אולם אירועים ניהול תוכנה על Salesforce
Booking Ninjas מספקת תוכנה לניהול אולמות אירועים שנבנתה על Salesforce כדי לעזור לאולמות אירועים לנהל הזמנות אירועים, לוחות שנה, קשרי לקוחות, חיובים, צוות ופעולות יומיות במערכת מרכזית אחת.
אתגרים בניהול אולמות אירועים
אולמות אירועים פועלים בסביבה רגישת זמן מאוד, מונעת אירועים שבה דיוק ותיאום הם קריטיים.
- ניהול לוחות שנה מורכבים וזמינות
- מניעת הזמנות כפולות ועימותים בלוח הזמנים
- מעקב אחר דרישות לקוחות, חוזים ושינויים
- תיאום צוות, ספקים ולוחות זמנים של התקנה
- ניהול פיקדונות, חשבוניות ולוחות תשלומים
- תגובה מהירה לשינויים ברגע האחרון
- תחזית ביקוש והכנסות
למה אולמות אירועים משתמשים בתוכנה מבוססת Salesforce + מוכנה ל-AI
רוב הכלים לאולמות מפסיקים בהזמנה בסיסית או בחיוב.
פעולות מרכזיות על Salesforce
מרכז נתוני אירועים, לקוחות ופעולות במערכת אחת.
ארכיטקטורה מוכנה ל-AI
נצל את AI של Salesforce כדי לתמוך בתכנון וחיזוי חכמים יותר.
אוטומציה וזרימות עבודה
אוטומט התראות, מעקבים וזרימות עבודה תפעוליות.
צמיחה ניתנת להרחבה
הרחב פעולות מבלי להחליף מערכות.
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות אולמות אירועים
פלטפורמה מבוססת Salesforce שנועדה לאולמות אירועים ואירועים.
ניהול הזמנות אירועים ולוחות שנה
נהל תאריכי אירועים, חדרים, זמינות וחוקי הזמנה עם מניעת עימותים בזמן אמת.
ניהול לקוחות, חוזים ו-CRM
שמור על פרופילים של לקוחות, חוזים, העדפות והיסטוריית תקשורת.
ניהול חדרים, פריסות וקיבולות
תאם חדרים, פריסות ישיבה, קיבולות והגדרות אירועים.
תיאום צוות וספקים
תאם צוות, קייטרינג, מעצבים וספקים עם משימות מבוססות תפקידים.
חיובים, פיקדונות ותשלומים
נהל פיקדונות, חשבוניות, חבילות וחיובים מבוססי אבני דרך.
ניהול רב-אולמות
נהל אולם אחד או מספר אולמות אירועים מאותה פלטפורמה.
אוטומציה ונראות עבור מפעילי אולמות
עם אוטומציה של Salesforce וזרימות עבודה מסייעות ב-AI, מפעילי אולמות אירועים מקבלים תובנות בזמן אמת.
הפחתת עבודה ידנית
הפחת את הזנת הנתונים הידנית ואת המעקבים.
דיוק בלוח השנה
שפר את דיוק לוח השנה ואת ניצול החלל.
תכנון משאבים
צפה בצרכי צוות ומשאבים.
נראות בזמן אמת
קבל תובנות בזמן אמת על צינורות, הכנסות וביצועים.
השוואת תוכנת ניהול אולמות אירועים
כלים מסורתיים לאולמות מול Booking Ninjas
| יכולת | כלים מסורתיים לאולמות |
|
|---|---|---|
| פלטפורמה מבוססת Salesforce | ✗ | ✓ |
| תובנות מונעות AI | ✗ | ✓ |
| אוטומציה של אירועים ולוחות שנה | מוגבל | מתקדמת |
| אוטומציה של חיובים וחוזים | בסיסית | ✓ |
| דיווח וחיזוי | ידני | זמן אמת + AI |
שאלות נפוצות
פלטפורמה יסוד
Booking Ninjas נבנית ישירות על פלטפורמת Salesforce עם ארכיטקטורה מוכנה ל-AI, המאפשרת לאולמות אירועים לנהל אירועים, הזמנות, חיובים ופעולות במערכת אחת מאובטחת עם דיווח בזמן אמת, אוטומציה חכמה ובעלות מלאה על הנתונים.