Εάν διαχειρίζεστε έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό χωρίς να παρακολουθείτε τις μηνιαίες πηγές εσόδων και τα κόστη σας, θα αντιμετωπίσετε ένα παρόμοιο πρόβλημα, είτε ξοδεύοντας πάρα πολλά είτε όχι αρκετά σε σημαντικά στοιχεία.
Ωστόσο, με προσεκτικό σχεδιασμό, μπορείτε να επικεντρωθείτε στον οικονομικό στόχο του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού. Επίσης, θα μπορείτε να λειτουργείτε τον οργανισμό σας πιο αποτελεσματικά με την ελάχιστη χρηματοδότηση που λαμβάνετε.
Σε αυτό το άρθρο μπορείτε να βρείτε τα καλύτερα δωρεάν πρότυπα προϋπολογισμού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, νεοφυείς επιχειρήσεις και άλλες μη κερδοσκοπικές ομάδες. Επιπλέον, θα ανακαλύψετε τα κρίσιμα στοιχεία του προϋπολογισμού για τον οργανισμό σας.
Τι είναι ο Προϋπολογισμός;
Ο προϋπολογισμός είναι το σχέδιο του οργανισμού με οικονομικούς όρους. Προκειμένου να εκπληρώσετε τον στόχο σας και να διατηρήσετε τη βιωσιμότητα και τη λογοδοσία απέναντι στα ενδιαφερόμενα μέρη, είναι επιτακτική ανάγκη οι πόροι να χρησιμοποιούνται με μια προγραμματισμένη και συμπεριληπτική διαδικασία προϋπολογισμού.
Οι πόροι και οι συμβουλές σε αυτή τη σελίδα μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε.
Καταρτίστε τον Προϋπολογισμό σας
Το πρότυπο προϋπολογισμού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, το οποίο είναι μια διάταξη για τον προϋπολογισμό εξόδων και εσόδων ανά τομέα δραστηριότητας, είναι το κύριο εργαλείο του λογιστηρίου για τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού για ολόκληρο τον οργανισμό.
Με μια προσαρμόσιμη πλατφόρμα που δημιουργήθηκε για να καλύψει τις απαιτήσεις της ομάδας σας και να προσαρμόζεται καθώς αυτές οι ανάγκες εξελίσσονται, μπορείτε να ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να ξεπεράσουν τις προσδοκίες τους.
Συμβουλές για τη Δημιουργία Προϋπολογισμών σε Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς
Για να προβλέψετε πόσα χρήματα θα συγκεντρώσετε σε σύγκριση με το πόσα χρήματα θα ξοδέψετε κατά τη διάρκεια του έτους, πρέπει να επεξεργαστείτε εξαντλητικά τα στατιστικά στοιχεία. Φυσικά, αυτή η εκτίμηση είναι μια εκτίμηση που ελπίζετε ότι η επιτροπή σας θα εγκρίνει.
Η διαδικασία δημιουργίας ενός προϋπολογισμού είναι επίπονη και χρονοβόρα για την πλειονότητα των εταιρειών, και πολλά στελέχη την απεχθάνονται κάθε χρόνο. Η διαδικασία μπορεί να απλοποιηθεί ώστε να γίνει ευκολότερη, απλούστερη και πιο ακριβής, λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες τακτικές.
Για να κάνετε τη δημιουργία του επόμενου προϋπολογισμού σας λιγότερο επώδυνη, λάβετε υπόψη τις παρακάτω συμβουλές και πόρους:
Χρησιμοποιήστε πρώτα ένα πρότυπο.
Ξεκινήστε με ένα γενικό πρότυπο που παραθέτει τις κύριες πηγές εσόδων σας και περιλαμβάνει συνήθεις κατηγορίες δαπανών, όπως έξοδα προσωπικού (μισθοί, μπόνους, παροχές), έξοδα γραφείου (αντίγραφα, ενοίκιο, προμήθειες, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας), έξοδα ταξιδιού (πτήσεις, διαμονή, γεύματα) κ.λπ.
Ξεκινώντας με όλα αυτά θα σας δώσει ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης, αλλά καθώς επεκτείνετε τον προϋπολογισμό σας περισσότερο, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες στα αναφερόμενα στοιχεία.
