.jpeg)
Flying Tree Yoga נזקקה לדרך פשוטה יותר לארגון שיעורים, רישום נוכחות, ומתן מקום ברור לחברים לגשת למידע על הסטודיו.
אלה חלקים קטנים מהיום, אבל הם קורים שוב ושוב. הצוות צריך לדעת אילו שיעורים מתקיימים, מי הגיע, ואיזה מידע החברים צריכים לפני ואחרי השיעור.
כאשר הצעדים הללו נמצאים במקומות שונים, צוות הסטודיו מסיים לעשות יותר בדיקות ועדכונים ממה שצריך.
האתגר: שיעורים יוצרים עבודות קטנות כל היום
ניהול השיעור עצמו הוא רק חלק אחד מהעבודה.
הסטודיו גם צריך לשמור על לוח הזמנים ברור, לוודא שהצוות יודע מה קורה, לרשום מי משתתף, ולספק לחברים את המידע שהם צריכים.
- תאריכים ושעות שיעור
- לוחות זמנים של מדריכים
- זמינות שיעורים
- נוכחות חברים
- בדיקה מהירה
- היסטוריית נוכחות
- גישה לחברים
- מידע על הסטודיו
אם הנוכחות צריכה להיכתב ולהיכנס שוב מאוחר יותר, אותו שיעור יוצר עבודה פעמיים.
אם חברים צריכים ליצור קשר עם הצוות עבור מידע פשוט, השאלות הללו גם מסיחות את הצוות מההוראה ועזרה לאנשים בסטודיו.
הפתרון: לחבר את השיעור לפני, במהלך ואחרי שהוא מתרחש
Booking Ninjas הקימה שלושה חלקים עיקריים עבור Flying Tree Yoga: תכנון שיעורים, מעקב נוכחות, ואת פורטל החברים.
ביחד, הם יוצרים זרימת שיעור הרבה יותר פשוטה.
הסטודיו שומר על זמני השיעורים, מדריכים, והמפגש המתוכנן בלוח זמנים אחד.
החוויה המיועדת לחברים נותנת לאנשים מקום ברור לגשת למידע המשותף איתם.
הצוות יכול לרשום נוכחות דרך האפליקציה בזמן שהשיעור מתרחש.
הנוכחות נשארת מחוברת לאותם נתוני סטודיו במקום להפוך לרשימה נוספת להיכנס מאוחר יותר.
כיצד הגדרת Flying Tree Yoga פתרה את הבעיות היומיות
| צורך של הסטודיו | הגדרת Booking Ninjas | מה הפך לקל יותר |
|---|---|---|
| שמור על שיעורים מאורגנים | תכנון שיעורים | הסטודיו יש מקום אחד לשמור על לוח השיעורים, פרטי המפגש, מדריכים, וזמינות מאורגנת. |
| רשום מי השתתף | נוכחות באפליקציה | הצוות יכול לרשום נוכחות כחלק מהשיעור במקום לכתוב אותה ולבנות את הרשומה מאוחר יותר. |
| תן לחברים גישה קלה יותר | פורטל חברים | לחברים יש מקום משלהם לגשת למידע על הסטודיו וכלים המיועדים לחברים ש-Flying Tree Yoga בוחרת לספק. |
נוכחות יכולה להתקיים בזמן שהשיעור מתרחש
זהו אחד מהשיפורים המעשיים ביותר בהגדרה.
נוכחות לא должна стать второй работой после окончания занятия.
עם נוכחות מבוססת אפליקציה, הצוות יכול לרשום מי נמצא בזמן העבודה עם השיעור במקום לשמור רשימה נפרדת של נייר או גיליון אלקטרוני לעדכון מאוחר יותר.
זה חוסך שלב חוזר בכל מפגש.
במהלך לוח שיעורים עמוס, הצעדים הקטנים הללו מצטברים ומעניקים לצוות יותר זמן לאנשים שנמצאים מולם.
לחברים יש גם מקום משלהם
צד הצוות הוא רק חצי מהחוויה.
