Aktivum je fyzický nebo sledovatelný předmět, který organizace chce identifikovat, monitorovat, udržovat nebo spravovat v průběhu času.
Příklady zahrnují zařízení HVAC, vozidla, spotřebiče, nábytek, zařízení, nástroje a další vybavení. Aktivum obvykle má svůj vlastní stav, umístění, historii servisu nebo potřeby údržby.
Jaké informace může záznam o aktivu obsahovat?
- Název, číslo aktiva, kategorie nebo model.
- Umístění nebo zařízení.
- Aktuální stav nebo status.
- Data nákupu, instalace, záruky nebo servisu, pokud je to relevantní.
- Historie údržby, inspekce, problémů a práce.
- Dokumenty, poznámky nebo odpovědný tým.
Záznam by měl obsahovat pouze informace, které organizace potřebuje k efektivnímu řízení aktiva.
Jak se aktivum liší od zařízení?
Zařízení je širší fyzické místo, které je provozováno. Aktivum je konkrétní předmět uvnitř, připojený k nebo používaný tímto zařízením.
Například rekreační centrum je zařízení. Jeho kotel, běžecký pás, panel pro kontrolu přístupu a údržbové vozidlo mohou být každé samostatná aktiva.
Jak Booking Ninjas používá záznamy o aktivech?
Booking Ninjas může spojit aktivum s údržbou, inspekcemi, problémy, pracovními objednávkami a širším kontextem zařízení. To udržuje historii předmětu připojenou k samotnému předmětu místo rozptýlenou po samostatných poznámkách.
Zdroje a další čtení
- Booking Ninjas: Životní cyklus aktiva — pokrývá záznamy o aktivech, historii životního cyklu, stav a související provozní činnost.
- Booking Ninjas: Řízení údržby — ukazuje, jak může být údržbová činnost spojena s řízenými aktivy.