Περιορίστε τον αριθμό των καταχωρημένων στοιχείων.
Αποφύγετε να τα κάνετε υπερβολικά περιγραφικά ή να προσθέτετε πάρα πολλά άλλα στοιχεία γραμμής. Αυτό μπορεί να κάνει τον προϋπολογισμό σας υπερβολικά περίπλοκο και χρονοβόρο, και θα περιορίσει την ικανότητά σας να κατανέμετε χρήματα και έξοδα κατά τη διάρκεια του έτους.
Μηνιαίο πρόγραμμα δαπανών.
Χρησιμοποιήστε ένα μοντέλο που σας επιτρέπει να κατανέμετε κεφάλαια για τις δραστηριότητές σας σε μηνιαία και όχι σε ετήσια βάση.
Αυτό σας επιτρέπει να αναλύετε με ακρίβεια τη μηνιαία πρόοδό σας και να προβλέπετε τυχόν ανακατατάξεις που μπορεί να είναι απαραίτητες νωρίτερα, επιτρέποντάς σας να ανακατανείμετε κεφάλαια ή να κάνετε σχέδια για τη δημιουργία περισσότερων χρημάτων, όπως απαιτείται.
Επιπλέον, η ανάλυση των ακριβών δραστηριοτήτων που θα πραγματοποιηθούν κάθε μήνα σε μικρότερα χρονικά πλαίσια διευκολύνει τον υπολογισμό ειδικών εκδηλώσεων, εφάπαξ εξόδων κ.λπ.
Υπολογίστε το ετήσιο σύνολο.
Συμπεριλάβετε μια στήλη ετήσιου συνόλου στην οποία μπορείτε να προσθέσετε κάθε μηνιαία εκτίμηση για να προσδιορίσετε τον προϋπολογισμό σας από την αρχή του έτους μέχρι σήμερα.
Καθώς προχωρά το οικονομικό έτος, η ύπαρξη τόσο της συνολικής όσο και της μηνιαίας προβολής θα σας επιτρέψει να αξιολογήσετε την πρόοδό σας σε σχέση με τον συνολικό στόχο.
Λάβετε υπόψη τον πληθωρισμό.
Ως σημείο εκκίνησης, χρησιμοποιήστε τα αποτελέσματα του προηγούμενου έτους. Θυμηθείτε να συνυπολογίσετε τον πληθωρισμό του επόμενου έτους, ο οποίος είναι περίπου 3%.
Κατά τη σύνταξη ενός πολυετούς προϋπολογισμού, λάβετε υπόψη τον μέσο ετήσιο πληθωρισμό για κάθε στοιχείο γραμμής.
Δώστε προτεραιότητα στα πάγια και βασικά σας έξοδα.
Ξεκινήστε με τα πάγια έξοδα που πρέπει να πληρώσετε για πράγματα που γνωρίζετε ότι θα προκύψουν ανεξάρτητα από το επίπεδο δραστηριότητας, όπως ενοίκιο, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, μισθοί και ασφάλειες, και στη συνέχεια προσθέστε τα μεταβλητά έξοδα.
Ετοιμάστε μια λίστα με τα «επιθυμητά αλλά όχι απαραίτητα» που μπορείτε να συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό σας, εάν αναμένετε να έχετε επιπλέον χρήματα μετά την πληρωμή όλων των απαιτούμενων λογαριασμών.
Κατανείμετε τα ετήσια έξοδα σε μήνες.
Διαιρέστε το ετήσιο σύνολο με τον αριθμό των μηνών που απομένουν στο οικονομικό σας έτος για να προσδιορίσετε τον μηνιαίο λογαριασμό για στοιχεία γραμμής που είναι εύκολο να υπολογιστούν σε ετήσια βάση και είναι γενικά σταθερά.
Λάβετε υπόψη τις χρονικές ιδιαιτερότητες.
Λάβετε υπόψη την εποχικότητα και το χρονοδιάγραμμα κατά το οποίο τα έσοδα και οι δαπάνες ενδέχεται να αλλάξουν, όπως για ειδικές περιστάσεις, ετήσιες εκστρατείες συγκέντρωσης χρημάτων, μεγάλες δωρεές κ.λπ.
