Η συνδρομή coworking είναι περισσότερα από μια επαναλαμβανόμενη χρέωση για πρόσβαση σε ένα χώρο εργασίας. Λειτουργικά, καθορίζει τη σχέση μεταξύ ενός μέλους, ενός σχεδίου συνδρομής, των χώρων και των υπηρεσιών που μπορούν να χρησιμοποιήσουν, κανόνες κράτησης, δικαιώματα πρόσβασης, χρεώσεις, πληρωμές και τον κύκλο ζωής της συνδρομής.
Αυτή η διάκριση γίνεται σημαντική καθώς οι λειτουργίες coworking συνδυάζουν ευέλικτα γραφεία, αφιερωμένους χώρους εργασίας, γραφεία, αίθουσες συναντήσεων, παροχές, εκδηλώσεις, πρόσθετες υπηρεσίες, επαναλαμβανόμενες πληρωμές και πολλαπλές τοποθεσίες.
Τι είναι μια συνδρομή coworking;
Μια συνδρομή coworking είναι μια συμφωνία που δίνει σε ένα άτομο ή οργανισμό καθορισμένα δικαιώματα να χρησιμοποιεί ένα περιβάλλον coworking σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σχέδιο.
Αυτά τα δικαιώματα μπορεί να είναι ευρύτερα από την απλή είσοδο στο κτίριο. Ανάλογα με το σχέδιο, οι κανόνες συνδρομής μπορούν να καθορίσουν:
- Ποιες τοποθεσίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν
- Ποια γραφεία, γραφεία ή δωμάτια μπορούν να κλειστούν
- Πότε επιτρέπεται η πρόσβαση
- Πόσες κρατήσεις ή πιστώσεις περιλαμβάνονται
- Ποιες παροχές περιλαμβάνονται
- Ποιες υπηρεσίες δημιουργούν επιπλέον χρεώσεις
- Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τη συνδρομή
- Πώς λειτουργεί η ανανέωση ή η ακύρωση
Το σχέδιο συνδρομής επομένως λειτουργεί ως ένα σύνολο εμπορικών και λειτουργικών κανόνων που συνδέουν το μέλος με το χώρο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ συνδρομής, κράτησης, πρόσβασης και χρέωσης;
| Καταγραφή | Τι απαντά | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Συνδρομή | Ποιο σχέδιο και δικαιώματα έχει το μέλος; | Συνδρομή ευέλικτου χώρου εργασίας με καθορισμένα δικαιώματα κράτησης. |
| Διαθεσιμότητα | Ποιοι χώροι μπορούν να χρησιμοποιηθούν ή να κλειστούν για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο; | Τρεις αίθουσες συναντήσεων παραμένουν διαθέσιμες στις 2 μ.μ. |
| Κράτηση | Ποιος συγκεκριμένος πόρος έχει κρατήσει το μέλος; | Αίθουσα Συναντήσεων Α από 2 μ.μ. έως 3 μ.μ. |
| Πρόσβαση | Ποιες φυσικές ή ψηφιακές περιοχές μπορεί να εισέλθει το μέλος; | Πρόσβαση στο χώρο εργασίας κατά τις καθορισμένες ώρες συνδρομής. |
| Χρέωση | Τι οφείλει το μέλος για τη συνδρομή και τη χρήση; | Μηνιαία χρέωση συνδρομής συν μια εφαρμοστέα κράτηση δωματίου. |
Πώς φαίνεται ο κύκλος ζωής της συνδρομής coworking;
Δημιουργήστε την καταγραφή του μέλους και συνδέστε την με το επιλεγμένο σχέδιο, τη συμφωνία, τις ημερομηνίες και τους εφαρμοστέους κανόνες.
Εφαρμόστε τα δικαιώματα του σχεδίου σε κρατήσεις, πρόσβαση στο χώρο, παροχές, πιστώσεις και άλλες επιτρεπόμενες υπηρεσίες.
Συνδέστε τις επαναλαμβανόμενες χρεώσεις και τις εφαρμοστέες χρεώσεις χρήσης ή πρόσθετες με τιμολόγια και πληρωμές.
