תוכנת ניהול מרכזים קהילתיים יהודיים על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול מרכזים קהילתיים יהודיים שנבנתה על Salesforce כדי לעזור למרכזים קהילתיים יהודיים לנהל תוכניות, מתקנים, חברויות, אירועים, צוות, תשלומים ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת. הפלטפורמה מיועדת לארגונים קהילתיים הפועלים בפעילויות מגוונות תחת גג אחד תוך שירות לחברים בכל הגילאים.
אתגרים בניהול מרכזים קהילתיים יהודיים
מרכזים קהילתיים יהודיים פועלים בסביבות מורכבות הכוללות מרכזי כושר, תוכניות תרבותיות, פעילויות חינוכיות, אירועים ומתקנים משותפים. רבים מסתמכים על מערכות מנותקות בין מחלקות.
ניהול תוכניות
ניהול מספר תוכניות, שיעורים ופעילויות קהילתיות בין מחלקות.
תכנון מתקנים
תכנון מתקנים משותפים כגון חדרי כושר, אולמות, בריכות וחדרי ישיבות.
מעקב חברויות
מעקב מדויק אחר חברויות, השתתפות ושימוש במתקנים.
תיאום צוות
תיאום צוות, מדריכים ומתנדבים בין תוכניות.
רישום לאירועים ותוכניות
ניהול רישומים לאירועים, שיעורים, מחנות ותוכניות קהילתיות.
תשלומים וד donations
ניהול תשלומי חברויות, תשלומי תוכניות ותרומות במערכת אחת.
למה מרכזים קהילתיים יהודיים משתמשים בתוכנה מבוססת Salesforce
רבים ממערכות מרכזים קהילתיים מתמקדים רק בפונקציה אחת, כגון רישומים או חברויות.
Salesforce כמערכת רישום
שמור את כל הנתונים של חברים, תוכניות ופעולות ישירות בתוך Salesforce.
אוטומציה של זרימות עבודה
אוטומט תכנון, רישומים ותקשורת בין מחלקות.
התאמה אישית ברמת מחלקה
התאם אישית זרימות עבודה לתוכניות כושר, חינוך, תרבות וקהילה.
לוחות מחוונים בזמן אמת
השתמש בלוחות מחוונים בזמן אמת במקום דוחות ידניים.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות מרכזים קהילתיים יהודיים
Booking Ninjas תומכת בפעולות מרכזים קהילתיים יהודיים בתוכניות, מתקנים, חברויות, תשלומים ותקשורת.
ניהול תוכניות ופעילויות
נהל תוכניות תרבותיות, חינוכיות, כושר וקהילה עם לוחות זמנים מובנים.
ניהול מתקנים ומרחבים
עקוב אחר זמינות ושימוש בחדרי כושר, בריכות, אולמות, כיתות ומרחבי אירועים.
ניהול חברויות
שמור פרופילים של חברים, מצב חברויות, חידושים והיסטוריית השתתפות.
תיאום צוות ומדריכים
נהל לוחות זמנים של צוות, משימות וזמינות בין תוכניות.
תשלומים וחיובים
נהל דמי חברים, תשלומי תוכניות, תרומות ורשומות תשלום.
ניהול מרכז אחד או מספר מרכזים
תמוך במרכז קהילתי אחד או במספר מרכזים קהילתיים מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות להנהגת מרכזים קהילתיים יהודיים
באמצעות אוטומציה של Salesforce וזרימות עבודה מוכנות ל-AI, Booking Ninjas עוזרת לצוותי ההנהגה:
צמצם עבודה מנהלית
צמצם עבודה מנהלית ידנית.
ניצול מתקנים
שפר את ניצול המתקנים ואת דיוק התכנון.
רשומות מדויקות
שמור רשומות מדויקות של חברים ופיננסים.
תובנות על תוכניות
קבל תובנות בזמן אמת על השתתפות וביצוע תוכניות.
מרכזים קהילתיים יהודיים פועלים ביעילות רבה יותר תוך חיזוק מעורבות הקהילה.
ערך למרכזים קהילתיים יהודיים
מרכזים קהילתיים יהודיים המשתמשים ב-Booking Ninjas מקבלים בהירות תפעולית ויכולת הרחבה.
איחוד מערכות
החלף גיליונות אלקטרוניים ומערכות מנותקות.
תיאום טוב יותר
שפר תיאום בין מחלקות ותוכניות.
הפחתת עומס עבודה
צמצם את העומס המנהלי.
נראות מלאה
קבל נראות תפעולית ופיננסית בזמן אמת.
למי מיועדת תוכנה זו
פתרון זה מיועד ל:
- מרכזים קהילתיים יהודיים (JCCs)
- מרכזים תרבותיים וקהילתיים
- ארגוני קהילה ללא מטרות רווח
- רשתות מרכזים קהילתיים מרובות מיקומים
- לא מיועד ל: ניהול לינה או ניהול נכסים מגורים.
השוואת תוכנת ניהול מרכזים קהילתיים יהודיים
מערכות קהילתיות מסורתיות מול Booking Ninjas
| יכולת | מערכות קהילתיות מסורתיות |
|
|---|---|---|
| פלטפורמת Salesforce-native | ✗ | ✓ |
| ניהול תוכניות ומתקנים | מוגבל | מתקדם |
| מעקב חברויות | בסיסי | ✓ |
| עומק אוטומציה | נמוך | גבוה |
| דיווח ונראות | ידני | זמן אמת |
| בעלות על נתונים | בעלות של ספק | בעלות מלאה על Salesforce |
שאלות נפוצות
פלטפורמת יסוד
Booking Ninjas היא פלטפורמת ניהול מבוססת Salesforce שעוזרת לארגונים קהילתיים לנהל תוכניות, פעולות, תשלומים ותקשורת תוך שמירה על שליטה מלאה על הנתונים שלהם.