Προσδιορίστε τους μήνες που μπορεί να αποφέρουν περισσότερα έσοδα ή να επιβαρυνθούν με περισσότερα έξοδα, ώστε να μπορείτε να κάνετε σχέδια για την πληρωμή συγκεκριμένων εξόδων εάν έχετε τα χρήματα ή να διαθέσετε αρκετά χρήματα για να καλύψετε αυτά τα έξοδα αργότερα.
Χρησιμοποιήστε προσυμπληρωμένα πρότυπα.
Για να βοηθήσετε στην ανάπτυξη εκτιμήσεων για κατηγορίες όπου τα έσοδα ή τα έξοδα είναι προβλέψιμα και επαναλαμβανόμενα, όπως ταξίδια ή εκτιμήσεις εσόδων, παρέχετε εργαλεία όπως γενικά πρότυπα.
Για να προσδιορίσετε γρήγορα τα έξοδα ταξιδιού καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα, εκχωρήστε μια κατά προσέγγιση τιμή για πτήσεις, διαμονές σε ξενοδοχεία, ημερήσια αποζημίωση για γεύματα, ταξί/μεταφορές κ.λπ.
Από τα γνωστά έξοδα, υπολογίστε τα εξαρτώμενα στοιχεία της λίστας.
Προϋπολογίστε για άλλες σχετικές προβλέψεις, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ανθρώπινου δυναμικού, χρησιμοποιώντας γνωστά στοιχεία. Εισάγοντας τον βασικό μισθό κάθε υπαλλήλου για ολόκληρο το έτος και υπολογίζοντας τα μπόνους, τις παροχές, τους φόρους και άλλα έξοδα ως κλάσμα του γνωστού εισοδήματος, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λεπτομερή στήλη προσωπικού για τον προϋπολογισμό σας.
Ένας γενικός κανόνας είναι να προσθέσετε ένα μπόνους 3 έως 5 τοις εκατό και 20 έως 30 τοις εκατό του εισοδήματος κάθε προσωπικού για παροχές και φορολογικές επιβαρύνσεις.
Σημείωση:
Αν και η ανάπτυξη ενός οργανωτικού προϋπολογισμού απαιτεί συνήθως χρόνο και προσεκτική εξέταση, ίσως αυτές οι συμβουλές θα βοηθήσουν την ομάδα σας να έχει μια πιο γόνιμη εμπειρία.
Για να συνεισφέρετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες και τις σωστές πληροφορίες στον προϋπολογισμό σας, θυμηθείτε να συμπεριλάβετε σημαντικά στελέχη από την εταιρεία σας.
Δωρεάν Πρότυπο Προϋπολογισμού για Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς
Έχουμε πολλά δωρεάν πρότυπα προϋπολογισμού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς που πρέπει να χρησιμοποιήσει ο οργανισμός σας για να περάσει από την αποδιοργανωμένη οικονομική διαχείριση στον λειτουργικό προϋπολογισμό.
Πρότυπο Προϋπολογισμού Προγράμματος για Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς
|
Έσοδα |
Ιαν |
Φεβ |
Μαρ |
Απρ |
Μαΐ |
Ιούν |
Ιούλ |
Αύγ |
Σεπ |
Οκτ |
Νοέ |
Δεκ |
|
Μισθοί και ημερομίσθια 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Μισθοί και ημερομίσθια 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Δωρεές |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Μερίσματα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Τόκοι |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Σύνολο εσόδων |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Έξοδα |
Ιαν |
Φεβ |
Μαρ |
Απρ |
Μαΐ |
Ιούν |
Ιούλ |
Αύγ |
Σεπ |
Οκτ |
Νοέ |
Δεκ |
|
Ενοίκιο/Στεγαστικό δάνειο |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Είδη παντοπωλείου |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Ασφάλιση |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Ψυχαγωγία |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας 3 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Σύνολο Εξόδων |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
Χρησιμοποιώντας αυτή την απλή φόρμα, μπορείτε να παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό του οργανισμού σας για συγκεκριμένα έργα.
