Ένα Κέντρο Εβραϊκής Κοινότητας μπορεί να διαχειρίζεται μέλη, εγκαταστάσεις γυμναστικής, μαθήματα, προγράμματα παιδικής φροντίδας, εκδηλώσεις, ενοικιάσεις δωματίων, πληρωμές και κοινοτικές υπηρεσίες υπό μία οργάνωση. Η τεχνολογική πρόκληση είναι να διατηρούνται συνδεδεμένες αυτές οι δραστηριότητες.
Τι συμβαίνει όταν τα συστήματα JCC είναι αποσυνδεδεμένα;
Τα JCC είναι πολυλειτουργικές οργανώσεις, επομένως η κατακερματισμένη κατάσταση μπορεί να εμφανιστεί όποτε διαφορετικά τμήματα χρησιμοποιούν διαφορετικά αρχεία για το ίδιο μέλος, οικογένεια, χώρο ή οικονομική δραστηριότητα.
Κοινά σημάδια κατακερματισμένων λειτουργιών
- Πληροφορίες μέλους ή οικογένειας υπάρχουν σε αρκετά συστήματα.
- Δωμάτια, γήπεδα, μαθήματα ή άλλοι πόροι χρησιμοποιούν ξεχωριστά ημερολόγια.
- Η εγγραφή προγράμματος είναι αποσυνδεδεμένη από τη χρέωση.
- Το προσωπικό δεν μπορεί εύκολα να δει τη συνολική δραστηριότητα ενός μέλους.
- Οι αιτήσεις υπηρεσιών εξαρτώνται από email ή χειροκίνητη παρακολούθηση.
- Η αναφορά απαιτεί πληροφορίες από πολλές εφαρμογές.
Τι θα πρέπει να συνδέει μια πλατφόρμα διαχείρισης JCC;
| Περιοχή | Τι πρέπει να παραμείνει συνδεδεμένο | Σχετική δυνατότητα Booking Ninjas |
|---|---|---|
| Μέλη και οικογένειες | Άτομα, νοικοκυριά, οργανώσεις, ιστορία και οι δραστηριότητες που σχετίζονται με αυτά. | Αρχεία που είναι εγγενή στο Salesforce |
| Προγράμματα και κρατήσεις | Οι εγγραφές ή οι κρατήσεις θα πρέπει να συνδέουν τον συμμετέχοντα, τη δραστηριότητα, την ημερομηνία και τον πόρο. | Διαχείριση Κρατήσεων |
| Χώροι και χωρητικότητα | Δωμάτια, γήπεδα, εγκαταστάσεις και άλλοι πόροι θα πρέπει να έχουν σαφή διαθεσιμότητα. | Διαχείριση Διαθεσιμότητας |
| Χρεώσεις και πληρωμές | Οι χρεώσεις και οι πληρωμές θα πρέπει να παραμένουν συνδεδεμένες με το μέλος, το πρόγραμμα, την κράτηση ή την υπηρεσία που τις δημιούργησε. | Χρέωση & Πληρωμή |
| Αιτήσεις υπηρεσιών | Ερωτήσεις, ζητήματα και επιχειρησιακές ανάγκες θα πρέπει να έχουν ιδιοκτησία και κατάσταση. | Διαχείριση Αιτήσεων |
| Ροές εργασίας | Επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μπορούν να κατευθύνουν εγκρίσεις, αναθέσεις, υπενθυμίσεις και παρακολούθηση μεταξύ ομάδων. | Ροή Εργασίας & Διαδικασία |
Γιατί έχει σημασία η συνδεδεμένη δεδομένα μέλους;
Ένα μέλος JCC μπορεί να συμμετάσχει σε πολλές πτυχές της οργάνωσης. Η ίδια οικογένεια θα μπορούσε να έχει μια συνδρομή γυμναστικής, να εγγράψει παιδιά σε προγράμματα, να ενοικιάσει ένα δωμάτιο, να παρακολουθήσει εκδηλώσεις και να κάνει επαναλαμβανόμενες ή εφάπαξ πληρωμές.
Όταν αυτές οι δραστηριότητες είναι συνδεδεμένες με τα ίδια υποκείμενα άτομα και αρχεία λογαριασμών, το προσωπικό μπορεί να κατανοήσει τη σχέση χωρίς να συνδυάζει χειροκίνητα ιστορικά από διάφορα τμήματα.
Τα συνδεδεμένα δεδομένα μπορούν επίσης να υποστηρίξουν πιο χρήσιμες οικονομικές αναφορές και επιχειρησιακές αναφορές, ενώ οι άδειες μπορούν να καθορίσουν ποιες ομάδες θα πρέπει να βλέπουν ή να τροποποιούν διαφορετικές πληροφορίες.
Πώς μπορεί το Booking Ninjas να υποστηρίξει τις λειτουργίες JCC;
Το Booking Ninjas είναι μια πλατφόρμα που είναι εγγενής στο Salesforce για κρατήσεις και λειτουργίες . Για μια πολυλειτουργική κοινοτική οργάνωση, αυτό παρέχει μια παραμετροποιήσιμη βάση για τη σύνδεση ανθρώπων, κρατήσεων, οικονομικών δραστηριοτήτων, ροών εργασίας, υπηρεσιών και ενσωματώσεων.
