תכונה עיקרית

ניהול נוכחות ב-Salesforce

עקוב אחרי נוכחות בכיתות, אירועים, תוכניות, מפגשים, ומתקנים. שמור על השתתפות, מצב צ'ק-אין, אי-נוכחות, מעקבים ודוחות מחוברים ב-Salesforce.

Attendance Management

שמור על נוכחות מחוברת לפעילות ולפרט

כל רשומת נוכחות יכולה להישאר מקושרת לאדם, כיתה, אירוע, מפגש, תוכנית, הזמנה ומיקום.

נראות צ'ק-אין תלויה כיצד נרשמת הנוכחות. עדכונים ידניים, סריקות QR או ברקוד, מערכות גישה או אינטגרציות אחרות יכולות לספק רמות שונות של מהירות ואוטומציה.

מרכז את רשומות הנוכחות

שמור את פרטי הנוכחות המרכזיים עבור כל משתתף ברשומה אחת מסודרת.

משתתף

אורח, חבר, תלמיד, חבר צוות, לקוח או אדם אחר שנמצא במעקב.

פעילות

כיתה, אירוע, תוכנית, מפגש, הזמנה או פעילות מתוכננת.

סטטוס

נוכח, נעדר, מאחר, פטור, נרשם, או סטטוס אחר שהוגדר.

היסטוריה

שינויים בנוכחות, תיקונים, אי-נוכחות, מעקבים והיסטוריית השתתפות.

ראה מי נכח

סקור את מצב הצ'ק-אין וההשתתפות בפעילויות ובמיקומים.

מצב צ'ק-אין

ראה מי נרשם, נעדר, מאחר או עדיין ממתין.

אי-נוכחות

זהה אנשים שלא נכחו בפעילות מתוכננת.

השתתפות

עקוב אחרי נוכחות לפי כיתה, מפגש, אירוע, תוכנית או מיקום.

היסטוריית נוכחות

סקור את דפוסי ההשתתפות לאורך זמן.

נוכחות יכולה להתעדכן במהירות כאשר הצ'ק-אינים נרשמים ישירות ב-Booking Ninjas או דרך אינטגרציה נתמכת. מהירות העדכון תלויה במקור ובזרימת העבודה שבה השתמשו.

קבע כללי נוכחות

השתמש בכללים שהוגדרו כדי לשמור על תהליכי נוכחות עקביים.

חלונות צ'ק-אין

קבע מתי הצ'ק-אין נפתח, נסגר או הופך מאוחר.

כללי זכאות

החל כללי השתתפות או דרישות גישה שהוגדרו.

ספים לנוכחות

סמן חוסרים חוזרים או ספים אחרים להשתתפות שהוגדרו.

מעקב מבוסס תפקידים

עקוב אחרי נוכחות בצורה שונה עבור משתתפים, צוות, מדריכים או תפקידים אחרים.

אוטומט את המעקב אחרי נוכחות

הפוך שינויים בנוכחות להזכרות, עבודה למעקב ודיווח.

אשר נוכחות

שלח תזכורות

עקוב אחרי אי-נוכחות

הגבר חוסרים חוזרים

צור משימות למעקב

צור דוחות

שמור על נוכחות ב-Salesforce

חבר את הנוכחות לאותם אנשים, פעילויות, זרימות עבודה, הרשאות ודוחות שמשתמשים בהם ב-Booking Ninjas.

אנשים ופעילויות מחוברים

קשר את הנוכחות לרשומות משתתף, כיתה, אירוע, הזמנה, תוכנית ומפגש.

עדכונים מבוססי הרשאות

שלוט מי יכול לרשום, לתקן או לסקור נוכחות.

היסטוריית נוכחות

שמור את שינויים הסטטוס, תיקונים והיסטוריית מעקב יחד.

דוחות ולוחות מחוונים

דווח על נוכחות, אי-נוכחות, השתתפות ודפוסים באמצעות נתונים שנרשמו.

