תוכנה לניהול אירועים ב-Salesforce
נהלו הזמנות לאירועים, הרשמות, כרטיסים, BEO, תשלומים ומשתתפים במקום אחד. שמרו על הצוות שלכם מאורגן, משלב התכנון ועד לחיוב הסופי.
נהלו את כל מה שקשור לאירוע שלכם
Booking Ninjas עוזרת לכם לנהל אירועים מההזמנה הראשונה ועד לתשלום האחרון. שמרו על החיבור בין פרטי האירוע, ההרשמות, המשתתפים, הכרטיסים וה-BEO.
זקוקים ללינה, להזמנת חדרים, לגישה לחברים או לתקשורת עם לקוחות? הוסיפו את יכולות Booking Ninjas שהעסק שלכם צריך.
צפו במערכת ניהול האירועים בפעולה
גלו את תהליכי העבודה העיקריים לניהול אירועים ב-Booking Ninjas.
הזמנות לאירועים ומקומות
ראו כיצד לנהל תאריכי אירועים, מקומות ופרטי הזמנות.
הרשמה ומכירת כרטיסים
ראו כיצד לנהל הרשמות, כרטיסים ופרטי משתתפים.
הזמנות אירועי משתה (BEO) ותכנון אירועים
ראו כיצד לארגן קייטרינג, סידור חדרים, לוחות זמנים והנחיות לצוות.
תשלומים ומשתתפים
ראו כיצד חיובי האירוע, התשלומים ורשימות המשתתפים פועלים יחד.
מה אפשר לנהל
הכלים העיקריים לתכנון, הפעלה וניהול של אירועים.
הזמנות לאירועים
נהלו תאריכי אירועים, מקומות, הזמנות ופרטי אירועים.
הרשמות
אספו הרשמות ושמרו את פרטי המשתתפים מאורגנים.
מכירת כרטיסים
נהלו אפשרויות כרטיסים, תמחור ופרטי הרשמה.
הזמנות אירועי משתה (BEO)
שמרו יחד את לוחות הזמנים, הקייטרינג, סידור החדר והנחיות הצוות.
תשלומים וחיוב
חברו בין חיובי האירוע, החשבוניות והתשלומים.
ניהול משתתפים
נהלו רשימות משתתפים, פרטי קשר ונוכחות.
תיאום מקום האירוע
חברו אירועים לחדרי ישיבות, אולמות וחללים אחרים שניתן להזמין.
תיאום צוות
שמרו את משימות האירוע, הדרישות וההנחיות זמינות לצוות שלכם.
דיווח על אירועים
עיינו באירועים, בהרשמות, בנוכחות ובמידע הכספי.
מההזמנה ועד לסיום האירוע
שמרו על רציפות בין כל שלבי האירוע.
1. יצירת האירוע
הוסיפו את פרטי האירוע, התאריכים, המיקום והמארגן.
2. ניהול הזמנות ומשתתפים
נהלו הזמנות מקום, הרשמות, כרטיסים ורשימות משתתפים.
3. הכנת הזמנת האירוע (BEO)
ארגנו את לוח הזמנים, הקייטרינג, סידור החדר והנחיות הצוות.
4. ניהול האירוע
עקבו אחר הנוכחות ושמרו את פרטי האירוע זמינים לצוות שלכם.
5. סיום התשלומים
עברו על חיובי האירוע, החשבוניות, התשלומים והרישומים הסופיים.
חברו אירועים להזמנות מקום
נהלו את פרטי האירוע לצד החללים הדרושים לו.
פרטי האירוע
שמרו יחד את פרטי המארגן, התאריכים, המקום והדרישות.
הזמנת חללים
חברו חדרי ישיבות וחללים אחרים הניתנים להזמנה דרך Booking Ninjas Core.
הזמנות קבוצתיות
חברו את תכנון האירוע להזמנות קבוצתיות וללינה, בעת הצורך.
לדוגמה: מרכז אירוח יכול לרכז הזמנות לינה קבוצתיות, חללי פגישות, ארוחות ותכנון אירועים. צפו בתהליך העבודה →
נהלו הרשמות, כרטיסים ונוכחות
שמרו את פרטי המשתתפים משויכים לאירוע.