Η λύση Club & Community παρέχει σχετικό πλαίσιο για τις λειτουργίες που καθοδηγούνται από τη συνδρομή, ενώ η λύση Μη Κερδοσκοπικού Τομέα αντικατοπτρίζει το ευρύτερο οργανωτικό περιβάλλον στο οποίο λειτουργούν πολλά κοινοτικά κέντρα.
Συνδέστε δραστηριότητες με ανθρώπους
Διατηρήστε τις κρατήσεις και τις εγγραφές συνδεδεμένες με τους ανθρώπους και τους πόρους που εμπλέκονται.
Διαχείριση Κρατήσεων →Διαχειριστείτε τη μοιρασμένη χωρητικότητα
Δώστε στις ομάδες μια πιο σαφή εικόνα του πότε οι χώροι και οι πόροι είναι διαθέσιμοι.
Διαχείριση Διαθεσιμότητας →Συνδέστε τις χρεώσεις και τις πληρωμές
Διατηρήστε την οικονομική δραστηριότητα πιο κοντά στους λογαριασμούς και τις υπηρεσίες που την εξηγούν.
Χρέωση & Πληρωμή →Δομή αιτήσεων μελών
Δώστε στις εισερχόμενες επιχειρησιακές αιτήσεις ιδιοκτησία, κατάσταση και παρακολούθηση.
Διαχείριση Αιτήσεων →Διατηρήστε τα απαιτούμενα συστήματα συνδεδεμένα
Εξωτερικά λογιστικά, πληρωμές, πρόσβαση ή άλλα συστήματα μπορούν να αξιολογηθούν για ενσωμάτωση όπου χρειάζεται.
Ενσωματώσεις →Προσαρμόστε το λειτουργικό μοντέλο
Χρησιμοποιήστε αρχεία Salesforce, σχέσεις, άδειες, ροές εργασίας και δυνατότητες πλατφόρμας καθώς οι απαιτήσεις εξελίσσονται.
Salesforce DNA →Τι θα πρέπει να αναζητήσει ένα JCC κατά την αξιολόγηση νέου λογισμικού;
Καθορίστε εάν τα τμήματα μπορούν να εργάζονται από συνδεδεμένες πληροφορίες μελών, οικογενειών, εταιρειών και δραστηριοτήτων.
Επιβεβαιώστε ότι δωμάτια, εγκαταστάσεις, μαθήματα, εκδηλώσεις και άλλοι πόροι μπορούν να ακολουθήσουν το πραγματικό μοντέλο προγραμματισμού της οργάνωσης.
Χάρτης συνδρομών, τελών προγράμματος, επαναλαμβανόμενων χρεώσεων, πληρωμών, λογιστικών μεταφορών και εξαιρέσεων πριν από την εφαρμογή.
Καθορίστε ποια υπάρχοντα συστήματα θα πρέπει να παραμείνουν και ποια δεδομένα χρειάζεται να μετακινηθούν μεταξύ τους.
Σκεφτείτε εάν η πλατφόρμα μπορεί να φιλοξενήσει νέα προγράμματα, εγκαταστάσεις, ροές εργασίας, ρόλους και απαιτήσεις αναφοράς καθώς η οργάνωση αλλάζει.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το λογισμικό διαχείρισης JCC;
Το λογισμικό διαχείρισης JCC βοηθά στην οργάνωση των ανθρώπων, των προγραμμάτων, των κρατήσεων, των χώρων, της χρέωσης, των αιτήσεων, των ροών εργασίας και των αναφορών που εμπλέκονται στη λειτουργία ενός Κέντρου Εβραϊκής Κοινότητας.
Γιατί είναι χρήσιμα τα ενσωματωμένα συστήματα για ένα JCC;
Τα ενσωματωμένα συστήματα μπορούν να μειώσουν τα διπλά αρχεία και τις χειροκίνητες μεταφορές διατηρώντας τις πληροφορίες μέλους, προγράμματος, εγκατάστασης, πληρωμής και λειτουργίας συνδεδεμένες.
Μπορεί ένα σύστημα να υποστηρίξει διαφορετικά προγράμματα JCC;
Μια παραμετροποιήσιμη πλατφόρμα μπορεί να υποστηρίξει διαφορετικά αρχεία, κανόνες κρατήσεων, ροές εργασίας, άδειες και οικονομικές διαδικασίες για διαφορετικά μέρη της οργάνωσης. Η ακριβής ρύθμιση εξαρτάται από τις απαιτήσεις και την έκταση εφαρμογής του JCC.
Είναι το Booking Ninjas κατασκευασμένο ειδικά μόνο για JCC;
Όχι. Το Booking Ninjas είναι μια πλατφόρμα κρατήσεων και λειτουργιών που είναι εγγενής στο Salesforce και μπορεί να παραμετροποιηθεί για διαφορετικά μοντέλα ιδιοκτησίας, συνδρομής, κοινοτικής, μη κερδοσκοπικής και πολυλειτουργικής λειτουργίας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων JCC όπου η πλατφόρμα ταιριάζει στις ροές εργασίας της οργάνωσης.
Συνδέστε τα προγράμματα που κάνουν το JCC σας μια κοινότητα
Φέρτε τα αρχεία μελών, τις κρατήσεις, τις εγκαταστάσεις, τις πληρωμές, τις αιτήσεις, τις ροές εργασίας και τις ενσωματώσεις σε ένα πιο σαφές λειτουργικό μοντέλο.
.png)
.png)