Για να υπολογίσετε το μηνιαίο σύνολο εσόδων, προσδιορίστε τις πηγές εσόδων και τα αντίστοιχα ποσά στις μηνιαίες στήλες. Για να συγκρίνετε το σύνολο των εξόδων με το σύνολο των εσόδων, καταχωρήστε τα έξοδα/κόστη του έργου σε πανομοιότυπες στήλες ανά μήνα.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο προϋπολογισμού φιλανθρωπικού έργου για να εντοπίσετε τομείς στους οποίους μπορείτε να επεκταθείτε και τομείς όπου μπορεί να χρειαστεί να κάνετε περικοπές.
Πρότυπο Ετήσιου Προϋπολογισμού για Μη Κερδοσκοπικούς Οργανισμούς
|
Έτος 20XX |
Τ1 |
Τ2 |
Τ3 |
Τ4 |
|
Έσοδα |
Ιαν |
Φεβ |
Μαρ |
Σύνολο Τ1 |
Απρ |
Μαΐ |
Ιούν |
Σύνολο Τ2 |
Ιούλ |
Αύγ |
Σεπ |
Σύνολο Τ3 |
Οκτ |
Νοέ |
Δεκ |
Σύνολο T4 |
Ετήσια Σύνολα |
|
Πωλήσεις |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 1 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 2 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 3 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 4 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 5 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 6 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 7 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 8 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 9 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Προϊόν/υπηρεσία ΜΚΟ 10 |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Τραπεζικά |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Τόκοι |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Μερίσματα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Δωρεές |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Επιχορηγήσεις |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Άλλα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|||||
|
Σύνολα |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
$ |
|
Τ1 |
Τ2 |
Τ3 |
Τ4 |
|
Έξοδα |
Ιαν |
Φεβ |
Μαρ |
Σύνολο Τ1 |
Απρ |
Μαΐ |
Ιούν |
Σύνολο Τ2 |
Ιούλ |
Αύγ |
Σεπ |
Σύνολο Τ3 |
Οκτ |
Νοέ |
Δεκ |
Σύνολο T4 |
|
|
Γραφείο |
|||||||||||||||||
|
Μισθοί και ημερομίσθια |
|||||||||||||||||
|
Αναλώσιμα |
|||||||||||||||||
|
Ασφάλιση |
|||||||||||||||||
|
Επισκευές/συντήρηση |
|||||||||||||||||
|
Έπιπλα και συσκευές |
|||||||||||||||||
|
Άλλα |
|||||||||||||||||
|
Μεταφορές |
|||||||||||||||||
|
Δόσεις αυτοκινήτου |
|||||||||||||||||
|
Ασφάλεια αυτοκινήτου |
|||||||||||||||||
|
Καύσιμα |
|||||||||||||||||
|
Άλλα |
|||||||||||||||||
|
Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας |
|||||||||||||||||
|
Αέριο |
|||||||||||||||||
|
Ηλεκτρικό ρεύμα |
|||||||||||||||||
|
Άλλα |
|||||||||||||||||
|
Ψυχαγωγία |
|||||||||||||||||
|
Υπαίθρια αναψυχή/αθλητισμός |
|||||||||||||||||
|
Άλλα |
|
Σύνολα |
Για να σας βοηθήσει με τη διαχείριση του προϋπολογισμού του οργανισμού σας, χρησιμοποιήστε αυτήν την απλή διάταξη ετήσιου προϋπολογισμού για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με δείγματα κειμένων.
Μπορείτε να αντικαταστήσετε τα δείγματα οικονομικών δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των δεδομένων εσόδων και δαπανών, με τα δικά σας, χρησιμοποιώντας επεξεργάσιμα πεδία. Στη συνέχεια, το πρότυπο υπολογίζει το σύνολο του έτους μέχρι εκείνο το σημείο.
Αυτό το πλήρως επεξεργάσιμο πρότυπο σάς βοηθά να υπολογίσετε το μηνιαίο, τριμηνιαίο και ετήσιο καθαρό εισόδημα της εταιρείας σας, ώστε να μπορείτε να αξιολογήσετε τη βιωσιμότητα των δραστηριοτήτων που κατανέμονται για τον μη κερδοσκοπικό σας οργανισμό.
