מרכז כנסים לניהול תוכנה על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול מרכזי כנסים שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למרכזי כנסים לנהל אירועים בקנה מידה גדול, הזמנות מרובות אולמות, מציגים, צוותים, מתקנים ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת.
אתגרים בניהול מרכזי כנסים
מרכזי כנסים מנהלים אירועים מורכבים ובעלי קיבולת גבוהה הכוללים מספר אולמות, מציגים, ספקים ולוחות זמנים צפופים. רבים מתבססים על מערכות ניהול הזמנות, צוותים ומתקנים מנותקות.
- ניהול לוחות זמנים לאירועים מרובי אולמות ומרובי ימים
- תיאום מציגים, מארגנים וספקי שירותים
- הקצאת שטח, פריסות ותוכניות רצפה
- תכנון פעולות וצוותי תמיכה גדולים
- ניהול מוכנות המתקנים, בדיקות ותחזוקה
- טיפול בחוזים, חיובים ודיווח על שימוש
- תחזית נוכחות ודemand תפעולי
למה מרכזי כנסים משתמשים בתוכנה מבוססת Salesforce + מוכנה ל-AI
כלים רבים במרכזי כנסים מתמקדים רק בהזמנות או בתוכניות רצפה.
פעולות מרכז כנסים מרכזיות
מרכז נתוני אירועים, מציגים ופעולות.
תחזיות מונחות AI
השתמש ב-AI כדי לחזות נוכחות וצרכי משאבים.
אוטומציה תפעולית
אוטומט תהליכים עבור הקמה, פירוק ופעולות.
תשתית אירועים ניתנת להרחבה
הרחב פעולות מבלי להחליף מערכות.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות מרכזי כנסים
מרכזי כנסים עשויים לכלול מרכזי כנסים עירוניים, אולמות תערוכות, מקומות לתערוכות, מרכזי תערוכות ומתקנים לפגישות ואירועים בקנה מידה גדול.
ניהול הזמנות לאירועים ואולמות
נהל כנסים, תערוכות, תערוכות גדולות והזמנות בקנה מידה גדול.
ניהול שטח, פריסה ותוכנית רצפה
תאם אולמות, דוכנים, פריסות ודרישות קיבולת.
ניהול מציגים ומארגנים
עקוב אחרי מציגים, מארגנים, חוזים ודרישות.
תכנון צוותים ופעולות
תכנן צוותי פעולות, אבטחה, ניקיון וצוותי תמיכה.
ניהול מתקנים ותחזוקה
עקוב אחרי בדיקות, משימות מוכנות ותהליכי תחזוקה.
חיובים, חוזים ומעקב שימוש
נהל חוזי אירועים, שימוש בשטח וחיוב.
ניהול מרכז אחד או מספר מרכזים
פעל ממרכז אחד או מספר מרכזים מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות עבור מנהיגות מרכזי כנסים
עם אוטומציה של Salesforce וזרימות עבודה מסייעות AI, צוותי המנהיגות יכולים:
הפחתת עבודה ידנית
הפחת תיאום ודיווח ידניים.
שימוש טוב יותר בשטח
שפר את השימוש בשטח וזמני סיבוב.
תכנון פרואקטיבי
צפה בצרכי צוותים ומתקנים.
תובנה בזמן אמת
קבל תובנה בזמן אמת על צינורות האירועים ופעולות.
השוואת תוכנה לניהול מרכזי כנסים
מערכות מסורתיות מול Booking Ninjas
| יכולת | מערכות מסורתיות |
|
|---|---|---|
| פלטפורמה מבוססת Salesforce | ✗ | ✓ |
| תובנות מונחות AI | ✗ | ✓ |
| אוטומציה לאירועים גדולים ושטחים | מוגבל | מתקדמת |
| תיאום צוותים ומתקנים | בסיסי | ✓ |
| דיווח ותחזיות | ידני | זמן אמת + AI |
שאלות נפוצות
פלטפורמה יסוד
Booking Ninjas בנויה ישירות על פלטפורמת Salesforce עם ארכיטקטורה מוכנה ל-AI, המאפשרת למרכזי כנסים לנהל אירועים, שטחים, צוותים ופעולות במערכת מאובטחת אחת עם דיווח בזמן אמת, אוטומציה אינטליגנטית ובעלות מלאה על הנתונים.