תוכנת פורטל ספקים לניהול ספקים מובנה

מרכז רישום ספקים, תיעוד, ושיתוף פעולה דרך תוכנת פורטל ספקים מבוססת Salesforce שנועדה לנראות ציות ושליטה תפעולית.

תוכנת פורטל ספקים לניהול ספקים מובנה על Salesforce

ייעול זרימות עבודה לרישום ספקים

תוכנת רישום ספקים מבטיחה שהספקים יאושרו ביעילות ובצורה תואמת.

icon

אוטומט את טפסי רישום הספקים

רישום ספקים הופך לסטנדרטי וניתן לביקורת.

icon

איסוף תיעוד ציות נדרש

מנחה אישורי רישום לגורמים רלוונטיים

icon

אמת מידע מס ונתונים משפטיים

עקוב אחר מצב הרישום בזמן אמת

icon

עקוב אחר מצב הרישום בזמן אמת

רישום ספקים הופך לסטנדרטי וניתן לביקורת.

ספק גישה מאובטחת לשירות עצמי לספקים

תוכנת פורטל ספקים מעניקה לספקים גישה מבוקרת.

עדכן מידע על החברה

אינטראקציה עם הספק הופכת לשקופה ויעילה.

העלה מסמכי ציות

עקוב אחר מצב החשבונית והתשלום

קבל התראות ועדכונים

תקשר בצורה מאובטחת בתוך הפורטל

עקוב אחר מצב החשבונית והתשלום

אינטראקציה עם הספק הופכת לשקופה ויעילה.

מרכז ניהול ציות ותיעוד

פיקוח על ספקים דורש ממשלה מסודרת.

בקרות גישה למסמכים מבוססות תפקיד

ממשלת ספקים הופכת לפרואקטיבית במקום ריאקטיבית.

מעקב תוקף עבור הסמכות וביטוחים

תזכורות אוטומטיות לציות

שבילי ביקורת מרכזיים

לוחות מחוונים מוכנים לבכירים לציות

שפר את התקשורת והמעקב אחר ביצועי הספקים

תוכנת פורטל ספקים מחזקת שיתוף פעולה ואחריות.

  • שלח הודעות ממוקדות לספקים
  • אוטומט התראות חידוש וחוזים
  • ניטור מדדי ביצוע ספקים
  • עקוב אחר זמני תגובה וציות ל-SLA
  • מזג נראות ספקים מרובי ישויות
  • מערכות יחסים עם ספקים הופכות למדידות ואסטרטגיות.

בנוי ישירות על Salesforce

מכיוון שהפלטפורמה פועלת באופן מקורי על Salesforce:

רשומות ספקים מחוברות ישירות ל-CRM ולזרימות עבודה פיננסיות

עדכוני רישום משתקפים מיד

תהליכי אישור משתלבים עם נתוני תפעול

לוחות מחוונים מתעדכנים בזמן אמת

אין צורך במערכות ניהול ספקים חיצוניות

ניהול ספקים הופך להיות משולב בתוך תשתית הארגון.

אינטליגנציה לסיכון ספקים מונעת על ידי AI

כשהנתונים על הספקים גדלים, תובנות חיזוי משפרות את הפיקוח.

אינטליגנציה לסיכון ספקים מונעת על ידי AI

פיקוח על ספקים מתפתח באופן מתמשך עם נתונים.

זיהוי ספקים בסיכון גבוה

גלה עיכובים ברישום

תחזית פערי ציות

המלץ על אופטימיזציות לאישורים

שפר אסטרטגיות ממשלת ספקים לטווח ארוך

פיקוח על ספקים מתפתח באופן מתמשך עם נתונים.

בנוי לארגונים המנהלים רשתות ספקים מורכבות

תוכנת פורטל ספקים חיונית בכל מקום שבו רישום מסודר וממשלת ספקים מניעים יעילות תפעולית. נהל ספקי שירותים, קבלני תחזוקה, וספקים תפעוליים ברחבי תיק הנכסים שלך.

פעולות מלון

מלון

ייעל את תיאום הספקים, זרימות העבודה של התחזוקה, וציות הספקים עבור פעולות מלון חד-או רב-נכסיות.

למד עוד
פעולות אתר נופש

אתר נופש

תיאום ספקים באתר נופש בקנה מידה גדול, שותפי פעילות, קבלני מתקנים, ודרישות ציות מפורטל מרכזי אחד.

למד עוד
פעולות מלון היברידי

מלון היברידי

נהל סביבות אירוח בשימוש מעורב המשלבות שהות קצרה, מגורים ארוכים, עבודה משותפת, ומקומות משותפים.

למד עוד

מגזר ציבורי ותשתיות

אכוף ציות ספקים, זרימות עבודה מאורגנות לאישורים, ותהליכי רכש שקופים ברחבי סוכנויות ציבוריות ותיקי תשתיות.

נכס עירוני

נכס עירוני

נהל קבלנים, ספקי שירותים, בדיקות, ודרישות ציות עבור מתקנים בבעלות העירייה ופעולות עירוניות.

למד עוד
מתקן עבודות ציבוריות

עבודות ציבוריות

תיאום ספקי תחזוקה בקנה מידה גדול, קבלני תשתיות, וזרימות עבודה לאישורים עבור מחלקות עבודות ציבוריות.

למד עוד
נכס תשתיות

נכס תשתיות

פיקוח על ציות, הכשרת ספקים, מעקב סיכונים, ופרוצדורות רכש מסודרות ברחבי נכסי תשתיות קריטיים.