Τι πρέπει να περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό ενός μη κερδοσκοπικού οργανισμού;
Ο προϋπολογισμός για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό θα πρέπει να καλύπτει ένα ευρύ φάσμα δαπανών, από τα καθημερινά λειτουργικά έξοδα έως τις μηνιαίες δωρεές. Θα επικεντρωθούμε στις κύριες πηγές εσόδων και εξόδων.
Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε μια ποικιλία πηγών χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένων των συνεισφορών από ιδιώτες, ιδρύματα, επιχειρήσεις και επιχορηγήσεις. Συμπεριλάβετε τις ακόλουθες μορφές εσόδων στη λογιστική σας για να διευρύνετε τη ροή εσόδων σας:
Επιχορηγήσεις: Τόσο η κυβέρνηση όσο και επιχειρήσεις όπως η Google προσφέρουν επιχορηγήσεις σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Αναφέρετε στον προϋπολογισμό τα είδη των έργων που θα υποστηρίξει κάθε επιχορήγηση.
Γενικές Δωρεές: Η καρδιά των μη κερδοσκοπικών οργανισμών είναι η οικονομική υποστήριξη από σημαντικούς συνεισφέροντες και μια ευρύτερη βάση δωρητών. Εξετάστε τους προϋπολογισμούς των προηγούμενων ετών για να πάρετε μια ιδέα για το πόσα μπορείτε να περιμένετε να συγκεντρώσετε από γενικές δωρεές.
Τακτικές δωρεές: Οι επαναλαμβανόμενες δωρεές αποτελούν μια αξιόπιστη πηγή χρηματοδότησης για τον οργανισμό σας. Καταγράψτε τις μηνιαίες, διμηνιαίες και ετήσιες συνεισφορές.
Δωρεές σε είδος: αυτό περιλαμβάνει οποιεσδήποτε προσφερόμενες υπηρεσίες ή υλικά.
Εταιρικές Δωρεές: Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται στις εταιρικές δωρεές για να αυξήσουν το πελατολόγιό τους και να δημιουργήσουν νέες συνδέσεις. Για να αυξήσετε ακόμη περισσότερο τις δωρεές σας, σκεφτείτε να συνεργαστείτε με έναν ειδικό σε αντίστοιχες δωρεές.
Η ευκολότερη προσέγγιση για την αξιολόγηση της επένδυσής σας σε κάθε προώθηση ή έργο σε σχέση με την αναλογική του σημασία στη στρατηγική σας είναι μέσω των προβλέψεων.
Δεν υπάρχει τρόπος να αποφύγετε την εκτίμηση του κόστους σας, καθώς αποτελεί βασικό στοιχείο της λήψης αποφάσεων. Στη στρατηγική σας, υπολογίστε τα ακόλουθα έξοδα:
Διοικητικά ή Διαχειριστικά: Αυτό αναφέρεται σε έξοδα που σχετίζονται με τη διοίκηση και τις λειτουργίες, όπως αυτά που σχετίζονται με την τεχνολογία, τον χώρο γραφείου, τους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και τους μισθούς του προσωπικού.
Προγραμματισμός: Αυτά είναι τα έξοδα που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών που σχετίζονται με τον σκοπό σας, σύμφωνα με τον προγραμματισμό. Για παράδειγμα, εάν ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός είναι αφιερωμένος στη σίτιση των αστέγων, τα είδη παντοπωλείου και οι δαπάνες που σχετίζονται με την προετοιμασία γευμάτων θα περιλαμβάνονται στα έξοδα του προγράμματος.
Συγκέντρωση χρημάτων: Οι εκστρατείες για την προσέλκυση δωρεών αναφέρονται ως συγκέντρωση χρημάτων και μπορεί να περιλαμβάνουν πρωτοβουλίες μάρκετινγκ όπως ενημερωτικά δελτία, έντυπες διαφημίσεις και αναρτήσεις σε ιστολόγια.
Τώρα που έχετε μια γενική ιδέα για το τι θα καλύψει ο προϋπολογισμός του μη κερδοσκοπικού σας οργανισμού, ας επικεντρωθούμε στην κατανομή χρημάτων ειδικά για τις επικοινωνίες και το μάρκετινγκ.