Διαχειριστείτε την ανανέωση, την ακύρωση, τις αλλαγές σχεδίου, την κατάσταση του λογαριασμού και τις προκύπτουσες λειτουργικές επιπτώσεις.
Ποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει τις συνδρομές coworking;
Τα μοντέλα συνδρομής coworking μπορούν να εξυπηρετήσουν διάφορους τύπους χρηστών χώρου εργασίας αντί για μια σταθερή δημογραφία.
Ανάλογα με τον φορέα coworking, αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Ελεύθεροι επαγγελματίες και ανεξάρτητοι επαγγελματίες
- Επιχειρηματίες
- Νεοφυείς επιχειρήσεις
- Μικρές ομάδες
- Απομακρυσμένοι υπάλληλοι
- Ομάδες με βάση έργα
- Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ευέλικτο δορυφορικό χώρο
- Άτομα που χρειάζονται περιστασιακό επαγγελματικό χώρο εργασίας
Το σχετικό μοντέλο συνδρομής εξαρτάται περισσότερο από το πώς το άτομο ή ο οργανισμός χρειάζεται να χρησιμοποιήσει το χώρο παρά από την ηλικία ή το επάγγελμά τους μόνο.
Ποιους τύπους σχεδίων συνδρομής coworking μπορούν να προσφέρουν οι φορείς;
Δεν υπάρχει καθολικό σύνολο σχεδίων συνδρομής coworking. Οι φορείς μπορούν να δομήσουν σχέδια σύμφωνα με τους χώρους, τις υπηρεσίες, τους κανόνες πρόσβασης, και το εμπορικό μοντέλο που παρέχουν.
Κοινά μοντέλα περιλαμβάνουν:
| Μοντέλο σχεδίου | Τυπικό δικαίωμα | Λειτουργική ερώτηση |
|---|---|---|
| Ευέλικτο ή hot desk | Χρήση επιλέξιμου κοινόχρηστου χώρου εργασίας χωρίς ένα μόνιμα ανατεθειμένο γραφείο. | Χρειάζεται το μέλος να κρατήσει ένα γραφείο ή μπορεί να χρησιμοποιηθεί η επιλέξιμη χωρητικότητα χωρίς προηγούμενη ανάθεση; |
| Αφιερωμένο γραφείο | Συνεχής χρήση ενός συγκεκριμένου γραφείου ή σταθμού εργασίας. | Είναι το γραφείο συνεχώς ανατεθειμένο στο μέλος κατά τη διάρκεια της ενεργής συμφωνίας; |
| Ιδιωτικό γραφείο | Χρήση ενός ανατεθειμένου γραφείου από ένα άτομο ή ομάδα. | Πόσα άτομα, δικαιώματα πρόσβασης, υπηρεσίες και κοινές εγκαταστάσεις περιλαμβάνονται; |
| Συνδρομή με βάση το χρόνο | Πρόσβαση κατά καθορισμένες περιόδους όπως συγκεκριμένες ημέρες, βράδια, σαββατοκύριακα ή καθορισμένος αριθμός ωρών. | Πώς επιβάλλει το σύστημα το επιτρεπόμενο παράθυρο χρήσης; |
| Συνδρομή αίθουσας συναντήσεων | Μια καθορισμένη επιτρεπόμενη ποσότητα, πιστωτικό υπόλοιπο ή εμπορικός συντελεστής για κρατούμενο χώρο συνάντησης. | Τι περιλαμβάνεται και τι γίνεται επιπλέον χρέωση; |
| Σχέδιο κοινότητας ή περιορισμένης πρόσβασης | Σχέση συνδρομής με περιορισμένη χρήση φυσικού χώρου και επιλεγμένα οφέλη ή δραστηριότητες. | Ποιες υπηρεσίες απαιτούν ενεργή συνδρομή ακόμη και όταν η κανονική χρήση χώρου εργασίας δεν περιλαμβάνεται; |
| Εικονικό γραφείο | Καθορισμένες μη γραφειακές υπηρεσίες όπως μια επιχειρηματική διεύθυνση ή άλλες υπηρεσίες εικονικού γραφείου που παρέχονται από τον φορέα. | Ποιες φυσικές, διοικητικές ή κρατήσιμες υπηρεσίες παραμένουν διαθέσιμες στο μέλος; |
Οι φορείς μπορούν επίσης να συνδυάσουν αυτά τα μοντέλα ή να δημιουργήσουν επίπεδα με διαφορετικές επιτρεπόμενες κρατήσεις, υπηρεσίες, ώρες, τοποθεσίες, πιστώσεις, ή τιμές.