Flying Tree Yoga יש גם פורטל חברים, שנותן לחברים מקום משלהם בתוך ההגדרה במקום להפוך את צוות הסטודיו לדרך היחידה להגיע למידע שימושי.
הפורטל יכול להציג את המידע המיועד לחברים והפעולות ש-Flying Tree Yoga בוחרת להנגיש.
זה שומר על רעיון פשוט במרכז ההגדרה: לצוות יש את הכלים שהוא צריך כדי לנהל את הסטודיו, בעוד שלחברים יש חוויה נפרדת שנועדה עבורם.
Booking Ninjas מסביר את מודל הפורטל הרחב יותר ב מה זה פורטל חברים?
הסטודיו מקבל הגדרה שנעשתה סביב השיעורים שלו
Flying Tree Yoga לא צריכה מערכת ענקית מלאה בכלים שהיא אף פעם לא משתמשת בהם.
ההגדרה השימושית שלה הרבה יותר פשוטה: לארגן שיעורים, לרשום נוכחות בקלות, ולתת לחברים מקום טוב לתקשר עם הסטודיו.
לוח השיעורים, תהליך הנוכחות, משתמשים, וחוויית החברים יכולים לעקוב אחרי הדרך שבה Flying Tree Yoga באמת פועלת.
Booking Ninjas מביאה את היסודות של Salesforce ואת הכלים שמתחתיו, אבל Flying Tree Yoga עדיין מחליטה כיצד החוויה בסטודיו צריכה לעבוד.
מה הפך לקל יותר עבור Flying Tree Yoga
לצוות יש מקום רגיל אחד לנהל מתי השיעורים קורים ומי מנהל אותם.
נוכחות יכולה להירשם דרך האפליקציה במקום להיכתב ולהיכנס שוב מאוחר יותר.
הסטודיו לא צריך מסלול נוכחות נפרד שנמצא מחוץ למערכת הראשית.
לחברים יש פורטל משלהם במקום להסתמך על הצוות עבור כל אינטראקציה עם המערכת.
שגרת השיעור יכולה לעבור מלוח הזמנים לנוכחות מבלי שהצוות יבנה מחדש את אותה מידע בין הצעדים.
הצוות יכול להקדיש יותר תשומת לב להוראה, קבלת פנים לחברים, ובניית הקהילה סביב כל שיעור.
התחל במה שהסטודיו באמת צריך
Flying Tree Yoga היא גם דוגמה טובה לכך שכל הגדרה של Booking Ninjas לא צריכה להיראות אותו דבר.
עבור הסטודיו הזה, תכנון שיעורים, נוכחות באפליקציה, ופורטל חברים פותרים את זרימת העבודה היומית העיקרית.
אם הפעולה צריכה יותר מאוחר, אותה פלטפורמת Salesforce יכולה להתרחב להזמנות, תשלומים, חברויות, דיווחים, תקשורת, או אפליקציות אחרות מבלי לגרום ל-Flying Tree Yoga להתחיל שוב עם מערכת מנותקת אחרת.
אבל המודולים הנוספים הללו לא צריכים להתווסף לפני שהם פותרים בעיה אמיתית.
עבור המקרה השימוש הרחב יותר של הסטודיו, ראה את פתרון סטודיו ליוגה .
למד עוד על הגדרת הסטודיו הזה
ראה כיצד זמני השיעורים, מדריכים, זמינות, ומפגשים חוזרים יכולים להישאר מאורגנים.
חקור את תכנון השיעורים →ראה כיצד Booking Ninjas שומרת על הנוכחות מחוברת לפעולה הרחבה יותר.
חקור את מעקב הנוכחות →ראה כיצד לחברים יכול להיות מקום מאובטח משלהם לגשת למידע וכלים מאושרים לשירות עצמי.
מה זה פורטל חברים? →הקל על יום השיעור עבור הצוות והחברים.
ראה כיצד Booking Ninjas יכולה לחבר לוחות זמנים, נוכחות, גישה לחברים, וחלקים אחרים שהסטודיו שלך באמת צריך.
.jpg)
.png)
