startupy
• Freelanceři
• a další

Co je členství v coworkingovém prostoru?

Členství v coworkingovém prostoru znamená zaplatit poplatek za oficiální přidružení k coworkingovému prostoru a být považován za součást jejich komunity po určitou dobu.

Členství v coworkingovém prostoru poskytuje různorodým pracovníkům a nezávislým profesionálům pocit spojenectví a společných výhod.

Výhody členství v coworkingových prostorech

Toto jsou jen některé z výhod coworkingových prostor pro vlastníky nemovitostí a manažery.

• Strategické generování příjmů
• Důvěra a komunita
• Viditelnost a propagace

Strategické generování příjmů

Generování příjmů prostřednictvím členství v coworkingovém prostoru je jednou z nejchytřejších věcí, které může vlastník nemovitosti vymyslet.

Čtěte více: Model příjmů coworkingového prostoru: Vše, co potřebujete vědět

To proto, že plány členství vám umožňují vydělávat příjem bokem bez významného přizpůsobení již existující struktury.

Důvěra a komunita

Jednou z nejdůležitějších výhod členství v coworkingovém prostoru je komunita. Jako manažer nebo vlastník nemovitosti budete obklopeni profesionály, kteří se nacházejí v blízkosti prostoru.

Protože coworkingový prostor není stejný jako tradiční pracovní prostor, členové chtějí mít pocit, že pracují vedle důvěryhodné komunity lidí se společnými zájmy.

Díky těmto lidem může vaše podnikání získat určitou důvěryhodnost na daném místě. To buduje důvěru, která může následně pomoci růstu vaší značky.

Celkově má komunita velký potenciál obohatit vaše podnikání.

Viditelnost a propagace

Členství ve sdíleném kancelářském prostoru také nabízí výhody vyplývající z viditelnosti. V rámci prostoru se pravděpodobně setkáte s partnery a spolupracovníky. Také zvýšíte expozici vaší nemovitosti silnou členskou základnou.

7 běžných plánů členství v coworkingu

Plán členství v soukromých kancelářích

Mnoho coworkingových prostor nabízí soukromé kanceláře pro jednotlivce nebo skupiny, s různými náklady v závislosti na velikosti kanceláře a počtu lidí, kteří mohou využívat členství.

To dává členům luxus soukromého pracovního prostoru, zatímco si užívají výhody patřit do komunity (jako je networking).

Plán členství v horkých stolech

Horké stoly poskytují členům přístup do prostoru, ale nepřidělují jim konkrétní stůl v daný den; proto lidé, kteří si zvolí tuto možnost, budou pravidelně měnit stoly.

Členové mají přístup ke stejným základním výhodám jako nečlenové, jako jsou zasedací místnosti, komunitní aktivity a slevy; jediný rozdíl je v přístupu ke stolům.

Plán členství v dedikovaných stolech

Dedikované stoly jsou přesně to, co zní. Toto členství zaručuje, že budete každý den přiděleni ke stejnému stolu.

To je skvělé pro pracovníky, kteří potřebují další osobní a úložný prostor.

Plán členství o víkendech nebo hodinově

Plány členství pro víkendové uživatele jsou určeny pro lidi, kteří potřebují přístup pouze o víkendech. Mohou to být lidé, kteří pracují na projektech mimo své běžné pracovní hodiny.

Některé prostory také nabízejí hodinové ceny pro jednotlivce, kteří jsou ve městě jen na krátkou dobu nebo potřebují prostor jen příležitostně.

Existují také coworkingové prostory, které poskytují členům přístup do prostoru v noci, o víkendech.

Plán členství komunity

Tento balíček je určen pro potenciální členy, kteří mají zájem připojit se k coworkingové komunitě, ale nepotřebují častý přístup do pracovního prostoru.

Tento balíček může zahrnovat jeden den přístupu k horkému stolu za měsíc, přístup k digitální komunitě vašeho místa a slevy na vstupenky na akce a workshopy.

To vám umožní snadno přitáhnout pracovníky do vašeho prostoru a zároveň zajistit, že vaše komunita je dynamická.

Je to skvělá volba pro pracovníky, kteří nemohou být v prostoru během pracovního dne, ale chtějí být součástí komunity.

Plán členství v zasedacích místnostech

Pracovníci pravděpodobně budou mít přístup k zasedacím místnostem a konferenčním místnostem, bez ohledu na plán členství v coworkingu, na kterém jsou.

Ať už jste freelancer, který se setkává s klientem, startup, který prezentuje investorům, malý tým, který provádí strategickou schůzku, nebo poskytovatel služeb, který pořádá workshop, přístup k zasedací místnosti je cennou možností.

Tento typ členství je pro lidi, kteří se nezajímají o jiné věci, kromě používání zasedací místnosti.

Plán členství virtuálních kanceláří

Členové plánu virtuálního coworkingového členství obdrží fyzickou poštovní adresu, kancelářské služby a přístup k komunitě bez fyzické návštěvy místa.

Virtuální kanceláře jsou užitečné pro soloprenéry a nové podnikatele, kteří chtějí mít obchodní adresu, ale nemají finanční prostředky na investici do plnohodnotného kancelářského stolu.

Můžete se zúčastnit místních akcí zaměřených na nové podniky, abyste identifikovali potenciální členy, kteří by mohli mít prospěch z virtuální kanceláře.

Můžete také uspořádat akci pro podnikatele ve vaší lokalitě a požádat současné členy, aby přišli, aby měli perspektivní členové příležitost k networkingu.