Τι θα πρέπει να καθορίζει ένα σχέδιο συνδρομής coworking;
Ένα σχέδιο συνδρομής γίνεται λειτουργικά χρήσιμο όταν οι περιλήψεις του και οι περιορισμοί του εκπροσωπούνται ως σαφείς κανόνες.
- Ημερομηνίες έναρξης και λήξης
- Κανόνες ανανέωσης
- Επιτρεπόμενες τοποθεσίες
- Επιτρεπόμενοι τύποι χώρου ή πόρων
- Ώρες πρόσβασης
- Δικαιώματα κράτησης
- Πιστώσεις χρήσης
- Δικαιώματα επισκεπτών
- Περιλαμβανόμενες παροχές ή υπηρεσίες
- Τιμές συγκεκριμένες για μέλη
- Επιπλέον χρεώσεις χρήσης
- Κανόνες ακύρωσης ή αλλαγής
Αυτό καθιστά το σχέδιο περισσότερα από ένα όνομα προϊόντος όπως “Premium” ή “Flexible.” Ορίζει τι θα πρέπει να επιτρέπει το σύστημα όταν το μέλος προσπαθεί πραγματικά να χρησιμοποιήσει τη λειτουργία coworking.
Πώς θα πρέπει η συνδρομή να συνδέεται με κρατήσεις γραφείων, γραφείων και αίθουσας συναντήσεων;
Η διαχείριση συνδρομής και κρατήσεων επιλύει διαφορετικά μέρη της διαδικασίας.
Η συνδρομή μπορεί να καθορίσει αν ένα μέλος είναι επιλέξιμο να χρησιμοποιήσει ένα πόρο και υπό ποιες εμπορικές συνθήκες. Η διαχείριση κρατήσεων καθορίζει αν αυτό το συγκεκριμένο γραφείο, γραφείο, δωμάτιο ή κοινός πόρος μπορεί πραγματικά να κρατηθεί για την ζητούμενη περίοδο.
Ένας συνδεδεμένος ροή κρατήσεων μπορεί επομένως να αξιολογήσει:
- Κατάσταση ενεργής συνδρομής
- Σχέδιο συνδρομής
- Επιλέξιμος τύπος πόρου
- Τρέχουσα διαθεσιμότητα
- Χωρητικότητα
- Ζητούμενη ημερομηνία και ώρα
- Δικαίωμα κράτησης ή πιστώσεις
- Χρέωση μέλους ή χρέωση χρήσης
Booking Ninjas' Διαχείριση Κρατήσεων παρέχει κεντρικά αρχεία κρατήσεων που μπορούν να συνδέσουν τις κρατήσεις με τη διαθεσιμότητα, τους κανόνες, τις ροές εργασίας και την αναφορά.
Πώς θα πρέπει η συνδρομή coworking να συνδέεται με την πρόσβαση στο χώρο;
Η κατάσταση της συνδρομής μπορεί να παρέχει μέρος του πλαισίου για τον προσδιορισμό του ποιος θα πρέπει να έχει πρόσβαση σε μια τοποθεσία ή πόρο coworking.
Ένα ροή πρόσβασης μπορεί να χρειαστεί να εξετάσει:
- Ταυτότητα μέλους
- Κατάσταση ενεργής συνδρομής
- Σχέδιο
- Τοποθεσία
- Επιτρεπόμενες ώρες
- Συγκεκριμένη κράτηση
- Χώρος ή πόρος
- Αρχή και τέλος δικαιώματος
Booking Ninjas' Έλεγχος Πρόσβασης υποστηρίζει τις συνδέσεις μεταξύ των αρχείων ιδιοκτησίας και της υποστηριζόμενης φυσικής ή ψηφιακής υποδομής πρόσβασης.
