การตั้งค่าของ Booking Ninjas แต่ละแบบอาจแตกต่างกันเนื่องจากองค์กรจัดการคน สถานที่ กฎ กระบวนการชำระเงิน รายงาน และระบบภายนอกที่แตกต่างกัน
แพลตฟอร์มหลักไม่ได้ถูกสร้างขึ้นใหม่จากศูนย์สำหรับลูกค้าทุกคน Booking Ninjas ใช้พื้นฐานที่ใช้ Salesforce ร่วมกัน จากนั้นการตั้งค่าที่ตกลงกันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ผ่านการกำหนดค่า ฟีเจอร์ที่เลือก สิทธิ์ ข้อมูล การทำงานอัตโนมัติ และการรวมระบบ
อะไรที่ยังคงเหมือนเดิมอยู่ใต้พื้นผิว?
Booking Ninjas ถูกสร้างขึ้นบน Salesforce ซึ่งให้การตั้งค่าที่แตกต่างกันมีฐานข้อมูลทั่วไปสำหรับบันทึก ความสัมพันธ์ ผู้ใช้ สิทธิ์ การทำงานอัตโนมัติ การรายงาน และการรวมระบบ
Booking Ninjas ยังมีพื้นที่ผลิตภัณฑ์ที่ใช้ร่วมกัน เช่น การจอง, การดำเนินงาน, การเรียกเก็บเงิน & การชำระเงิน, ข้อมูลเชิงลึก, และ การรวมระบบ.
ความแตกต่างคือวิธีการที่ใช้และเชื่อมต่อส่วนต่างๆ สำหรับองค์กรเฉพาะ
อะไรที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากการตั้งค่าไปยังอีกการตั้งค่าหนึ่ง?
| พื้นที่ | สิ่งที่อาจแตกต่างกัน |
|---|---|
| รายการที่จัดการ | ห้องนอน เตียง โต๊ะ สนาม สิ่งอำนวยความสะดวก หน่วย อุปกรณ์ โปรแกรม หรือบริการ |
| ผู้คน | แขก สมาชิก ผู้เช่า ผู้อยู่อาศัย ผู้เข้าร่วม บริษัท พนักงาน หรือกลุ่มอื่นๆ |
| กระบวนการทำงาน | การอนุมัติ กฎการจอง งานของพนักงาน การแจ้งเตือน และสิ่งที่จะเกิดขึ้นถัดไป |
| การเข้าถึงผู้ใช้ | บทบาทใดสามารถดูหรือเปลี่ยนบันทึกใดได้บ้าง |
| เงิน | อัตรา เงินมัดจำ สัญญา สมาชิก ค่าธรรมเนียมที่เกิดซ้ำ ภาษี หรือใบแจ้งหนี้ |
| รายงาน | มาตรการและแดชบอร์ดที่ผู้จัดการแต่ละคนต้องการ |
| การรวมระบบ | CRM ERP การบัญชี การชำระเงิน การเข้าถึง หรือระบบอื่นๆ ที่เชื่อมต่อกัน |
ทำไมอุตสาหกรรมและโมเดลธุรกิจถึงเปลี่ยนการตั้งค่า?
องค์กรที่แตกต่างกันสามารถใช้แพลตฟอร์มประเภทเดียวกัน แต่ต้องการกระบวนการประจำวันที่แตกต่างกันมาก
โรงแรมอาจมุ่งเน้นไปที่การเข้าพัก ห้องพัก อัตรา และการเช็คอิน พื้นที่ทำงานร่วมกันอาจมุ่งเน้นไปที่การเป็นสมาชิก โต๊ะ ห้องประชุม และการเรียกเก็บเงินที่เกิดซ้ำ ศูนย์นันทนาการอาจมุ่งเน้นไปที่โปรแกรม สนาม ชั้นเรียน ผู้เข้าร่วม และความจุ
ดู แพลตฟอร์มเดียวสามารถสนับสนุนอุตสาหกรรมที่แตกต่างกันได้อย่างไร? และเรียกดู โซลูชัน สำหรับตัวอย่างปัจจุบัน
กระบวนการทำงานเปลี่ยนหน้าจอและประสบการณ์ผู้ใช้ได้อย่างไร?
