วิธีการทำงานของสมาชิก coworking: คู่มือที่ครบถ้วน

การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมเป็นแนวคิดที่ยอดเยี่ยมที่สนับสนุนโมเดลธุรกิจที่มีกำไร มันคือพื้นที่ที่การทำงานเกิดขึ้น.

เมื่อเวลาผ่านไป ผู้คนเริ่มสนใจเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานและสิ่งที่ทำให้มันเป็นที่นิยม.

ใครใช้พื้นที่ทำงานร่วม?

ความยืดหยุ่น ความคุ้มค่า ความสะดวกสบาย อำนาจอิสระ การควบคุม และความรู้สึกของชุมชนเป็นแง่มุมทั้งหมดของพื้นที่ทำงานร่วม.

แล้วคนประเภทไหนที่ใช้บริการเหล่านี้?

แม้ว่าจะมีคนอื่น ๆ ที่อยู่นอกกริดนี้อาจใช้มัน แต่กลุ่มคนที่อาจใช้บริการของพื้นที่ทำงานร่วมได้ดีที่สุดคือ.

• ผู้ประกอบการ
• ธุรกิจขนาดเล็ก/สตาร์ทอัพ
• ฟรีแลนซ์
• และอื่น ๆ

การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมคืออะไร?

การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมคือการจ่ายค่าธรรมเนียมเพื่อเป็นส่วนหนึ่งอย่างเป็นทางการกับพื้นที่ทำงานร่วมและได้รับการพิจารณาว่าเป็นส่วนหนึ่งของชุมชนของพวกเขาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง.

การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมมอบความรู้สึกของความสัมพันธ์และสิ่งอำนวยความสะดวกในชุมชนให้กับกลุ่มคนทำงานและมืออาชีพอิสระที่หลากหลาย.

ประโยชน์ของการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม

นี่คือเพียงบางส่วนของประโยชน์ของพื้นที่ทำงานร่วมสำหรับเจ้าของและผู้จัดการทรัพย์สิน.

• การสร้างรายได้เชิงกลยุทธ์
• ความไว้วางใจและชุมชน
• การมองเห็นและการโปรโมต

การสร้างรายได้เชิงกลยุทธ์

การสร้างรายได้ผ่านการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่เจ้าของทรัพย์สินสามารถคิดได้.

อ่านเพิ่มเติม: โมเดลรายได้พื้นที่ทำงานร่วม: ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

นี่เป็นเพราะแผนการเป็นสมาชิกช่วยให้คุณสร้างรายได้เสริมโดยไม่ต้องปรับโครงสร้างที่มีอยู่มากนัก.

ความไว้วางใจและชุมชน

หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญของการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมคือชุมชน ในฐานะผู้จัดการหรือเจ้าของทรัพย์สิน คุณจะอยู่ท่ามกลางมืออาชีพที่อยู่ใกล้เคียง.

เนื่องจากพื้นที่ทำงานร่วมไม่เหมือนกับพื้นที่ทำงานแบบดั้งเดิม สมาชิกต้องการรู้สึกว่าพวกเขาทำงานร่วมกับชุมชนที่เชื่อถือได้ของผู้คนที่มีความสนใจร่วมกัน.

ขอบคุณผู้คนเหล่านี้ ธุรกิจของคุณอาจได้รับความน่าเชื่อถือในสถานที่นั้น ซึ่งสร้างความไว้วางใจที่สามารถช่วยการเติบโตของแบรนด์ของคุณได้.

โดยรวมแล้ว ชุมชนมีศักยภาพที่ยอดเยี่ยมในการเสริมสร้างธุรกิจของคุณ.

การมองเห็นและการโปรโมต

การเป็นสมาชิกสำนักงานร่วมยังมีประโยชน์จากการมองเห็น ภายในพื้นที่ คุณมีแนวโน้มที่จะพบกับพันธมิตรและผู้ร่วมงาน คุณยังจะขับเคลื่อนการเปิดเผยต่อทรัพย์สินของคุณด้วยกำลังสมาชิกที่แข็งแกร่ง.

แผนการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมที่พบบ่อย 7 แผน

แผนการเป็นสมาชิกสำนักงานส่วนตัว

หลายพื้นที่ทำงานร่วมมีสำนักงานส่วนตัวสำหรับบุคคลหรือกลุ่ม โดยมีค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับขนาดสำนักงานและจำนวนคนที่อาจใช้การเป็นสมาชิก.