Η πραγματική μέθοδος διαπιστευτηρίων και η συμπεριφορά πρόσβασης εξαρτώνται από το εξωτερικό σύστημα πρόσβασης και την ρυθμισμένη υλοποίηση.
Πώς λειτουργεί η χρέωση της συνδρομής coworking;
Η χρέωση coworking μπορεί να περιλαμβάνει τόσο επαναλαμβανόμενα όσο και σχετιζόμενα με τη χρήση στοιχεία.
Ανάλογα με το μοντέλο συνδρομής, ο λογαριασμός μέλους μπορεί να περιλαμβάνει:
- Επαναλαμβανόμενες συνδρομές
- Χρεώσεις ιδιωτικού γραφείου ή γραφείου
- Χρήση αίθουσας συνεδριάσεων
- Επιπλέον ώρες
- Τέλη επισκεπτών
- Χρεώσεις εξοπλισμού ή υπηρεσιών
- Πιστώσεις ή εκπτώσεις
- Εφαρμόσιμες προσαρμογές
- Τιμολόγια
- Πληρωμές
Booking Ninjas' Επαναλαμβανόμενη Χρέωση υποστηρίζει προγραμματισμένους κύκλους χρέωσης για συνδρομές και συνδρομές, ενώ το ευρύτερο Χρέωση & Πληρωμή περιβάλλον συνδέει την τιμολόγηση, τις πληρωμές και τις σχετικές χρηματοοικονομικές ροές εργασίας.
Πώς θα πρέπει οι χειριστές coworking να δομήσουν την τιμολόγηση της συνδρομής;
Δεν υπάρχει καθολική τιμή για ένα hot desk, ιδιωτικό γραφείο, επιδότηση αίθουσας συνεδριάσεων ή άλλη συνδρομή coworking.
Οι αποφάσεις τιμολόγησης μπορούν να εξετάσουν παράγοντες όπως:
- Τοποθεσία
- Διαθέσιμη χωρητικότητα
- Τύπος πόρου
- Ώρες πρόσβασης
- Συμπεριλαμβανόμενες υπηρεσίες
- Επιτρεπόμενες κρατήσεις
- Διάρκεια σχεδίου
- Λειτουργικά κόστη
- Πρότυπα ζήτησης
- Τοπική θέση στην αγορά
- Επιπλέον τιμολόγηση χρήσης
- Εμπορικοί στόχοι
Οι χειριστές θα πρέπει να διακρίνουν την βασική τιμή συνδρομής από τις υπηρεσίες ή τη χρήση που δημιουργούν ξεχωριστές χρεώσεις ώστε και τα μέλη και το προσωπικό να κατανοούν τι περιλαμβάνει πραγματικά το σχέδιο.
Τι θα πρέπει να μπορούν να διαχειρίζονται οι ίδιοι οι μέλη;
Ένα portal για μέλη μπορεί να παρέχει ελεγχόμενη αυτοεξυπηρέτηση για ρουτίνες λογαριασμού αντί να απαιτεί κάθε αλλαγή ή ερώτηση να περνά από το προσωπικό του coworking.
Ανάλογα με την ρυθμισμένη εμπειρία, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:
- Προφίλ και πληροφορίες επικοινωνίας
- Πληροφορίες συνδρομής
- Επερχόμενες κρατήσεις
- Ιστορικό κρατήσεων
- Ρυθμισμένες αλλαγές κρατήσεων
- Τιμολόγια
- Ιστορικό πληρωμών
- Υπολειπόμενα υπόλοιπα
- Έγγραφα
- Επικοινωνία
Booking Ninjas' Portal Μελών συνδέει τις δραστηριότητες λογαριασμού, κράτησης, χρηματοοικονομικών, εγγράφων και επικοινωνίας που απευθύνονται στα μέλη με το ευρύτερο περιβάλλον λειτουργίας βασισμένο στο Salesforce.
