การสนับสนุนของ Booking Ninjas ทำงานผ่านสามช่องทางหลัก: กรณีการสนับสนุนสำหรับปัญหาและคำขอที่ติดตามได้ การโทรตามจังหวะสำหรับการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง และ WhatsApp หรืออีเมลสำหรับการสื่อสารโดยตรง
ช่องทางเหล่านี้สามารถทำงานร่วมกันได้ แต่มีหน้าที่ที่แตกต่างกัน หากมีบางสิ่งที่ต้องการการตรวจสอบหรือการติดตามในระยะยาว กรณีการสนับสนุนควรเก็บบันทึกอย่างเป็นทางการ
ช่องทางการสนับสนุนหลักคืออะไร?
เลือกช่องทางตามสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ การสนทนาอย่างรวดเร็วและรายการการสนับสนุนที่ติดตามไม่ได้เป็นสิ่งเดียวกัน
| ช่องทาง | เหมาะสำหรับ | คาดหวังอะไร |
|---|---|---|
| กรณีการสนับสนุน | ปัญหา คำถาม หรือคำขอเฉพาะที่ต้องติดตาม | กรณีหนึ่งจะเก็บรายละเอียด หลักฐาน การอัปเดต และการติดตามที่เชื่อมโยงกัน |
| การโทรตามจังหวะ | การตรวจสอบรายการเปิด ความสำคัญ การนำไปใช้ ข้อเสนอแนะแม้ต้องการในอนาคต | การสนทนาที่กำหนดเวลาในแต่ละสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาสตามจังหวะที่ลูกค้าเลือก |
| WhatsApp หรืออีเมล | คำถามอย่างรวดเร็ว การอัปเดต หรือข้อความประสานงาน | การสื่อสารโดยตรงผ่านศูนย์ติดต่อของ Booking Ninjas อาจต้องรอเมื่อไม่มีสมาชิกในทีมออนไลน์ |
ทำไมกรณีการสนับสนุนจึงเป็นช่องทางที่ติดตามหลัก?
กรณีการสนับสนุนให้บันทึกเฉพาะสำหรับปัญหา ซึ่งสำคัญเมื่อทีมต้องการตรวจสอบ ถามคำถามติดตาม ตรวจสอบภาพหน้าจอหรือแบบอย่าง ประสานงานงาน หรือเก็บประวัติหลังจากการสนทนาครั้งแรก
Salesforce อธิบายกรณีว่าเป็นบันทึกที่ใช้ติดตามและแก้ไขคำถาม ข้อเสนอแนะแม้ปัญหาของลูกค้า หลักการทั่วไปเดียวกันนี้คือเหตุผลที่ Booking Ninjas ใช้กรณีการสนับสนุนเป็นสถานที่ที่มีโครงสร้างสำหรับงานที่ต้องการการติดตามอย่างต่อเนื่อง
กฎง่ายๆ: หากรายการต้องการให้มองเห็นจนกว่าจะมีคำตอบที่ชัดเจนหรือขั้นตอนถัดไป ให้วางไว้ในกรณีการสนับสนุน
ช่องทางทำงานร่วมกันอย่างไร?
คุณไม่จำเป็นต้องใช้เพียงช่องทางเดียว ลูกค้าอาจส่งข้อความ WhatsApp เพื่อแจ้งปัญหา จากนั้นเปิดกรณีการสนับสนุนเมื่อเรื่องต้องการการตรวจสอบ กรณีที่เปิดอยู่ที่สำคัญยังสามารถตรวจสอบได้ในระหว่างการโทรตามจังหวะ
ความแตกต่างที่มีประโยชน์คือที่อยู่ที่บันทึกรายละเอียดอยู่ การส่งข้อความโดยตรงช่วยให้ผู้คนสื่อสารได้อย่างรวดเร็ว การโทรตามจังหวะช่วยให้ทีมตรวจสอบภาพรวมที่ใหญ่กว่า กรณีการสนับสนุนช่วยให้ปัญหาที่ติดตามได้ไม่สูญหายระหว่างการสนทนา
สิ่งใดที่อาจต้องการการตรวจสอบแยกต่างหาก?
การสนับสนุนช่วยในสภาพแวดล้อมสดและการทำงานที่ใช้อยู่แล้ว การทำงานใหม่ การรวมข้อมูล การโยกย้ายข้อมูล การเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าขนาดใหญ่ หรือการพัฒนาที่เพิ่มเติมอาจใหญ่กว่าการแก้ไขการสนับสนุนปกติ
เมื่อเกิดเหตุการณ์นั้น คำขอควรได้รับการตรวจสอบก่อนที่ใครจะคิดว่ามันอยู่ภายในการสนับสนุนปกติ ดู จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีความต้องการใหม่ปรากฏ? และ สิ่งใดที่อาจต้องการการพัฒนาที่เพิ่มเติม?.
คุณควรตรวจสอบอะไรต่อไป?
เริ่มต้นด้วย กรณีการสนับสนุนคืออะไร? จากนั้นอ่าน การโทรตามจังหวะทำงานอย่างไร และ วิธีติดต่อ Booking Ninjas ผ่าน WhatsApp หรืออีเมล.
แหล่งข้อมูลและการอ่านเพิ่มเติม
- การสนับสนุนใดบ้างที่มีหลังจากการเปิดตัว? — อธิบายขอบเขตของ Booking Ninjas ระหว่างการสนับสนุนหลังการเปิดตัวและงานใหม่ที่ใหญ่กว่า
- Salesforce Help: ตั้งค่าและจัดการกรณี — อธิบายวิธีการใช้บันทึกกรณีเพื่อติดตามและแก้ไขปัญหาของลูกค้า
- Salesforce Trailhead: ความสำเร็จของลูกค้า — สนับสนุนแนวคิดทั่วไปของการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง การนำไปใช้ และการมีส่วนร่วมของลูกค้าเชิงรุก
แหล่งข้อมูลภายนอกสนับสนุนแนวคิดการจัดการการสนับสนุนทั่วไปในหน้านี้ ช่องทางการสนับสนุนของ Booking Ninjas ตัวเลือกตามจังหวะ และเป้าหมายการตอบกลับข้อความโดยตรงคือแนวทางปฏิบัติของ Booking Ninjas ที่อธิบายไว้ที่นี่