תוכנת ניהול נכסים לבית ספר פנימייתי ב-Salesforce
Booking Ninjas מספקת פלטפורמה המופעלת על ידי AI, מקומית ב-Salesforce, שנבנתה במיוחד עבור בתי ספר פנימייתיים. נהל מעונות, הקצאות חדרים, תחזוקה ופעולות מגורים ממערכת אחת. השג נראות בזמן אמת, זרימות עבודה אוטומטיות ושליטה ברמה ארגונית—מבלי להחליף מערכות אקדמיות.
אתגרים מרכזיים בניהול דיור בבתי ספר פנימייתיים שאנו פותרים
אתגרים תפעוליים נפוצים שבתי ספר פנימייתיים מתמודדים איתם בניהול מעונות, צוותי דיור ומגורי תלמידים.
- הקצאות מעונות וחדרים מנוהלות ידנית בכל שנה אקדמית
- נראות מוגבלת לגבי זמינות מיטות ברחבי הבתים ורמות הכיתה
- בקשות תחזוקה נעקבות דרך מיילים, טפסים מודפסים או גיליונות אלקטרוניים
- דמי פנימייה ודיור מנותקים מנתוני תפעול
- אין מערכת מרכזית לצוותי מעונות, תלמידים והורים
למה מערכת ניהול נכסים המופעלת על ידי AI חשובה לבתי ספר פנימייתיים?
פעולות מגורים בבתי ספר פנימייתיים מייצרות כמויות גדולות של נתוני דיור, תחזוקה ותפוסה. ללא אוטומציה ואינטליגנציה, הצוות נאלץ להגיב לבעיות במקום למנוע אותן.
Booking Ninjas משתמשת באוטומציה מקומית ב-Salesforce ובתובנות המונעות על ידי AI כדי לעזור לבתי ספר פנימייתיים לפעול בצורה יעילה יותר תוך כדי הרחבת תוכניות מגורים מבלי להוסיף עומס מנהלי.
יתרונות מרכזיים כוללים:
הקצאות מעונות ומיטות אוטומטיות
הקצאות מעונות ומיטות אוטומטיות מבוססות כללים
נראות תפוסה
זיהוי מוקדם של פערי תפוסה ובתים מנוצלים יתר על המידה
אינטליגנציה תחזוקתית
עדיפות אינטליגנטית לבעיות תחזוקה חוזרות
דיווח בזמן אמת
לוחות מחוונים בזמן אמת שמחליפים דוחות דיור ידניים
איך Booking Ninjas תומכת בפעולות בתי ספר פנימייתיים
ניהול מעונות ומיטות
נהל מעונות, בתים, חדרים ומיטות במערכת מרכזית אחת עם נראות בזמן אמת לגבי קיבולת ושימוש לאורך תקופות אקדמיות.
ניהול מעונות ומיטות
נהל מעונות, בתים, חדרים ומיטות במערכת מרכזית אחת עם נראות בזמן אמת לגבי קיבולת ושימוש לאורך תקופות אקדמיות.
הקצאות דיור לפי תקופה
הקצה תלמידים לפי שנה אקדמית, סמסטר או תוכנית תוך שמירה על רישומי דיור היסטוריים בתוך Salesforce.
תחזוקה ופעולות מגורים
רשום, עקוב ופתור בקשות תחזוקה של מעונות באמצעות זרימות עבודה אוטומטיות שמשפרות את זמני התגובה ואת האחריות.
חיובי פנימייה ודיור
עקוב אחרי חיובים הקשורים לפנימייה, חשבוניות ומצב תשלום הקשורים ישירות לרשומות דיור של תלמידים.
פורטל לצוות, תלמידים והורים
ספק גישה מבוססת תפקיד לצוותי מעונות, תלמידים והורים כדי להגיש בקשות, לצפות בהקצאות ולקבל עדכונים מבלי לעקוב ידנית.
ערך עבור בתי ספר פנימייתיים
שיפורים תפעוליים ניתנים למדידה עבור קמפוסים מגורים המנהלים מעונות, מתקנים ופעולות דיור בקנה מידה.
- צמצם את ניהול הקצאות המעונות השנתי ב-40% באמצעות הקצאות חדרים ומיטות אוטומטיות, מבוססות כללים, המנוהלות ישירות בתוך Salesforce.
- החלף כלים מפוצלים, גיליונות אלקטרוניים ותהליכים ידניים עם פלטפורמת ניהול נכסים מרכזית אחת, מקומית ב-Salesforce.
- שפר את זמני התגובה של התחזוקה באמצעות קלט בקשות מרכזי, זרימות עבודה אוטומטיות ונראות בזמן אמת ברחבי המעונות.
- השג דיווח ברור ואחריות בין צוותי דיור, מתקנים ופעולות עם לוחות מחוונים משותפים וגישה מבוססת תפקיד.
למי מיועדת תוכנת בית ספר פנימייתי זו
מערכת ניהול נכסים המוגברת על ידי AI, מקומית ב-Salesforce, מיועדת באופן בלעדי למוסדות המנהלים סביבות מגורים בקמפוס.
- בתי ספר פנימייתיים K–12
- בתי ספר הכנה מגורים
- אקדמיות פנימייתיות בינלאומיות
- מוסדות המפעילים מעונות בקמפוס
השוואת PMS לבית ספר פנימייתי
תוכנה מסורתית מול Booking Ninjas מול StarRez עבור בתי ספר פנימייתיים
| תוכנה מסורתית לבית ספר פנימייתי |
|
StarRez (בתי ספר פנימייתיים) | |
|---|---|---|---|
| מיקוד מרכזי | כלים בסיסיים לדיור או ניהול | מערכת ניהול נכסים (PMS) המופעלת על ידי AI | ניהול דיור ומגורים |
| ארכיטקטורת פלטפורמה | מערכות ענן עצמאיות או ישנות | פלטפורמה מקומית ב-Salesforce | פלטפורמת ענן עצמאית |
| אוטומציה ותובנות המופעלות על ידי AI | ✗ | ✓ מובנה (אוטומציה, אינטליגנציה, דיווח) | מוגבל / מבוסס כללים |
| ניהול ברמת מעון ומיטה | מוגבל | ✓ | ✓ |
| הקצאות דיור לפי תקופה | ✓ | ✓ | ✓ |
| תחזוקה וזרימות עבודה תפעוליות | בסיסיות או ידניות | מתקדמות (אוטומציה של Salesforce) | מתונות |
| יכולת הרחבה בין בניינים | מוגבלת | ברמה ארגונית | חזקה |
| זרימות עבודה מותאמות ויכולת הרחבה | נמוכה | גבוהה (אקוסystem של Salesforce) | בינונית |
| דיווחים ולוחות מחוונים | דוחות סטטיים או ידניים | זמן אמת, ניתן להגדיר, מסייע על ידי AI | דוחות מוגדרים מראש |
| פורטלים להורים, תלמידים וצוות | מוגבלים או תוספים | ✓ | ✓ |
| בעלות על נתונים וגמישות | בשליטת ספק | בעלות מלאה ב-Salesforce | בשליטת ספק |
| יכולת הרחבה של הפלטפורמה לטווח ארוך | נמוכה | גבוהה | בינונית–גבוהה |