Πού ταιριάζει η κοινότητα στη συνδρομή coworking;
Η κοινότητα μπορεί να είναι ένα σημαντικό μέρος της αξίας της πρότασης coworking, αλλά είναι διαφορετική από τους εμπορικούς και λειτουργικούς κανόνες της συνδρομής.
Οι χειριστές μπορεί να επιλέξουν να συνδέσουν τη συνδρομή με:
- Εκδηλώσεις μελών
- Ανακοινώσεις
- Εργαστήρια
- Κοινές δραστηριότητες
- Επικοινωνία
- Ανατροφοδότηση
- Υπηρεσίες μελών
- Συγκεκριμένα οφέλη κοινότητας
Αυτές οι δραστηριότητες μπορούν να υποστηρίξουν την εμπειρία του μέλους, αλλά καμία μεμονωμένη εκδήλωση, χαρακτηριστικό κοινότητας ή στρατηγική επικοινωνίας δεν εγγυάται ανανέωση ή διατήρηση.
Ποιες πληροφορίες βοηθούν τους χειριστές να κατανοήσουν τη διατήρηση μελών;
Η διατήρηση θα πρέπει να αξιολογείται από τα πραγματικά αρχεία συνδρομής και λειτουργίας παρά να υποτίθεται μόνο από τη δραστηριότητα της κοινότητας.
Χρήσιμες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Ενεργές συνδρομές
- Ανανέωσεις
- Ακυρώσεις
- Αλλαγές σχεδίου
- Συχνότητα κρατήσεων
- Χρήση πόρων
- Αιτήματα μελών
- Κατάσταση πληρωμής
- Ανατροφοδότηση
- Λειτουργικά ζητήματα
Αυτά τα αρχεία μπορούν να βοηθήσουν τους χειριστές να ερευνήσουν γιατί συγκεκριμένα σχέδια χρησιμοποιούνται, αλλάζουν ή ακυρώνονται. Δεν αποδεικνύουν από μόνα τους τον λόγο για την απόφαση ενός μέλους.
Ποιες μετρήσεις βοηθούν να εξηγήσουν την απόδοση της συνδρομής coworking;
| Μετρήσεις | Τι βοηθά να εξηγήσει |
|---|---|
| Ενεργές συνδρομές | Τρέχων αριθμός ενεργών σχέσεων μελών. |
| Μείγμα συνδρομών | Κατανομή μελών σε σχέδια ή επίπεδα. |
| Ανανέωσεις | Πόσες συνδρομές συνεχίζουν σε άλλη καθορισμένη περίοδο. |
| Ακυρώσεις | Συνδρομές που λήγουν κατά την περίοδο μέτρησης. |
| Αξιοποίηση χώρου | Πόσο διαθέσιμη χωρητικότητα γραφείου, γραφείου, αίθουσας ή κοινών πόρων χρησιμοποιείται. |
| Ζήτηση κρατήσεων | Ποιους πόρους και χρονικές περιόδους προσπαθούν να κρατήσουν τα μέλη. |
| Επαναλαμβανόμενη χρέωση | Επαναλαμβανόμενες χρεώσεις που σχετίζονται με τη συνδρομή που καταγράφηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου. |
| Χρεώσεις βάσει χρήσης | Επιπλέον χρηματοοικονομική δραστηριότητα που παράγεται από την εφαρμοστέα χρήση πόρων ή υπηρεσιών. |
| Υπολειπόμενα υπόλοιπα | Χρεώσεις μελών που παραμένουν απλήρωτες σύμφωνα με τα ρυθμισμένα αρχεία χρέωσης. |
Οι χειριστές θα πρέπει να ορίσουν αυτές τις μετρήσεις με συνέπεια ώστε οι αναφορές να μην συγχέουν τον όγκο συνδρομής, την αξιοποίηση χώρου, τις κρατήσεις και την χρηματοοικονομική απόδοση.
