משתתף
אורח, חבר, תלמיד, חבר צוות, לקוח או אדם אחר שנמצא במעקב.
עקוב אחרי נוכחות בכיתות, אירועים, תוכניות, מפגשים, ומתקנים. שמור על השתתפות, מצב צ'ק-אין, אי-נוכחות, מעקבים ודוחות מחוברים ב-Salesforce.
כל רשומת נוכחות יכולה להישאר מקושרת לאדם, כיתה, אירוע, מפגש, תוכנית, הזמנה ומיקום.
נראות צ'ק-אין תלויה כיצד נרשמת הנוכחות. עדכונים ידניים, סריקות QR או ברקוד, מערכות גישה או אינטגרציות אחרות יכולות לספק רמות שונות של מהירות ואוטומציה.
שמור את פרטי הנוכחות המרכזיים עבור כל משתתף ברשומה אחת מסודרת.
אורח, חבר, תלמיד, חבר צוות, לקוח או אדם אחר שנמצא במעקב.
כיתה, אירוע, תוכנית, מפגש, הזמנה או פעילות מתוכננת.
נוכח, נעדר, מאחר, פטור, נרשם, או סטטוס אחר שהוגדר.
שינויים בנוכחות, תיקונים, אי-נוכחות, מעקבים והיסטוריית השתתפות.
סקור את מצב הצ'ק-אין וההשתתפות בפעילויות ובמיקומים.
ראה מי נרשם, נעדר, מאחר או עדיין ממתין.
זהה אנשים שלא נכחו בפעילות מתוכננת.
עקוב אחרי נוכחות לפי כיתה, מפגש, אירוע, תוכנית או מיקום.
סקור את דפוסי ההשתתפות לאורך זמן.
נוכחות יכולה להתעדכן במהירות כאשר הצ'ק-אינים נרשמים ישירות ב-Booking Ninjas או דרך אינטגרציה נתמכת. מהירות העדכון תלויה במקור ובזרימת העבודה שבה השתמשו.
השתמש בכללים שהוגדרו כדי לשמור על תהליכי נוכחות עקביים.
קבע מתי הצ'ק-אין נפתח, נסגר או הופך מאוחר.
החל כללי השתתפות או דרישות גישה שהוגדרו.
סמן חוסרים חוזרים או ספים אחרים להשתתפות שהוגדרו.
עקוב אחרי נוכחות בצורה שונה עבור משתתפים, צוות, מדריכים או תפקידים אחרים.
הפוך שינויים בנוכחות להזכרות, עבודה למעקב ודיווח.
חבר את הנוכחות לאותם אנשים, פעילויות, זרימות עבודה, הרשאות ודוחות שמשתמשים בהם ב-Booking Ninjas.
קשר את הנוכחות לרשומות משתתף, כיתה, אירוע, הזמנה, תוכנית ומפגש.
שלוט מי יכול לרשום, לתקן או לסקור נוכחות.
שמור את שינויים הסטטוס, תיקונים והיסטוריית מעקב יחד.
דווח על נוכחות, אי-נוכחות, השתתפות ודפוסים באמצעות נתונים שנרשמו.
הוסף AI בנפרד כאשר יש מספיק היסטוריית נוכחות כדי לתמוך בניתוח מועיל.
הצג דפוסי השתתפות חוזרים לסקירת צוות.
נתח דפוסי אי-נוכחות היסטוריים כאשר יש מספיק נתונים זמינים.
סמן שינויים לא רגילים בנוכחות לסקירה.
השתמש בהיסטוריית הנוכחות כדי לתמוך בפעולות מעקב אפשריות.
AI אינו כלול במנוי ניהול הנוכחות הסטנדרטי. פלט ה-AI תלוי בנתונים זמינים, קונפיגורציה ודגם בשימוש. סקירה אנושית נשארת מתאימה להחלטות חשובות על השתתפות או ציות.
השתמש בניהול נוכחות בכל מקום שבו יש צורך לעקוב אחרי השתתפות בפעילויות מתוכננות.
שמור על השתתפות מחוברת מהפעילות המתוכננת דרך מעקב ודיווח.
חבר את המשתתף לכיתה, אירוע, מפגש, תוכנית או הזמנה.
רשום נוכחות באמצעות שיטת הצ'ק-אין שהוגדרה.
שמור סטטוס נוכח, נעדר, מאחר, פטור או סטטוס אחר שהוגדר.
שלח תזכורות, צור משימות או הגבר בהתאם לכללים שהוגדרו.
סקור נוכחות, אי-נוכחות, השתתפות ודפוסים.
המחירים כוללים דמי יישום חד פעמיים ומנוי חודשי בעיקר על בסיס משתתפים מנוהלים או אנשים במעקב.
יישום חד פעמי
היישום תלוי ברשומות המשתתפים שלך, פעילויות, מיקומים, כללי נוכחות, זרימות עבודה, נתונים, אינטגרציות, אבטחה, בדיקות, הכשרה והשקה.
מנוי חודשי
כולל גישה מתמשכת, עדכונים, תמיכה ופעולה בתוך רמת המשתתפים המנוהלת.
גורם עיקרי: משתתף מנוהל או אדם במעקב. גורמים נוספים כוללים מיקומים מנוהלים, תוכניות, כיתות, מחלקות, הגירה, אינטגרציות, אבטחה, בדיקות, הכשרה, רמות שירות ודרישות סביבה.
חומרה חיצונית, מערכות זהות, כלים של QR או ברקוד, מסרים, טלפוניה, מערכות בקרת גישה, מערכות כוח עבודה, דמי צד שלישי, תוספות AI, אינטגרציות חדשות ופיתוח מותאם מחוץ להיקף המאושר הם נפרדים.
השווה בין מעקב ידני, Booking Ninjas וכלי נוכחות עצמאי.
| יכולת | מעקב ידני / גיליונות אלקטרוניים |
|
כלי נוכחות עצמאי |
|---|---|---|---|
| רשומת נוכחות | שורות או טפסים ידניים | מחובר לאנשים ופעילויות ב-Salesforce | רשומת נוכחות ספציפית לכלי |
| מעקב סטטוס | עדכונים ידניים | סטטוסים לנוכחות שניתן להגדיר | נתמך בדרך כלל |
| הזמנות / כיתות / אירועים | רשומות נפרדות | יכול להתחבר לרשומות תפעוליות | תלוי בפלטפורמה |
| כללים ומעקב | ידני | זרימות עבודה ותזכורות שניתן להגדיר | שונה לפי מוצר |
| הרשאות | מוגבלות | הקשר של תפקיד והרשאות ב-Salesforce | הרשאות ספציפיות לכלי |
| דוחות | סיכומים ידניים | הקשר לדיווח מקורי של Salesforce | בדרך כלל נתמך |
| ניתוח בינה מלאכותית | מוגבל | תוספת אופציונלית | תלוי בספק |
| ההתאמה הטובה ביותר | רשימות נוכחות קטנות ופשוטות | נוכחות בתוך פעולות Salesforce רחבות יותר | תוכניות נוכחות ייעודיות |
בחר את הכיתות, האירועים, התוכניות, המפגשים או המיקומים שאתה צריך לעקוב אחריהם קודם. לאחר מכן הגדר את המשתתפים, המצבים, הכללים, שיטת ההרשמה, המעקב והדיווח סביבם.
שלחו לנו ב-WhatsApp
שלחו לנו ב-WhatsApp