Správa nemovitostí pro vládu na Salesforce
Booking Ninjas poskytuje software pro správu nemovitostí pro vládu postavený na Salesforce, který pomáhá organizacím veřejného sektoru spravovat nemovitosti, zařízení, obyvatele, údržbu a provozní data v jednom zabezpečeném systému – navrženém pro odpovědnost, transparentnost a škálovatelnost.
Běžné výzvy ve správě nemovitostí pro vládu
Veřejné agentury spravují širokou škálu nemovitostí s přísným dohledem, reportováním a požadavky na dodržování předpisů. Mnohé stále spoléhají na fragmentované systémy nebo manuální sledování, což vytváří provozní riziko, jak portfolia rostou.
Dohled nad více nemovitostmi
Správa více vládních nemovitostí a zařízení napříč odděleními nebo jurisdikcemi bez centralizovaného systému.
Sledování obsazenosti a využití
Sledování obsazenosti, využití prostoru a interních přiřazení přesně napříč kancelářemi, bydlením a veřejnými zařízeními.
Koordinace údržby
Koordinace údržby, inspekcí a pracovních objednávek napříč týmy při zachování jasné odpovědnosti.
Připravenost na audit a dodržování předpisů
Udržování přesných záznamů, dokumentace a reportování na podporu auditů, dodržování předpisů a veřejné odpovědnosti.
Správa zúčastněných stran
Správa interních zúčastněných stran, obyvatel a oddělení s různými potřebami a schvalovacími procesy.
Omezená viditelnost
Omezená real-time viditelnost napříč nemovitostmi, odděleními nebo jurisdikcemi, což vede k opožděným rozhodnutím.
Manuální reportování
Manuální reportování, tabulky a smíšení dat, které zvyšují pracovní zátěž a riziko chyb.
Rostoucí složitost
Provozní složitost, která roste, jak se vládní portfolia nemovitostí rozšiřují v průběhu času.
Proč vládní agentury používají software založený na Salesforce
Mnohé tradiční vládní systémy jsou rigidní a obtížně přizpůsobitelné. Platformy založené na Salesforce poskytují flexibilitu, správu a viditelnost, kterou organizace veřejného sektoru potřebují.
Centralizovaná data v Salesforce
Udržujte všechna data o nemovitostech, obyvatelích a provozu bezpečně uložená v Salesforce, čímž eliminujete fragmentované systémy a odpojené záznamy.
Podniková bezpečnost a kontrola přístupu
Využijte podnikové zabezpečení, oprávnění a auditní stopy Salesforce k ochraně citlivých vládních dat.
Automatizované pracovní postupy
Automatizujte požadavky na údržbu, inspekce, schválení a interní pracovní postupy, abyste snížili manuální úsilí a zpoždění.
Dodržování předpisů a real-time viditelnost
Udržujte strukturované záznamy pro audity a dodržování předpisů, zatímco používáte real-time panely místo statických reportů.
Jak Booking Ninjas podporuje vládní operace nemovitostí
Booking Ninjas poskytuje nástroje založené na Salesforce, které pomáhají vládním agenturám spravovat operace nemovitostí, dohled a dodržování předpisů z jedné zabezpečené platformy.
Správa nemovitostí a zařízení
Spravujte vládní budovy, pozemkové majetky a zařízení s jasnou viditelností do stavu, využití a provozních dat.
Sledování obsazenosti a přiřazení
Sledujte obsazenost, interní přiřazení a využití prostoru napříč odděleními, kancelářemi a zařízeními.
Správa údržby a pracovních objednávek
Zaznamenávejte, přiřazujte a sledujte požadavky na údržbu s jasnou odpovědností, časy reakce a záznamy o dokončení.
Inspekce a záznamy o dodržování předpisů
Podporujte plánované inspekce, reportování stavu a dokumentaci o dodržování předpisů se strukturovanými, auditovatelnými záznamy.
Reportování a dohled
Generujte real-time reporty a panely pro vedení, auditory a regulační dohled.
Správa jedné nebo více agentur
Podporujte jednu agenturu nebo více oddělení a agentur z jedné platformy založené na Salesforce.