הרשמות
אספו פרטים על המשתתפים ונהלו הרשמות לאירועים.
אפשרויות כרטיסים
הגדירו סוגי כרטיסים, מחירים וכללי הרשמה.
רשימות אורחים
רכזו יחד שמות משתתפים, פרטי קשר והרשמות.
צ'ק-אין
תעדו נוכחות באמצעות תהליכי צ'ק-אין שהוגדרו מראש.
הערה: הערה: כרטוס מתקדם, הושבה מוקצית וביצוע צ'ק-אין ייעודי עשויים לדרוש הגדרה או אינטגרציה נוספות.
שמרו על הסדר בתכנון האירועים באמצעות BEO
השתמשו בהזמנות אירועים למשתה (BEO) כדי לרכז את הוראות האירוע ואת פרטי השירות במקום אחד.
מה מופיע ב-BEO?
BEO מרכז את הפרטים שהצוות צריך כדי להתכונן לאירוע ולנהל אותו.
למה להשתמש ב-BEO?
- רכזו את הוראות האירוע במקום אחד.
- ספקו לצוות את הפרטים הדרושים לו.
- עדכנו את הדרישות כשהתוכניות משתנות.
- חברו שירותים וחיובים לאירוע.
- שמרו את הערות התכנון ברשומת האירוע.
היכולת לנהל BEO כלולה עם תוסף ניהול האירועים.
נהלו תשלומים וחיובים של אירועים
רכזו את חיובי האירוע והתשלומים עם רשומת האירוע.
תשלומי הרשמה
גבו תשלומים עבור כרטיסים והרשמות בתשלום.
חיובי אירוע
עקבו אחר דמי שימוש במתחם, קייטרינג ושירותי אירוע אחרים.
חשבוניות ויתרות
רכזו את החשבוניות, התשלומים והיתרות עם האירוע.
הערה: אמצעי התשלום, ההחזרים ועיבוד העסקאות תלויים בספק התשלומים ובהגדרות שלכם.
הישארו מעודכנים בשינויים באירוע
התוכניות משתנות. שמרו את פרטי האירוע ואת פרטי הצוות מעודכנים.
- עדכנו את תאריכי ושעות האירוע.
- נהלו שינויים במספר המשתתפים.
- עדכנו את דרישות הקייטרינג והחדרים.
- שמרו את פרטי BEO מעודכנים.
- בדקו את החיובים כאשר השירותים משתנים.
- שתפו עם הצוות הוראות מעודכנות.
שמרו על קשר בין המארגנים, המשתתפים והצוות
ספקו לכל קבוצה את המידע הדרוש לה.
מארגני אירועים
רכזו יחד את פרטי המארגנים, דרישות האירוע וההזמנות.
משתתפים
נהלו הרשמות, פרטי קשר ונוכחות.
צוות
שמרו את הוראות האירוע, פרטי BEO והמשימות זמינים.
זקוקים לשירות עצמי למארגנים או למשתתפים? הוסיפו תוסף פורטל לקבלת גישה למידע נבחר על אירועים.
הוסיפו יכולות נוספות לפי הצורך
ניהול אירועים הוא חלק מפלטפורמה אחת של Booking Ninjas. הוסיפו יכולות נוספות ככל שהצרכים שלכם גדלים.
Booking Ninjas Core
הוסיפו הזמנות מתחמים, זמינות, הזמנות קבוצתיות ולינה.
פורטלים
אפשרו למארגנים ולמשתתפים גישה בשירות עצמי למידע נבחר.
מרכז תקשורת
הוסיפו אימייל, SMS, WhatsApp, קמפיינים והודעות מתוזמנות.
POS & Membership
חברו רכישות באירועים והטבות לחברים לפי הצורך.
מי יכול להשתמש בניהול אירועים?
לעסקים המנהלים אירועים, מתחמים, הרשמות ומשתתפים.