Πόσα ξοδεύουν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί για το μάρκετινγκ;
Σύμφωνα με μια πρόσφατη έρευνα, οι οργανισμοί δαπάνησαν πάνω από το 70% των διαφημιστικών τους δαπανών για την προσέλκυση δυνητικών πελατών και την απόκτηση νέων δωρητών τον περασμένο χρόνο, ξοδεύοντας κατά μέσο όρο 4$ σε ψηφιακό μάρκετινγκ για κάθε 1$ σε διαδικτυακές δωρεές.
Ο προγραμματισμός ενός προϋπολογισμού για τέτοιες δαπάνες μάρκετινγκ είναι απαραίτητος. Ο προϋπολογισμός μάρκετινγκ λειτουργεί ως ένας οδικός χάρτης για να σας βοηθήσει να επιτύχετε τους στόχους σας και να αξιολογήσετε τη βιωσιμότητα των στρατηγικών σας.
Στον κόσμο των κερδοσκοπικών επιχειρήσεων, είναι κοινή πρακτική να διατίθεται το 10-20% των αναμενόμενων ακαθάριστων κερδών στην επικοινωνία και το μάρκετινγκ. Ως γενικός κανόνας, προσπαθήστε να αφιερώσετε το 5-15% των πόρων σας στο μάρκετινγκ εάν εργάζεστε στον φιλανθρωπικό τομέα.
Το πιο κρίσιμο είναι να δημιουργήσετε έναν λεπτομερή προϋπολογισμό επικοινωνίας και μάρκετινγκ στην αρχή κάθε οικονομικού έτους. Καθώς συνεχίζετε, παρακολουθείτε τις δαπάνες και τα αποτελέσματα, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε το κόστος και τα οφέλη.
Το ετήσιο σχέδιο επικοινωνίας και μάρκετινγκ θα πρέπει να περιλαμβάνει έναν προϋπολογισμό, με ένα χρηματικό ποσό που αποδίδεται σε κάθε τακτική (email, σχέσεις με τα μέσα ενημέρωσης, άμεση αλληλογραφία, πληρωμένη διαφήμιση κ.λπ.), καθεμία από τις οποίες πρέπει να αναλυθεί σωστά (αξιολόγηση, ταχυδρομικά τέλη, εκτύπωση, συμβουλευτικές υπηρεσίες κ.λπ.).
Τελικές Σκέψεις
Με την υποστήριξη του προτύπου, η ομάδα σας μπορεί να είναι πιο παραγωγική και να ολοκληρώνει περισσότερη δουλειά, διευκολύνοντας τον προγραμματισμό, τη συλλογή, την επίβλεψη και την αναφορά της εργασίας από οπουδήποτε.
Με συγκεντρωτικές αναφορές, προηγμένες αναλύσεις και αυτοματοποιημένα συστήματα που έχουν δημιουργηθεί για να διατηρούν το εργατικό δυναμικό σας συνδεδεμένο και ενημερωμένο, μπορείτε να αναφέρετε κρίσιμες μετρήσεις και να αποκτήσετε εικόνα σε πραγματικό χρόνο για την εργασία καθώς αυτή εκτελείται.
Δεν μπορεί να προβλεφθεί πόση επιπλέον δουλειά μπορούν να ολοκληρώσουν οι ομάδες στο ίδιο χρονικό διάστημα, όταν υπάρχει σαφήνεια σχετικά με την εργασία που γίνεται.
Επιπλέον, για να αυξήσει ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός την παραγωγικότητα, την κερδοφορία και την ακρίβεια, μπορεί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσει πόρους όπως ένα σύστημα διαχείρισης ακινήτων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Συστήματα σαν αυτό βοηθούν τους ιδρυτές και τους διευθυντές μη κερδοσκοπικών οργανισμών να αυτοματοποιήσουν τις διαχειριστικές/λειτουργικές τους εργασίες.
Για να μάθετε περισσότερα για το σύστημα διαχείρισης ακινήτων για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς της Booking Ninjas, προγραμματίστε μια δωρεάν κλήση μαζί μας τώρα.