Πώς αλλάζει η συνδρομή coworking σε πολλές τοποθεσίες;
Το coworking πολλαπλών τοποθεσιών εισάγει πρόσθετους κανόνες συνδρομής.
Ένας χειριστής μπορεί να χρειαστεί να προσδιορίσει:
- Ποιες τοποθεσίες περιλαμβάνει ένα σχέδιο
- Εάν οι επιτρεπόμενες κρατήσεις είναι κοινές
- Εάν οι τιμές διαφέρουν ανά τοποθεσία
- Πώς διαφέρουν τα δικαιώματα πρόσβασης
- Ποια τοποθεσία λαμβάνει χρηματοοικονομική απόδοση
- Πώς μετράται η χωρητικότητα
- Πώς ακολουθεί η ιστορία του μέλους το μέλος
- Πώς συγκρίνονται οι αναφορές τοποθεσιών
Κεντρικά αρχεία μελών γίνονται πιο σημαντικά όταν το ίδιο άτομο μπορεί να αλληλεπιδράσει με πολλές τοποθεσίες coworking υπό μία σχέση.
Πού μπορεί η AI να υποστηρίξει τις λειτουργίες συνδρομής coworking;
Η AI μπορεί να υποστηρίξει την ανάλυση όπου υπάρχουν επαρκή σχετικά δεδομένα συνδρομής, κράτησης, αξιοποίησης και χρηματοοικονομικά δεδομένα.
Πιθανές χρήσεις μπορεί να περιλαμβάνουν:
- Ανίχνευση προτύπων ζήτησης
- Ανάλυση χρήσης χώρου
- Υποστήριξη πρόβλεψης
- Ανάλυση προτύπων συνδρομής
- Αναγνώριση ανωμαλιών
- Προτεραιοποίηση λειτουργιών
Αυτές οι εξόδους θα πρέπει να θεωρούνται ως υποστήριξη αποφάσεων παρά ως εγγύηση ότι μια απόφαση τιμολόγησης, χωρητικότητας ή συνδρομής θα αυξήσει τα έσοδα ή τη διατήρηση.
Πώς θα πρέπει οι χειριστές να σχεδιάσουν ένα μοντέλο συνδρομής coworking;
- Ορίστε το μέλος. Αποφασίστε εάν οι συνδρομές ανήκουν σε άτομα, οργανώσεις, ομάδες ή άλλη δομή πελατών.
- Ορίστε το σχέδιο. Καθορίστε τη διάρκεια του σχεδίου, τις συμπεριλαμβανόμενες τοποθεσίες, πόρους, υπηρεσίες, ώρες και εμπορικούς κανόνες.
- Ορίστε τα δικαιώματα. Καθορίστε ακριβώς τι μπορεί να χρησιμοποιήσει το μέλος χωρίς επιπλέον συναλλαγή ή χρέωση.
- Συνδέστε πόρους που μπορούν να κρατηθούν. Καθορίστε ποια γραφεία, δωμάτια, γραφεία, εξοπλισμός ή άλλοι πόροι απαιτούν κρατήσεις.
- Ορίστε κανόνες πρόσβασης. Καθορίστε πότε και πού θα πρέπει να έχει πρόσβαση το μέλος και πώς συμμετέχει η υποδομή εξωτερικής πρόσβασης.
- Ορίστε χρέωση. Διαχωρίστε τις επαναλαμβανόμενες συνδρομές από τις χρεώσεις βάσει χρήσης, τις προσθήκες, τις εκπτώσεις, τις προσαρμογές και άλλες οικονομικές δραστηριότητες.
- Ορίστε αυτοεξυπηρέτηση. Αποφασίστε ποια ενέργεια λογαριασμού, κράτησης, πληρωμής, εγγράφου και επικοινωνίας μπορούν να ολοκληρώσουν οι ίδιοι οι μέλη.
- Ορίστε αλλαγές κύκλου ζωής. Καθορίστε πώς οι αναβαθμίσεις, οι υποβαθμίσεις, οι παύσεις, οι ανανεώσεις, οι ακυρώσεις και οι λήξεις επηρεάζουν την πρόσβαση, τη χρέωση και τις κρατήσεις.