למד עוד

מוסדות חינוך ומתקנים מוסדיים

מרכז תיעוד ספקים, רישומי ציות, ותיאום שירותים ברחבי קמפוסים, מתקנים אקדמיים, וסביבות מוסדיות.

נכס חינוך גבוה

חינוך גבוה

נהל ספקי קמפוס, קבלני מתקנים, ספקי שירותי מגורים, וזרימות עבודה מסודרות לאישורים ברחבי אוניברסיטאות ומכללות.

למד עוד
בית ספר פרטי

בית ספר פרטי

פיקוח על ספקי תחזוקה, ספקי אבטחה, שירותי תחבורה, וציות ספקים בתוך מוסדות אקדמיים פרטיים.

למד עוד
מרכז הכשרה

מרכז הכשרה

תיאום מדריכים חיצוניים, ספקי מתקנים, שותפי הסמכה, וספקים תפעוליים עבור סביבות הכשרה מסודרות.

למד עוד

רישום ספקים. ציות. תקשורת. הכל בפורטל אחד.

צמצם עבודה ידנית, מנע מסמכים חסרים, ושפר תיאום ספקים.

למה תוכנת פורטל ספקים של Booking Ninjas

מרכז רישום ספקים, ציות, אישורים, ושיתוף פעולה של ספקים בתוך פלטפורמה אחת מבוססת Salesforce.

פורטל ספקים מבוסס Salesforce

נהל רישום ספקים, תקשורת, ונתוני ספקים ישירות בתוך סביבת Salesforce שלך.

רישום ספקים משולב

הנחה ספקים דרך זרימות עבודה מסודרות לרישום עם טפסים, מסמכים, ושלבי אישור נדרשים.

ניטור ציות אוטומטי

עקוב אחר מסמכים חסרים, מצב אישור, תאריכי תפוגה, ודרישות ציות ללא מעקב ידני.

שירות עצמי מאובטח לספקים

הענק לספקים גישה מבוקרת לעדכן פרטים, להעלות מסמכים, ולנהל מידע נדרש בצורה מאובטחת.

נראות ספקים מרובי ישויות

צפה בפעילות ספקים, מסמכים, אישורים, ומערכות יחסים ברחבי ישויות, אתרים, ומחלקות מרובות.

לוחות מחוונים לציות מוכנים לבכירים

ניטור התקדמות רישום, פערי ציות, סיכוני ספקים, וביצועים תפעוליים מלוחות מחוונים ברורים.

ניטור סיכוני ספקים מונע על ידי AI

השתמש בתובנות מונעות AI כדי לזהות סיכוני ספקים, בעיות ציות, וקדימויות למעקב אחר ספקים מהר יותר.

אינטגרציה עם CRM ופעולות

חבר נתוני ספקים עם CRM, רכש, אישורים, דיווח, וזרימות עבודה תפעוליות במערכת אחת.

שאלות נפוצות

האם ספקים יכולים להירשם ולהעלות מסמכים ישירות?

כן. ספקים יכולים להירשם בצורה מאובטחת דרך הפורטל, להשלים טפסי רישום מסודרים, להעלות הסמכות נדרשות, מסמכי ביטוח, טפסי מס, וקבצי ציות, ולעקוב אחר מצב האישור שלהם בזמן אמת.

האם זה תומך בזרימות עבודה אוטומטיות לאישור?

כן. זרימות עבודה לאישור יכולות להיות מוגדרות על פי מחלקה, מיקום, סוג ספק, קטגוריית סיכון, או מצב מסמך. התראות וכללי הסלמה מבטיחים שהרישום והביקורות לציות יתקדמו ללא תיאום ידני.

האם תאריכי תפוגה לציות יכולים להיות מעוקבים אוטומטית?

כן. המערכת עוקבת אחר פוליסות ביטוח, הסמכות, רישיונות, ומסמכי ציות אחרים עם התראות אוטומטיות על תפוגה, תזכורות לחידוש, ולוחות מחוונים לדיווח כדי למנוע הפסקות.

האם זה מתאים לארגונים מרובי מיקומים או ישויות?

כן. רשומות ספקים, בקרות ציות, וממשלת אישורים יכולות להיות מרוכזות ברחבי ישויות מרובות, נכסים, מחלקות, או חברות בנות תוך שמירה על נראות מבוססת תפקיד ואבטחת נתונים.

האם פורטל הספקים בנוי על Salesforce?

כן. פורטל הספקים פועל ישירות בתוך Salesforce, ומאפשר אינטגרציה חלקה עם CRM, רכש, פיננסים, תפעול, דיווח, וזרימות אוטומציה ארגוניות ללא סילואים חיצוניים של נתונים.

האם צוותים בכירים יכולים לנטר ציות וסיכון ספקים?

כן. לוחות מחוונים לבכירים מספקים נראות על מצב הרישום, פערי מסמכים, צווארי בקבוק באישורים, אינדיקטורים לסיכון ספקים, וחשיפה לציות ברחבי הארגון.

האם הפורטל תומך בגישה מאובטחת לשירות עצמי לספקים?

כן. ספקים מקבלים גישה מאובטחת, מבוססת תפקיד לניהול הפרופילים שלהם, העלאת מסמכים, עדכון מידע, ותגובה לבקשות ציות מבלי לפגוע באבטחת המערכת הפנימית.

שלחו לנו ב-WhatsApp

שלחו לנו ב-WhatsApp