นี่ทำให้สมาชิกมีความสะดวกสบายในการทำงานในพื้นที่ส่วนตัวในขณะที่ยังเพลิดเพลินกับผลประโยชน์ของการเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน (เช่น การสร้างเครือข่าย).

แผนการเป็นสมาชิกโต๊ะร้อน

โต๊ะร้อนให้สมาชิกเข้าถึงพื้นที่ แต่ไม่จัดสรรโต๊ะเฉพาะให้กับพวกเขาในวันนั้น ดังนั้นผู้ที่เลือกตัวเลือกนี้จะหมุนโต๊ะเป็นประจำ.

สมาชิกจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกพื้นฐานเดียวกันกับผู้ที่ไม่เป็นสมาชิก เช่น ห้องประชุม กิจกรรมชุมชน และส่วนลด ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการเข้าถึงโต๊ะ.

แผนการเป็นสมาชิกโต๊ะเฉพาะ

โต๊ะเฉพาะคือสิ่งที่มันฟังดู นี่คือการเป็นสมาชิกที่รับประกันว่าคุณจะได้รับการจัดสรรโต๊ะเดียวกันทุกวัน.

นี่เป็นสิ่งที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่ส่วนตัวและพื้นที่เก็บของเพิ่มเติม.

แผนการเป็นสมาชิกวันหยุดสุดสัปดาห์หรือรายชั่วโมง

แผนการเป็นสมาชิกวันหยุดสุดสัปดาห์ถูกออกแบบมาสำหรับผู้ที่ต้องการเข้าถึงเฉพาะในช่วงสุดสัปดาห์ อาจเป็นคนที่ทำงานในโครงการนอกเวลาทำงานปกติ.

หลายพื้นที่ยังมีราคาต่อชั่วโมงสำหรับบุคคลที่เพียงแค่เข้ามาในเมืองในช่วงเวลาสั้น ๆ หรือเพียงต้องการพื้นที่เป็นครั้งคราว.

ยังมีพื้นที่ทำงานร่วมที่ให้สมาชิกที่ให้การเข้าถึงพื้นที่ในเวลากลางคืน ในวันหยุดสุดสัปดาห์.

แผนการเป็นสมาชิกชุมชน

แพ็คเกจนี้ออกแบบมาสำหรับสมาชิกที่มีศักยภาพที่สนใจเข้าร่วมชุมชนพื้นที่ทำงานร่วม แต่ไม่ต้องการเข้าถึงพื้นที่ทำงานบ่อยครั้ง.

แพ็คเกจนี้อาจรวมถึงการเข้าถึงโต๊ะร้อนหนึ่งวันต่อเดือน การเข้าถึงชุมชนดิจิทัลของสถานที่ของคุณ และส่วนลดสำหรับตั๋วกิจกรรมและเวิร์กช็อป.

นี่ทำให้คุณสามารถดึงดูดคนทำงานเข้าสู่พื้นที่ของคุณได้อย่างง่ายดายในขณะที่ยังมั่นใจว่าชุมชนของคุณมีความเคลื่อนไหว.

นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ไม่สามารถอยู่ที่พื้นที่ในช่วงเวลาทำงาน แต่ต้องการเป็นส่วนหนึ่งของชุมชน.

แผนการเป็นสมาชิกห้องประชุม

ผู้ทำงานจะมีโอกาสเข้าถึงห้องประชุมและห้องสัมมนา ไม่ว่าจะเป็นแผนการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมใด ๆ ที่พวกเขาอยู่.

ไม่ว่าคุณจะเป็นฟรีแลนซ์ที่พบกับลูกค้า สตาร์ทอัพที่นำเสนอให้นักลงทุน ทีมขนาดเล็กที่จัดการประชุมกลยุทธ์ หรือผู้ให้บริการที่จัดเวิร์กช็อป การเข้าถึงห้องประชุมเป็นตัวเลือกที่มีค่า.

ประเภทการเป็นสมาชิกนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่สนใจสิ่งอื่น ๆ นอกจากการใช้ห้องประชุม.

แผนการเป็นสมาชิกสำนักงานเสมือน

สมาชิกของแผนการเป็นสมาชิกสำนักงานเสมือนจะได้รับที่อยู่สำหรับการส่งจดหมายที่เป็นทางการ บริการที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน และการเข้าถึงชุมชนโดยไม่ต้องไปเยือนสถานที่จริง.