- Μετρήστε τα αποτελέσματα. Εξετάστε τη δραστηριότητα της συνδρομής, την αξιοποίηση, τη χρέωση, τις ανανεώσεις, τις ακυρώσεις και τις λειτουργικές εξαιρέσεις μαζί.
Πώς συνδέει το Booking Ninjas τις λειτουργίες της συνδρομής coworking;
Το Booking Ninjas είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο Salesforce για κρατήσεις και λειτουργίες . Τα αρχεία των μελών coworking, τα σχέδια συνδρομής, οι κρατήσεις χώρου, οι εγκαταστάσεις, η χρέωση, οι ροές εργασίας πρόσβασης και οι αναφορές μπορούν επομένως να λειτουργούν εντός του ευρύτερου περιβάλλοντος Salesforce σύμφωνα με την ρυθμισμένη υλοποίηση.
Αυτό επιτρέπει στο αρχείο της συνδρομής να συνδεθεί με τη λειτουργική δραστηριότητα που το ακολουθεί αντί να υπάρχει ως ξεχωριστή λίστα συνδρομητών.
Συνδέστε τις συνδρομές, τα γραφεία, τα γραφεία, τα δωμάτια, τις εγκαταστάσεις, τη χρέωση και τις καθημερινές λειτουργίες coworking.
Εξερευνήστε τη Διαχείριση Coworking →Δώστε στους συμμετέχοντες ελεγχόμενη πρόσβαση σε πληροφορίες λογαριασμού, κρατήσεις, τιμολόγια, πληρωμές, έγγραφα και επικοινωνία.
Εξερευνήστε την Πύλη Μελών →Συνδέστε γραφεία, γραφεία, δωμάτια και άλλους πόρους που μπορούν να κρατηθούν με ροές εργασίας διαθεσιμότητας και κρατήσεων.
Εξερευνήστε τη Διαχείριση Κρατήσεων →Διαχειριστείτε τους επαναλαμβανόμενους κύκλους χρέωσης συνδρομής και τα σχετικά αρχεία συνδρομής.
Εξερευνήστε την Επαναλαμβανόμενη Χρέωση →Συνδέστε τα αρχεία συνδρομής και ιδιοκτησίας με υποστηριζόμενη υποδομή πρόσβασης όπου απαιτείται.
Εξερευνήστε τον Έλεγχο Πρόσβασης →Συνδέστε τιμολόγια, επαναλαμβανόμενες χρεώσεις, πληρωμές, προσαρμογές, και ευρύτερες ροές εργασίας οικονομικών.
Εξερευνήστε τη Χρέωση & Πληρωμή →Αναφέρετε σε συνδεδεμένες πληροφορίες συνδρομής, κράτησης, αξιοποίησης, πελάτη και οικονομικών.
Εξερευνήστε τις Επιγνώσεις →Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι μια συνδρομή coworking;
Μια συνδρομή coworking είναι μια συμφωνία που δίνει σε ένα άτομο ή οργανισμό καθορισμένα δικαιώματα να χρησιμοποιεί ένα περιβάλλον coworking σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο σχέδιο. Το σχέδιο μπορεί να καθορίζει τοποθεσίες, χώρους, επιτρεπόμενες κρατήσεις, ώρες πρόσβασης, υπηρεσίες, χρεώσεις, κανόνες ανανέωσης και άλλες συνθήκες συνδρομής.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ μιας συνδρομής coworking και μιας κράτησης;
Μια συνδρομή καθορίζει το συνεχιζόμενο σχέδιο και τα δικαιώματα του μέλους. Μια κράτηση διατηρεί ένα συγκεκριμένο γραφείο, γραφείο, αίθουσα συνεδριάσεων ή άλλο πόρο για μια συγκεκριμένη περίοδο. Έτσι, ένα μέλος μπορεί να έχει μια ενεργή συνδρομή χωρίς να έχει κρατημένο έναν συγκεκριμένο πόρο σε κάθε στιγμή.