ผู้ใช้ควรเห็นข้อมูลและการกระทำที่จำเป็นสำหรับงานนั้น Salesforce รองรับหน้าที่ที่กำหนดค่าได้ สิทธิ์ และการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้นบทบาทสองบทบาทจึงไม่จำเป็นต้องทำงานจากมุมมองเดียวกัน
ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้การจองอาจต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความพร้อมใช้งานและรายละเอียดลูกค้า ผู้ใช้การเงินอาจต้องการใบแจ้งหนี้และสถานะการชำระเงิน ผู้ใช้การบำรุงรักษาอาจต้องการพื้นที่ ปัญหา ลำดับความสำคัญ และประวัติการทำงาน
การตั้งค่าที่แตกต่างกันหมายความว่าทุกอย่างถูกสร้างขึ้นแบบกำหนดเองหรือไม่?
ไม่ หลายความแตกต่างสามารถเกิดจากการกำหนดค่าปกติ: ฟิลด์ หน้า สิทธิ์ ประเภทบันทึก กระบวนการทำงาน รายงาน และกฎ
หากความต้องการไม่สามารถจัดการได้ดีด้วยผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ การกำหนดค่า หรือทางเลือกในการรวมระบบ การพัฒนาที่เพิ่มเติมอาจถูกพิจารณา ดู ซอฟต์แวร์ที่กำหนดค่าได้คืออะไร?.
ความแตกต่างไม่ได้หมายความว่ามั่วซั่ว
การตั้งค่าควรแตกต่างกันเฉพาะในจุดที่ความต้องการทางธุรกิจแตกต่างกัน กฎและกระบวนการที่ใช้ร่วมกันควรคงที่เมื่อความสอดคล้องทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้นในการจัดการ
อะไรที่ตัดสินการตั้งค่าที่สุดท้าย?
- สิ่งที่องค์กรจัดการ
- ใครใช้ระบบ
- กระบวนการทำงานใดที่สำคัญที่สุด
- ข้อมูลใดที่ต้องจัดเก็บหรือย้าย
- ระบบใดที่ต้องเชื่อมต่อกัน
- สิ่งใดที่อยู่ในขอบเขตของโครงการที่ตกลงกันในขณะนี้และสิ่งที่สามารถรอได้
นั่นคือเหตุผลที่องค์กรสองแห่งสามารถใช้ Booking Ninjas และยังมีหน้าจอ ฟิลด์ กระบวนการทำงาน และรายงานที่แตกต่างกันได้
แหล่งข้อมูลและการอ่านเพิ่มเติม
- Salesforce Help: ขยาย Salesforce ด้วยการคลิก ไม่ใช่โค้ด — แสดงให้เห็นว่าบันทึก ฟิลด์ กระบวนการ หน้า และแอปพลิเคชันสามารถกำหนดค่าได้โดยไม่ต้องสร้างแพลตฟอร์มทั้งหมดใหม่
- Salesforce Trailhead: การทำงานอัตโนมัติของกระบวนการธุรกิจ — อธิบายว่าองค์กรที่แตกต่างกันมีขั้นตอนที่แตกต่างกันและการทำงานอัตโนมัติต้องปฏิบัติตามความต้องการทางธุรกิจ
- ฟีเจอร์ของ Booking Ninjas — แสดงพื้นที่ฟีเจอร์ที่ใช้ร่วมกันที่มีอยู่ในทุกการตั้งค่าของ Booking Ninjas
- โซลูชันของ Booking Ninjas — แสดงให้เห็นว่าแพลตฟอร์มถูกนำไปใช้ในอุตสาหกรรมและโมเดลการดำเนินงานที่แตกต่างกันอย่างไร
การตั้งค่าเฉพาะขึ้นอยู่กับขอบเขตที่ตกลงกัน การกำหนดค่าไม่ได้หมายความว่าส่วนใดส่วนหนึ่งของแพลตฟอร์มสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่มีขีดจำกัด