Náklady a cenové rozpočty plánů členství v coworkingu

Náklady a ceny za vaše členství v coworkingovém prostoru se budou lišit v závislosti na několika faktorech, jako jsou lokalita, zařízení, výhody, poskytované služby a cílová skupina.

Způsob, jakým inzerujete a na koho cílíte, jsou také významné prvky, které je třeba zvážit při vytváření cenového plánu.

Musíte také zvážit typické tržní ceny ve vaší oblasti nebo regionu, služby a ceny vašich konkurentů, stejně jako požadavky a zvyky vaší cílové komunity.

Čtěte více: Jak zvýšit prodeje členství v coworkingu

Udržitelnost členství v coworkingových prostorech

Průmysl freelancingu stále roste. Nicméně, udržitelnost členství v coworkingovém prostoru leží v rukou mladších pracovníků.

Mileniálové a generace Z se stále více obracejí k freelance práci, což je dobré pro trh.

Coworkingové prostory a jejich plány členství jsou efektivní pro malé podniky s několika pracovníky a větší podniky, které chtějí inovovat.

Komunita může být použita jako model pro jakoukoli firmu, která se snaží být vynalézavá a růst. Není tedy překvapením, že tato členství v coworkingu získala v posledních letech velkou pozornost.

Můžete očekávat, že v blízké budoucnosti uslyšíte a uvidíte více těchto typů míst, která se objevují kolem vás.

Strategie pro udržení členů coworkingu

I když se mnoho prostor zaměřuje na získávání nových členů, je důležité udržet si ty stávající. To je skvělá obchodní rada, bez ohledu na typ.

Jak tedy můžete udržet své členy coworkingu? Řešení je víc než jen dobrý zákaznický servis. I když je to důležité, není to diferenciátor na trhu coworkingu. Místo toho se snažte pracovat na následujících:

Cílová skupina

Pokud se snažíte potěšit všechny, můžete skončit tím, že nepotěšíte nikoho. Pokud chcete udržet své členy coworkingu, musíte přizpůsobit svůj prostor jejich specifickým potřebám.

Určete tedy, jaký typ jednotlivců nebo firem chcete přitáhnout do svého prostoru a přizpůsobte svůj obsah tak, aby vyhovoval jejich požadavkům.

Vyberete si svou komunitu tím, že zvolíte hlavní cílovou skupinu a komunikujete přímo s nimi prostřednictvím svých online textů, marketingu a dalších propagačních aktivit.

Můžete dokonce dále rozvinout specializovaný coworkingový prostor zaměřený na konkrétní obor nebo vášeň, což je rostoucí trend na trhu flexibilních pracovních prostor.

První dojmy

Je zásadní udělat vynikající první dojem. Když onboardujete nového člena, měli byste zajistit, aby vše probíhalo co nejhladčeji.

Ujistěte se, že vaši noví členové znají všechny výhody, zařízení a služby, které poskytujete.

Vysvětlete, jak by váš coworkingový prostor mohl prospět podnikání člena a sdílejte příklady stávajících členů, kteří uspěli díky svému členství.

Osobní přístup může být pro tento prvek prospěšný. Například je můžete vzít na krátkou prohlídku zařízení a představit je ostatním členům.

Můžete také použít svůj web, sociální média nebo messagingové aplikace k oznámení nových členů.

Vztah s členy

Mnoho coworkingových prostor se snaží vytvořit a udržovat pozitivní atmosféru. Ale jak můžete zajistit, že vytvoříte nejlepší komunitu, která udrží členy vracející se?

Čtěte více: Co je budování komunity v coworkingu: Jednoduchý průvodce

Zde byste měli podporovat networking. Můžete použít různé strategie k dosažení svých cílů.

Vytvoření online komunity, pravidelný plán akcí nebo možnosti výměny práce mohou všechny pomoci vašim členům cítit se ve vašem prostoru více jako doma.

Také se ujistěte, že žádáte o zpětnou vazbu od svých členů ohledně vašeho prostoru. Můžete například pozvat nového člena, aby poskytl zpětnou vazbu po jednom měsíci členství.

Můžete použít online anketu k získání těchto informací, nebo se můžete prostě setkat na pětiminutovou kávu s dotyčnou osobou.

Snažte se zjistit, v čem jste dobří a v čem ne, bez ohledu na přístup, který použijete.

Můžete dokonce pravidelně provádět audit komunity, abyste shromáždili tyto informace od svých členů.

Změnit to

Pokud jde o udržení vašich členů coworkingu, možná budete chtít zkusit něco jiného. Například můžete zahájit program věrnosti a nabídnout stávajícím členům slevy na členské poplatky nebo dárky po určité době, kdy s vámi byli.

Pokud váš coworkingový prostor provozuje blog, můžete ho využít k rozhovorům a propagaci značek vašich členů.

Také se zapojte do interakce se svými členy na sociálních médiích tím, že je budete sledovat, sdílet jejich obsah a reagovat na jejich příspěvky.

To nejen ukazuje, že se staráte o jejich podnikání, ale také jim umožňuje propagovat váš prostor.

Klíčové závěry

To pomáhá zvyšovat cash flow, protože platí za služby, které chtějí. Můžete vytvořit funkční členství v coworkingovém prostoru, pokud jste na to velmi záměrní.

Booking Ninjas Coworking PMS obsahuje funkce, které vám pomohou snadno spravovat vaše členství v coworkingovém prostoru s uživatelsky přívětivým softwarem.

Chcete se dozvědět více? Naplánujte si objevovací hovor s námi ještě dnes!