Ποιες είναι οι κοινές τύποι σχεδίων συνδρομής coworking;
Οι διαχειριστές coworking μπορούν να προσφέρουν μοντέλα όπως ευέλικτη ή hot-desk πρόσβαση, αφιερωμένα γραφεία, ιδιωτικά γραφεία, πρόσβαση με βάση το χρόνο, σχέδια αίθουσας συνεδριάσεων, κοινότητες ή περιορισμένες συνδρομές πρόσβασης, και υπηρεσίες εικονικού γραφείου. Η ακριβής δομή εξαρτάται από τους χώρους, τις υπηρεσίες και το εμπορικό μοντέλο του διαχειριστή.
Μπορούν οι συνδρομές coworking να περιλαμβάνουν κρατήσεις αίθουσας συνεδριάσεων;
Ναι. Ένα σχέδιο συνδρομής μπορεί να περιλαμβάνει καθορισμένα δικαιώματα αίθουσας συνεδριάσεων, πιστώσεις κρατήσεων, τιμές μελών ή άλλους ρυθμισμένους κανόνες. Η πραγματική χρήση του δωματίου εξαρτάται ακόμη από τη διαθεσιμότητα και τις συνθήκες κράτησης για την ζητούμενη περίοδο.
Μπορεί η χρέωση της συνδρομής coworking να αυτοματοποιηθεί;
Ναι. Η Επαναλαμβανόμενη Χρέωση του Booking Ninjas υποστηρίζει προγραμματισμένους κύκλους χρέωσης για συνδρομές και συνδρομές. Επιπλέον χρήση, υπηρεσίες, προσαρμογές, τιμολόγια και πληρωμές μπορούν να συνδεθούν μέσω της ευρύτερης ροής εργασίας χρέωσης σύμφωνα με την ρυθμισμένη υλοποίηση.
Μπορούν τα μέλη να κρατούν χώρους coworking μόνα τους;
Η Πύλη Μελών του Booking Ninjas μπορεί να παρέχει ελεγχόμενη αυτοεξυπηρέτηση πρόσβαση σε κρατήσεις και δραστηριότητα λογαριασμού. Οι συγκεκριμένοι πόροι, οι αλλαγές κρατήσεων, οι άδειες και οι κανόνες που είναι διαθέσιμοι σε ένα μέλος εξαρτώνται από την ρυθμισμένη συνδρομή και το λειτουργικό μοντέλο.
Μπορεί η συνδρομή coworking να ελέγξει την πρόσβαση στο κτίριο;
Τα αρχεία συνδρομής και κρατήσεων μπορούν να παρέχουν συμφραζόμενα για ροές εργασίας πρόσβασης όπου έχει ενσωματωθεί ένα υποστηριζόμενο φυσικό ή ψηφιακό σύστημα ελέγχου πρόσβασης. Η πραγματική πιστοποίηση και η συμπεριφορά πρόσβασης εξαρτώνται από το εξωτερικό σύστημα και την υλοποίηση.
Είναι το λογισμικό coworking του Booking Ninjas χτισμένο στο Salesforce;
Ναι. Το Booking Ninjas είναι Salesforce-native, επιτρέποντας στα αρχεία μελών coworking, τα σχέδια συνδρομής, τις κρατήσεις, τη χρέωση, τις εγκαταστάσεις, τις ροές εργασίας, τις αναφορές, τις άδειες, την αυτοματοποίηση και τις ενσωματώσεις να χρησιμοποιούν τη ευρύτερη βάση της πλατφόρμας Salesforce.
Συνδέστε τη συνδρομή με το χώρο πίσω από αυτήν
Δείτε πώς το Booking Ninjas μπορεί να συνδέσει τα μέλη coworking, τα σχέδια, τα γραφεία, τις κρατήσεις δωματίων, την πρόσβαση, την επαναλαμβανόμενη χρέωση, τις πληρωμές, τις εγκαταστάσεις και τις αναφορές εντός ενός Salesforce-native λειτουργικού περιβάλλοντος.
.png)