ניהול אירועים המבוסס על Salesforce
שמרו את פרטי האירועים מחוברים ללקוחות שלכם ולתפעול היומיומי.
רשומות לקוחות
חיבור אירועים לרשומות של מארגנים ואנשי קשר.
תהליכי עבודה
שימוש במשימות מוגדרות, אישורים ואוטומציה.
הרשאות
שליטה בגורמים שיכולים לגשת למידע על אירועים ומשתתפים.
דוחות
סקירת נתוני אירועים, הרשמות ונתונים פיננסיים.
ניהול אירועים מכסה את תהליך העבודה של האירוע
ניהול אירועים כולל תכנון אירועים, תהליכי עבודה של הרשמה וכרטוס, ניהול משתתפים ו-BEOs. הזמנות, עיבוד תשלומים, פורטלים ותקשורת עשויים לדרוש יכולות נוספות של Booking Ninjas. כרטוס מתקדם, מקומות ישיבה מוקצים או מערכות אירועים ייעודיות עשויים לדרוש פיתוח או אינטגרציה נוספים.
זמין ב-Salesforce AppExchange
Booking Ninjas זמין ב-Salesforce AppExchange.
תמחור ניהול אירועים
התחילו עם ניהול אירועים. הוסיפו יכולות נוספות בעת הצורך.
ניהול אירועים
$100 לחודשלמיקום
- תכנון אירועים
- תהליכי עבודה של הרשמה לאירועים
- תהליכי עבודה של כרטוס
- ניהול משתתפים
- כולל BEO
- תיאום אירועים
Booking Ninjas Core
עבור 1–50 יחידות פעילות שניתנות להזמנה
- מנוע הזמנות
- ניהול הזמנות
- ניהול זמינות
- הזמנות קבוצתיות
- חיוב והפקת חשבוניות
- דוחות סטנדרטיים
פורטלים
$100 לחודשלפורטל
- שירות עצמי למארגנים
- גישה למשתתפים
- מידע על האירוע
- מסמכים ובקשות
- הרשאות מוגדרות
מרכז תקשורת
$100 לחודשלארגון
- 5,000 הודעות דוא״ל בחודש
- 500 הודעות SMS בחודש
- 500 הודעות WhatsApp בחודש
- קמפיינים וקבוצות פילוח
- שליחות מתוזמנות ויומנים
כלי אירועים נפרדים לעומת ניהול אירועים מקושר
ראו כיצד מערכת מקושרת יכולה לפשט את תפעול האירועים.
| יכולת | כלי נפרד / תהליך ידני | מערך תפעולי מקושר |
|---|---|---|
| הזמנות לאירועים | הזמנות ופרטי אירועים עשויים להיות מנוהלים בכלים נפרדים. | חברו אירועים להזמנות כאשר Core מוגדר. |
| הרשמות | ייתכן שמידע על המשתתפים ייאסף בטפסים נפרדים. | שמרו את ההרשמות מקושרות לאירוע. |
| כרטוס | הכרטיסים עשויים להיות מנוהלים באמצעות ספק נפרד. | חברו תהליכי עבודה של כרטוס לרשומות האירוע. |
| BEOs | ניתן לשתף הוראות לאירוע באמצעות מסמכים ודוא״ל. | שמרו את פרטי ה-BEO יחד עם האירוע. |
| משתתפים | ניתן לנהל רשימות אורחים בגיליונות אלקטרוניים. | נהלו את פרטי המשתתפים יחד עם האירוע. |
| תשלומים | ייתכן שיהיה צורך לבדוק רשומות תשלום בין מערכות. | חברו חיובים ותשלומים באמצעות הגדרת החיוב שהוגדרה. |
| דיווח | ייתכן שדוחות ידרשו נתונים מכמה כלים. | השתמשו בנתוני האירועים הזמינים בדוחות Salesforce. |
שאלות נפוצות
נהלו את האירועים שלכם במקום אחד
מהזמנות והרשמות ועד BEOs, תשלומים ומשתתפים, Booking Ninjas עוזרת לחבר בין התפעול של האירועים שלכם.