สำนักงานเสมือนมีประโยชน์สำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวและเจ้าของธุรกิจใหม่ที่ต้องการที่อยู่ธุรกิจแต่ไม่มีความสามารถทางการเงินในการลงทุนในโต๊ะสำนักงานเต็มเวลา.

คุณอาจเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นที่มุ่งเป้าไปที่ธุรกิจใหม่เพื่อระบุสมาชิกที่อาจได้รับประโยชน์จากสำนักงานเสมือน.

คุณยังสามารถจัดกิจกรรมสำหรับผู้ประกอบการในพื้นที่ของคุณและขอให้สมาชิกปัจจุบันมาร่วมเพื่อให้โอกาสในการสร้างเครือข่าย.

ค่าใช้จ่ายและการตั้งราคาแผนการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม

ค่าใช้จ่ายและการตั้งราคาสำหรับการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมของคุณจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ เช่น สถานที่ สิ่งอำนวยความสะดวก สิ่งอำนวยความสะดวก บริการที่ให้ และกลุ่มเป้าหมาย.

วิธีที่คุณโฆษณาและใครที่คุณตลาดเป็นทั้งสองปัจจัยที่สำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อพัฒนาแผนการตั้งราคา.

คุณต้องพิจารณาราคาตลาดทั่วไปในพื้นที่หรือภูมิภาคของคุณ บริการและราคาของคู่แข่งของคุณ รวมถึงความต้องการและพฤติกรรมของชุมชนเป้าหมายของคุณ.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มยอดขายการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม

ความยั่งยืนของการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม

อุตสาหกรรมฟรีแลนซ์ยังคงขยายตัว อย่างไรก็ตาม ความยั่งยืนของการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมอยู่ในมือของคนทำงานรุ่นใหม่.

Millennials และ Generation Z กำลังหันมาใช้แรงงานฟรีแลนซ์มากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งที่ดีสำหรับตลาด.

พื้นที่ทำงานร่วมและแผนการเป็นสมาชิกของพวกเขามีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานไม่กี่คนและธุรกิจขนาดใหญ่ที่ต้องการนวัตกรรม.

ชุมชนสามารถใช้เป็นแบบอย่างสำหรับบริษัทใด ๆ ที่พยายามจะสร้างสรรค์และเติบโต ดังนั้นจึงไม่แปลกใจที่การเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมเหล่านี้ได้รับความสนใจมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา.

คุณอาจคาดหวังที่จะได้ยินและเห็นสถานที่เหล่านี้เกิดขึ้นรอบตัวคุณในอนาคตอันใกล้.

กลยุทธ์ในการรักษาสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วม

แม้ว่าสถานที่หลายแห่งจะมุ่งเน้นไปที่การดึงดูดสมาชิกใหม่ แต่การรักษาสมาชิกปัจจุบันของคุณก็เป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นคำแนะนำทางธุรกิจที่ดีไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจประเภทใด.

แล้วคุณจะรักษาสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมของคุณได้อย่างไร? คำตอบมากกว่าการบริการลูกค้าที่ดี แม้ว่านี่จะมีความสำคัญ แต่ก็ไม่ใช่สิ่งที่ทำให้แตกต่างในตลาดพื้นที่ทำงานร่วม แทนที่จะพยายามทำงานในสิ่งต่อไปนี้:

กลุ่มเป้าหมาย

หากคุณตั้งใจที่จะทำให้ทุกคนพอใจ คุณอาจจบลงด้วยการทำให้ไม่มีใครพอใจ หากคุณต้องการรักษาสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมของคุณ คุณต้องปรับพื้นที่ของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา.

ดังนั้น ให้กำหนดว่าคุณต้องการดึงดูดคนหรือบริษัทประเภทใดเข้าสู่สถานที่ของคุณและปรับเนื้อหาของคุณให้เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขา.

คุณจะค้นพบชุมชนของคุณโดยการเลือกกลุ่มเป้าหมายหลักและสื่อสารโดยตรงกับพวกเขาผ่านสำเนาออนไลน์ การตลาด และกิจกรรมส่งเสริมการขายอื่น ๆ.

คุณอาจพัฒนาพื้นที่ทำงานร่วมเฉพาะที่มุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหรือความหลงใหลเฉพาะ ซึ่งเป็นแนวโน้มที่กำลังเติบโตในตลาดพื้นที่ทำงานที่ยืดหยุ่น.

