מרכז קהילה ניהול תוכנה על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול מרכזי קהילה שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למרכזי קהילה לנהל תוכניות, מתקנים, חברויות, לוחות זמנים, תיאום צוות, חיובים ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת. הפלטפורמה מיועדת למתקנים רב-תכליתיים המשרתים תוכניות קהילתיות שונות וקבוצות משתמשים.
אתגרים בניהול מרכזי קהילה
מרכזי קהילה תומכים במגוון רחב של תוכניות, חדרים, משתמשים ולוחות זמנים. רבים מסתמכים על גיליונות אלקטרוניים או מערכות מנותקות שמקשות על תיאום.
- ניהול לוחות זמנים ורישומים של תוכניות
- תיאום חדרים, מגרשים ומקומות משותפים
- ניהול חברויות, כרטיסים וגישה לאורחים
- תיאום צוות, מדריכים ומתנדבים
- ניהול השכרות, אירועים ותוכניות קהילתיות
- ניהול תשלומים, חיובים וחיובים חוזרים
- תקשורת עם משתתפים ומשפחות
- נראות מוגבלת בשימוש במתקנים ובכנסות
למה מרכזי קהילה משתמשים בתוכנה מבוססת Salesforce
רבים מכלי מרכזי הקהילה מתמקדים רק ברישומים או בהזמנות חדרים.
פעולות קהילה מרכזיות
מרכז נתוני תוכניות, מתקנים ומשתתפים.
זרימות עבודה אוטומטיות
אוטומט את לוחות הזמנים, החיובים והתקשורת.
זרימות עבודה מותאמות אישית
התאם אישית זרימות עבודה לסוגי תוכניות שונים.
פלטפורמה ניתנת להרחבה
הרחב מבלי להחליף מערכות.
איך Booking Ninjas תומכת בניהול מרכזי קהילה
פלטפורמה מבוססת Salesforce שנועדה לניהול מרכזי קהילה.
ניהול תוכניות ורישומים
נהל כיתות, סדנאות, ליגות, מחנות ותוכניות קהילתיות.
ניהול לוחות זמנים של מתקנים ומקומות
תאם חדרים, חדרי כושר, בריכות ומקומות רב-שימושיים.
ניהול חברויות וגישה
נהל חברויות, כרטיסים וחוקי גישה למשתתפים.
תיאום צוות ומדריכים
נהל לוחות זמנים עבור צוות, מדריכים ומתנדבים.
ניהול אירועים והשכרות
תמוך בהשכרות מתקנים, אירועים פרטיים ואירועים קהילתיים.
חיובים, תשלומים ודמי שירות
נהל דמי תוכניות, השכרות, כרטיסים וחיובים חוזרים.
תקשורת והודעות
שלח אישורים, תזכורות ועדכוני לוח זמנים באופן אוטומטי.
ניהול מרכז אחד או מספר מרכזים
תמוך במרכז קהילה אחד או במספר מקומות מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות להנהגת המרכז
באמצעות אוטומציה של Salesforce, Booking Ninjas עוזרת למנהלים:
הפחתת עבודה אדמיניסטרטיבית
הפחת את העבודה הידנית של לוחות זמנים ועבודה אדמיניסטרטיבית.
שימוש טוב יותר
שפר את השימוש במתקנים ותכנון תוכניות.
רשומות מדויקות
שמור על רשומות מדויקות של משתתפים ופיננסים.
תובנה בזמן אמת
קבל תובנה בזמן אמת לגבי תוכניות, שימוש והכנסות.
השוואת תוכנות לניהול מרכזי קהילה
כלים מסורתיים למרכזים מול Booking Ninjas
| יכולת | כלים מסורתיים למרכזים |
|
|---|---|---|
| פלטפורמה מבוססת Salesforce | ✗ | ✓ |
| תכנון תוכניות ומתקנים | מוגבל | מתקדם |
| אינטגרציה של חברויות וחיובים | בסיסי | ✓ |
| אוטומציה | נמוך | גבוה |
| דיווח | ידני | זמן אמת |
שאלות נפוצות
פלטפורמה יסוד
Booking Ninjas נבנתה ישירות על פלטפורמת Salesforce, ומאפשרת למרכזי קהילה לנהל תוכניות, מתקנים, חיובים ופעולות במערכת אחת מאובטחת עם דיווח בזמן אמת ובעלות מלאה על הנתונים.