AI אופציונלי לתובנות נוכחות

הוסף AI בנפרד כאשר יש מספיק היסטוריית נוכחות כדי לתמוך בניתוח מועיל.

דפוסי נוכחות

הצג דפוסי השתתפות חוזרים לסקירת צוות.

דפוסי אי-נוכחות

נתח דפוסי אי-נוכחות היסטוריים כאשר יש מספיק נתונים זמינים.

אנומליות בהשתתפות

סמן שינויים לא רגילים בנוכחות לסקירה.

הצעות למעקב

השתמש בהיסטוריית הנוכחות כדי לתמוך בפעולות מעקב אפשריות.

AI אינו כלול במנוי ניהול הנוכחות הסטנדרטי. פלט ה-AI תלוי בנתונים זמינים, קונפיגורציה ודגם בשימוש. סקירה אנושית נשארת מתאימה להחלטות חשובות על השתתפות או ציות.

מקרים בשימוש נפוץ

השתמש בניהול נוכחות בכל מקום שבו יש צורך לעקוב אחרי השתתפות בפעילויות מתוכננות.

ניהול נוכחות בחמישה צעדים

שמור על השתתפות מחוברת מהפעילות המתוכננת דרך מעקב ודיווח.

קבע

חבר את המשתתף לכיתה, אירוע, מפגש, תוכנית או הזמנה.

צ'ק-אין

רשום נוכחות באמצעות שיטת הצ'ק-אין שהוגדרה.

רשום

שמור סטטוס נוכח, נעדר, מאחר, פטור או סטטוס אחר שהוגדר.

עקוב אחרי

שלח תזכורות, צור משימות או הגבר בהתאם לכללים שהוגדרו.

דווח

סקור נוכחות, אי-נוכחות, השתתפות ודפוסים.

תכונה עיקרית

מחירים

המחירים כוללים דמי יישום חד פעמיים ומנוי חודשי בעיקר על בסיס משתתפים מנוהלים או אנשים במעקב.

יישום חד פעמי

יישום

מחירים לדיון

היישום תלוי ברשומות המשתתפים שלך, פעילויות, מיקומים, כללי נוכחות, זרימות עבודה, נתונים, אינטגרציות, אבטחה, בדיקות, הכשרה והשקה.

  • מבנה רשומות נוכחות וסטטוס
  • כללים, צ'ק-אין וזרימות עבודה למעקב
  • הגדרת דוחות ולוחות מחוונים
  • בדיקות והכנה להשקה
מה משפיע על המחיר הסופי?

גורם עיקרי: משתתף מנוהל או אדם במעקב. גורמים נוספים כוללים מיקומים מנוהלים, תוכניות, כיתות, מחלקות, הגירה, אינטגרציות, אבטחה, בדיקות, הכשרה, רמות שירות ודרישות סביבה.

למה ללמוד?

חומרה חיצונית, מערכות זהות, כלים של QR או ברקוד, מסרים, טלפוניה, מערכות בקרת גישה, מערכות כוח עבודה, דמי צד שלישי, תוספות AI, אינטגרציות חדשות ופיתוח מותאם מחוץ להיקף המאושר הם נפרדים.

ניהול נוכחות: מה משתנה עם Booking Ninjas

השווה בין מעקב ידני, Booking Ninjas וכלי נוכחות עצמאי.