ความประทับใจแรก

สิ่งสำคัญคือต้องสร้างความประทับใจแรกที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณกำลังต้อนรับสมาชิกใหม่ คุณควรทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.

ให้แน่ใจว่าสมาชิกใหม่ของคุณรู้ถึงประโยชน์ สิ่งอำนวยความสะดวก และบริการทั้งหมดที่คุณมีให้.

อธิบายว่าพื้นที่ทำงานร่วมของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจของสมาชิกอย่างไรและแชร์ตัวอย่างของสมาชิกที่มีอยู่ที่ประสบความสำเร็จจากการเป็นสมาชิกของพวกเขา.

การสัมผัสส่วนบุคคลอาจเป็นประโยชน์ต่อองค์ประกอบนี้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจพาพวกเขาไปทัวร์สั้น ๆ ของสถานที่และแนะนำพวกเขากับสมาชิกคนอื่น ๆ.

คุณยังสามารถใช้เว็บไซต์ของคุณ แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดีย หรือแอปพลิเคชันส่งข้อความเพื่อประกาศสมาชิกใหม่.

ความสัมพันธ์กับสมาชิก

หลายพื้นที่ทำงานร่วมพยายามสร้างและรักษาบรรยากาศที่ดี แต่คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณสร้างชุมชนที่ดีที่สุดเพื่อให้สมาชิกกลับมาอีก?

อ่านเพิ่มเติม: การสร้างชุมชนในพื้นที่ทำงานร่วม: คู่มือที่ง่าย

นี่คือที่ที่คุณควรสนับสนุนการสร้างเครือข่าย คุณสามารถใช้กลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ.

การสร้างชุมชนออนไลน์ ตารางกิจกรรมที่สม่ำเสมอ หรือทางเลือกในการแลกเปลี่ยนงาน ตัวอย่างเช่น สามารถทำให้สมาชิกของคุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้านมากขึ้นในสถานที่ของคุณ.

นอกจากนี้ ให้แน่ใจว่าคุณขอความคิดเห็นจากสมาชิกเกี่ยวกับพื้นที่ของคุณ คุณอาจเชิญสมาชิกใหม่ให้เสนอความคิดเห็นหลังจากหนึ่งเดือนของการเป็นสมาชิก.

คุณอาจใช้แบบสำรวจออนไลน์เพื่อรับข้อมูลนี้ หรือคุณอาจมีการพักดื่มกาแฟห้านาทีด้วยบุคคลที่เกี่ยวข้อง.

พยายามหาว่าคุณเก่งในเรื่องอะไรและไม่เก่งในเรื่องอะไรสำหรับวิธีการใด ๆ ที่คุณใช้.

คุณอาจทำการตรวจสอบชุมชนเป็นประจำเพื่อช่วยให้คุณรวบรวมข้อมูลนี้จากสมาชิกของคุณ.

เปลี่ยนแปลง

เมื่อพูดถึงการรักษาสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมของคุณ คุณอาจต้องการลองสิ่งที่แตกต่างออกไป ตัวอย่างเช่น คุณอาจเริ่มโปรแกรมความภักดีและเสนอค่าธรรมเนียมการเป็นสมาชิกที่ลดราคาให้กับสมาชิกที่มีอยู่หรือของขวัญฟรีหลังจากที่พวกเขาอยู่กับคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง.

หากพื้นที่ทำงานร่วมของคุณมีบล็อก คุณอาจใช้มันเพื่อสัมภาษณ์และโปรโมตแบรนด์ของสมาชิกของคุณ.

นอกจากนี้ ให้มีส่วนร่วมกับสมาชิกของคุณในโซเชียลมีเดียโดยการติดตามพวกเขา แชร์เนื้อหาของพวกเขา และตอบกลับโพสต์ของพวกเขา.

นี่ไม่เพียงแค่แสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับธุรกิจของพวกเขา แต่ยังช่วยให้พวกเขาโปรโมตพื้นที่ของคุณด้วย.

ข้อคิดสำคัญ

นี่ช่วยเพิ่มกระแสเงินสดเมื่อพวกเขาจ่ายสำหรับบริการที่ต้องการ คุณสามารถสร้างการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมที่มีประสิทธิภาพหากคุณตั้งใจจริงเกี่ยวกับมัน.

Booking Ninjas Coworking PMS ประกอบด้วยฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณจัดการการเป็นสมาชิกพื้นที่ทำงานร่วมของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่าย.

ต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติม? นัดหมายการโทรค้นพบ กับเราวันนี้!