יכולת מעקב ידני / גיליונות אלקטרוניים כלי נוכחות עצמאי
רשומת נוכחות שורות או טפסים ידניים מחובר לאנשים ופעילויות ב-Salesforce רשומת נוכחות ספציפית לכלי
מעקב סטטוס עדכונים ידניים סטטוסים לנוכחות שניתן להגדיר נתמך בדרך כלל
הזמנות / כיתות / אירועים רשומות נפרדות יכול להתחבר לרשומות תפעוליות תלוי בפלטפורמה
כללים ומעקב ידני זרימות עבודה ותזכורות שניתן להגדיר שונה לפי מוצר
הרשאות מוגבלות הקשר של תפקיד והרשאות ב-Salesforce הרשאות ספציפיות לכלי
דוחות סיכומים ידניים הקשר לדיווח מקורי של Salesforce בדרך כלל נתמך
ניתוח בינה מלאכותית מוגבל תוספת אופציונלית תלוי בספק
ההתאמה הטובה ביותר רשימות נוכחות קטנות ופשוטות נוכחות בתוך פעולות Salesforce רחבות יותר תוכניות נוכחות ייעודיות

שאלות נפוצות

מהו תוכנת ניהול נוכחות?

תוכנת ניהול נוכחות רושמת השתתפות בכיתות, אירועים, מפגשים, תוכניות, הזמנות או פעילויות מתוזמנות אחרות.

אילו מצבים של נוכחות ניתן לעקוב?

Booking Ninjas ניתן להגדיר כדי לעקוב אחרי מצבים כמו נוכח, חסר, מאחר, מתנצל, נרשם, או מצבים אחרים הנדרשים על ידי זרימת העבודה.

האם ניתן לעדכן את הנוכחות בזמן אמת?

כן, ניתן לעדכן את הנוכחות כאשר היא נרשמת ב-Booking Ninjas או מתקבלת ממשק נתמך. מהירות העדכון בפועל תלויה בשיטת ההרשמה, מערכת המקור, ועיצוב האינטגרציה.

האם ניתן לחבר את הנוכחות להזמנות, כיתות או אירועים?

כן. ניתן לקשר את הנוכחות להזמנות שהוגדרו, כיתות, מפגשים, אירועים, תוכניות ופעילויות מתוזמנות.

האם ניתן לשלוח תזכורות ומעקב על אי הגעה?

כן. אירועי נוכחות שהוגדרו יכולים להפעיל תזכורות, משימות מעקב, הודעות, או זרימות עבודה של הסלמה. עלויות הודעות חיצוניות עשויות לחול כאשר נעשה שימוש בספקים חיצוניים.

האם בינה מלאכותית כלולה?

לא. ניהול נוכחות סטנדרטי כולל רישומי נוכחות, מעקב מצבים, כללים, זרימות עבודה למעקב, דוחות, ואוטומציה סטנדרטית. ניתוח בעזרת בינה מלאכותית מוגדר בנפרד.

האם ניהול נוכחות יכול לתמוך בדיווח על ציות?

כן, הוא יכול לתמוך בהיסטוריית נוכחות, רישומי ביקורת ודיווח על השתתפות. הארגון נשאר אחראי להחליט אם ההגדרה עומדת בדרישות החוקיות, הרגולטוריות, החוזיות או הפוליסות הפנימיות שלו.

כמה עולה ניהול נוכחות?

היישום נדון בהתאם להיקף, והמנוי החוזר מתחיל ב-$150 לחודש. הגורם העיקרי במחיר החוזר הוא מספר המשתתפים המנוהלים או האנשים המעקב. למדו מדוע Booking Ninjas דנים ביישום לפני אישור מחיר סופי .

האם ניהול נוכחות בנוי על Salesforce?

כן. זו תכונה של Booking Ninjas מקורית של Salesforce שמחברת rשומות נוכחות לאנשים, פעילויות, זרימות עבודה, הרשאות ודיווח.

התחל עם זרימת העבודה של נוכחות שאתה צריך ביותר

בחר את הכיתות, האירועים, התוכניות, המפגשים או המיקומים שאתה צריך לעקוב אחריהם קודם. לאחר מכן הגדר את המשתתפים, המצבים, הכללים, שיטת ההרשמה, המעקב והדיווח סביבם.

שלחו לנו ב-WhatsApp

שלחו לנו ב-WhatsApp